1、合同管理辦法（ 2019 年修改版）XX公司合同管理辦法（2019 年修訂版）第一章 總 則第一條為規(guī)XX公司（以下簡稱“公司”）合同管理，加強(qiáng) 合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制，根據(jù)合同法 招標(biāo)投標(biāo)法等國家有關(guān) 法律、法規(guī)和公司章程 公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦 法公司法律事務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制 定本辦法。第二條本辦法所稱的合同系指由公司各部門、 分公司（以下 簡稱“各單位” ）發(fā)起的，以公司、分公司為一方主體對外訂立 的各類經(jīng)濟(jì)合同（包括但不限于合同、 協(xié)議、 其他具有合同性質(zhì) 的文件），以及公司與分公司之間簽訂的用于確認(rèn)分公司經(jīng)營業(yè) 績的部經(jīng)營合同。第三條公司訂立各類經(jīng)濟(jì)合同， 應(yīng)當(dāng)

2、采用書面形式。 但在即 時(shí)清結(jié) （即當(dāng)場錢貨兩清或一手交錢一手交貨） 并取得購物發(fā)票 或其他相關(guān)憑證等特殊情況下，可以采用口頭形式訂立合同。第四條董事會或總經(jīng)理辦公會決策事項(xiàng)涉及的合同， 合同承 辦單位在發(fā)起合同訂立流程時(shí)應(yīng)當(dāng)附上董事會或總經(jīng)理辦公會 決策文件的復(fù)印件或掃描件。第五條公司的合同管理，實(shí)行“誰簽字、誰負(fù)責(zé)，誰審核、 誰負(fù)責(zé)，誰審批、誰負(fù)責(zé)，誰履行、誰負(fù)責(zé)”的原則。第六條公司應(yīng)當(dāng)提高合同審核效率， 各職能部門通過網(wǎng)上進(jìn) 行審核的部辦理時(shí)間，應(yīng)當(dāng)做到“當(dāng)日事當(dāng)日清” ，最遲不得超 過次日 18 時(shí)（節(jié)假日可順延，但特殊情況除外） 。第七條本辦法適用于公司及分公司的合同管理行為。 公司

3、各部門、工程建設(shè)處（項(xiàng)目部）不得以本部門、本建設(shè) 處（項(xiàng)目部）的名義對外簽訂任何合同或協(xié)議。第二章 組織管理體系與職責(zé)分工第八條 公司法律事務(wù)主管部門是合同管理主責(zé)部門，履行 下列合同管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)組織公司及子公司經(jīng)營管理人員進(jìn)行合同法律法 規(guī)及相關(guān)合同知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（二）擬訂合同管理規(guī)章制度， 并對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn) 行監(jiān)督和檢查；（三）制定與發(fā)布公司合同本；（四）參與、指導(dǎo)合同承辦單位進(jìn)行重大合同談判；（五）對合同主體的適格性、 合同容的合規(guī)性、 合同條款的 嚴(yán)密性、風(fēng)險(xiǎn)防措施的可行性等進(jìn)行前置性法律審核；（六）建立公司各類合同管理臺帳 ；（七）收集、保管并及時(shí)歸檔各類以公司名義

4、訂立的合同文 本原件；（八）提供合同履行過程中涉及的法律問題咨詢， 并負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)合同爭議的解決；（九）對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（十） 對各單位的合同管理情況進(jìn)行考核管理， 提出績效考 核或獎懲意見；（十一）其他與合同管理有關(guān)的工作。第九條 公司本部各部門、分公司是合同承辦單位，履行下 列合同管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)下合同的談判、 評審、訂立等具體工作；（二）負(fù)責(zé)對合同相對方主體資格和資信、 履約能力等的審 查；（三）負(fù)責(zé)合同的履行， 辦理合同收 （付） 款、變更、 索賠、 結(jié)算及清欠等工作；（四）負(fù)責(zé)組織合同爭議的協(xié)商解決，協(xié)助公司律師及 / 或 外聘律師處理合同訴訟（仲裁）事宜；

