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文檔簡介
1、冷庫管理制度一、冷庫管理目標(biāo)及要求1 1、冷庫管理目標(biāo) : :優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格管理,創(chuàng)一流冷藏環(huán)境。2 2、冷庫管理要求:出入庫數(shù)量準(zhǔn)確率、帳卡物符合率100%100%;冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持 -15-15 C-18-18 C;保鮮庫溫度(除出入貨物外)保持0 0C-5-5 C;冷藏產(chǎn)品分類碼垛及標(biāo)識(shí)符合率100%100%。3 3、 冷庫人員熟記質(zhì)量管理目標(biāo)及要求,并落實(shí)到實(shí)際工作中。4 4、 公司通過員工培訓(xùn)和工作考核、內(nèi)部質(zhì)量審核等方法確保質(zhì) 量管理目標(biāo)及要求得到貫徹實(shí)施。二、管理人員職責(zé)和權(quán)限倉儲(chǔ)車間全體人員要嚴(yán)格按文件規(guī)定操作, 部門負(fù)責(zé)人有責(zé) 任領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督本部門各級(jí)人員是否按規(guī)
2、定開展工作。1 1 倉儲(chǔ)主管職責(zé)a.a. 負(fù)責(zé)冷庫日常工作的管理, 出入庫管理,對(duì)庫存物資承擔(dān)責(zé)任。b.b. 負(fù)責(zé)冷庫管理產(chǎn)品出入庫搬運(yùn)及庫內(nèi)碼垛工作。c c 負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及保管工作對(duì)凍品的儲(chǔ)存質(zhì)量負(fù)責(zé)。d d 負(fù)責(zé)出入庫產(chǎn)品的核對(duì)建帳工作,確保帳物相符。e e 負(fù)責(zé)冷庫的衛(wèi)生工作,按規(guī)定檢查庫溫并記錄。f.f. 保證質(zhì)量體系在本部門的建立和有效運(yùn)行。2 2 電工職責(zé)a.a. 保證質(zhì)量體系在本部門的有效運(yùn)行 ; ;b.b. 按時(shí)查庫,確保冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持-15-15 C-18-18 C; 保鮮庫溫度(除出入貨物外)保持 0 0C-5-5 C;c.c.按時(shí)組織沖霜,保證制冷效
3、果;d.d. 按規(guī)定開好管好設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。e.e. 發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在因素及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員反映 ; ;3 3 倉管員職責(zé)a.a. 負(fù)責(zé)出入庫產(chǎn)品的核對(duì)建帳工作,確保帳物相符b.b. 負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及保管工作;c.c. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫搬運(yùn)及庫內(nèi)碼垛工作;d.d. 按規(guī)定查庫并作好記錄;e.e. 負(fù)責(zé)冷庫的衛(wèi)生工作。三、冷庫環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)施衛(wèi)生控制要求1 1 冷庫設(shè)施要求a a 速凍、冷藏能力與加工能力相適應(yīng)。b b 配備足夠的合適的制冷設(shè)備,冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持-15-15 C-1818 C;保鮮庫溫度(除出入貨物外)保持 O OC -5-5 C;晝夜溫差不超過1
4、1C , ,c c 庫房配備溫度計(jì)及自動(dòng)溫度記錄裝置,測溫探頭應(yīng)放在庫房溫度最高處。d d 冷庫配備足夠的清潔、消毒和除霜設(shè)施。e e 冷庫配備足夠的墊木和合適的搬運(yùn)工具。f f 庫內(nèi)無污垢、無異味、環(huán)境衛(wèi)生整潔,布局合理。g g 庫內(nèi)不得存放有礙食品衛(wèi)生的物品 . .2 2 冷庫設(shè)施衛(wèi)生控制要求a a 冷庫每天清掃,保持清潔、無異味、無污垢、無霉菌、無鼠蟲 害。b b 庫房的墻、地面、頂棚和門應(yīng)無冰、霜、水,做到隨有隨掃, 及時(shí)清除。庫內(nèi)排管和冷風(fēng)機(jī)要及時(shí)沖霜、 掃霜,提高制冷效果。3 3 人員健康管理要求a a 從事倉儲(chǔ)工作的人員每年至少一次健康查體,必要時(shí)做臨時(shí)檢 查,嚴(yán)禁不合格人員上崗
