1、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識點第一章：計算機(jī)基礎(chǔ)知識1、世界上第一臺電子計算機(jī)于1946年誕生于美國，它的名字叫ENIAC。2、計算機(jī)在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用領(lǐng)域主要有：科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、輔助設(shè)計與制造、教育信息化、電子商務(wù)、人工智能、網(wǎng)絡(luò)通信等。3、計算機(jī)按所采用的電子器件的不同，可將其發(fā)展歷程劃分為四個階段。第一代計算機(jī)運用的邏輯元件是電子管； 第二代計算機(jī)運用的邏輯元件是晶體管；第三代計算機(jī)運用的邏輯元件是中、小規(guī)模的集成電路；第四代計算機(jī)運用的邏輯元件是大規(guī)模、超大規(guī)模的集成電路。4、計算機(jī)的發(fā)展趨勢：巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多功能化方向發(fā)展。5、計算機(jī)特點：運算速度快、計算機(jī)精度高、具有記

2、憶和邏輯判斷功能、具有自動執(zhí)行功能。6、計算機(jī)系統(tǒng)組成包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。二者相互依存，缺一不可。7、CPU又叫中央處理器，是計算機(jī)的核心元件。CPU生產(chǎn)廠商比較著名的是Intel公司和AMD公司。8、衡量CPU檔次高低的主要參數(shù)有：主頻，單位是MHZ；字長，單位是位（bit）、多核心等。9、字長是指CPU在單位時間內(nèi)能一次處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。10、存儲器分為內(nèi)存和外存。11、內(nèi)存分為隨機(jī)存器（RAM）和只讀存儲器（ROM）。12、隨機(jī)存儲器（RAM）中的信息既可以讀取，也可以寫入，但斷電后信息全部丟失。13、只讀存儲器（ROM）中的信息只能讀出，不能寫入，即使機(jī)器掉電這些數(shù)據(jù)也不會丟失

3、。14、內(nèi)存容量的基本單位是字節(jié)（B），1個字節(jié)由8個二進(jìn)制數(shù)組成，1KB=1024B；1MB=1024KB；1GB=1024MB。15、微型計算機(jī)常用的輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀、觸摸屏等。16、微型計算機(jī)常用的輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、音箱、投影儀等。17、主要的外存設(shè)備有：硬盤、光盤、U盤、移動硬盤等。18、存儲器中存取速度最快的是內(nèi)存（RAM）。1 / 1219、CPU能直接訪問的存儲器有：RAM、ROM、Cache（緩存）。20、CPU不能直接訪問的存儲器是：硬盤、U盤、光盤。21、打印機(jī)從原理上來說可以分為噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、針式打印機(jī)三種。22、顯示器可分為陰極射線管顯

4、示器（CRT）、液晶顯示器（LCD）和等離子體顯示器（PDP）。23、軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。24、程序設(shè)計語言分為：機(jī)器語言、匯編語言、高級語言三種。其中計算機(jī)可以直接識別的語言是機(jī)器語言。25、總線是連接CPU和計算機(jī)上各種器件的一組信號線，主板上的總線按功能分為三類：控制總線、數(shù)據(jù)總線、地址總線。26、微型計算機(jī)硬件系統(tǒng)基本組成一般應(yīng)包括主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等。27、CAI表示計算機(jī)輔助教學(xué)、CAD表示計算機(jī)輔助設(shè)計、CAM表示計算機(jī)輔助制造。28、大小寫轉(zhuǎn)換鍵是：Capslock。小鍵盤數(shù)字鎖定鍵是：Numlock。Del鍵可以刪除光標(biāo)后面的的一個字符；Backspa

5、ce(退格鍵)可以刪除光標(biāo)前面的一個字符。29、ESC是取消鍵。30、掌握二進(jìn)制的數(shù)制轉(zhuǎn)換的計算方法。第二章 Windows7操作系統(tǒng)1、 Windows7操作系統(tǒng)具有以下特點： 使用圖形用戶界面，包括圖標(biāo)、窗口、菜單、按鈕等 程序執(zhí)行窗口化。在Windows中啟動程度和軟件一般都會打開一個對應(yīng)的窗口，不同的窗口特征基本相同，基本操作方法也相似。 多任務(wù)并行操作。在Windows中可以“同進(jìn)”進(jìn)行多個任務(wù)。2、 任務(wù)欄默認(rèn)處于桌面最底部，如果在沒有鎖定的情況下，可以改變位置和大小。3、 窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等。4、 如果標(biāo)題欄呈高亮顯示，表示為當(dāng)前