5、（五）建立本單位各類合同管理臺賬 ，對本單位形成的 合同檔案進(jìn)行整理和歸檔保管工作；（六）其他應(yīng)由合同承辦單位負(fù)責(zé)的合同管理工作。第十條 公司相關(guān)職能部門在其各自的職責(zé)圍履行相應(yīng)的合 同管理職能。第三章 合同分類第十一條合同按照標(biāo)的的屬性分為以下八類 :（一）投資類 , 包括金融資產(chǎn)投資合同 , 股權(quán)合作協(xié)議或出資 協(xié)議,ppp項(xiàng)目合同，股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，無形資產(chǎn)投資合同，房地產(chǎn)投 資（自建自用或?yàn)樽猿侄I賣）合同 , 其他投資合同；（二）設(shè)備（材料）采購類，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、交 通工具等固定資產(chǎn)買賣合同 , 材料買賣合同 , 低值易耗品批量采 購合同 , 其他不形成資產(chǎn)的采購合同；（三）服

6、務(wù)采購類 , 包括技術(shù)合同 , 財(cái)務(wù)審計(jì)類業(yè)務(wù)約定書 , 法律類委托服務(wù)合同 , 招標(biāo)代理合同 , 造價(jià)咨詢合同， 資產(chǎn)評估合 同，運(yùn)行委托管理合同 , 設(shè)備等維修養(yǎng)護(hù)合同 , 物業(yè)服務(wù)合同 , 其 他不形成資產(chǎn)的服務(wù)合同；（四）建設(shè)工程類， 包括工程征地拆遷合同 , 工程規(guī)劃合同 , 工程勘察設(shè)計(jì)合同 , 工程監(jiān)理合同 , 工程更新改造合同 , 工程設(shè)備 安裝合同 , 施工總承包合同，工程總承包合同 , 項(xiàng)目管理合同 , 工 程代建合同 , 其他工程合同；（五）借貸擔(dān)保類，包括公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，從銀行、保 險(xiǎn)、信托等金融機(jī)構(gòu)辦理的各項(xiàng)融資借款合同， 公司與其他企業(yè)之間的短期資金借款合同，公

7、司與其他企業(yè)之間的擔(dān)保合同等；（六）合作協(xié)議類，包括共同投標(biāo)協(xié)議、框架合作協(xié)議、戰(zhàn) 略合作協(xié)議等；（七）對外捐贈（贊助）類；（八）其他類。 第十二條合同按照收付款權(quán)利義務(wù)分為以下三類：（一）付款類合同，即公司采購工程、 貨物或服務(wù)并作為付 款義務(wù)人的合同（以下統(tǒng)稱甲方合同） 。（二）收款類合同， 即公司提供服務(wù)或產(chǎn)品并作為收款權(quán)利 人的合同（以下統(tǒng)稱乙方合同） 。（三）不涉及收付款的合同， 即合同未約定主體之間款項(xiàng)支 付與收取容的戰(zhàn)略框架合作合同、聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議、PPP類合同（如TOT合同、BOT合同、BOO合同）等。第四章 合同訂立前的準(zhǔn)備 第十三條合同訂立前的準(zhǔn)備工作由合同承辦單位組織

8、完成， 準(zhǔn)備工作主要包括但不限于：（一）對合同相對方的資格（資質(zhì)）、履約信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行審查核實(shí)；（二）對合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步識別、 評估并擬訂應(yīng)對措施；（三）擬訂合同文本初稿或?qū)Ψ疆?dāng)事人提供的合同文本初稿進(jìn)行審查修改;（四）與合同相對方洽談形成合同正式文本；（五）對于涉及“三重一大”決策事項(xiàng)的合同，收集公司董 事會或總經(jīng)理辦公會的決策文件并復(fù)印或掃描。第十四條合同文本應(yīng)優(yōu)先采用公司合同管理主責(zé)部門審定并發(fā)布的合同本，合同管理主責(zé)部門沒有發(fā)布合同本的，可由承辦單位另行擬定或由合同相對方提供，經(jīng)合同管理主責(zé)部門審定后采用。第十五條合同文本一般應(yīng)包括以下容：（一）合同名稱、編號；（二）合同各