5、, 新進(jìn)廠人員必須經(jīng)體檢合格后方可上 崗。b b 凡是患有以下疾病之一者,除非有證明證明已治愈外,應(yīng)調(diào)離 倉儲(chǔ)崗位:活動(dòng)性肺結(jié)核、傳染性肝炎、傷寒、傳染性腸炎等傳 染性疾病及帶菌者,痢疾、化濃性或滲出性皮膚病、膿瘡、傷口 感染、喉炎等有礙食品安全衛(wèi)生的疾病。c c 教育員工發(fā)現(xiàn)患有或可能患有疾病的人員及時(shí)報(bào)告,冷庫管理 人員要隨時(shí)注意觀察人員的健康情況, 有患病跡象者或外傷人員 立即調(diào)離倉儲(chǔ)崗位。d d 身體康復(fù)后須經(jīng)體檢證明合格,才能返回崗位。4 4 人員衛(wèi)生管理要求a a 冷庫工作人員工作期間必須保持好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤理發(fā)、勤 洗澡、勤剪指甲等。b b 遵守規(guī)定的更衣程序,防止污染。c c
6、 工作過程中遵守入廁規(guī)定,入廁要進(jìn)行必要的工作服更換和手 的清洗消毒。d d 上崗禁止戴飾物(如手表、耳環(huán)、戒指等) ,禁止化裝。e e 冷庫內(nèi)禁止飲食、吐痰、抽煙。禁止將與工作無關(guān)的一切個(gè)人 物品帶入冷庫。f f 禁止外來人員進(jìn)入儲(chǔ)存冷庫,經(jīng)常出入冷庫辦理業(yè)務(wù)的人員, 要進(jìn)行健康查體,符合冷庫人員的衛(wèi)生要求。5 5 蟲害的防治a a 每日清掃廠區(qū)垃圾,清除蒼蠅、蚊、蟲滋生地。b b 夏季每天對(duì)廠區(qū)噴藥殺蟲,春秋視情況確定打藥頻率,并作好 打藥記錄。c c 冷庫入口設(shè)風(fēng)幕,防止蠅蟲進(jìn)入。d d 冷庫門采用密封門,防鼠蟲進(jìn)入。e e 廠區(qū)采用放捕鼠器、粘鼠膠、鼠籠等捕鼠設(shè)施來捕殺老鼠(不 能用滅
7、鼠藥)。f f 每天檢查冷庫,以確保無蠅蟲、老鼠等蟲害,并記錄在蟲害檢 查表中。四、倉儲(chǔ)管理1 1、冷庫應(yīng)符合工藝要求,各種庫房應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)定用途使用, 高低溫庫不得混淆使用。2 2、 冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持-15-15 C-18-18 C;保鮮庫溫度 (除出入貨物外)保持 0 0C-5-5 C;在正常制冷條件下,儲(chǔ)藏庫溫一晝夜升降幅度不超過 1 1C。冷庫人員每隔 4 4 小時(shí)檢查一次冷 庫溫度并記錄。3 3、冷庫管理員發(fā)現(xiàn)庫溫異常, 應(yīng)填及時(shí)通知電工及其主管部門, 及時(shí)采取措施恢復(fù)庫溫。4 4、庫存產(chǎn)品按品種、規(guī)格、產(chǎn)地、狀態(tài)、批次分別碼垛,并掛 標(biāo)識(shí)牌,原料與成品不得同庫存放,
8、國內(nèi)產(chǎn)品與進(jìn)鏡產(chǎn)品不得同 庫存放, 相互串味的產(chǎn)品不得同庫存放, 未經(jīng)包裝的產(chǎn)品不得進(jìn) 入成品庫。5 5、庫內(nèi)不得存放可能影響產(chǎn)品衛(wèi)生或造成污染的物品。不準(zhǔn)放 置障礙物。6 6、不能把產(chǎn)品直接散鋪在地面上,垛底應(yīng)加墊木。7 7、碼垛要牢固整齊,便于盤點(diǎn)檢查,進(jìn)出庫方便,并且要留有 通風(fēng)口。貨物碼垛標(biāo)準(zhǔn):a a、距庫頂棚 0.30.3 米b b、距頂排管下側(cè) 0.30.3 米c c、距頂排管橫側(cè) 0.20.2 米d d、距無排管墻 0.20.2 米e e、距墻排管外側(cè) 0.40.4 米f f 、距風(fēng)機(jī)周圍 1.51.5 米8 8、保管員定期檢查庫存產(chǎn)品,做到帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)缺少、 損壞及接近
