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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上公司部門整合方案一、基本概況公司現有財務部、生產工程部、行政部、銷售部、設計部、采購部、品質部、生產計劃部和生產部9個部門,共計48人。二、整合目的部門整合可以加強實力,實現抱團作戰規則.增加企業明顯,同時實現人力資源的最優化配置三、整合情況 (一)采購部與生產計劃部整合為采購部。整合依據:傳統的物資供應體制突出供應保障功能,將供應商開發、談判以及簽約等商務功能歸采購部管理。這種體制導致采購部門就像滅火隊,不利于供應商的開發與管理、不利于生產計劃、物料控制與采購業務之間的協調和溝通,往往因為計劃變動、BOM更改、供應商供貨不及時等問題導致扯皮,溝通困難甚至影響生產。因

2、此建立高效的物料管理與采購體制,就是將兩個部門整合為一個部門,如上海大眾汽車、比亞迪汽車都采用類似的管理體制。同時這也是企業生產與物流管理發展的趨勢。整合后人員配置:整合后的采購部共有2人,采購部主管1人,采購員1人1、計劃采購主管工資標準:試用期工資為2000元,試用期后2500元-2850元。崗位職責:(1)主持本部門的日常工作;(2)審核總裝生產計劃,并督促實施:(3)負責采購業務洽談、編制實施采購計劃,并對采購成本進行控制;(4)組織物料庫存分析與控制,實現合理庫存,加速存貨周轉速度;(5)負責供應商的管理與考核。2、采購員工資標準:試用期工資為1120元,試用期后1400元-2090

3、元。崗位職責:(1)負責收集公司生產所需原材料供應商的信息資料,協助主管尋找、聯系原材料供應商;(2)根據物生產計劃部門需求量,編制原材料采購訂單,并負責聯系相應原材料供應商,進行采購;(3)負責對所采購原材料的金額進行核對確認,并報主管進行審核與審批;(4)負責與倉庫管理人員核對每批次采購產品的數量、型號等信息,保證產品的準確性;(5)負責收集與整理本部門的相關訂單、合同及其他文件,及時做好整理及存檔工作,確保本部門的資料完整性。3、生產計劃與物料控制員工資標準:試用期工資為1200元,試用期后為1500元-1710元崗位職責:(1)訂單生產整個過程的監控,對各部門計劃完成情況進行動態跟蹤和

4、記錄;(2)根據訂單各個部門的分解過程進行匯總并制定總的計劃交期;(3)銷售合同分解,制定相關生產控制和物料計劃;(4)根據訂單和標準工時,制定生產計劃;(5)圍繞生產計劃溝通協調工程、采購、生產和營銷等各部門的橫向溝通,使之簡潔有效。4、倉庫管理員工資標準:試用期工資為1200元,試用期后1500元-1710元。崗位職責:(1) 熟練掌握自己分管物品的種類、名稱、規格、型號和數量;(2) 及時收發料,并按“先進先出”原則發料,保證質量;(3) 熟練BOM,對分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名類物料的配套使用;(4)對物品的保管,存放要科學化,合理化,擺放整齊

5、,做到易取易放,標識明確;(5)認真做好定期盤點工作,定期和不定期地核實物料數量和質量,密切配合相關部門提交有關數據以及資料。(二)品質部與生產部整合為生產部(建議:除去品質主管,將生產主管下設2個小組,一個品質小組,一個生產小組)。整合依據:生產部追求的是產量,是效率,品質部追求的是質量,是效果。兩個部門有一定程度的對立面。一旦產品出現問題就會出現兩個部門相互推卸責任等問題。合并以后,由于品質人員的介入,可以提高生產人員的品質意識。對于品質人員來說,雖然部門合并了但是人員的職責并不合并。對于生產領導來說不僅要抓產品的量更要抓產品的質。一旦兩方面中有一方面出現問題其責任不可推卸。而且這種模式對

