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文檔簡介
1、合理應對勞動合同法的“盲點”“勞動合同法 是保護勞動者的法” ,筆者常常從 HR 那里聽到這樣的話,由于現(xiàn)行法律的種種限制,企業(yè)無可奈 何。實施前后, 勞動合同法也時常被廣大學者以及用人 單位所詬病。雖然勞動合同法實施條例 、最高院關(guān)于審 理勞動爭議司法解釋三 、最高院關(guān)于審理勞動爭議司法解 釋四、勞動合同法修正案相繼出臺,但是,實踐中仍有 很多問題存在“盲區(qū)” ,隨著時間的推移,已經(jīng)演化成“頑 疾”,似乎難以根除。試用期遭遇長病假 甲公司經(jīng)面試招用應屆畢業(yè)生小艾,與小艾簽訂了三年 期的勞動合同,并約定了三個月的試用期。結(jié)果小艾只上了 兩天班就因車禍導致骨折,短時間內(nèi)無法上班。公司本想和 小艾
2、協(xié)商延長試用期,可是聯(lián)系了幾次小艾都不同意。眼看 試用期將滿,甲公司只能硬著頭皮給小艾轉(zhuǎn)了正。試用期遭遇長病假,是很多用人單位不愿意看到的。 2008 年勞動合同法實施條例(草案) 中,曾提到“勞動 者在試用期內(nèi)患病或者非因工負傷醫(yī)療期滿,或者不能勝任 工作的,用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同” 但是在正式公布時,這一條款被刪除。那么在現(xiàn)階段,應該怎么應對這種情況呢? 首先,約定法定最長試用期。勞動合同條款是要雙方協(xié) 商一致的,簽訂之后,只要有一方不同意,就不能變更。實 踐中,用人單位往往為了方便招人,許諾較短的試用期,導 致用人部門沒有時間對員工進行全面考核,或者臨近試用期 滿,當
3、員工表現(xiàn)不好可公司還想留用時,公司就處于被動地 位了。如果公司直接約定了較長的試用期,對于表現(xiàn)較好的 員工采用提前的轉(zhuǎn)正,就可以避免這一問題的產(chǎn)生。其次,約定中止情形。上海、江蘇、山東等多省市制定 的相關(guān)條例中,有提到勞動合同中止問題。根據(jù)規(guī)定,雙方 協(xié)商一致,勞動合同可以中止。故如果等到情形發(fā)生時再與 員工協(xié)商,如果員工不同意,公司就沒有辦法進行操作了。 這樣就陷入了不利的局面。所以,建議在勞動合同中直接約 定出現(xiàn)長病假的情形時可以中止試用期。無固定期限勞動合同的“困擾”畢業(yè)生小李 2010 年畢業(yè)后就進入甲公司工作,簽訂了 三年期的勞動合同。 2013 年勞動合同到期, 雙方又續(xù)簽了三 年
4、的勞動合同。如今,三年的勞動合同又要到期了,小李提 出要簽訂無固定期限的勞動合同。公司想續(xù)簽勞動合同,但是又不想簽無固定期限勞動合同。勞動合同法規(guī)定,簽訂兩次固定期限勞動合同后應 當簽訂無固定期限勞動合同。但針對具體問題,全國各地口徑也尚未統(tǒng)一目前,只有上海市允許簽訂兩次勞動合同后,用人單位 可以單方終止。而在其他省市,勞動合同第二次到期終止, 只要員工提出簽訂無固定期限勞動合同的要求,公司就必須 與員工簽訂無固定期限勞動合同,也就是說公司只有在第一 次勞動合同期滿時,有權(quán)單方終止。換句話說,員工只要在 第一個勞動合同期限內(nèi)表現(xiàn)良好,確保能夠續(xù)簽。續(xù)簽后, 沒有大錯,就能抱上“鐵飯碗”了。這就