9、方當(dāng)事人的名稱（或）和住所；（三）合同訂立緣由；（四）合同標(biāo)的（容）；（五）合同標(biāo)的數(shù)量或工程（作）量或規(guī)模；（六）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（七）合同各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)；（八）合同價(jià)款或報(bào)酬及支付方式；（九）合同履行期限、地點(diǎn)和方式；（十）合同的變更和解除條款； （十一）合同違約責(zé)任;（十二）合同糾紛解決條款（付款類合同原則上應(yīng)當(dāng)約定由 公司所在地人民法院或仲裁委員會管轄）；（十三）臺同各方當(dāng)事人送達(dá)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（指移動和電子）；（十四）臺同生效條款；（十五）臺同簽字蓋章欄及簽約日期。第十六條臺同相對方或其代理人存在以下情況之一的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況排除其作為合同簽約主體資格或合 同

10、簽字人資格：（一）合同主體不適格的；（二）資信狀況不好或不明的；（三）無履約能力或履約能力無法滿足合同要求的；（四）非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托或超出委托權(quán)限的；（五）其他可能導(dǎo)致合同目的難以實(shí)現(xiàn)的情形。第十七條臺同承辦單位發(fā)起網(wǎng)上合同評審與簽發(fā)審批流程 的，應(yīng)當(dāng)附上擬訂好的合同文本（電子版）及相關(guān)附件。第五章合同評審與簽發(fā)審批第十八條 公司本部合同的評審與簽發(fā)審批，按照下列程序 執(zhí)行：評審與簽發(fā)審批流程，填寫合同名稱、項(xiàng)目主要容、合同價(jià)款、 合同相對方名稱和基本情況與聯(lián)系方式、 本單位簽約意見等， 并 提供合同文本及相關(guān)附件；涉及“三重一大”決策事項(xiàng)的合同， 同時(shí)提供董事會或總經(jīng)理辦公會決策文件

11、復(fù)印件或掃描件。（二）合同承辦單位主要負(fù)責(zé)人審核并提交主管該類合同的 相關(guān)職能部門審查； 涉及工程或工藝技術(shù)問題的， 同時(shí)提交相關(guān) 職能部門審查。（三）相關(guān)職能部門進(jìn)行審查。（四）財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。（五）法律事務(wù)主管部門進(jìn)行法律審核；涉及“三重一大” 決策事項(xiàng)的合同， 同時(shí)審查是否提供董事會或總經(jīng)理辦公會決策 文件復(fù)印件或掃描件， 應(yīng)當(dāng)提供而未提供的， 需待發(fā)起單位提供 后再予審核通過。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。1. 公司分管合同業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)， 根據(jù)本辦法規(guī)定有最終審批決 定權(quán)的，行使最終審批決定權(quán)， 沒有最終審批決定權(quán)的，行使審 核權(quán)后提請公司總經(jīng)理審批決定。2. 公司總經(jīng)理根據(jù)本辦法規(guī)定有最

12、終審批決定權(quán)的，行使最終審批決定權(quán)， 沒有最終審批決定權(quán)或認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提請公司董事長 審批決定的，行使審核權(quán)后提請公司董事長審批決定。3. 公司董事長根據(jù)總經(jīng)理提請審批的要求， 行使最終審批決 定權(quán)。分公司合同的評審與簽發(fā)審批程序， 按照其報(bào)請分公司 “三 重一大” 決策制度實(shí)施辦法 規(guī)定的決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)制定的分 公司合同管理細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。第十九條合同承辦單位、 各相關(guān)職能部門對合同簽字并蓋章 前的審核責(zé)任如下：（一）合同承辦單位對提交評審資料的真實(shí)性、 業(yè)務(wù)的可行 性、合同價(jià)款的合理性、合同履行的成效性、 合同相對方主體的 資信等負(fù)責(zé)；（二）主管該類合同業(yè)務(wù)的相關(guān)職能部門對訂立合同的必要 性

