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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上項目管理流程項目進展階段階段應含文檔文檔內容提交人運行控制流程立項階段1、立項報告項目可行性分析,用戶溝通情況分析,用戶決策流程分析,公司現有實施能力分析,可能會遇到的困難情況分析,需要公司提供的資源分析商務經理由商務經理提請部門經理進行討論是否立項,必要時邀請總經理參加討論,如果立項,進入22、項目組成立項目組成員包含商務經理、工程部主管、未來實施項目經理(工程部主管委派)、技術工程師、預算員、監察人員、驗收人員、檔案管理員、材料設備管理員、采購管理員商務經理成立項目組后,進入工程設計階段,由項目經理組織下一階段工作,除了監察人員與驗收人員外,其他可以兼任工程設計階
2、段1、項目需求分析商務經理、項目經理、技術工程師,現場考察情況分析、用戶需求確認(工程量、工程質量要求、工程進度要求)商務經理技術工程師技術工程師列出關于此項目需要了解的內容明細情況,由商務經理、項目經理配合技術工程師對用戶進行服務以獲得需要了解的內容2、項目初步設計對用戶需求分析中各項內容進行應答,提出有利于我方的設計方案(選材、工程進度、施工工藝等)技術工程師由商務采購部配合對初步設計中涉及到的材料設備性能進行定位,選擇合適的產品納入設計3、初步設計圖初步設計在圖紙上的體現技術工程師具備曬圖條件的初步設計圖需要曬出相應圖紙,不具備曬圖條件的需要打印出A4或者A3幅面的設計圖,如果公司最終獲
3、得此項目,則設計圖轉化為藍圖存檔工程預算及招投標1、工程量預算表項目涉及到的工程實施量的預算預算員對項目工程量進行統計,根據用戶方要求或者和用戶方協商確定的取費標準進行計費,有投標要求的則轉化為投標工程量預算表2、材料預算表項目涉及到的材料設備預算預算員技術工程師商務采購項目經理商務經理由預算員提出材料設備數量,由技術工程師確定材料設備的標準(品牌、型號、配置),由商務采購負責材料設備的進貨價確認,形成表格8由商務經理確認銷售價格,經總經理審批核定3、材料設備進價表項目涉及到的材料設備成本商務采購同上4、人力成本表項目涉及到的人力成本預算員項目經理商務經理由預算員提供的表格6作為參考依據,項目
4、經理尋找符合要求的實施隊伍(可以內部組建)與之洽談獲得人力成本狀況,在獲得項目時客戶經理參與談判,簽訂工程實施合同5、管理費用表項目涉及到的管理費用成本商務經理項目經理根據具體項目判定,包含商務費用、招投標費用等6、招標文件商務經理7、投標文件招標文件要求的內容預算員技術工程師商務采購商務經理項目經理根據招標文件的條目編寫,由商務經理負責主要成文工作,其他同事輔助,由商務部同事(根據項目具體情況臨時指定)負責商務部分條款的配合合同簽署階段1、中標通知書商務經理2、合同工程安裝項目承包合同,合同預算(對比初始預算,投標階段可能有變更),最終決算方式及取費標準。商務經理項目實施初期階段1、現場實施
5、環境考察表包含水、電、工人住宿條件等條件確認項目經理和甲方(大包方)接洽,協調水電的供應,協調大包方土建材料的使用,協調甲方(大包方)現場住宿條件的滿足2、施工進度計劃表施工進度安排項目經理根據合同開工日期和工程進度要求,制定合理的施工進度計劃表,遞交甲方現場監理人員審核確認,入檔3、材料設備進場計劃表材料設備進場進度安排項目經理根據施工進度計劃安排材料設備的進場計劃表的制定,一式兩份,一份入檔,另一份交項目組商務采購,制定項目材料設備采購計劃4、工程項目施工合同和施工隊伍簽訂的用工合同項目經理技術工程師商務經理由項目經理根據項目的具體情況選擇合適的施工隊伍,橫向比較施工隊伍成本,確定合作方,