5、導致有的老員工在 公司消極怠工也很難處理, 而新員工又無法入職, 長此下去, 會使企業(yè)的用工成本越來越高。近年來,企業(yè)負擔越來越重,員工動不動就舉報、申請 勞動仲裁。如果用人單位整天想著怎么處理員工,或者官司 纏身,顯然無法集中精力參與市場競爭和企業(yè)發(fā)展。在現(xiàn)有的法律框架內(nèi),用人單位如果想要改變這種被動 局面,建議采用以下方式:首先,拉長首次勞動合同的期限??梢钥紤]首次訂立勞 動合同的年限從原來的 1-2 年改為 3-4 年。設(shè)置最長的試用 期時間,并在此期間對員工進行全面了解和考核。其次,實行崗位聘用及競爭上崗制度。法律雖然強制簽 訂無固定期限的勞動合同,但是并沒有強制一定要無期限地 在原崗
6、位工作。所以,用人單位可以在原來勞動合同的基礎(chǔ) 上,約定崗位一年一聘或者兩年一聘,期滿后再通過競聘上崗,如果此時有更優(yōu)秀的人員更適合本崗而落選,那么原崗 位的員工就參與競聘其他崗位,如果都競聘不上的,就根據(jù) 雙方的約定待崗。第三,加強考核。無固定期限勞動合同與固定期限勞動 合同的差別僅在于無固定期限勞動合同沒有到期終止的情 形,其他情況下,兩者是沒有任何區(qū)別的。故只要用人單位 能夠明確崗位職責要求、考核標準,加強日常考核,一樣能 夠妥善處理不勝任的員工。員工“閃辭”難限制甲公司最近被員工申請仲裁,還因為操作不當輸了。這 件事在公司傳得沸沸揚揚。事情是這樣的:小姜是甲公司的 青年骨干,前段時間小
7、姜與女朋友相隔兩地,一直想離職之 后到異地發(fā)展。部門領(lǐng)導做了很多工作,小姜還是執(zhí)意要離 職。甲公司就希望小艾能夠在招到新人后再走,沒想到小姜 第二天就沒來上班,連工作交接都沒做。人事部后來發(fā)現(xiàn), 小姜只是口頭提了離職,并沒有提交書面離職申請。部門領(lǐng) 導強烈要求辭退小姜,于是公司人事只能辦理了勞動合同解 除的手續(xù)。沒想到,小姜兩個月后提出了仲裁,主張公司違 法解除,要求雙倍的經(jīng)濟補償。(以上面的例子在實踐中并不少見,員工往往說走就走,公 司根本留不住。法律規(guī)定,用人單位解除時需要符合若干法 定情形,但是員工想解除勞動合同時, 卻只需提前三十天 書面形式)就可以解除勞動合同。目前,員工隨意離職的違
8、 約成本,相對用人單位要低得多,很多情況下甚至是零成本。 許多用人單位由于很難證明員工的違約離職給公司造成直 接經(jīng)濟損失,只能眼睜睜地看著員工隨意離職卻無能為力。 這對用人單位來說顯然是不公平的?;蛟S有人要說,對于公司骨干,用人單位可以通過專業(yè) 技能培訓來設(shè)置服務(wù)期,如果員工提前提出離職,需要支付 違約金。但是骨干畢竟是少數(shù),對于大多數(shù)普通員工,用人 單位不可能讓每個員工都去進行專業(yè)技能培訓,約定服務(wù)期 和違約金。因此,如果能夠適當增加員工違約成本,就能一 定程度上避免這種情況的發(fā)生。那么,目前如何應對員工的“閃辭”呢?首先,當員工提出離職時,作為用人單位,第一反應就 應該是要求員工提交書面的
9、離職單。如果該員工是通過郵件 形式提出離職的,還應要求員工將郵件打印后簽字確認。如 果員工沒有提交離職單,不應按照離職員工處理,要和一般 員工一樣無區(qū)別對待。如果員工后續(xù)出現(xiàn)曠工情形,應通知 員工返崗上班,若拒不返崗可按嚴重違紀解除勞動合同。千 萬不能以自動離職的方式辦理離職手續(xù),因為如果這么操 作,那就變成公司單方解除員工了。其次,建立定期匯報和總結(jié)機制。對于一些關(guān)鍵崗位和項目,不要只安排 一個員工單獨負責,最好以項目組的形式進行。這樣即使某位員工突然離職,其他項目成員還能接著處理相關(guān)事宜。此外,建議用人單位要求員工定期匯報項目進展,并及時反饋重要信息。只要能夠做到這兩點,即使員工突然離職,
