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文檔簡介

1、公司各部門工作職責(全套)篇一:公司各部門及員工崗位職責 X X X公司員工崗位職責 一、總經理崗位職責 1.負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定,經董事長辦公會 議和董事會批準后,負責組織實施; 2.負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門內的開展工 作,并進行審核; 3.負責全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作 決定; 4.負責召集和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各線業務 工作進展; 5.負責代表經營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘 經營機構各有關部門和下屬公司正副經理及其他管理人員; 6.組織實施董事會批準的公司年度計劃、財務預算報告、利潤分 配及使用方案;

2、 7.審查年度計劃內的經營、投資、基建項目和流動資金貸款、使 用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務主體計劃及具體收支; 8.健全財務管理,嚴格財經紀律,增收節支、開源節流,確?,F 有資產的保值、增值; 9.負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計 與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。 10.擬定公司內部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度 公司人力、財力、物力、信息資源,實現經營管理最佳組合; 11.加強企業文化建設,充分調動和發揮員工的工作積極性、創 造性; 12.公司業務拓展第一責任人;公司各項目現場施工

3、安全第一責 任人。 二、行政部門 辦公室主任 1.在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。 2.負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責人事專員、行政專員、協調各工作崗位人員的工作質量,服務態度和工作進度。 3.做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員 工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。 4.負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求不遲 到、早退。 5.負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據公司 發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動

4、合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施 公司人才隊伍的建設工作。 6.收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制 收集各部門的有關資料、會議記錄等存檔。 7.印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會 議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。 8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成 為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。 9.根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、 業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。 10.編制部門各項工作流程,制

5、定本部門的管理規章制度本部門 的工作計劃。 11.協助總經理做好公司員工培訓工作,嚴格保守公司商業秘密。 12.負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。 13.完成總經理交辦的其它工作。 辦公室文員 1.記載員工考勤情況; 統計每月考勤,并交財務做賬。 2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 3.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作; 4.傳達通知、分發文件; 5.安排公司各種會務和組織員工各種活動; 6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談; 7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔; 8.履行辦公日常職責,做好物品出入庫的登記。如辦公用品采買、管理和分

6、發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 9.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。 10.全面負責公章的使用和登記,復印機的維護及打印登記。 11.關注招標信息,做好每日招標信息的統計工作并發郵件給相關負責人。 三、財務部崗位職責 財務崗位 1、具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質量,完善各項規章制度,并督促執行; 2、組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成; 3、負責各項上交款項的任務完成; 4、參與生產經營會議并參與決策審查或擬定經濟合同協議及其他經濟文件; 5、負責向公司領導報告財務狀況及其經營成果,審查對外提供的會

7、計資料; 6、完善公司財務稽核、審計內部控制制度,督促其執行情況; 7、審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真都督其執行;參與公司技術、經營及產品銷售、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益和建議。 8、參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務收支的各種方案; 9、負責檢查督促會計及時結帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現金,監督現金支出,支票簽發是否遵守財務紀律; 出納崗位職責 1、熟悉有關會計法規和會計制度,負責各類款項的收支工作; 2、掌握各項收款定價,熟悉有關各銀行地址、帳戶等情況; 3、負責登記現金日記帳、銀行存款帳,加強現金管理,定期盤點,做到日清月結、帳帳、帳實相符,不得擅自

8、挪用,保證資金安全; 4、做到資金流出必須有按權限審批的文字依據,無擅自借款的現象; 5、對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用,不得透支; 6、及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料; 7、收入現金、支票及時送存銀行,不得坐支現金,白條頂庫; 8、定期向主管領導匯報財務收支及資金結余情況; 9、完成領導交辦的其他工作 。 篇二:全套公司部門職責 全套公司部門職責 總經理職責 一、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標。 二、制定公司行政架構,并維護其高效運作。 三、制定公司成員,指導公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道。 四、調解公司員工之間的沖突,領導公司成員在公司正

9、常軌道上運作。 五、對于各部門工作進行監督和管理,協調各部門關系,確保公司高效的運轉。 六、定期召開中層及全體員工會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應的調整。 七、對公司的崗位合理安排,使全公司內人員與職位達到最優化配置。 八、對公司內部進行合理的責權分配,有效授權,例題細分責任。 九、對于公司的工資架構根據公司的發展情況進行修改和完善。 十、時刻關注公司的各項重要指標。定期對各部門的負責人進行培訓。 十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業形象。 人事行政部經理 職責: 一、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各

