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文檔簡介

1、實驗內容和步驟8.1Excel8.1Excel20032003 簡單電子表格的創建1、啟動 Windows 后,在桌面上查找 Excel2003 快捷圖標。嘗試啟動、退出 Excel2003,觀察其啟動、結束的情況是否正常,同時觀察在正常啟動后 Excel2003 的窗口狀態、缺省電子表格工作薄名、默認工作表個數和工作表名、工具欄的組成等內容是否與教材講解的一致。2、利用最合理的輸入方法,創建簡單工資明細表(創建操作的基本方法可參看第 2 章),如圖 8.1 所示,將此電子表格保存為“工資明細表.xls”的工作薄文件(文件夾自定),并觀察本操作過程的執行是否正常。3、利用公式法輸入獎金(提示:

2、計算公式為“當教師的基本工資大于等于 700 元時獎金為 800元,否則獎金為 500 元”,可以利用 IF 函數設計公式)。4、利用公式法輸入應發工資(提示:計算公式為“教師的應發工資等于基本工資、洗理費、工齡和獎金字段之和”,可以利用 SUN 函數)。5、利用公式法輸入總計人數(提示:可以利用 COUNT 計數函數設計公式)。6、利用公式法輸入合計金額(提示:可以利用自動求和按鈕)。7、為表格設計合理的格式(字體、居中、數字格式、合并單元格、表格邊框)。8、以上操作過程中,注意隨時保存文件。9、設置“A4”打印紙,進行打印預覽,并打印作為作業 1 上交。8.2Excel8.2Excel20

3、032003 電子表格的編輯操作。1、創建一個多工作表工作薄文件,文件名保存為“教師管理表.xls”。2、 在 Sheet1 工作表中, 如圖 8.2 所示, 創建教師情況表, 并將工作表名稱修改為“教師情況表”。工作表中包括:職工號、姓名、性別、出生日期、參加工作時間、部門、職稱、職務等字段,及表名、單位、總計人數、制表人和制表日期等表格信息。表格記錄數據可以自行填寫,但是不能少于 20 條記錄。3、在 Sheet2 工作表中,如圖 8.3 所示,創建一月教師工資明細表,并將工作表名稱修改為“一月工資”。工作表中包括:職工號、部門號、姓名、基本工資、職務補貼、洗理費、工齡、書報費、學時、結構

4、工資、應發工資、扣稅和實發工資等字段,及表名、單位、月份、總人數、各項合計等表格信息。表格記錄數據必須與“教師情況表”工作表中記錄一一對應(職工號和姓名字段可以通過復制、粘貼操作,從“教師情況表”工作表中復制。)合理設計公式,按照如下要求進行工資字段計算;部門號字段:根據教師情況表中的部門字段而定,部門號為教師情況表中的部分字段漢語拼音縮寫,如經濟系“JJX”;(參考公式為:”二 IF(教師情況表!F4=“中文系”“ZWX”,IF(教師情況表!F4=“經濟系”,“JJX”IF(教師情況表!F4=計算機”“JSJX)”)基本工資字段:根據教師情況表中職稱字段而定,“教授”為 1280 元,“副教

5、授”為 1050 元,“講師”為 900 元,“助教”為 750 元;(參考公式為:”二 IF(教師情況表!G4=“教授”, 1280,IF (教師情況表! G4=“副教授”, 1050,IF (教師情況表! G4=講師”,900,750)”)職務津貼字段: 根據教師情況表中職務字段而定, “系主任”為200元;(參考公式為: ”=IF(教師情況表!H4=系主任”,200,0)”)洗理費字段:根據教師情況表中性別字段而定,男教師為 60 元,女教師為 75.5 元;(參考公式為:”二 IF(教師情況表!C4=男”,60,75.5)”)工齡字段:根據教師情況表中參加工作時間字段而定,用當前機器時

6、鐘的年信息減去參加工作年信息,再加上 1;(參考公式為:“=YEAR(NOW()-YEAR(教師情況表!E4)+1”)書報費字段:所有教師均為 100 元;學時字段:為每月變化的工資項,可以自行設計數值;結構工資字段:根據本表的學時字段和教師情況表中職稱字段而定,由工作量系數(學時除以滿工作量學時數 40)與不同職稱的滿工作量課酬的乘積得到。滿工作量課酬即“教授”為 1600 元,“副教授”為 1350 元,“講師”為 1100 元,“助教”為 850 元;(參考公式為:”=IF(教師情況表!G4=“教授”,14/40*1600,IF(教師情況表!G4=“副教授”,14/40*1350,IF(

7、教師情況表!G4=講師,14/40*850)”)應發工資字段:為當前工作表中基本工資字段、職務津貼字段、洗理費字段、工齡字段、書報費字段和結構工資字段之和;(參考公式為:“=SUM(D4:H4,J4)”)扣稅字段:根據當前工作表中應發工資字段而定,應發工資小于 1200 元的不扣稅;應發工資在 12001700 元之間時,大于 1200 元部分扣 5%稅;應發工資在 17003200 元之間時,其中 500 元扣 5%稅,大于 1700 元部分扣 10%稅;應發工資在 3200 元以上時,其中500 元扣 5%稅,1500 元扣 10%稅,大于 3200 元部分扣 15%稅;(參考公式為:“=

