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文檔簡介
1、運輸及物流公司管理表格一、貨物運輸單收件單位/TO: 傳真號碼/FAX: 收件人/ATT: 聯系電話/TEL: 發件單位/DEP: 聯系電話/TEL: 發件人/FROM: 第 頁,共 頁報貨類別運輸方式最遲運抵時間限定銷售促銷產品樣品贈品汽運海運 年 月 日鐵運配裝整車說明運抵客戶(或倉庫)名稱及地址貨物指定簽收人許可名稱姓名不許可地址電話序號貨 號單位數量序號貨 號單位數量序號貨 號單位數量113 252142631527416285172961830719318203292133102234112335122436備注承運車號預計到達日期 年 月 日審核人報貨日期 年 月 日發運時間: 年
2、 月 日 時 經辦人:二、產品交運單卡別正常或取消異動代號及原因交運日期公司發貨庫收貨庫客戶編號銷售別發票號碼本單編號年月日N正常L取消FA代加工GS沖銷預收款FB發票屬發貨庫HQ樣品贈送GB調撥CG預收款HT送廠外加工生產通知單產品名稱及規格產品編號單位(千克)數量件數單價金額分類賬頁備注號碼項次客戶名稱交貨地點客戶簽收車行及車號承運人點交人會點守衛廠門守衛進出廠時間廠處長科長制表 時 分進 時 分出三、運輸記錄表材料名稱起訖地點提運憑證號碼共 份運輸期限(起止時間)短損情形重量鐵路海運公路郵寄逾期時間(天)里 程逾期罰款貨運所簡文 電字第 號噸公里承運者獲賠金額運輸費報損金額裝卸費備注四、
3、物品交運單1交運物品清單(一)發站: 貨票第 號貨件編號包裝詳細內容件數或尺寸重量價格物品名稱材質新舊程度托運人蓋章或簽字: 年 月 日注意事項: 個人托運的貨物在貨物運單上不明確填寫貨物具體名稱的(如搬家貨物、行李),分為聲明價格和不聲明價格兩種,由托運人選定。發生貨損、貨差時,聲明價格運輸按貨物實際損失的價格賠償,但最多不能超過該批貨物的聲明價格;不聲明價格的,每重10千克(不滿10千克按10千克計算),最多賠償人民幣30元,實際損失低于這個標準的,按貨物實際損失的價格賠償。本清單由托運人填寫,一式三份,記載必須真實、正確。“物品名稱”欄要詳細填寫,如衣服應記明外衣、襯衫、男式、女式、童裝
4、等;“材質”欄應寫明棉、毛、呢、絨、化纖等;“件數”欄如系衣料應記明尺寸。“價格”欄只供按聲明價格托運時填寫。2交運物品清單(二)起運港(地): 運單號碼:貨件編號包裝內容重量價值(元)貨物(物品)名稱材質新舊程度合計托運人簽章: 承運人簽章: 年 月 日說明: 托運人按一批托運的貨物不能逐一將品名在一張貨物運單上填記時,需另填。本清單一式四份,承、托運人雙方簽章后,一份退還托運人,一份起運港(地)存查,交船舶兩份,其中一份隨貨同行交到達港(地)。投保貨物運輸險的貨物,“內容”欄目內只填寫“貨物名稱”項。規格:長27厘米,寬19厘米。3交運物品清單(三)起運地點: 運單號碼:編號貨物名稱與規格
5、包裝形式件數新舊程度體積(長寬高)重量(千克)保險、保價價格備注托運人(簽章): 承運人(簽章): 年 月 日說明:凡不屬同品名、同規格、同包裝的貨物,在一張貨物運單上不能逐一填寫的,可填交本物品清單。五、運輸通知單茲有客戶名稱地 址電 話依據本單諸約定本公司訂購下列各項貨品項目品 名規 格數 量單 價金 額備 注中文英文總 計人民幣(大寫) 萬 仟 佰 拾 元整約定成交條件(買方與賣方均愿)1試車日期: 年 日2試車及驗收地點: 3交貨日期:自簽訂本單后 天內或 年 日以前4交貨地點: 5機器所具性能:如所附操作情況及操作資料6付款方法:簽訂本單時預付 元訂金(發票號碼 ),余款 元,付自貨