10、項工作。 二、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。 三、制定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。 四、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。 五、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監督執行。 六、負責對工作職能的分析和設定,為其它各項人事工作提供依據。 七、負責對員工個人檔案的科學的管理,總經理提出公司人力資源善分析和實施辦法。 八、負責中層以上人員的考核、選拔、培養工作。 九、根據考核情況,制作工作崗位調配方案,提交總經理批準。 十、負責公司行政規章制度的制定、貫徹和實施。 十一、負責公司內部部門間的工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。 十二、每月

11、各部門費用計劃和辦公用品需求計劃的審核、物品領用和費用支出情況的審查。 十三、負責公司對外關系的協調,消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。 十四、完成與總經理有關的其它事情。 人事助理 職責: 一、嚴格遵守公司規章制度,維護公司正常工作秩序。 二、完成規定的有關人事工作,包括招聘、培訓、考核等工作。 三、在人事經理的委托、授權下、代理完成 日常相關本職工作。 四、根據各項工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。 五、負責為人事經理提供信息,收集材料,提出分析建議, 六、負責為人事經理草擬文件、管理規定等稿件,提供參考資料。 七、負責包括電腦傳真機、飲水機等辦公用品的維護,保養。 八、

12、負責辦公用品的采購、發放、統計工作。 九、完成人事經理交付的其他臨時性工作。 行政助理 職責: 一、配合部門經理,完成日常管理及協調工作,監督各項管理制度的執行情況,及時呈報。 二、監控員工日常行為規范,衛生狀況、外出情況等。 三、監控部門程序招待情況(工作流程、會議等) 四、負責部門內任何情況異動的反饋(新制度執行反饋、員工動態、心態的反饋) 五、定期負責各部門考核工作。 六、負責電話來訪的咨詢工作,并做好記錄。 七、公司文件的下發,傳達工作。 八、負責公司辦公資料的打印、復印、發放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。 九、及時完成公司臨時交辦的工作。 檔案管理員 職責: 一、遵守公司的各

13、項規章制度,并認真貫徹實施。 二、建立建全檔案管理、借閱制度。 三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。 四、負責對員工個人檔案的科學化管理。 五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。 六、定期的對檔案進行檢查、整理。 七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。 采 購 員 職責: 一、負責采購公司所需的物品工作。 二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。 三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。 四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。 五、公司總經理負責申購計劃的審批。 六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購

14、單進行采購。 篇三:公司各部門的職責(參考) 公司各部門的職責(草案) 一、 財務部 1. 直接向本公司總經理負責。 2. 直接做好所有的款項的收取和賬目工作。 3. 做好本公司的管理及稅務工作。 4. 做好對每個醫藥公司的收賬款及廠家的對賬工作。 5. 每月核算銷售人員的業績提成。 6. 每月對公司的盈虧進行核算并向總經理匯報。 7. 負責本公司各項費用的審核和報銷工作。 8. 每月組織相關部門對庫存進行盤點。 9. 對賬目出入承擔相應的法律責任。 10. 人員2人,其中會計一人出納一人。 二、 省區市場部 (1)省區經理 1. 省區經理直接向總經理負責。 2. 省區經理負責整個市場的開拓及

15、監督協調工作。 3. 負責廠家的維護協調工作。 4. 參與公司的發展及規劃工作。 5. 負責對市場的狀況進行深度考察。 6. 定期組織本部門業務人員的培訓及研討工作。 7. 負責落實總經理各項業務的提成。 8. 每月制定銷售產品的業績及下個月的銷售方案。 9. 負責銷售產品的戰略發展規劃。 10. 負責管理業務員的管理工作。 11. 每月評選優秀的業務人員。 12. 積極完成公司各項銷售任務的指標。 13. 負責對醫療設備的招標及投標工作。 (1)招商業務員 1. 直接向省區經理負責。 2. 每月定期向省區經理匯報所負責區域的招商和市場情況。 3. 招商前做好市場的調研及招商談判工作。 4.

16、積極配合招商單位及招商個人的銷售工作。 5. 做好所屬區域的銷售產品的推廣工作。 6. 積極參與省區經理組織的研討工作,建言獻策。 7. 配合好市場的一切交接工作。 三、 醫院銷售部 (1) 銷售經理 1. 直接向本公司的總經理負責。 2. 負責整個醫院的開拓及協調工作。 3. 負責對本公司的銷售產品發展進行規劃。 4. 負責對每個銷售人員的銷售業績的管理工作。 5. 定期組織銷售人員的培訓及推廣工作。 6. 積極完成公司下達銷售產品的銷售指標。 7. 開拓前做好醫院的調研及談判工作。 8. 負責降低醫院的成本工作,爭取將銷售產品成本壓到最低。 9. 積極參與本公司總經理組織的研討工作,建言獻策。 10. 每月評選出優秀的醫院銷售人員。 (2) 銷售人員 1. 直接向醫院銷售部經理

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