6、簽訂用工合同(施工合同),合同必須明確幾點要求:施工方提供合同的施工工藝方案、工程結工標準、進度款支付標準、驗收文檔應含內容、施工圖紙等,如果公司員工自行完成項目,也需要在實施前制定驗收標準和驗收文檔要求5、施工圖紙實際施工工藝在圖紙上的體現項目經理施工隊伍由施工隊伍根據工程設計圖紙標識出施工工藝等6、圖紙會審記錄項目經理技術工程師通常規范化項目的實施需要由甲方、大包方、分包方、監理方進行圖紙會審,簽訂會審記錄項目實施階段1、開工報告開工報告項目經理在工程開工前,項目經理向甲方提供開工報告,申請甲方同意開工2、施工組織設計包含施工工藝、施工進度安排,現場安全、質量保證措施等項目經理由項目經理編
7、制施工組織設計方案、提交甲方同意3、材料設備進場單材料設備進場記錄項目經理每一次材料設備進場時,需要項目經理找甲方及監理方簽署材料設備進場單,為決算提供材料。4、施工進度報審單施工進度報審項目經理工程實施到一定程度(尤其是分部分項工程完工后)需要尋求甲方簽署施工進度報審單,此單作為甲方進度付款的依據,同時作為我方向施工隊伍支付工程進度款的依據。5、工程進度款報審單工程進度款申請項目經理在有工程進度款撥付的項目中,項目經理需要根據項目的進展狀況,憑甲方簽署的施工進度報審單,申請甲方撥款6、技術聯系單甲方有指示,認為做得不到位,解釋乙方提出的疑問和要求。乙方工程有需求了,申請工程款或者甲方拖欠工程
8、款了,對甲方的疑問和要求做出回應和解釋。項目經理技術聯系單主要針對現場出現情況雙方間做出的反應在紙面上的體現,隨同此單需要出現變更單,以便于將來決算使用7、工程變更單涉及工程變更的人、材、機的量項目經理在甲方或者我方因工程變更出具聯系單而涉及到工程人、材、機數量,變化時我方需向甲方出具工程變更單,由甲方現場代表和監理方代表簽字,以便于將來決算采納8、分部分項工程驗收單對分部分項工程的驗收結果項目經理分部分項工程尤其是隱蔽工程完工后需要提請甲方進行驗收9、盤柜、線纜、終端安裝記錄盤柜、線纜、墻面終端、設備終端的安裝記載項目經理技術工程師對機柜、操作臺、墻面終端、設備終端進行安裝時,技術工程師需要
9、如實記載安裝過程10、材料設備出庫單材料設備的出庫記錄項目經理技術工程師材料管理員庫房項目經理及技術工程師按照制定的材料設備進場計劃及施工進度計劃提請材料設備出庫,交由材料設備管理員審核簽字后交付庫房辦理出庫手續,庫房出貨后簽字返還材料設備管理員,如果比照合同預算材料設備數量有增加,必須拿到甲方簽署的工程變更單才能予以出庫。11、線路測試報告工程線路測試結果記載項目經理技術工程師在線路部分分部分項工程完工后需要由我方或者施工隊伍進行測試,將測試結果記載在冊,作為提請甲方終驗的依據12、系統調試報告設備系統調試結果記載項目經理技術工程師在線路工程完工后進行設備安裝調試,將安裝調試結果記載在冊,作
10、為提請甲方終驗的依據施 工驗收階段1、線纜測試報告同上2、系統調試報告同上3、端接表終端到配線架(箱盒)接線線序表技術工程師由技術工程師會同施工方將接線線序表記錄成冊,作為甲方終驗的依據4、工程內驗單工程內部驗收記錄內驗人員工程完工后先提請公司進行內驗,內驗員根據和甲方簽訂的合同以及和施工隊簽訂的合同及其他技術文檔作為驗收的依據,驗收合格簽署內部驗收記錄5、材料驗收單項目涉及到的材料驗收情況項目經理在項目材料進入現場后,編制材料驗收單,提請甲方現場代表及監理方代表進行驗收,簽署材料驗收單6、設備驗收單項目涉及到的設備驗收情況項目經理在項目設備進入現場后,編制設備驗收單,提請甲方現場代表及監理方代表進行驗收,簽署設備驗收單7、竣工圖紙項目最終實施狀況在圖紙上的體現項目經理技術工程師項目實施完畢后,編制竣工圖紙(工程中所有工作在圖紙上進行體現),以便于將來決算的需要,根據項目狀況,提請甲
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