房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部管理制度及措施_第1頁
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文檔簡介

1、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:1、 精干高效的原則2、 靈活彈性的原則(二)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為3人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項 目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加人。2、 工程部的崗位設(shè)置目前運(yùn)做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;水電工程、水電相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個。以后每增加一個項目相應(yīng)增加 2個崗位:

2、各專業(yè)管理人員各一個(同 上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況 和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部經(jīng)項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理.土建裝修水電暖工工程、綠程、水電化工程管暖工程相二、 工程部部門及崗位職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):1、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作。2、 工程部配合項目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、 負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、 配合

3、項目部進(jìn)行工程竣工驗收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作,提出合理化建議。3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。( 1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。( 2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。( 3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。( 4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。( 5)參與合同談判與合同的簽定。4、 負(fù)責(zé)項目管理。( 1)負(fù)責(zé)項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。( 2)項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行

4、分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。( 3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。( 4 )對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。( 5 )負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。( 6 )負(fù)責(zé)組織工程中新材料新工藝新結(jié)構(gòu)新技術(shù)的技術(shù)論證審核。( 7 )對施工組織設(shè)計 /方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。( 8 )對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。( 9 )配合項目部進(jìn)行竣工驗收及移交。( 10 )監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。( 11)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門 單位進(jìn)行溝通

5、平衡。5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。( 1 )對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。( 2 )根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。( 3 )對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。( 4 )負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)( 1 )參與設(shè)計單位的選擇。( 2 )參與設(shè)計方案的選擇工作。( 3 )組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。( 4 )委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。( 5 )協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。( 6 )對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。( 7 )對設(shè)

6、計費(fèi)用進(jìn)行控制。7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、 負(fù)責(zé)項目的整體運(yùn)作和管理( 1 ) 項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項目開工監(jiān)督管理計劃 ,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。( 2 )負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。( 3 )開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。( 4 )組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。( 5 ) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位 施工監(jiān)理規(guī)劃 、 施工組織設(shè)計/方案進(jìn)行審查。( 6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對 施工組織設(shè)計 / 方案 中重大技

7、術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。( 7 ) 對施工組織設(shè)計/ 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。( 8 )對施工組織設(shè)計的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。( 9 )對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。( 10 )對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。( 11) 組織臨時設(shè)施的搭建。( 12 )組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。( 13 )向工程部經(jīng)理報送開工申請表 。( 14 )負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。( 15 )組織開工慶典。( 16 )組織工程資料的報送。( 17 )組織召開工程協(xié)調(diào)會。( 18 )對工程中重大的不

8、合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。( 19 )對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。( 20 )對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。( 21 )負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。( 22 )按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。( 23 )依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。( 24 )對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。( 25 )對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。( 26 )負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。( 27 )負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核。( 28 )負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。( 29 )負(fù)責(zé)控制工

9、程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。( 30 )負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。( 31 )監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8

10、、 負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、 對土建施工組織設(shè)計/ 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/ 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)

11、的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場

12、答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。8、負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出9、 對水暖施工組織設(shè)計/ 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計/ 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承

13、包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。

14、2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。審查意見9、 對電氣施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可 能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。

15、12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù) 情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問 題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗

16、收。三、工作流程圖(信息流程)(一)工程部內(nèi)部工作流程1、上段銷售部、開發(fā)部、工程發(fā)部采集項提出項目產(chǎn)品的市場定總經(jīng)可行:編制放棄或暫時在該階段工程部負(fù)責(zé)對采集到的項目數(shù)據(jù)由淅和技術(shù)可行性的評估,提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。3、工程項目設(shè)計階段工程部配合開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計工作。 收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實(shí)驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設(shè)

17、計條件、力學(xué)模型試驗研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標(biāo)不批準(zhǔn)工程部進(jìn)行將考察選擇公開招標(biāo)或單位上報主工程部會同批準(zhǔn)預(yù)算部編制邀標(biāo)甲供存管副總經(jīng)理組織工程現(xiàn)場踏勘與答工程部進(jìn)入施工(2)A將考察選工程部會同擇單位上 施工準(zhǔn)備階段 I報”副 程施工組織準(zhǔn)備:預(yù)算部與中標(biāo)單.位進(jìn)行將考察選批準(zhǔn)擇單位上報主管副組織相監(jiān)理單審批 上報 上報B、審批上報審批上報施工單工程施工技術(shù)準(zhǔn)備

