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文檔簡介

1、WORD格式整理版關于進一步完善薪酬分配激勵機制的工作設想公司領導:從碼頭公司成立至今,董事會及經營班子對公司人力資源管理工作均非常 重視,目前公司人力資源管理基本制度已經建立,人力資源管理的各項功能已 經初步具備。在建立組織機構、實行了四定(定責、定崗、定員、定編)的基 礎上,公司一方面不斷建立和完善人力資源管理相關制度,以確保了人力資源 管理工作的正常運作;另一方面則把“構建以薪酬分配為核心的激勵機制”作 為工作重點,積極實施人力資源管理調整與創新活動,不斷提高公司人力資源 管理的有效性。公司以董事會確定的“組織機構、崗位體系、薪酬體系”為基 礎,從梳理組織部門職能、優化崗位職責、調整人力

2、資源設置、實行內部競爭 上崗、實施績效考評并且考核結果與效益激勵、薪酬分配掛鉤等方面入手,初 步建立了一套體現“崗變薪變”、“績效掛鉤”、“競爭上崗”“工作講績效”、“分 配講貢獻”的員工激勵機制。從生產經營起步至今五年多來看,公司建立的薪 酬分配激勵機制基本發揮了吸納、維系、激勵員工的作用,為公司實施各階段 的目標任務提供了較好的支持。按照公司董事會的要求,公司今后仍需繼續以人為本,內強素質、外樹形 象,通過內源式的發展,實行精益化管理,不斷提升公司的核心競爭力,不斷 提高市場占有率,為雙方股東創造最大的經濟效益。因此,如何進一步完善以“薪酬分配為核心”的員工激勵機制,繼續加強激勵機制的吸納

3、、維系、激勵 作用,充分調動員工的工作積極性和主動性,同心協力實現董事會下達的經營 發展目標,成為公司下一階段繼續深化人力資源管理的一個重要研究課題。通 過對前一階段實施激勵管理工作的總結與分析,我們發現目前影響公司激勵機 制作用進一步發揮的因素主要存在于公司的“崗位(職務)體系和薪酬體系” 設置兩個環節當中。現對薪酬分配激勵機制的主要存在問題進行具體分析并提 出下一階段的工作思路如下:一、影響激勵機制作用進一步發揮的主要因素(一)現行的崗位(職位)體系設置使員工價值取向趨于狹窄,職業生涯發展的內部空間相對有限。1、公司組織結構趨于扁平化,崗位序列呈塔尖狀,管理層級較少,相應 地能提供的管理(

4、行政)職位較少;加上公司章程有關條款的制約(高層外派、 部門經理推薦),優秀員工希望通過崗位(職務)的調整向上發展的機會有限。2、工作崗位(職位)層次設置過于單一、不夠豐富。在崗位設置上綜合 考慮員工職業生涯的發展問題不足, 工作崗位(職位)未按“管理類與技能類” 進行分類、分層設置,不能有效引導員工從職位晉升或薪酬等級晉升上面轉移 到個人專業技能發展和工作能力的提高上來。3、個別崗位的職級設置不合理,崗位級別設置的不合理直接導致薪酬等 級設置的不合理,即崗位的職、責、權、利不對稱、不統一。主要原因有:一 是公司成立初期更多考慮現有人員的使用,因人設崗的情況較多,產生了較多 工作崗位職級高設的

5、問題;二是隨著公司業務發展,社會招聘人員增多,從工 資成本考慮,造成個別工作崗位低設、職級重復設置、薪級過多等問題。(二)現行薪酬體系設置的不完善,薪酬分配的內部公平性和激勵性仍顯 不足。1、薪酬構成方面(1)目前采用的單一薪酬(計時工資)不利于激發生產操作一線員工的 生產積極性。(2)薪酬結構中固定部分比例過大,浮動部分(績效工資)的比例過少, 不利于充分調動員工積極性;另外主要的固定部分(崗位工資)過高,完全參 照國家法規,不利于公司控制加班工資的成本。2、崗位薪級標準方面(1)個別崗位的薪級設置不合理的問題。薪級設置不合理主要由崗位、職級設置不合理引起,表現在兩個方面:一是第 7級以下薪

6、級的工作崗位在一 定范圍內崗位工資重疊較多,特別是 7-8級、9-11級的崗位工資重疊較多, 薪級差別不大,重復設置職級。二是個別工作崗位有的評價過高、而有的評價 又過低,造成工作崗位貢獻和價值與其本身所屬的崗位薪級不相稱。(2)關鍵崗位、重要崗位與一般崗位的工資差距仍然比較小,沒有充分 依據工作崗位的重要性、貢獻等因素區別內部勞動差別和工作價值,合理拉開 關鍵崗位與簡單勞動崗位之間工資差距。(3)崗位薪級的檔次數除第11級“操作工、維修工”設置九檔外,其余 薪級均為三個檔次,崗位薪級檔次太少不利于調動員工積極性。(4)崗位薪級檔次的浮動幅度相同(從第6薪級到13級每晉一檔均為增 加200元)

7、,不能很好地反映較高薪級崗位與較低薪級崗位之間的勞動差別。(5)同一崗位薪級內的不同工作崗位之間,沒有根據前方后方、責任大 小的差異,設置不同的起薪檔,以體現不同的薪酬差距。二、下一步工作設想完善薪酬分配激勵機制是一個系統工程,必須依據公司的發展戰略,系統 地、綜合地考慮人力資源的各個功能板塊的相互關系和作用,然后才能找出適 合公司實際的綜合解決方案。現階段建議公司結合實際,本著“吸納、維系、 激勵”員工隊伍的思想,從崗位(職位)體系、考核激勵和薪酬分配等方面著 手,進一步完善員工薪酬分配激勵機制。(一)基本原則1、堅持以按勞分配為主體以及效率優先、兼顧公平的原則,建立起員工 工資能增能減的機