6、工作窗口。雙擊窗口標(biāo)題欄，可以最大化或還原窗口。5、 不是所有的窗口都有滾動條，只有顯示內(nèi)容多于窗口大小時才會出現(xiàn)垂直或水平滾動條。6、 為單選按鈕，在同一組單選按鈕中，只能選取一個選項。被選中的按鈕呈狀態(tài)。7、 為復(fù)選項，在同一組選項中可以同時選取多個。被選中的選項呈狀態(tài)。8、 命令按鈕后面帶，表明單擊這個按鈕將彈出相應(yīng)的對話框。9、 窗口沒有最大化時，可以利用鼠標(biāo)拖動方法改變窗口大小。10、 WindowsXP提供了3種窗口排列方式：層疊顯示窗口、橫向平鋪顯示窗口、縱向平輔顯示窗口。11、 打開資源管理器的方法： 右擊桌面上“我的電腦”、網(wǎng)上鄰居、回收站圖標(biāo)，從快捷菜單中選擇“資源管理器”

7、命令。 右擊任務(wù)欄上的“開始”按鈕，從快捷菜單中選擇“資源管理器”命令也可打開。 在“我的電腦”窗口中，單擊工具欄上的“文件夾”按鈕，可切換“資源管理器”的顯示方式。12、 對文件或文件夾進(jìn)行相關(guān)操作，首先要選擇對象，WindowsXP提供了多種選擇方法。13、 如果要同時選擇一組連續(xù)相鄰的文件或文件夾，可以單每一個選取的文件或文件夾，按住Shift，再單擊要選擇的最后一個文件或文件夾選取。14、 如果同時選擇一組不連續(xù)的文件或文件夾，可以按住Ctrl鍵，然后單要選擇的每一個文件或文件夾即可選取。15、 Ctrl+A選取全部對象。16、 文件是被命名的一組相關(guān)信息的集合。17、 文件名一般由文

8、件名和擴(kuò)展名兩部分組成，兩部分由一個句點隔開。擴(kuò)展名表示文件的類型。18、 文件名和文件夾名最多不能超過255個字符。19、 擴(kuò)展名為TXT的文件是文本文件；DOC的文件是Word文檔文件；XLS的文件是Excel文檔文件；BMP的文件是一種常用的圖像文件；JPG文件是一種常用的圖像文件。EXE文件是可執(zhí)行文件；WAV文件是一種常用的聲音文件。20、 文件或文件夾顯示方式包括：“縮略圖”、“平鋪”、“圖標(biāo)”、“列表”和“詳細(xì)信息”。文件或文件夾“排列圖標(biāo)”包括：“名稱”“類型”“大小”和“修改時間”。21、 回收站是硬盤上的一塊區(qū)域，其大小可以更改，方法是右鍵單擊“回收站”，選擇“屬性”選項。

9、同時還可以進(jìn)行是否“顯示刪除確認(rèn)對話框”和是否“刪除是不將文件移入回收站，而是徹底刪除的”設(shè)置。22、 剪貼板（ClipBoard）是內(nèi)存中的一塊區(qū)域，是Windows內(nèi)置的一個非常有用的工具，通過小小的剪貼板，使得在各種應(yīng)用程序之間，傳遞和共享信息成為可能。在Windowsxp中剪貼板只能保留一份數(shù)據(jù)，每當(dāng)新的數(shù)據(jù)傳入，舊的便會被覆蓋。傳送或共享的信息可以是一段文字、圖像或者聲音；傳送和共享的方式可以用于不同的應(yīng)用程序之間、同一個應(yīng)用程序的不同文檔之間，也可以用于同一個文檔的不同位置。23、 “office2000”剪貼板卻能容納12項內(nèi)容，“officeXP”、“office2003”剪貼

10、板可容納多達(dá)24項內(nèi)容。如果繼續(xù)復(fù)制，復(fù)制的內(nèi)容會添加至剪貼板最后一項并清除第一項內(nèi)容。調(diào)出“office2000”剪貼板的方法：在工具欄上右擊，選中“剪貼板”即可。調(diào)出“office2003”剪貼板的方法：連續(xù)兩次按“Ctrl+C”鍵。24、 退出Windowsxp系統(tǒng)的方式有兩種：“注銷”和“關(guān)閉計算機(jī)”。1）Windowsxp的注銷方式有兩種：“切換用戶”和“注銷”。2）Windowsxp的“關(guān)閉計算機(jī)”有三種：“待機(jī)”、“關(guān)閉計算機(jī)”和“重啟計算機(jī)”。“待機(jī)”是指系統(tǒng)處于等待狀態(tài)，顯示器和硬盤被關(guān)閉，但用戶處理的信息仍在內(nèi)存中，恢復(fù)時能繼續(xù)處理。而“關(guān)閉計算機(jī)”和“重啟計算機(jī)”是先關(guān)閉

