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文檔簡介
1、學位管理導師培養手冊功能目的學位管理子系統主要包括學位論文的撰寫過程管理、論文評審答辯管理、學位申請過程管理以及論文質量管理。對于導師而言學位模塊相關的工作分為兩部分,一部分是作為學生導師,一部分是作為學生答辯秘書。作為導師主要是對學生學位申請過程所有工作進行監督,確保學生各項工作保時保質的完成;作為答辯秘書主要是參與論文評閱及答辯的安排,具體工作如下介紹:操作步驟1、 如何登錄研究生系統導師平臺在瀏覽器中輸入研究生系統導師平臺鏈接圖 1 導師登錄頁面2、 導師查看學位申請過程中相關信息第一步:進入導師平臺,在“研究生指導”模塊點擊“研究生學位申請管理(論文審查、評閱答辯安排)”的功能鏈接進入
2、“學位論文導師操作平臺”頁面;圖 2 導師論文評閱答辯管理入口第二步:查看學生信息,進入學位論文導師操作平臺,導師可以看到已經提交學位申請的學生的名單,通過點擊學生姓名查看學生相關信息。圖 3 查看學生相關信息第三步:填寫評價意見,針對學生的學位申請信息,導師查看后可以填寫評價意見。在學位論文導師操作平臺頁面,選擇學生后切換標簽頁到“基本信息”頁面可以填寫評價信息。圖 4 填寫評價意見注意:I) 導師需要在“學位論文”標簽頁檢查學生錄入的論文評審安排信息,如有問題請聯系學生進行修改。II) 導師需要在“學位論文”標簽頁檢查答辯秘書錄入的論文答辯安排信息,如有問題請聯系答辯秘書進行修改。3、 導
3、師怎樣完成論文評優管理工作?第一步:進入導師平臺,在“研究生指導”模塊點擊“優秀學位論文推薦”的功能鏈接進入“學位論文評優管理”頁面;圖 5優秀學位論文推薦入口第二步:在“學位論文評優管理”頁面 ,導師可以通過列表右側的審核按鈕對已經提交的論文評優申請的學生進行審核,填寫推薦意見;圖 6 導師錄入推薦意見第三步:按學生打印學生論文評優推薦書和導師簡況表。圖 7 打印推薦書及簡況表注意:I) 對于已審核的學生,在學生學院管理員未審核之前,導師可以修改審核結論及推薦意見,學院審核后不能再修改;II) 論文評優推薦表學生自己也可以打印,但是指導老師的簡況表只能是導師打印。4、 答辯秘書錄入論文評閱結
4、論第一步:進入導師平臺,在“其他業務通道”模塊點擊“學位論文答辯秘書通道”頁面;圖 8 答辯秘書論文評閱答辯管理入口第二步:查看學生信息,進入學位論文答辯秘書操作平臺,答辯秘書可以看到已經提交學位申請的學生的名單,通過點擊學生姓名查看學生相關信息。圖 9 查看學生相關信息第三步:錄入論文常規評閱結論,切換標簽頁到“學位論文”頁面,通過論文評閱專家列表操作列的“錄結論”按鈕進行常規評閱結論的錄入。 圖 10 錄入論文評閱結論第四步:常規評閱專家的結論錄入完成后進行保存,保存后常規評閱結論錄入工作就結束了。圖 11 保存論文評閱結論注意:I) 只有學生錄入的論文常規評閱安排信息審核通過且同意送審后
5、,答辯秘書才可以進行評閱結論的錄入;II) 答辯秘書只能錄入論文常規評閱結論。5、 答辯秘書錄入答辯安排信息第一步:通過導師平臺的“其他業務通道”的“學位論文答辯秘書通道”按鈕進入“學位論文答辯秘書平臺”,切換標簽頁到“學位論文”頁面。圖 12 錄入答辯安排信息入口第二步:通過“論文答辯”的“安排答辯”按鈕進行答辯安排信息的錄入。主要錄入答辯日期、答辯時間及答辯地點。圖 13 安排答辯第二步:設置答辯評審專家組成,對于校內的導師,答辯秘書可以通過“從答辯專家庫選擇”評審專家,對于校外專家,答辯秘書可以直接錄入專家信息。圖 14從答辯專家庫選擇專家圖 15 新增答辯專家第三步:專家組成設置完成后
6、需要指定各成員職務,設置完成后進行保存。圖 16 設置專家職務第四步:查看答辯安排信息,安排工作完成后可以在“學位論文”標簽頁查看答辯安排信息。圖 17 查看答辯安排信息注意:I) 只有學生錄入的論文常規評閱安排信息審核通過且同意送審后,答辯秘書才可以錄入答辯安排信息;II) 答辯專家錄入答辯安排后還需要相關單位審核后才會生效,審核不通過時還需要答辯秘書進行調整;問題解答1、 導師為什么不能審核學生的論文評優申請?原因:如果有后續審核工作后,導師不能再修改審核結論。2、 答辯秘書為什么不能錄入常規評閱專家結論?原因:只有常規評閱專家組成審批通過后,答辯秘書才可以錄入常規評閱結論。3、 答辯秘書為什么不能安排答辯專家?原因一:只能
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