1、武昌船舶重工有限責任公司人力資源管理體系程序文件HR/WS·P-5.6-01-2012管理評審程序（共10頁）修改記錄修改單號換頁頁碼換頁人/日期1 目的通過評審公司人力資源管理體系，評價改進的機會和人力資源管理體系變更的需求，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。2 范圍本程序規定了管理評審的策劃、實施、報告和跟蹤檢查的要求及工作程序。本程序適用于人力資源管理體系的管理評審。3 術語和定義本程序采用人力資源管理體系手冊、質量手冊、質量管理體系要求中的術語和定義。4 職責4.1 總經理負責組織策劃并主持公司管理評審工作。4.2 管理者代表負責組織實施公司管理評審。4.3 公司各分管領

2、導負責審查所分管系統的評審材料，組織并主持系統管理評審，形成本系統的評審報告；同時負責審查并批準屬本系統提供公司管理評審的輸入資料。4.4 人力資源部協助管理者代表組織實施公司管理評審，起草公司管理評審報告，并負責對改進措施實施情況進行跟蹤檢查。4.5 各相關單位負責提供與本單位、本系統有關的評審資料，并負責落實管理評審中提出的改進措施的實施。5 工作程序5.1 管理評審策劃總經理主持管理評審的總體策劃，確定管理評審的時間（管理評審間隔時間不超過24個月）和評審主題。5.2 管理評審實施 管理者代表依據總經理關于管理評審策劃的結果組織實施管理評審。 管理評審輸入。管理評審輸入包括：a) 人力資

3、源管理各種檢查和審核結果；b) 員工的反饋信息；c) 過程的管理績效和人力資源配置的符合性；d) 預防措施和糾正措施的狀況；e) 以往管理評審的跟蹤措施；f) 可能影響人力資源管理體系的變更；g) 改進的建議。5.2.3 管理評審輸入資料的編制a) 管理者代表組織管理評審工作，授權人力資源部編制評審準備工作計劃，明確管理評審輸入內容及其責任單位和工作要求，經管理者代表審核、總經理批準后，下達人力資源管理體系管理評審準備工作的通知。b) 各單位根據通知的要求，組織對本單位所涉及的人力資源管理體系過程管理和人力資源管理體系的適宜性、充分性及運行的有效性進行分析總結，提出需改進的方面及措施。總結材料

4、提交公司分管領導審批，作為管理評審的輸入內容。c) 管理評審報告內容包括： 到會人員、評審內容及評審情況； 涉及各過程和體系運行情況； 公司人力資源管理方針的適宜性評價； 各單位年度人力資源目標的實現情況； 上次管理評審提出的改進項目的落實情況； 管理評審結論； 改進項目及措施。改進項目分兩個層次，由公司處理的，整理編制公司“管理評審對策措施表”（見附錄B，參考的附錄）；由各單位協調解決的，整理編制單位“管理評審對策措施表”。d) 管理者代表將各單位提出由公司協調解決的改進項目及其對策措施進行匯總和篩選，形成提交公司管理評審改進項目及其對策措施（附錄C，規定的附錄），提交公司管理評審會審議。e

5、) 各相關單位根據評審準備工作計劃要求，組織編制公司人力資源管理體系管理評審輸入文件（封面見附錄A，規定的附錄），經單位領導審核提交公司分管領導批準后作為公司評審輸入資料。5.2.4 召開管理評審會.1 人力資源管理部編制召開公司管理評審會的通知，經管理者代表審核，總經理批準后，下發至所涉及的單位和人員。其內容包括：a) 評審的目的、依據和內容；b) 評審組成員；c) 召開管理評審會的時間、地點、參加評審會人員和會議議程。.2 總經理主持（如遇特殊情況，由總經理委托一位公司領導主持）召開公司管理評審會，公司領導和所涉及的單位領導參加。評審會會議議程如下：a) 總經理宣布管理評審目的、依據、內容

6、和評審組名單；b) 有關單位領導作專題匯報；c) 管理者代表報告公司人力資源管理體系運行情況；d) 大會評議；e) 評審組成員評議，形成評審結論意見；f) 總經理宣布評審結論以及在人力資源管理體系及其過程有效性的改進決策。5.2.5 評審輸出5.公司管理評審報告由人力資源部起草，管理者代表審核，經總經理批準簽發。公司管理評審報告內容包括：a) 到會人員，評審內容及評審總體情況；b) 評審結論；c) 人力資源管理體系及其過程有效性的改進項目及對策措施。5.2.5.2 評審報告的分發范圍：a) 總經理、管理者代表及公司領導；b) 人力資源管理體系各單位；c) 其他有關單位。5.3 制定改進措施 5

7、.3.1根據公司管理評審所制定的改進項目及對策措施，各相關單位填寫“人力資源管理體系管理評審改進措施計劃表”（見附錄D，規定的附錄），一式二份，經簽署完備后一份自留，一份交人力資源部。5.3.2 管理評審所制定的改進項目及對策措施，應分解至相關單位，各相關單位可參照附錄D制定對策措施計劃，一式二份，經簽署完備后一份自留，一份交相關單位。5.4 跟蹤檢查5.4.1 所涉及單位的人力資源管理部門對改進措施計劃的實施過程進行監控，收集、整理見證資料，經驗證合格后提交人力資源部。5.4.2 管理者代表對人力資源部的改進措施的實施情況進行跟蹤檢查和閉環。5.4.3人力資源部對公司改進措施的實施情況進行跟

8、蹤檢查和閉環。5.4.4 各單位分別對本單位改進措施的實施情況進行跟蹤檢查和閉環。6 記錄6.1 公司管理評審準備工作的通知、管理評審會通知、管理評審過程記錄、管理評審報告、“人力資源管理體系管理評審改進措施計劃表”由人力資源部保留四年。6.2 各單位提供公司管理評審的輸入資料由人力資源部保留四年。6.3 管理評審過程記錄和改進措施的實施、檢查、閉環記錄由各單位保留四年。7 相關/支持性文件HR/WS·M-01-2012 人力資源管理體系手冊QMS/WS·M-06A-2010 質量手冊GJB9001B-2009 質量管理體系要求附錄A：（規定的附錄）編號：××人力資源管理體系管理評審報告（或×××××××××報告）編 制： 年 月 日審 核： 年 月 日批 準： 年 月 日附錄B：（參考的附錄）管理評審對策措施表序號改進項目對策與措施責任部門責任人完成日期驗證日期驗證人 29備注附錄C：（規定的附錄）公司管理評審的改進項目及對策表序號改進項目對策與措施分管領導責任單位完成日期備注30 附錄D：（規定的附錄）人力資源管理體系管理評審改進措施計劃表（單位公章） ：責任單位責任人完成時間 年 月 日管理評審改進計劃文件號序號改進項目內容摘要改進措施