11、系統(tǒng)，保存所有的應(yīng)用程序文檔。25、 “開始”菜單1）組成：“當(dāng)前登錄的用戶名和圖標(biāo)”、“常用程序列表”、“系統(tǒng)控制工具”、“所有程序”和“注銷”、“關(guān)閉計算機(jī)”五部分。2）屬性設(shè)置：右鍵單擊“開始”按鈕，選擇“屬性”彈出對話框。可以進(jìn)行“開始”菜單和經(jīng)典“開始”菜單的切換、自定義桌面等操作。26、 任務(wù)欄1）組成：“開始”按鈕、“快速啟動”工具欄、“應(yīng)用程序”欄和“通知區(qū)域”四部分。2）“快速啟動”工具欄用來快速啟動媒體播放器、IE瀏覽器和顯示桌面；“應(yīng)用程序”欄放置已經(jīng)打開窗口的最小化圖標(biāo)；“通知區(qū)域”放置語言指示器、輸入法指示器和音量指示器。27、 桌面屬性設(shè)置1）自定義桌面圖標(biāo)：右鍵單

12、擊桌面空白部分彈出“顯示屬性”對話框，選擇“屬性”選項，再選擇“桌面”選項卡，選擇“自定義桌面”。2）創(chuàng)建桌面快捷方式：快捷方式圖標(biāo)用于“快速啟動應(yīng)用程序”、“打開文件及文件夾或硬件設(shè)備”。創(chuàng)建快捷方式的方法有三種：“發(fā)送方式”、“拖放法”和“快捷方式向?qū)А薄?）桌面背景的設(shè)置：右鍵單擊桌面空白部分彈出“顯示屬性”對話框，選擇“屬性”選項卡，再選擇“桌面”選項卡，選擇“桌面”。4）屏幕保護(hù)程序的設(shè)置：右鍵單擊桌面空白部分彈出“顯示屬性”對話框，選擇“屬性”選項卡，再選擇“桌面”選項卡，選擇“屏幕保護(hù)程序”。可設(shè)置屏幕保護(hù)程序啟動的時間、密碼和圖案。28、 窗口1）類型：“文件夾窗口”和“應(yīng)用程

13、序窗口”。組成：“標(biāo)題欄”和“菜單欄”。“工具欄”在“查看”“菜單欄”打開和關(guān)閉。2）對話框尺寸固定，不包含菜單，但位置可移動。它由“選項卡”、“復(fù)選框”、“單選按鈕”、“命令按鈕”、“下拉列表”、“滑桿”、“文本框”、“激活另一個對話框的按鈕”組成。3）使用：移動窗口位置（直接用鼠標(biāo)拖動，但窗口不能在最小化狀態(tài)下）；改變窗口大小（直接用鼠標(biāo)拖動，但窗口不能在最小化狀態(tài)下）；多個窗口排列（層疊、縱向平鋪、橫向平鋪）；4）應(yīng)用程序管理：“安裝”包括“從軟盤或光盤安裝程序”和“從Microsoft添加程序”兩種方式，“從Microsoft添加程序”的方法是：左鍵單擊“開始”菜單，選擇“控制面板”單

14、擊“添加/刪除程序”命令，彈出“添加/刪除程序”窗口單擊“添加新程序”按鈕；“運行”包括“正常運行”和“從運行對話框啟動”兩種方式；“關(guān)閉”包括“Alt+F4”、“文件退出”和“Ctrl+Alt+Delete”三種方式；“切換”包括“Alt+Tab”、“在任務(wù)欄單擊切換”和“單擊應(yīng)用窗口可見部分”三種方式；“卸載”左鍵單擊“開始”菜單，選擇“控制面板”單擊“添加/刪除程序”命令，彈出“添加/刪除程序”窗口，選擇要刪除的程序，單擊“刪除”按鈕。29、 重命名文件或文件夾：選中文件或文件夾，在“文件”菜單中選擇“重命名”命令，然后鍵入新文件名再按回車鍵；選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾

15、名稱，然后鍵入新文件名再按回車鍵；選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，然后鍵入新文件名再按回車鍵；選中文件或文件夾，按F2鍵，然后鍵入新文件名再按回車鍵。30、 復(fù)制名文件或文件夾：選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”，打開目標(biāo)文件，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”；選中文件或文件夾，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令(快捷鍵“Ctrl+C”)，打開目標(biāo)文件，在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令(快捷鍵“Ctrl+V”)；選中文件或文件夾，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)將選定的對象拖動到目標(biāo)文件(同磁盤