9、保質(zhì)期或其它異常情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9 9、庫內(nèi)作業(yè)管理a a 根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)選用適宜的搬運(yùn)工具。b b 在搬運(yùn)過程中,要輕拿輕放,安全操作,以防損壞產(chǎn)品、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和庫內(nèi)設(shè)施。c c 裝卸貨物要輕拿輕放,文明、安全操作,保證裝卸質(zhì)量。d d 庫內(nèi)電器線路要經(jīng)常維護(hù),防止跑電,出庫房要隨手關(guān)燈。e e 冷庫具有怕水、怕潮、怕熱氣、怕跑冷等特性,不得在庫內(nèi)進(jìn)行多水性作業(yè),要嚴(yán)防水氣進(jìn)入絕緣層。f f 任何產(chǎn)品均不許在冷庫內(nèi)地面上摔打,以免砸壞地面,破壞絕 緣層。1010 進(jìn)庫管理a a 外來原料產(chǎn)品入庫,有關(guān)部門應(yīng)提前通知倉儲(chǔ)部門,倉儲(chǔ)部門作好入庫準(zhǔn)備。b b 外來產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)嚴(yán)格執(zhí)行
10、品檢制度。c c 貨物到達(dá)后由質(zhì)檢部按相應(yīng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) / / 規(guī)程進(jìn)行原輔料的檢驗(yàn) / / 驗(yàn)證和判定。c c 當(dāng)合同或協(xié)議對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)或判定規(guī)則另有規(guī)定時(shí),執(zhí)行合同或協(xié)議。d d 所有原輔物料必須在規(guī)定的檢驗(yàn)和驗(yàn)證均已完成且合格后才可放行(緊急放行、讓步放行除外) 。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品嚴(yán)禁入 庫。e e 外來產(chǎn)品入庫由倉儲(chǔ)保管員負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收,按有關(guān)單證對(duì)產(chǎn)品 進(jìn)行驗(yàn)收,開具入庫單, 詳細(xì)記錄產(chǎn)品的品名、 產(chǎn)地、入庫時(shí)間、 規(guī)格、質(zhì)量、包裝等情況,請有關(guān)人員簽字確認(rèn)后入帳。當(dāng)出現(xiàn) 數(shù)量不符、包裝破損等異常情況時(shí),需填寫不適宜情況通知單, 請采購人員處理。f f 車間加工產(chǎn)品入庫,倉儲(chǔ)保管員憑車間開
11、出的隨車入庫單核數(shù) 驗(yàn)收,倉儲(chǔ)保管員每月月底必須同物控對(duì)帳, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理,必要時(shí)進(jìn)庫查貨。g g 由倉儲(chǔ)保管員根據(jù)質(zhì)檢部的檢驗(yàn)結(jié)果及入庫記錄作好庫存產(chǎn)品 的標(biāo)識(shí)。h h 對(duì)入庫的水制產(chǎn)品及其加工產(chǎn)品需查驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)出具的 貨物檢驗(yàn)檢疫證明第一聯(lián)正本,并保留復(fù)印件。1111 出庫管理a a 銷售或外調(diào)產(chǎn)品的出庫,保管員憑物控開具的發(fā)貨出貨單發(fā)貨。b b 沒經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品不得出公司,單據(jù)手續(xù)不全的產(chǎn)品不得發(fā) 運(yùn),包裝破損或標(biāo)識(shí)不清不全的產(chǎn)品應(yīng)整理完好后再發(fā)運(yùn), 只有 檢驗(yàn)合格的原料才能出庫投入使用(緊急 / / 讓步放行例外)。c c 冷凍產(chǎn)品用泡沫箱或保溫箱發(fā)運(yùn)
12、,裝車前保管員要檢查箱子是 否衛(wèi)生破損。d d 產(chǎn)品出庫后要及時(shí)清理殘留物并進(jìn)行必要的消毒處理。e e 儲(chǔ)存產(chǎn)品出庫要本著先進(jìn)先出的原則,避免產(chǎn)品非正常積壓。f f 在原料使用臺(tái)帳上注明原料生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,確保原料在保 質(zhì)期內(nèi)使用, 所有可使用原料都應(yīng)有足夠長的剩余貨架期以保證 原料的最后使用。超過保質(zhì)期的原料須及時(shí)報(bào)廢處理。g g 冷庫保管員要定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查和清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短少、損壞及 接近產(chǎn)品有效期、 保質(zhì)期或其他異常情況時(shí), 要加以記錄并及時(shí) 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制1 1 目的:在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品,防止 不同類別、不同檢驗(yàn)狀態(tài)的產(chǎn)品混淆和誤用,
