1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流淺談如何做好項目監理部的資料管理工作.精品文檔.淺談如何做好項目監理部的資料管理工作摘要：通過工程實踐，對項目監理部如何做好資料管理工作進行了闡述：一是確保在項目竣工以后，在規定的時間內按時將監理資料移交建設單位；二是完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料。 監理資料管理工作是工程信息管理的一項重要工作。對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監理文件檔案資料的管理，是把監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一

2、方面，在項目建成竣工以后，監理工程師可將完整的監理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監理檔案。另一方面，完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料。監理工程師可從中獲得富貴的監理經驗，有利于不斷提高建設工程監理工作的水平。做好和加強項目部的資料管理，筆者認為應著重做好以下幾方面工作。1 建立健全各項監理資料的管理制度1.1 總監負責制建設工程監理規范第7.4.2條指出，監理資料的管理應由總監負責，并指定專人負責實施。監理項目部是監理企業重要組織單元，監理項目部資料是企業資料的組成部分。總監是監理單位派駐現場的全權代表，行使監理合同賦予的所有權限。總監的監理水平起著決定

3、作用。總監在項目部成立之初的第一次項目部內部會議時，要對項目部人員進行一次崗前培訓和仔細交底。要使項目部人員明了自己的工作職責，做好自己的工作，在監理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監會做好監理過程的主動控制。給項目部監理人員分工交底，其實就是主動控制的一部分。在監理工作開展過程中，總監還應該及時檢查監理資料的完成情況，及時簽批；組織監理項目部人員學習有關質量和安全文件、工程建設相關規范標準；同項目部成員各級探討保證工程質量和安全的監理措施，避免發生一些不應該有的偏差。使項目部所有人員都能在各自的工作崗位上發揮應有的作用，確保監理工作的正常開展的監理資料的真實、完整和有序。1.2 建立

4、監理機構內部責任制及相關制度監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節繁雜、專業各異。不論是監理工程師還是監理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收、誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求項目部內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序及內部會議制度、工作檢查及匯報制度、監理人員輪休工作替代制度。確保“崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記”，確保監理資料的連續性、完整性。不定期地通過召開內部會議，總結上一階段的工作總結，對下一階段的工作作出安排。在監理資料管理方面，在會議上總結上

5、一階段的成績和不足，提出下一階段監理資料接待室蝗要點和著重點。1.3 整理歸檔統一制建設工程監理規范第7.4.1條指出，監理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。監理企業應制定一套監理項目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細線條再按建設工程監理規范7.1.1條的內容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進行。1.4 現場檢查考核制度監理項目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項目部監理人員的工資獎金與考核結果結合起來，督促監理人員不斷提高資料管理的水平。同時公司部門應對各監

6、理項目部的資料填寫歸檔整理工作進行檢查評比。重點檢查項目部以下幾方面的資料情況：設計文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監理規劃、細則（針對性、實用性、時效性），施工組織設計和專項施工方案（審核程序、強制性標準條文、針對性），承包單位質量安全保證體系審核（企業安全資質審查、人員資格審查、安全管理制度、項目組織機構合理審查），開工報審（施工許可證發放時間、簽章情況），平時例會（正常情況），測量放線記錄復核（控制樁復核、一般測量復核），沉降觀測（控制點設立、沉降記錄復核真實性），大型機械設備進場使用報驗（進場報驗審核、操作人員證件、機械使用有效性），原材料構配件設備核驗（復試報告、見證取樣臺帳

7、、原材料合格證、企業生產資質），工序驗收與竣工預驗收（檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質量評估報告），巡視旁站（旁站項目齊全、旁站記錄真實性、隱患處理結果），監理日記（內容齊全、及時，人員簽字及時），工程進度審批（計劃糾偏、進度索賠情況），造價控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況），履行監理安全責任的情況（安全方案審查、現場巡視整改通知及回復、嚴重安全隱患向公司及主管部門匯報情況）等。檢查的結果作為評價監理項目部工作成績好壞的依據，好的在企業內部予以表揚，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學習氛圍。2 重視項目部監理人員業務知識培訓，提高監理人員的綜合素質工程建設監理

8、所一種高智能的技術服務活動。從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學科知識。如果項目部監理人員沒有過硬的工程建設技術水平，就不能為建設單位提供優良的技術服務，也不能讓被管理的施工企業信服。項目部監理人員專業技術水平的高低，直接關系到監理資料質量的好壞。對新招的員工，企業應首先組織對新員工進行崗位培訓，介紹公司的規章制度、工作程序、工作方法和工作內容，使新員工對企業資料的管理要求有一個基本的了解。到項目部后，總監應及時地對新員工開展必要的上崗培訓，詳細介紹監理資料管理的工作要求及應履行的崗位職責。同時，企業也可以多渠道對監理人員進行監理資料學習培訓。既可以組織企業員工參加企業內部的業務知識培訓

9、，也可以組織參加一些行業協會組織的業務知識培訓，或者組織參加質量監督部門和安全監督部門的施工質量、安全知識學習。采取激勵措施，對各級學習、成績優秀的員工給予精神上和物質上的褒賞，在企業里形成一股學習光榮的優良氛圍。3 加強對施工資料的管理監理資料管理做好及時、真實、有序的同時，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同

10、樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程優越。細分目標，步步把關。施工資料也是日后體現施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應強調施工資料的重要性，交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段，一定要嚴格把關，堅持“報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格”的原則。4 加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持監理資料管理工作與其他監理工作一樣，需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等都由業主提供；平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關；工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴格要求，也需要爭取業主的理解和支持；否則工作將很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。5 結語監理人員必須不斷學習新知識、新技術、新規范，因為知識是不斷更新的。只有通過不斷學習，及時充電，才能使自己的工作游刃