6、于小規模企業來說比較實用。整合后人員配置:整合后的生產部共有22人,生產部主管1人,品質小組組長1人,品質組員2人,生產小組組長1人,生產小組組員17人.1、生產部主管工資標準:試用期工資為2000元,試用期后為2500元-2850元崗位職責:(1)全面負責生產運作安排、組織和管理工作,主持本部門的日常事務。(2)根據公司的品質方針和年度工作目標,制定工作目標,并組織實施。(3)根據計劃部下達的生產計劃,合理地做好生產計劃安排和組織生產工作,并檢查指導生產計劃的執行情況,采取有效措施,按時按質按量地完成生產任務,確保交期。(4)依照ISO9001品質管理體系要求,建立生產過程中的品質保證和帝制

7、體系,按照產品質量標準和樣板要求,嚴格控制產品的質量,堅持“三不”原則,確保質量滿足客戶的需要。(5)隨時掌控本部門的生產進度、產品質量狀況、生產效率/料耗、設備狀態及人員動態等,對其存在的異常狀況,及時分析原因、協調/溝通處理,確保生產運作順利正常。(6)制訂員工的培訓計劃,并按計劃對各級員工進行崗前技能培訓、技術培訓、品質培訓、管理培訓、制度培訓、“5S”培訓、消防/安全知識培訓等,不斷提升員工的整體素質,提高其工作質量和工作效率。(7) 積極推行“5S”目視管理活動,搞好現場“5S”管理工作,確保工作環境清潔、整齊有序,一切物品需分類標識清楚/擺放整齊,做到安全、文明生產,提升企業形象。

8、(8)積極推動本部門在技術、產能、生產方法及管理手段等方面的進步,逐步推行量化管理、看板管理、目標管理,配合公司整體發展的需要(9)安排指導有關人員做好文件資料/生產報表的分類、標識、管理和建檔保存工作。2、品質組長工資標準:試用期為1200元,試用期后為1500元-1710元。崗位職責:(1)帶領充分發揮品質部門對產品來料檢驗,生產檢驗,控制,預防和報告的職能作用,做好產品質量工作,學習IS9000/1400質量環境管理體系。(2)通過來料檢驗報告,對不同物料做出日周月總結,數據分析,統計不良率退貨率占百分比率,分析供應商的質量變化趨勢,判定不合格物料的處理與解決,盡量把問題反映在最前端。(

9、3)通過制程檢驗報告對生產所用的原材料,包裝材料半成品和成品等進行檢驗,通過制程報告反映生產情況,督促車間不斷改進工藝及各項質量管理制度。(4)成品檢驗檢驗數據的全檢統計,防水試驗相關試驗的落實情況,箱數,總貨量,重量,外觀與電氣性能測試,全線跟蹤,巡檢。(5)通過不合格品評審記錄糾正預防控制措施總結產品質量存在的問題,原因糾正措施,解決根本問題,并督促檢驗員實施品質檢驗力度,組織對所有QC檢驗員培訓,作業指導。(6)報表填寫及提供統計分析資料;通過魚骨圖數據分析,查檢表,曲線圖等七大手法對周總結,月總結,成本數據分析,把握制程合理性并提供改善依據;維持公司正常品質系統及內部品質稽核。3、品檢

10、員工資標準:試用期為960元,試用期后為1200元-1710元崗位職責:(1)工作記錄:根據職責要求,采用格式化表格記錄工作量,為月度計件及績效考評年終總結提供數據。(2)工序檢驗:在生產過程中配合崗位員工,抽查上道工序的質量,及時統計不合格信息。(3)不合格品管理:對檢驗不合格品做不合格品記錄并開出不合格品處理單,交上道工序崗位處理。不合格品和合格品應分開區域存放并標識。(4)檔案資料:企業產品目錄、檢驗指導書、生產流程卡崗位統計表、生產通知單、工藝圖紙、檢驗記錄、不合格統計表等資料收集、分類存檔。(5)對采購合同進貨檢驗并做進貨檢驗記錄,統計不合格信息。4、生產組長工資標準:試用期為120

11、0元,試用期后為1500元-1710元。崗位職責:(1)根據生產計劃,跟進產線的生產任務,按時完成每日生產排配及產線異常處理,做好工具及物料的管理。(2)協助生產主管對生產工藝進行改善,優化生產流程,提升生產效率。(3)對新進員工進行操作技能培訓及政令宣導,對員工的出勤狀況進行管理。(4)對員工進行績效考核,提高工作效率。(5)協助生產主管對產線品質進行改善,及時提供產線檢測報告。5、生產員工工資標準:操作工(A類)試用期為960元,試用期后為1160元-1500元。操作工(B類)試用期為960元,試用期后為1060元-1160元。操作工(C類)試用期為960元,試用期后為960元-1060元