16、要按Ctrl鍵，不同盤磁直接拖動)；31、 移動名文件或文件夾：選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”(快捷鍵“Ctrl+X”)，32、 打開目標(biāo)文件，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”；選中文件或文件夾，在“編輯”菜單中選擇“剪切”命令，打開目標(biāo)文件，在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令；選中文件或文件夾，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)將選定的對象拖動到目標(biāo)文件；(不同盤磁要按Shift鍵，同盤磁直接拖動)；33、 刪除文件或文件夾：選中文件或文件夾，直接按Delete；選中文件或文件夾，在“文件”菜單中選擇“刪除”命令；選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)右

17、鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”；選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)直接拖到“回收站”，然后單擊“確定”按鈕；選中文件或文件夾，再按“Shift+Del”鍵。34、 隱藏/顯示文件或文件夾：隱藏：選中文件或文件夾，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，在“常規(guī)”選項卡，選中“隱藏”復(fù)選框；顯示：在“工具”菜單中選擇“文件夾選項”命令，在“查看”選項卡，選中“顯示所有文件或文件夾”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。35、 搜索用戶查找的文件或文件夾：在“我的電腦”窗口中，單擊工具欄上的“搜索”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+F將打開“搜索助理”窗口。在查找文件或文件夾是可以使用通配符“*”和“？”，

18、“*”代表從該字符所在的位置開始的一串字符，“？”代表字符所在的位置開始的一個字符。36、 文件夾選項：更改打開項目所需的鼠標(biāo)點擊次數(shù)；顯示到文件夾中常見任務(wù)的鏈接；在不同的窗口中打開不同的文件夾；在單獨的內(nèi)存部分打開每個文件夾。37、 資源管路器1）資源管理器顯示了用戶計算機(jī)上的文件、文件夾驅(qū)動器的分層次結(jié)構(gòu)，同時顯示了映射到用戶計算機(jī)的驅(qū)動器號的所有網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器名稱。2）打開資源管理器的方法：左鍵單擊“開始”菜單，單擊“所有程序”單擊“附件”命令，選擇“windows資源管理器”；右鍵單擊“我的電腦”，選擇“資源管理器”；右鍵單擊“開始”菜單，選擇“資源管理器”；3）組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工

19、具欄、地址欄、文件夾樹窗格(系統(tǒng)的樹形文件夾結(jié)構(gòu))、文件夾內(nèi)容窗格(當(dāng)前打開的文件夾名稱及其子文件的內(nèi)容)、狀態(tài)欄等。可以通過拖動文件夾樹窗格和文件夾內(nèi)容窗格分隔條，改變兩個窗格的大小。4）在資源管理器窗口的文件夾樹窗格中，有標(biāo)記表示文件夾包含有下一級文件夾，沒有標(biāo)記表示文件夾包沒有子文件夾。“+”標(biāo)記表示此文件夾處于折疊狀態(tài)，單擊可展開，顯示下一級文件夾，同時“+”變成“”；“”標(biāo)記表示此文件夾處于展開狀態(tài)，單擊可折疊該文件夾，同時“”變成“+”。第三章因特網(wǎng)應(yīng)用38、 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是：利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨立的多個計算機(jī)系統(tǒng)互連起來,以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件(

20、即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在硬件資源共享、軟件資源共享和用戶間信息交換三個方面。2）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類：根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)；按網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)劃分：總線型網(wǎng)絡(luò)、星形網(wǎng)絡(luò)、環(huán)型網(wǎng)絡(luò)、樹狀網(wǎng)絡(luò)、混合型網(wǎng)絡(luò)；按傳輸介質(zhì)劃分：有線網(wǎng)、無線網(wǎng)；按網(wǎng)絡(luò)的使用性質(zhì)劃分：公用網(wǎng)、專用網(wǎng)。3）設(shè)置計算機(jī)名稱：打開“控制面板”窗口，雙擊“系統(tǒng)”圖標(biāo)，單擊“計算機(jī)名”，在“計算機(jī)描述”輸入名稱。4）共享網(wǎng)絡(luò)資源：文件或文件夾；驅(qū)動器；打印機(jī)；映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器。39、 Internet1）基本功能：電子郵件（