8、IF(K4=1200,0,IF(K4=1200,0,IF(K4=1700,(K4-1200)*0.05,IF(K4=3200,500*0.05+(K4-1700)*0.1,500*0.05+1500*0.1+(K4-3200)*0.15)”)實發工資字段:為當前工作表中應發工資減去扣稅。(參考公式為:“=K4-L4”)利用合理的填充操作進行記錄填充,追蹤觀察公式填充后單元格引用的變化情況。4、在 Sheet3 工作表中,創建二月教師工資明細表,并將工作表名稱修改為“二月工資”。工作表結構及單元格公式同“一月工資”工作表(可以通過復制、粘貼操作, 從“一月工資”工作表中復制)。觀察公式中單元格引

9、用變化情況。修改學時字段數據,觀察其他字段數據變化情況。5、以上操作過程中,注意隨時保存文件。8.3Excel8.3Excel20032003 電子表格的修飾1、沿用上一次實驗(實驗 8.2)“教師管理表.xls”電子表格文件。2、修飾”教師管理表.xls”工作表:將 A1:H1A1:H1 區域合并,設置合理的字體及對齊方式;自行設計工作表中各類文本字段的字體;將工作表中數字字段均設置為 Arial 英文字體;將出生日期設置為“2001-3-14”類型日期型,參加工作時間設置為“2001 年 3 月類型日期型;為工作表自行設置合理的行高和列寬;將表格表頭字段名部分(A1:H1)A1:H1)設置

10、為“藍色”背景, 自行定義表格記錄部分的各列背景顏色及底紋效果;為表格添加邊框,邊框外邊框為粗實線,內邊框為細實線。3、修飾“一月工資”工作表:將 A1:M1A1:M1 區域合并,設置合理的字體及對齊方式;自行設計工作表中各類文本字段的字體;將工作表中數字字段均設置為 Arial 英文字體, 其中, 職工號字段為文本格式, 基本工資、職務津貼、洗理費、書報費、結構工資、應發工資、扣稅和實發工資設置為有 2 位小數位、加入千分號的數值格式、工齡、學時和總人數字段設置為無小數位的數值格式;為工作表自行設置合理的行高和列寬;為表格背景顏色及底紋效果;為表格自行添加合理的邊框;設置結構工資和扣稅字段的

11、條件格式為:當該字段數值為“0”時以綠色顯示數值,小于“0”時以紅色顯示數值;設置實發工資字段的條件格式為:當該字段數值大于等于 4000 元時加粗斜體顯示該值。4、修飾“二月工資”工作表,同“一月工資”工作表的修飾。5、以上操作過程中,注意隨時保存文件。6、對“教師管理表.xls”中的各工作表頁面設置進行合理設計。7、將“教師情況表”工作表和“一月工資”工作表打印出來,上交作為實驗作業 2。8.48.4 創建 ExcelExcel 圖表1、打開實驗 8.1 中創建的“工資明細表.xls”電子表格文件。2、創建工資明細圖:圖表采用簇狀柱形圖;以除應發工資字段以外的各工資字段為制圖系列,教師姓名

12、字段為分類軸標志,工資數值為數值軸數據,因此,選取區域應為“$B$3:$F$11”(注意:這里使用絕對引用);設置圖表標題為“工資明細圖”,分類(X)軸顯示“一月工資項,數值(Y)軸顯示“單位(元)”及主要網格線,在圖表右側顯示圖例;將工資明細圖插入原工作表中。3、編輯和修飾工資明細圖:為圖表添加數據表;分別自行設置工資明細圖中各可編輯對象的字體、字形、字號及顏色;修改數值(Y) 軸刻度線, 設置刻度線最小值為“-200”,并且與分類(X) 軸交叉于“-200”處;為圖表添加背景為“白色大理石”效果;將圖例設置為透明無邊框效果。4、創建應發工資比例圖:圖表采用分離型三維餅圖;選取數據區域為教師

13、的姓名字段和應發工資字段 (注意: 利用鍵配合鼠標同時單擊選擇);設置標題為“應發工資比例圖”;圖例在“底部”顯示;數據標志設置為“值”和“百分比”標簽,且分隔符設置為“新行”;將應發工資比例圖生成為新工作表,工作表名稱為“應發工資比例圖”。5、編輯和修飾應發工資比例圖:自行設置應發工資比例圖中各可編輯對象的字體、字形、字號及顏色;自行調整數據標志的位置;自行選擇一幅圖片,將其設置為圖表背景;將圖例設置為透明無邊框效果。6、以上操作過程中,注意隨時保存文件。7、設計應發工資比例圖工作表頁面。8、打印工資明細圖圖表(僅打印圖表部分)和應發工資比例圖工作表,作為實驗作業 3 上交。8.5Excel

14、20038.5Excel2003 電子表格數據分析1、打開實驗 8.2”教師管理表.xls”電子表格文件。2、對“一月工資”工作表進行單一條件排序;對實發工資字段按照工資值從高到低排序(排序操作可參考 7.1.1 節內容)。3、對“一月工資”工作表進行復雜條件排序:對工作表,先按照部門升序排序,當部門相同按照工齡從大到小排序,最后按實發工資數值從多到少排序(排序操作可參考 7.1.2 節內容)。4、自動篩選操作(操作可參考 7.2.1 節內容):對“一月工資”工作表按照部門進行升序排列篩選。對“一月工資”工作表按照部門為“JJX”進行篩選,并將篩選后表格復制到一個新建的工作表中,新工作表名稱修改為“JJX 一月工資”。篩選顯示“一月工資”工作表中扣 1

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