12、。(三)生產工程部與設計部整合為技術研發部。整合依據:設計部跟生產工程部都是公司的技術部門,兩部門進行整合,使產品從研發、產品生產中的技術跟進、售后產品的安裝以及維修形成了一條完整的技術鏈條,便于溝通與管理。整合后人員配置:技術研發部主管1人,電子工程師1人,助理工程師1人,技術員3人。1、技術研發主管工資標準:試用期為2000元,試用期后為2500元-4750元。崗位職責:1、主持制定技術部年度工作計劃(技術改造計劃、質量改進計劃),并組織實施;根據年度工作計劃和公司生產經營實際需要制定月度工作計劃并組織實施。2、負責組織產品在生產過程、使用過程中出現重大質量事故的調查與分析、定責,并提出預

13、防措施與建議。3、負責審核各類設計圖紙、BOM表、技術條件、工藝規程。4. 分析日常監視測量數據和技術試驗數據,不斷改進工藝、原材料控制指標、工藝控制參數。5、主持制訂修訂、審核(審批)、宣傳貫徹、監督執行出廠產品、工序產品、原輔材料、工裝設備、作業指導書等技術文件。6、全面審核PE的作業指導書是否及時、到位、全面。分析作業流程是否完善、順暢。全面做好產品工藝審查,并協調PE做好產線工藝指導。做好首件確認。按時參加首件評審會。并協調PE做好局部工藝樣板。7、全面審核跟進IE的工時記錄及排拉圖的編制。并制定出合理的工位排拉。協調IE進行產線跟拉,進一步規范、精確標準工時,并作出合理的工位排拉。8

14、、協調維修組對售后產品進行售后維修。并填寫維修報表,將不良內容作出統籌,并作出相關原因分析。2、電子工程師工資標準:試用期工資為2000元,試用期后為2500元-3750元崗位職責:1、負責新產品的方案論證工作,進行產品可行性分析。2、負責與產品工程師溝通,配合分析解決整個產品的各種質量問題。3、負責樣品試制階段所有工作,包括樣品物料采購,制作,實驗測試,樣品評審等工作。4、負責小批試產前的技術資料準備工作,包括產品電路原理圖,BOM,PCB板圖,關鍵元器件檢驗方法等。5、負責跟蹤新產品的首次上線投產,負責車間小批試產的技術指導工作。3、助理工程師工資標準:試用期為1360元,試用期后為170

15、0元-2090元。崗位職責:1、處理日常設計方案跟進協調,協助開展舊產品的升級和新產品的研發。2、配合新產品開發期間的樣品制作及樣品測試。3、負責產品BOM等文檔整理、工程圖紙制作及修改。4、負責對受控圖紙、技術文件等整理歸檔。5、參與擬定新產品材料清單,確保其正確性和完整性。6、對產品的設計成本(材料、加工、施工)的合理性負責。4、技術員工資標準:試用期為1120元,試用期后為1400元-2090元崗位職責:1、產線不良品及時維修,填寫維修報表。2對維修報表記錄進行系統統計,并及時上報。3、負責生產設備的管理,安裝、調試、設備維護、故障診斷和排除。4、對生產工藝進行改善,優化生產流程,提升生

16、產效率。5、負責售后產品的維修保養。通過整合原來公司的9個部門變為6個部門,分別為:行政部、財務部、銷售部、技術研發部、生產部以及計劃采購部。(方案二)(一)將生產計劃部、品質部、生產工程部以及生產部整合為生產部。(建議:除去生產主管的職位,由生產廠長直接領導整合后的生產部)整合依據:1、這幾個部門都是圍繞公司產品的生產與制造進行的。2、合并之后提高工作效率,節省成本。是中小企業慣用的操作模式。整合后人員配置:生產廠長1人,品質組長1人,質檢員2人,生產組長1人,生產計劃與物料控制員1人,倉庫管理員1人,車間操作工17人,生產工程小組組長1人,售后維修技術員2名,設備技術員兼網絡管理員1人。1