6、到日起 天的票據制造號碼: 發件人發送日期 月 日交貨單號碼發票號碼服務登記欄 月 日排定生產期間自 年 月 日至 年 月 日制造命令單號碼國內科科長生管科經辦人六、汽車運輸單托運人: 車屬單位: 牌照號:裝貨地點發貨人地址電話卸貨地點收貨人地址電話運單或貨簽號碼計費里程付貨人地址電話貨物名稱包裝形式數量實際重量(噸)計費運輸量噸公里運價運費金額其他收費運雜費小計噸噸/公里貨物等級道路等級運價率費目金額運雜費合計金額(大寫)備注收貨人簽收蓋章開票單位(蓋章): 開票人: 承運駕駛員: 年 月 日說明:本貨票適用于所有從事營業性運輸的單位和個人的貨物運輸費結算。本貨票共分四聯:第一聯(黑色)存根
7、;第二聯(紅色)運費收據;第三聯(淺藍色)報單;第四聯(綠色)收貨回單,經收貨人蓋章后送車隊統計。省含自治區、直轄市。票面尺寸為220mm130mm。貨票第四聯右下端設“收貨人簽收蓋章”欄,在其他聯中不設此項。七、運輸月報表輸送類別實際工作天數實際工作時間數輸送來回次數輸送個數輸送重量輸送距離移動率單位作業量摘要八、運輸車輛管理表1運輸車輛費用預算表 單位:萬元車 輛昌河貨車昌河面包東風貨廂5T東風貨廂8T總計數 量1042218保費(年)單價金額養路費(年)單價金額道橋費(年)單價金額油料(年)單價金額更換輪胎(6萬公里/車)單價金額小修(年)單價金額運管費(年)單價金額二保費(年)單價金額
8、大修(年)單價金額年審(年)單價金額合 計2車輛使用申請表單 位: 申請人: 填寫日期: 年 月 日使用時間自 月 日 時 分至 時 分目的地同車者使用目的開車日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷 有 無后視鏡 有 無胎壓 正常 不正常爆裂 有 無備胎及千斤頂 有 無查看車底漏水 有 無漏機油 有 無打開引擎蓋機油 適量 不足(補充)冷卻水量 適量 不足(補充)駕駛座確定汽油剩量喇叭 佳 不佳方向燈 佳 不佳雨刷 佳 不佳燈 類 佳 不佳指針所示距離出發回公司自 公里至 公里計 公里 時 分 時 分補給機油補給汽油其他開車后檢查出異狀 有 無故障處及行進中機能不佳狀況3派車單客戶名稱需車時間 年 月
9、 日 時 分需車類型預計返回 年 月 日 時 分司機及送貨人員需車事由地 點貨品名稱及規格數 量客戶驗收意見 客戶簽名: 日期: 年 月 日出入公司時間出門 年 月 日 時 分門衛簽字入門 年 月 日 時 分門衛簽字4車輛保養修理記錄表 年項目金額保養前路碼表數經手人(簽章)主管(簽章)月日5車輛費用報銷單申請人單位車號報支期間車型項目張數金額(單據粘貼處)小計主管: 領款人: 填表日期: 年 月 日6車輛費用支出月報表稅捐保險費修理保養費過橋費汽油費上月里程說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程行駛里程本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注汽油費明細日期金額經手人日期金額經手人日期金額經手人日期金額經手人經理: 會計: 填表:7車輛事故報告表日期: 報告者: 科: 簽章:發生時間: 年 月 日 時 分事故種類1人車相撞(輕傷 住院 重傷 病危 死亡)2車輛本身(顛覆 沖撞 沖出路
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