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文檔簡介
1、員工入職、調動、離職流程為規范公司勞動人事管理, 明確人事管理工作的各項職責, 使部 門之間業務流程標準化,特制定本流程。第一部分 入職流程一、入職條件1、身體健康,德才兼備,政歷清楚;2、符合崗位任職要求,并通過初、復試以后,合格者予以錄用。二、報到程序1、接到錄用通知后,應在指定日期到辦公室報到,如因故不能 按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。無故不按照 指定日期報到者,不予錄用;2、員工入職需提交的材料:身份證、學歷證明、職稱資格證書、 英語及計算機等資格證的原件和復印件, 以及1寸免冠近照2張,并 親筆填報準確的個人資料;3、報到當天,需填寫員工履歷表 、承諾書、員工入職
2、確 認單,由辦公室人員為新入職員工進行指紋錄入、制作工牌、 員工 手冊發放,安排新員工與試用部門負責人見面,并向各部門介紹;4、新員工所在部門負責人負責為員工安排好辦公(工作)地點, 及時帶新員工領取辦公用品, 如有其他要求, 可直接向本部門負責人申請;5、辦公室與新入職員工簽訂試用期協議 。三、入職培訓1、辦公室應對新員工進行的培訓:公司的組織架構、考勤及工 資制度、績效獎懲制度、行為規范等員工手冊涉獵的內容;2、部門負責人應對新員工進行入職培訓:介紹直屬領導、參觀 部門、介紹部門同事、業務培訓、部門規章制度等。四、試用與轉正1、試用期考核主要內容為工作態度、工作能力、工作業績;2、新員工試
3、崗期5天(不同于試用期),在此期間勞資雙方互相 適應,若不能勝任/適應本崗位工作,部門負責人有權利提出不予錄 用,員工本人可隨時離崗,不記薪;如若可以錄用,辦公室負責填寫 員工錄用審批單,逐部門審批,完成員工正式入職手續,起薪日 期為員工報到的第一天;3、員工試用期一般為13個月。如在試用期內請假,原則上轉 正時間順延;請假超過15天,則作自動離職處理;4、勞資雙方有權在試用期內隨時解除勞動關系,但須提前三天 書面通知,并辦理工作及物品交接后方可離職;5、辦公室應于新員工試用期滿前10天,將員工轉正申請表 發至員工本人。 新員工須對試用期工作進行自我總結, 提出轉正申請 報本部門負責人,部門負
4、責人根據員工的總結以及試用期間的工作表 現,提出轉正意見,在試用期滿的前5天將員工轉正申請表報到 辦公室;辦公室應至少在員工試用期滿前3日,將轉正考核結果通知 員工所在部門及員工本人,告知其轉正情況;6、若員工在試用期內經考核特別優秀可提前申請轉正,經由試 用部門負責人、院長審核批準后,報辦公室備案;若需延長員工的試 用期,則由辦公室與員工本人協商,若員工同意,須在延長試用期 通知書上簽字確認,若員工不同意,則終止試用。延長后的試用期 一般不超過3個月。7、員工轉正后 ,辦公室填寫調薪單 ,并向員工發送 勞動合 同簽訂通知書,雙方在約定時間簽訂正式勞動合同。第二部分 調動流程1、因公司需要安排
5、調動的,由辦公室向員工本人出具人員調 職通知書,員工本人進行相關工作交接,經原部門及即將調往的部 門負責人簽字確認后,方可調職;2、因個人原因申請調動的,由個人提出申請,填寫員工調職 申請書 ,經兩部門主管,部門經理、總監同意、CEO審批,方可調職。第三部分 離職流程1、離職申請:員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請并全面交接相關工作, 否則不予辦理工資及勞動關系相關手續; 試用 期員工應提前3天、正式員工應提前30天向其部門領導提出離職申 請;2、離職面談:部門負責人收到員工的離職申請后,簽署意見并 提交至辦公室主任,由辦公室主任與辭職員工溝通,了解辭職原因, 并由員工本人填寫員工離職調查
6、問卷 ;3、離職審批和交接:批準人同意離職后,離職員工辦好交接工 作和移交手續, 交回原勞動合同及其他公司認為必要的材料, 辦公室 與其簽訂解除勞動關系確認書 ;4、離職人員工資結算:辦公室每月底向財務提交當月離職員工 匯總表。匯總表包括:離職員工姓名、職務、離職日期、扣款明細、 是否可發放工資等。原則上辭職員工的工資與醫院同步發放(每月10日),辭退人員工資在離職當日內結清 ;5、離職手續存檔:離職員工的離職手續交回辦公室,辦公室將 該員工的相關手續并入其員工檔案, 保存二年以上, 并經辦公室主任 批準后,方可銷毀;6、各部門負責人為離職手續辦理的主要負責人, 一旦員工離職, 須第一時間通知辦公室。附件一:員工入職流程圖附件二:員工離職流程圖辭退面談辦理離職手續員工入職流程圖員工報到面試合格,通知 上崗試用提交相關證件,填 寫入職資料試用期開始,入職 培訓L部門負責人介紹工作 具體內容,安排工作地 點領用相關物品錄入指紋,作牌制作工L-介紹給部門主管i及苴他同事格試用期結束,做相 關工作總結
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