13、并實(shí)現(xiàn)必要的產(chǎn)品 追溯。2 2 適用范圍 適用于原輔物料、半成品、成品在接收、儲(chǔ)存、生產(chǎn)、交付各個(gè) 階段。3 3 職責(zé)質(zhì)檢部歸口管理 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及成品包裝的標(biāo)識(shí)。倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)本庫所存物資的標(biāo)識(shí)。4 4、標(biāo)識(shí)的種類分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。5 5 原輔物料的標(biāo)識(shí)a a 原輔物料入庫時(shí)倉庫保管員應(yīng)在相關(guān)記錄和帳上按規(guī)定填寫標(biāo) 識(shí)內(nèi)容,同時(shí)采用標(biāo)簽或卡片等方式對(duì)各種不同類型的產(chǎn)品進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),并按不同標(biāo)識(shí)區(qū)分存放;b b 標(biāo)簽或卡片上應(yīng)標(biāo)有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨 日期、檢驗(yàn)狀態(tài)、批次號(hào)等;c c 無標(biāo)識(shí)的原輔物料,應(yīng)由檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)核查驗(yàn)證后補(bǔ)加標(biāo)識(shí);d d 保管員必須
14、保持產(chǎn)品的帳、物、卡一致。6 6 半成品的標(biāo)識(shí)a a 在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)車間可采用標(biāo)識(shí)牌、容器、區(qū)域標(biāo)識(shí)等方 式對(duì)半成品進(jìn)行識(shí)別和標(biāo)識(shí)。在生產(chǎn)記錄上應(yīng)記錄有關(guān)標(biāo)識(shí)內(nèi) 容,如產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、責(zé)任人等。b b 檢驗(yàn)人員應(yīng)按要求填寫半成品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄并簽名。7 7 狀態(tài)標(biāo)識(shí)a a 監(jiān)視和測量狀態(tài)分為待檢、合格、不合格。8 8 狀態(tài)標(biāo)識(shí)的實(shí)施a a 原輔物料到貨后,由倉儲(chǔ)部門保管員做待檢標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放。 檢驗(yàn)部門將檢驗(yàn) / / 驗(yàn)證報(bào)告及時(shí)傳送給有關(guān)保管員。經(jīng)檢驗(yàn)合格 的物資由保管員掛合格標(biāo)牌, 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的原輔物料, 由保管 員移至不合格區(qū), 掛不合格標(biāo)牌, 按不合格品控制程序 處理。 b b 在生產(chǎn)過程中各工序產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài),可采用區(qū)域隔離/ / 標(biāo)識(shí)牌 / / 專用容器等方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。c c 成品入庫后,倉庫保管員將待檢成品掛待檢牌,在接到檢驗(yàn)報(bào)告后根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果分別標(biāo)明 合格品/ 不合格品 。9 9 標(biāo)識(shí)的管理a a 各部門按規(guī)定的職責(zé)作好標(biāo)識(shí)的實(shí)施和保護(hù)。b b 必要時(shí)由質(zhì)檢部對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)作出唯一性規(guī)定。c c 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)各部門
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