13、與正當(dāng)性以及該部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由其審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)；（三）技術(shù)部門（如涉及）對合同的技術(shù)條款的適宜性等負(fù) 責(zé)；（四）工程管理部門（如涉及）對合同的工程圍、工程履行 節(jié)點(diǎn)等與工程相關(guān)的條款的準(zhǔn)確性、 合理性以及該部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng) 由其審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)；（五）財(cái)務(wù)部門對合同價(jià)款的收 （付） 條款及其他相關(guān)條款 的合理性、融資的可行性（如果有） 以及該部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由其審 核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)；（六）法律事務(wù)主管部門對合同各方主體的適格性、 合同容 的合規(guī)性、合同條款的嚴(yán)密性、 風(fēng)險(xiǎn)防措施的可行性等負(fù)責(zé)， 并 對合同權(quán)利義務(wù)的對等性、違約責(zé)任的合法性提出法律審核意 見；（七）行政事務(wù)部（分公司為綜合部） 在蓋章時(shí)對合同是

14、否 已有公司（分公司）人員簽字、 合同超過 2 頁紙簽字人是否每頁 簽名（或加蓋印章騎縫印）負(fù)責(zé)。第二十條下列合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)請公司董事長審批決定：（一）需要董事長簽字或合同簽字人處擬加蓋公司董事長手 寫簽名章的；（二）涉及投融資的戰(zhàn)略合作協(xié)議；（三）公司總經(jīng)理提請董事長審批決定的合同；（四）董事長認(rèn)為需要其由審批決定的合同。 第二十一條下列合同，由公司總經(jīng)理審批決定：（一）公司本部、分公司項(xiàng)下 50 萬元以上的建設(shè)工程類合 同、運(yùn)行管理類、設(shè)備（材料）采購類、服務(wù)采購類、其他類等 甲方合同；（二）公司本部、分公司項(xiàng)下 50 萬元以上存在墊資需求的 工程類乙方合同；三）公司本部、 分公司項(xiàng)下 50

15、0 萬元以上不存在墊資需求（即需要先采購工程材料和 / 或設(shè)備并在完成全部合同義務(wù)后才 能收款，下同）的各類乙方合同；（四）除投融資戰(zhàn)略合作協(xié)議以外的其他合作協(xié)議；（五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理審批決定的合同；（六）其他需要總經(jīng)理審批決定的合同。第二十二條下列公司本部合同， 由公司總經(jīng)理授權(quán)公司分管 該合同業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批決定：（一）50 萬元以下的建設(shè)工程類合同、運(yùn)行管理類、設(shè)備（材料）采購類、服務(wù)采購類、其他類等甲方合同；（二）50 萬元以下存在墊資需求的工程類乙方合同；（三）500 萬元以下不需要公司事先墊資的各類乙方合同。（四）公司將對外承接的乙方合同交由關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行而與關(guān) 聯(lián)公司簽訂的委

16、托經(jīng)營合同。（五）其他應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定的合同。 第二十三條下列分公司項(xiàng)下的合同， 由公司總經(jīng)理授權(quán)公司 分管該合同業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批決定：（一）20萬元以上 50 萬元以下的建設(shè)工程類合同、運(yùn)行管 理類、設(shè)備（材料）采購類合同、服務(wù)采購類、其他類等甲方合 同；二）分公司項(xiàng)下 50萬元以上 500 萬元以下不存在墊資需求的各類乙方合同；（三）分公司主要負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批決 定的合同；第二十四條下列分公司項(xiàng)下的合同， 由公司總經(jīng)理授權(quán)分公 司主要負(fù)責(zé)人審批決定：（一） 20 萬元以下的建設(shè)工程類、運(yùn)行管理類、設(shè)備（材 料）采購類、服務(wù)采購類、其他類等甲方合同；（二）50 萬元