18、格合格D程施工現(xiàn)場準(zhǔn)備施工 施工3SI(靴編施二制項施工臨水、工Ofc監(jiān)理單位施E'現(xiàn)以程施可甚蟠1備施工臨時部填制工落實(shí)施工簽發(fā)施工施工材一相:程部經(jīng)理批A、工程質(zhì)量管理a、質(zhì)量體系的建立進(jìn)行下一合格不合格彳首丁格返工iii工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理 反整工程工程部、部組施工單合格不合格不合格不合格材料設(shè)備d、質(zhì)量評珥的詢理a、單位工總施工進(jìn)0目標(biāo)不施工B、工程施工進(jìn)度管理監(jiān)理單位工程部根批準(zhǔn)據(jù)項目 上報管理規(guī)監(jiān)理單位根批準(zhǔn)據(jù)項目管上報理圳為I和施工單位根批準(zhǔn) 據(jù)項目管上報 理規(guī)劃和b、進(jìn)度計獅耳耨空制施工單位理制周、月度、上報進(jìn)行審批與工蕾部進(jìn)上報 行審批與季度、年度審批與監(jiān)督檢 上

19、報If上報審批監(jiān)督檢查審批工程部審批與監(jiān)督總經(jīng)理檢查檢查并調(diào)整自身計劃,對施工單審批審批C、工程現(xiàn)場管理總經(jīng)理或工程部編制 上報工程施工 黃嵋理西已合要監(jiān)理單位編制譚程施丁舞曲西己合現(xiàn)場工程R工程施工投鰭鞭部檢工程部現(xiàn)場協(xié)施工單位編制力i箍工管理寓科設(shè)計及相關(guān)單工程項目世鼐施S4為以下喳選b、工程部參與工程概(預(yù))算的審查。c、程價款的結(jié)算控制:d、工程部參與工程竣工決算的編制總經(jīng)理或主管工程(4)、竣工驗收險犍會同耳同預(yù)算算部制 協(xié)助預(yù)算 部作好預(yù)部進(jìn)行項會同預(yù)算部工程變施工單位監(jiān)理單位工程X工程部 向0 主管部工程部組織設(shè)計、監(jiān) 合工程四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規(guī)定1、 崗位

20、設(shè)置的原則:(1)依據(jù)精干高效的原則(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3)因事設(shè)崗的原則(4)崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則2、 工程部崗位管理規(guī)定(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設(shè)崗位三個,即工程部經(jīng)理 一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理一個;水暖 電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個。(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增 加兩個崗位,分別為兩個專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位。(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部 相應(yīng)減少兩個崗位。(4)工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū) 別:A、工程部

21、經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、項目前期b 、 項目施工階段c 、 項目收尾階段( 5 ) 本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。( 6 ) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、 對于剛被招致單位的人員, 個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇, 填寫應(yīng)聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對

22、其進(jìn)行全面考核與評價確定其最終上崗。B、 對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿, 填寫崗位變更申請后,由工程部對其進(jìn)行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。( 7 ) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實(shí)際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定1、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則2、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則3、 工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。4、 不準(zhǔn)遲到早退,如

23、有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。5、 工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。6、 工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請。節(jié)假日需離開項目所在地,同樣必須申請。7、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。8、 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財物。9、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。1、 0、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。11、 不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事

24、部門進(jìn)行處理。12、 工程部人員如需進(jìn)行對外招待,必須進(jìn)行申請,核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。1 3、工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定1、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項目的工作上。B、 項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、 計劃制定項目的總體目標(biāo)、 計劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項工程和分部分項工程的工作上。

25、C、 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、 計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解, 落實(shí)到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、 工程部工作目標(biāo)、 計劃的制定采用相對民主的辦法, 即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。工程部工作目標(biāo)、計劃的考核A、 工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。B、 工程部定期組織相關(guān)人

26、員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標(biāo)、 計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要, 并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、 計劃和下級目標(biāo)、 計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部工作目標(biāo)和計劃的種類:A、 工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃B、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃C、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃D、 工程施工投資目標(biāo)與計劃E、 工程部總體目標(biāo)與計劃F、 工程部資料與文件管理計劃與目標(biāo)G、 工程部崗位與人員編

27、制目標(biāo)、計劃H、 工程部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)與計劃I 、 工程部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定I、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。J、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法K、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。L、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。S、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)

28、果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定1、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。2、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3、 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。工程部資料與文件管理規(guī)定1、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。2、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。3、 工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和

29、及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。4、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進(jìn)行檢查, 并將檢查結(jié)果納入績效考核。工程部招投標(biāo)管理規(guī)定1、 工程部會同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。2、 招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。3、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:A、 公開、公正的原則B、 標(biāo)價與成本相結(jié)合的原則C、 工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則4、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程

30、序:A、 工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、 投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位C、 將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、 會同預(yù)算部編制招標(biāo)文件E、 招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、 接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件G、 保送招投標(biāo)主管部門進(jìn)行評標(biāo)和開標(biāo)H、 將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批5、 工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。工程部工作信息管理規(guī)定1、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則2、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)

31、。為使公司整體良性運(yùn)作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。3、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。4、 工程部信息的發(fā)布:A、 建立健全工作匯報制

32、度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度, 及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息, 下級還沒有得到, 經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。5、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(1) 績效考核的原則1、公開、公平、公正的原則2、

