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文檔簡介

1、倉管員崗位職責篇一:倉庫管理員崗位職責 倉庫管理員崗位職責 一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。 二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。 三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。 四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。 五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。 六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區

2、域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁. 入庫: 倉庫管理程序 1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。 2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。 3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。 4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。 5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。 8.倉庫內的每一堆

3、貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。 9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。 10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。 12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。 13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如

4、辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。 14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。 15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。 16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。 17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。 18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。 19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發放。 20.完成上級的臨時工作安排。 倉庫管理員崗位職責 1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉

5、管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單 一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。 2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。 4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領 料單和先進先出的原則發料。 5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后 方可發貨,事后應補方可發貨。 6 .車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。 7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一 致。 8.

6、 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即 時上報。 10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。 11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存 貨變質。 12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。 13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。 14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管 人員要無條件服從。 15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或 批

7、評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有 關文件帶出廠外。 17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對 廠情況嚴重的,應追究其法律責任。 18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須 限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。 篇二:倉庫管理員崗位職責說明書(倉管員) 倉庫管理員職責權利說明書 篇三:倉庫管理員工作職責 倉庫管理員工作職責 工作職責: 1負責倉庫的日常管理維護事務 2按規

8、定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量 3將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放 4依據發料指令配備物料和發放物料 5每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫 6不良物料及呆廢料的定期上報處理 7物料入倉倉儲位的籌劃與擺放, 8.盤點工作的具體執行,月總節報告 流程:一、工作內容 1數量驗收 1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。 1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的

9、比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數量,對有差異情況及時上報并做好記錄。 1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。 2、品質驗收 2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗 2.2倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識,確認后方可入倉 2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回 3.入倉 3.1檢驗

10、合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊 3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記錄 4.物料的保管 4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡 4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡 4.3所有物料必須做到安全維護、和保管 4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理 庫管員崗位職責 1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容

11、2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續 3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。 4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記 5、 物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡 6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符 7、 主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺 庫房管理制度與規定 1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與

12、原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購 2、 庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失 3、 出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批 4、 庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符 5、 庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細

13、的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理 6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任 7、 倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記 8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記 9、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼

14、放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點 10、 倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況 11、 倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責 1倉庫計劃 認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調整、減少新增積壓庫存。充分發揮后備軍的作用 2材料入庫 物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續,拒絕不

15、合格或手續不全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物的現象,必須查點物資數量、規格、型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不全時不得辦理入庫手續,檢查不合格的物資一律退回。發貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。 3材料出庫 各類材料的發出,必須由車間主任(或指定人員)統一領取,領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規格、數量核對正確后方可領取,領取后及時更改電腦數,使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關。 4倉庫管理 倉庫內要保持清潔衛生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發生,對保管的物品平時

16、要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經領導核查批準后才可進行處理不得自行調整,發現物資失少或質量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結出庫存數。 在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識。總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們,謝謝您們。 今后我還要繼續腳踏實

17、地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。要自覺地做好每一項工作,就必須正視自己的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適. 文秘 基本要求 1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 2.心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。 3.思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此

18、外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。 在現代社會里,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產 虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好! 業務能力 1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。 2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。 3.辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與

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