17、、生產廠長原工資標準與崗位職責不變2、品質組長工資標準:試用期工資為1360元,試用期后為1700元-2090元崗位職責:崗位職責:(1)帶領充分發揮品質部門對產品來料檢驗,生產檢驗,控制,預防和報告的職能作用,做好產品質量工作,學習IS9000/1400質量環境管理體系。(2)通過來料檢驗報告,對不同物料做出日周月總結,數據分析,統計不良率退貨率占百分比率,分析供應商的質量變化趨勢,判定不合格物料的處理與解決,盡量把問題反映在最前端。(3)通過制程檢驗報告對生產所用的原材料,包裝材料半成品和成品等進行檢驗,通過制程報告反映生產情況,督促車間不斷改進工藝及各項質量管理制度。(4)成品檢驗檢驗數

18、據的全檢統計,防水試驗相關試驗的落實情況,箱數,總貨量,重量,外觀與電氣性能測試,全線跟蹤,巡檢。(5)通過不合格品評審記錄糾正預防控制措施總結產品質量存在的問題,原因糾正措施,解決根本問題,并督促檢驗員實施品質檢驗力度,組織對所有QC檢驗員培訓,作業指導。(6)報表填寫及提供統計分析資料;通過魚骨圖數據分析,查檢表,曲線圖等七大手法對周總結,月總結,成本數據分析,把握制程合理性并提供改善依據;維持公司正常品質系統及內部品質稽核。3、質檢員工資標準:試用期為960元,試用期后為1200元-1710元崗位職責:(1)工作記錄:根據職責要求,采用格式化表格記錄工作量,為月度計件及績效考評年終總結提

19、供數據。(2)工序檢驗:在生產過程中配合崗位員工,抽查上道工序的質量,及時統計不合格信息。(3)不合格品管理:對檢驗不合格品做不合格品記錄并開出不合格品處理單,交上道工序崗位處理。不合格品和合格品應分開區域存放并標識。(4)檔案資料:企業產品目錄、檢驗指導書、生產流程卡崗位統計表、生產通知單、工藝圖紙、檢驗記錄、不合格統計表等資料收集、分類存檔。(5)對采購合同進貨檢驗并做進貨檢驗記錄,統計不合格信息。4、生產組長工資標準:試用期工資為1360元,試用期后為1700元-2090元崗位職能:(1)組織生產、設備、安全、衛生等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行;(2)負責組編制年、季、月度生產作業、

20、設備維修計劃及時組織實施、檢查、協調、考核;(3)負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,即時監督檢查,確保安全生產,杜絕重大、設備、人身傷亡等的發生;(4)抓好生產統計分析報告。定期進行生產統計分析、經濟活動分析報告會,總結經驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;(5)負責組織生產現場管理工作,重視環境工作,抓好勞動防護管理和制訂工作環境措施計劃;5、生產計劃與物料控制員工資標準:試用期工資為1200元,試用期后為1500元-1710元崗位職能:(1)訂單生產整個過程的監控,對各部門計劃完成情況進行

21、動態跟蹤和記錄;(2)根據訂單各個部門的分解過程進行匯總并制定總的計劃交期;(3)銷售合同分解,制定相關生產控制和物料計劃;(4)根據訂單和標準工時,制定生產計劃;(5)圍繞生產計劃溝通協調工程、采購、生產和營銷等各部門的橫向溝通,使之簡潔有效。6、倉庫管理員工資標準:試用期工資為1200元,試用期后為1500元-1710元崗位職責:(1) 熟練掌握自己分管物品的種類、名稱、規格、型號和數量;(2) 及時收發料,并按“先進先出”原則發料,保證質量;(3) 熟練BOM,對分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名類物料的配套使用;(4)對物品的保管,存放要科學化,合理化,擺放整齊,做到易取易放,標識明確;(5)認真做好定期盤點工作,定期和不定期地核實物料數量和質量,密切配合相關部門提交有關數據以及資料。7、生產工程小組組長工資標準:試用期工資為1360元,試用期后為1700元-2090元崗位職責:1、全面審核PE的作業指導書是否及時、到位、全面。分

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