10、重要 項目和工作仍能順利接續(xù),不會處于手足無措的被動狀態(tài)。第三,建立內(nèi)部投訴渠道。所有的離職意向都是從不滿 用人單位的管理行為開始的,如果員工能夠通過投訴機制表 達出自己對工作或上司的不滿,就有機會消除一部分員工的 “閃辭”傾向了。第四,隨時關(guān)注員工的動態(tài)。員工有了離職意向,必然 會開始有些和尋常不一樣的舉動,比如遲到早退、抱怨多了最后,提前約定離職違約成本。直接在公司制度或者勞 動合同中,告知員工如果違約離職會有什么后果。如,其他 員工的加班成本、公司的招聘成本等等。企業(yè)裁員后的“老弱病殘”乙公司主要經(jīng)營外貿(mào)進出口業(yè)務(wù),近兩年受宏觀經(jīng)濟影 響,用工成本逐年走高,公司連年虧損。于是公司想通過經(jīng)
11、 濟性裁員 20%淘汰一些表現(xiàn)不好的員工來緩解目前的困境。 經(jīng)過人員梳理發(fā)現(xiàn),除去法定不能解除的員工,和優(yōu)先保留 的員工,可以裁減的只有簽訂固定期限勞動合同的員工,其 中很多都是公司目前的中堅力量。勞動合同法對裁員的條件和流程規(guī)定得十分嚴格, 各地又在勞動合同法的基礎(chǔ)上,對與經(jīng)濟性裁員明確了 許多客觀條件。如北京的條件是: “( 1)瀕臨破產(chǎn),被人民 法院宣告進入法定整頓期間; ( 2)連續(xù)三年經(jīng)營性虧損且虧 損額逐年增加,資不抵債、 80%的職工停工待工、連續(xù) 6 個 月無力按最低生活費標準支付勞動者生活費用的。 ”可見, 當用人單位符合現(xiàn)行規(guī)定中裁員的法定條件時,就說明其本 身已經(jīng)到了不堪
12、重負的地步。如果此時裁員還要兼顧病假員 工、三期員工、工傷員工、在本單位連續(xù)工作 15 年離退休 不滿 5 年的老員工,優(yōu)先保留簽訂無固定期限的員工等,可 能最后只剩下那些“老弱病殘”的員工、公司業(yè)務(wù)都還沒搞 懂的“楞頭青” (試用期員工)以及表現(xiàn)差強人意的“老油 條”(無固定期限員工) 。裁員的根本目的是減員增效,但是如果按照法律規(guī)定操 作,用人單位很可能在裁員過程中失去了自身的競爭力。如 果用人單位在裁員時,能夠不再因為法律保護而畏首畏尾, 才能真正讓裁員發(fā)揮應有的作用。在目前的條件下, 如果要繞過病 (醫(yī)療期)、殘(工傷)、 孕(三期)等員工,確實是個難事。這些都是受勞動法特殊 保護的員工,動不得。那么如何應對呢?首先,安排目標群體待崗。安排待崗可以動搖員工的心 理,堅定員工的離職之心,同時,告知員工企業(yè)目前所面臨 的情況,并鼓勵員工主動離職再謀職業(yè)。其次,跳過經(jīng)濟性裁員條款,改用“客觀情勢發(fā)生重大 變化”條款。如果公司嚴重虧損,那么相關(guān)部門配置必然會 縮減,有些功能就會多余。此時就可以通過部門裁撤、重組 來安置員工。 在這種情況下, 無固定期限員工解除不受限制。第三,與員工進行坦誠的溝通協(xié)商。盡管協(xié)商是無奈之 舉,但是對于現(xiàn)行法律特殊保護
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