33、與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則3、工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則4、自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則(2) 績效考核的辦法見附表:(3) 績效考核分值計算法1、 考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工 資系數(shù)。2、 工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3) 。3、 評分辦法A、 工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表1 與附表 3 分值的權(quán)重分別為 0.6. 和 0.4 。B、 附表 1 中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為 0.2 、 0.5 、 0.3。C、 附表2 中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總

34、經(jīng)理評分權(quán)重分別為 0.2 、 0.3 、 0.3 、 0.2 。D、 附表3 中自評分、項目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為 0.1 、 0.3 、 0.3 、 0.2 、 0.1 。E、項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表 1得分或附表2得分X 0.6+附表 3X 0.4F、附表1得分為:自評分X 0.2+副總經(jīng)理評分X 0.5+總經(jīng)理評分X 0.3G 附表2得分為:自評分X 0.2+部門經(jīng)理評分X 0.3+副總經(jīng)理評分X0.3+總經(jīng)理評分X 0.2H、附表3得分為:自評分X 0.1+項目經(jīng)理評分X 0.3+部門經(jīng)理評分X0.3+副總經(jīng)理評分X 0.2+總經(jīng)理評分X

35、0.1六、工程部員工激勵措施(一)工程部員工激勵的原則4、 以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則5、 輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則6、 物質(zhì)激勵與精神激勵想結(jié)合的原則7、 以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則(4) 工程部員工的激勵辦法1、 根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。2、 根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每月進(jìn)行最佳員工的評選,連續(xù)三個月獲最佳定為初級,連續(xù)半年定為一級,連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級,連續(xù)三年定為四級,連續(xù)三年一上定為特級。每一級別設(shè)相應(yīng)的企業(yè)紀(jì)念章和和相應(yīng)的獎勵(具體辦法待商討) 。3、 為鼓勵專業(yè)與專長的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓(xùn)的派送。和

36、專業(yè)能手的公司紀(jì)念章和獎勵(具體辦法待商討) 。4、 建立工程部光榮榜和集團(tuán)內(nèi)的先進(jìn)宣傳工作,增加獲獎員工的榮譽(yù)感、成就感和重視程度。5、 定期組織員工進(jìn)行集體活動,增加員工的溝通與團(tuán)隊感。6、 工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況,增加員工的歸屬感。7、 工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點(diǎn),了解員工的思想動態(tài),給予及時的關(guān)心與疏導(dǎo)。工程部經(jīng)理定期對工程部及項目的各級負(fù)責(zé)人員工激勵進(jìn)行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議作出的

37、修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(三)在工程部管理制度與措施實(shí)施過程中, 如有可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工程部經(jīng)理績效月度考核表附表1考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要求自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工作25工程部工作進(jìn)度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標(biāo)計劃完成情況對工程目標(biāo)、計劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有 時效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極克服困難,按時 完成任務(wù)。實(shí)績5工程招投標(biāo)工作,完成情況招投標(biāo)工作公開、公正、及時合理,50分10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群

38、體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進(jìn)水平10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量高,少無差錯,文明 施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流 水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時, 能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平工作5工程部或項目員工勞動紀(jì)律管理情況員工能嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,規(guī)章制度。質(zhì)量5員工績效考核的準(zhǔn)確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性50分10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件 與工程資料收集、整理、歸檔及時、準(zhǔn)確。5員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠采

39、用有效的辦法對下屬員工進(jìn)行激勵,員工的士氣 高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。具有很強(qiáng)的團(tuán)隊精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān)人員協(xié)作.工作創(chuàng)新10分5工作具有上進(jìn)心和創(chuàng)新能力,具有敏銳的改革意識富有創(chuàng)新意識,能推廣運(yùn)用新管理思想和手段主動改革不適應(yīng)公司發(fā)展要求的做法和機(jī)制,管理意識與手段比上一年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務(wù)知識,高效率完成新型及復(fù)雜工作任務(wù)不斷自學(xué)與參加公司的學(xué)習(xí),積累業(yè)務(wù)知識和豐富實(shí)踐 經(jīng)驗。主動承擔(dān)困難較大,復(fù)雜系數(shù)高的工作任務(wù)突出貢獻(xiàn)10分10貢獻(xiàn)突出,成績卓著在推動公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊貢獻(xiàn),取得重大經(jīng)濟(jì)效益;榮獲市級以上獎勵總分考核人簽字最終得分考核結(jié)果項目經(jīng)理績效月度考核表附表2考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要求自評得分工程部經(jīng)理評分主管副總評分總經(jīng)理評分工作實(shí)績50分25工程部或工程項目進(jìn) 度、量、投資、工程現(xiàn)場管 理目標(biāo)計劃完成情況對工程目標(biāo)、計劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有時效。想方設(shè)法依靠自身的 力量,積極克服困難,按時完成任務(wù)。5工程招投標(biāo)工作,完成情況10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進(jìn)水平工作質(zhì)量50分10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量高,少 無差錯,文明施工和安全生產(chǎn)、管

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