17、以下不存在墊資需求的各類乙方合同；（三）其他由分公司主要負(fù)責(zé)人審批決定的合同。 第二十五條合同承辦單位應(yīng)當(dāng)在訂立合同前根據(jù)職能部門 的評審意見以及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改合同文本， 并與合同相 對方進(jìn)行談判達(dá)成一致的，可以辦理合同蓋章與簽字手續(xù)。第六章 合同的簽訂 第二十六條公司各單位對外簽訂合同的， 按照水源公司合 同編號規(guī)則 （詳見附件 3）的規(guī)定進(jìn)行合同編號管理。合同發(fā)起單位通過網(wǎng)上合同評審與簽發(fā)審批流程辦理合同 審批手續(xù)的， 系統(tǒng)將按照上述規(guī)則自動按合同發(fā)起單位進(jìn)行合同 編號，無須人工編號。第二十七條公司、 分公司對非法定代表人 （非分公司負(fù)責(zé)人） 對外代表公司、分公司從事簽訂合同的，實(shí)

18、行授權(quán)委托管理。辦理授權(quán)委托手續(xù)， 按照法律事務(wù)管理制度 的規(guī)定執(zhí)行。 公司總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)上合同評審和簽發(fā)審批 流程審批決定訂立的合同， 應(yīng)當(dāng)由合同審批流程發(fā)起單位的經(jīng)辦 人或該單位負(fù)責(zé)人作為受托人代表公司法定代表人在合同上簽 字，不再另行辦理法定代表人授權(quán)委托手續(xù)， 但合同相對方要求 提供紙質(zhì)授權(quán)委托書的除外。公司總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定訂立的合同， 總經(jīng)理或 分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由其作為受托人代表公司法定代表人在合同 上簽字的， 由總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字， 合同審批流程發(fā)起單 位的經(jīng)辦人或該單位負(fù)責(zé)人不得簽字。第二十八條合同簽訂后， 根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行外部審批 或備案登記

19、或根據(jù)合同約定應(yīng)進(jìn)行公證的， 由各合同承辦單位負(fù) 責(zé)辦理。第二十九條合同實(shí)行先簽字、 后蓋章的簽署程序， 合同文本 為 2 頁紙且未正反兩面打印的或超過 2 頁紙的，應(yīng)當(dāng)由簽字人在 每頁簽名或加蓋騎縫印章。第三十條合同文本原則上公司最少持有二份原件， 一份交由 合同管理主責(zé)部門保管歸檔，另一份由各發(fā)起單位留存。第六章 合同履行第三十一條合同承辦單位負(fù)責(zé)本單位發(fā)起簽訂的合同的履行。合同履行應(yīng)遵守誠信原則， 嚴(yán)格按合同的約定全面、協(xié)作地 履行，避免發(fā)生違約責(zé)任。第三十二條合同承辦單位在緊急情形下或確認(rèn)不存在法律 風(fēng)險(xiǎn)的必要情形下， 可以在合同生效前提前履行合同， 但應(yīng)對其 提前履行的行為法律后果負(fù)