8、制。2、使公司薪酬對外具有一定競爭力,支付相當于雙方股東單位中等偏上 水平的薪酬。3、使公司薪酬具有公正性,支付相當于員工工作價值的薪酬。4、使公司薪酬具有激勵性,適當拉開關鍵崗位與簡單勞動崗位之間的薪 酬差距。5、本次薪酬分配改革應遵守公司章程有關規定,以“小改小動、務求實 效、平穩過度”為指導思想。(二)主要措施1、建立一個科學、合理的崗位(職位)體系要按建立“管理級與技能級”的思路,有效引導員工從職位晉升或薪酬等 級晉升上面轉移到個人專業技能發展和工作能力的提高上來。當前主要是做好 以下三方面工作:1)豐富各工作崗位(職位)層次設置。特別是豐富技能級職位層次的設 置。在關鍵崗位與核心崗位

9、的同一職系中根據工作的復雜程度、工作經驗、任 職條件和對技能的要求,相應設置不同等級的非行政職位,鼓勵員工立足本職 發揮特長、提高技能,從而獲得相應的報酬。例如設置“技術員、助理工程師、 工程師”、“初級業務員、業務員、高級業務員”、“初級會計助理、會計助理、 高級會計助理、會計師”、“初級行政助理、行政助理、高級行政助理(員級)” 等多個可供員工提升的非行政職位。2)要在豐富各崗位(職位)層次設置的基礎上,將個人取得的專業技術 職稱、勞動技能等級作為工作崗位(職位)的任職條件之一。既解決了員工職 業生涯的發展的問題,亦利于員工將注意力轉移到個人專業發展和能力的提高 上來,有利于公司留住關鍵崗

10、位與核心崗位員工,構筑人才高地。3)要完善公司管理級職位設置。建議進一步建立健全公司的管理職級設 置,在中層以下設置“部門經理、部門副經理、部門經理助理(職能經理)、主管、班組長、副班組長的管理層級”,并確定其在各部門、班組中的編制,進一 步拓寬各級管理骨干的職業生涯發展空間。4)要繼續做好崗位評價工作,建立一個崗位級別與所需的教育程度、專 業技術、技能水平、工作經驗等因素相匹配的管理級及技術級崗位序列。2、建立一套有公平合理、富于激勵性的薪酬體系(1)要不斷細化公司薪酬分配方式的構成,從單一的薪酬構成向多元化、 多層次、靈活的新的薪酬構成轉變,針對不同性質崗位員工設計不同的薪酬構 成(如研究

11、生產人員計件工資制),適應公司生產業務快速發展的需要。(2)要結合董事會通過的績效考核方案,完善公司員工績效管理制度, 加大個人效益工資(月度、季度、年度獎金)與部門、公司、個人績效掛鉤的 力度。同時,積極爭取董事會支持,參照股東單位及周邊碼頭的有效做法,采用工資總額包干與超額完成任務指標提成相結合等方法,適時調整公司薪酬發 放的方式,以維持員工的收入穩定,調動員工的工作積極性。(3)要增加薪酬中的激勵成分,建立激勵性的工資制度。要減少薪酬浮 動固定部分的比例(主要是崗位工資),加大效益浮動工資(獎金)的比例,調 動員工的積極性。目前,員工工資總額中固定收入部分約占 75%左右,浮動收 入部分

12、約占25%左右(含季度績效獎、年終績效獎、安全獎、計生獎等)。建 議將員工收入固定部分降低至 60%左右(包括崗位工資、年功津貼、南沙地區 津貼、特殊崗位津貼、節日費),浮動部分調高至40%左右(包括月度效益獎 金、季度績效獎、年終績效獎、安全獎、計生獎等)。(4)要對公司目前執行的薪酬結構表的崗位薪級標準進行修改完善。1)要根據崗位勞動差別與工作價值等要素,繼續細化現有的薪酬等級的 劃分。一是在薪酬結構表中取消高管薪級設置(即1-3級);二是對工作崗位的勞動強度、復雜程度、責任大小、工作經驗、學識技能等方面要求大體相當 的工作崗位進行薪級合并,主要是合并減少主管級以下的薪級設置。并在此基 礎

13、上適當拉開關鍵工作崗位與一般工作崗位之間的薪級級差,更好地發揮薪酬 分配的激勵作用。2)對各個薪級崗位工資的起薪點進行適當的調整。主要是通過降低崗位 工資的起薪點,達到對薪酬結構中“固定部分”與“浮動部分”的比例的調整。 建議,按“員工收入固定部分降低至 60%左右,浮動部分調高至40%左右” 的設想,各薪級崗位工資的起薪點按 15%-20%的幅度進行下調。員工崗位工 資下調15-20%的這部分工資額度可用于員工月度效益獎金的再分配。3)要調整各薪級崗位工資的檔次數及其浮動幅度(即最高檔次的崗位工 資標準與最低檔次的崗位工資標準之間的檔次增幅)。既要按不同崗位(職位) 確定不同的檔次數和檔次增幅,又要在同一薪級中的考慮不同的崗位(職位) 作用、責任的差別分別確定不同的起薪檔。4)允許各薪級崗位工資檔次標準在一定范圍內進行重疊。其主要作用是 要從崗位工資上引導員工立足本職發揮特長,通過績效考評結果逐年橫向調整 及提高個人收入。同時也有利于公司進行員工同級輪崗或向下一級交流,因為 在低一薪級中仍然可以取得或者超過上一薪級的收入,消除了員工對收入、級 別降低不愿接受輪

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