20、責(zé)。第三十三條合同承辦單位應(yīng)對合同履行過程中形成的證據(jù) 進(jìn)行保存，包括往來的書面函件（通知） 、經(jīng)簽字的會議記錄與 會議紀(jì)要、各類經(jīng)濟(jì)簽證或工期簽證、短信記錄、微信記錄、錄 音與錄像等，確有必要時(shí)可進(jìn)行公證。合同承辦單位對外溝通應(yīng)當(dāng)盡量采用書面形式， 函件寄送原 則上應(yīng)當(dāng)選擇EMS特快專遞，面單應(yīng)清晰注明函件主要容、 收件 人、寄送年月日間，通過EMS送達(dá)的函件應(yīng)在6個(gè)月在網(wǎng)上截圖 提取送達(dá)信息。第三十四條合同承辦單位應(yīng)對本單位形成的合同建立合同 臺賬、動態(tài)管理， 并向合同管理主責(zé)部門及時(shí)報(bào)告合同履行進(jìn)程。第三十五條合同履行過程中發(fā)生重大變更、 重大違約、 單方 提前終止等可能導(dǎo)致公司合同目的

21、不能實(shí)現(xiàn)或可能導(dǎo)致公司對 外承擔(dān)責(zé)任情形的， 合同單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況向合同管理主責(zé) 部門、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同管理主責(zé)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出法律處理方案， 法律處理方案原則上應(yīng)按照請示（報(bào)告）審批權(quán)限規(guī)定進(jìn)行審批第三十六條甲方合同的驗(yàn)收， 應(yīng)當(dāng)由合同承辦單位按照合同 約定及時(shí)進(jìn)行合同未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的合同， 財(cái)務(wù)部門不得 進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。第三十七條 甲方合同支付，應(yīng)當(dāng)由合同承辦單位按合同約 定的方式提交申請， 經(jīng)歸口復(fù)核單位復(fù)核， 由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查 后，按公司資金支付程序規(guī)定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和/ 或董事長審批，財(cái)務(wù)人員辦理支付手續(xù)。第三十八條乙方合同的應(yīng)收款項(xiàng)， 應(yīng)當(dāng)由合同承辦單位及時(shí)

22、催收，建立本單位負(fù)責(zé)收款的應(yīng)收款項(xiàng)清收（欠）臺賬 ，明 確清收（欠）責(zé)任人，并保存催收證據(jù)（如對賬通知、 催款函律師函及相關(guān)EMS特快專遞回單和網(wǎng)上查詢到的函件送達(dá)信 息截圖等）。第七章 合同檔案管理第三十九條合同檔案包括合同審核、 訂立、 履行全過程形成 的所有檔案資料。第四十條 合同管理主責(zé)部門負(fù)責(zé)收集各發(fā)起單位提交的合 同文本蓋章原件， 各承辦單位負(fù)責(zé)及時(shí)收集合同履行階段形成的 其他合同文件，共同建立合同檔案。合同管理主責(zé)部門與各承辦單位應(yīng)當(dāng)按照檔案管理要求于每年 3 月份前將可以歸檔的合同檔案移交公司檔案管理部門保 管；工程合同檔案最遲應(yīng)當(dāng)于合同終止后的 60 日移交完畢。合同管理主責(zé)

23、部門對各承辦單位移交合同檔案工作的及時(shí) 性進(jìn)行檢查督促。第四十一條 借閱合同檔案，應(yīng)由經(jīng)辦人提出申請，經(jīng)其單 位負(fù)責(zé)人審核， 由檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 借閱人應(yīng)在檔案室 閱覽并及時(shí)歸還，不得將合同原件帶離檔案室； 需要復(fù)印的， 經(jīng) 檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)印。因投標(biāo)等活動確實(shí)需要將合同原件帶離檔案室的， 應(yīng)當(dāng)出具 記載有明確的返還時(shí)間的借條，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第八章 合同管理情況的監(jiān)督與檢查 第四十二條公司的合同管理，接受公司紀(jì)委的監(jiān)督和檢查。 第四十三條 合同管理主責(zé)部門定期對公司各單位的合同檔 案管理情況進(jìn)行檢查。第四十四條公司合同承辦單位、 評審單位、 檔案管理單位等 的相關(guān)人員，對合同負(fù)有義務(wù)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。第九章 違反本辦法規(guī)定的責(zé)任 第四十五條合同承辦單