21、EMAIL）、文件傳輸（FTP）、遠(yuǎn)程登錄（TELNET）、網(wǎng)絡(luò)新聞、瀏覽信息。2）安裝Internet連接：左鍵單擊“開始”菜單，單擊“所有程序”，單擊“附件”命令，單擊“通訊”選擇“新建連接向?qū)А?0、 常用的寬帶上網(wǎng)方式：ADSL接入和小區(qū)寬帶接入建立ADSL連接,需要有電話線、計算機(jī)、Modem小區(qū)寬帶接入:用以太網(wǎng)技術(shù)，采用光纖接入41、 IP地址是Internet網(wǎng)上計算機(jī)唯一的數(shù)字標(biāo)識，IP地址由四個數(shù)字組成，范圍：0-255，字節(jié)之間用點號分隔42、 域名：用字符串表示的IP地址域名含義com商業(yè)機(jī)構(gòu)edu教育機(jī)構(gòu)org非盈利性組織mil軍事機(jī)構(gòu)net網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)gov政府機(jī)構(gòu)43

22、、 常用的網(wǎng)頁瀏覽器：IE44、 萬維網(wǎng)（WWW）WorldWideWeb信息檢索服務(wù)系統(tǒng)，是Internet提供的主要服務(wù)之一45、 URL:統(tǒng)一資源定義符（又稱網(wǎng)頁地址），它是由協(xié)議名、主機(jī)名及路徑、文件名等三部分組成。如 (1)指明該網(wǎng)站采用的協(xié)議為HTTP(超文本傳輸協(xié)議)(2)主機(jī)名及路徑(3)文件名46、 http:超文本傳輸協(xié)議47、 Internet使用的通信協(xié)議是TCP/IP協(xié)議48、 電子郵件地址的格式：用戶名郵件服務(wù)器域名如：wangxm10計算機(jī)病毒的特點和預(yù)防常識49、 什么是計算機(jī)病毒？計算機(jī)病毒是人為設(shè)計的能夠侵入計算機(jī)系統(tǒng)并給計算機(jī)系統(tǒng)帶來故障的一種具有自我繁殖

23、能力的指令序列或程序。計算機(jī)病毒的特點：傳染性、危害性、潛伏性和寄生性50、 計算機(jī)病毒的預(yù)防措施有哪些？安裝帶有防火墻的正版殺毒軟件、拒絕不明站點的訪問、給軟盤寫保護(hù)等51、 計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點有哪些？資源共享、文件傳輸、數(shù)據(jù)查詢、電子郵件。第四章文字處理軟件應(yīng)用1. Word的啟動方法1：開始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2010方法2：雙擊Word的快捷方式圖標(biāo)2.Word的窗口組成2. Word的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等部分組成。3.新建空白文檔4.保存文檔ctrl+s3. 文檔自動保存的設(shè)置方法：工具選項

24、保存5.關(guān)閉文檔與退出Word6.打開已有文檔ctrl+o4. 保護(hù)文檔（設(shè)置密碼）：工具選項安全性5. Word的“文件”菜單下部一般列出4個用戶最近用過的文檔名，文檔名的個數(shù)最多可設(shè)置為9個6. 在Word2003編輯狀態(tài)下，進(jìn)行改變段落的縮進(jìn)方式，調(diào)整左右邊界等操作，最直觀、快速的方法是利用標(biāo)尺7. 文檔的基本操作新建、打開、保存、關(guān)閉。8. 注意三個關(guān)鍵：（1）MyDocuments是Word保存文檔的默認(rèn)文件夾。（2）保存與另存為（文檔換個名字或換個位置保存）的區(qū)別。（3）可以通過【工具】菜單/【選項】命令/【選項】對話框設(shè)置自動保存文檔。9. 視圖的使用：普通、頁面、大綱、WEB版

25、式、閱讀版式。（1）普通視圖默認(rèn)的文檔查看方式，工作窗口大，主要用于文字錄入，但看不到頁眉頁腳、分欄等排版版面。（2）WEB版式視圖WEB即網(wǎng)頁，用于網(wǎng)頁編輯，可以把這種模式當(dāng)作文檔在網(wǎng)頁上的預(yù)覽。（3）頁面視圖實現(xiàn)“所見即所得”的全真模式，此模式下的文檔效果即是打印出來的效果。（4）大綱視圖在一篇長的文檔時，可以顯示各級標(biāo)題，方便對長文檔進(jìn)行全面編排，組織章節(jié)。比如一本長篇小說。（5）閱讀版式視圖用于閱讀長文檔，字號變大，每行變短，比較符合人們的閱讀習(xí)慣。10. 文本編輯的基本操作（1）end光標(biāo)移到行尾pageup上翻一頁pagedown下翻一頁（2）文本的選擇選取一行，只需要該行選定欄位

26、置單擊鼠標(biāo)。選取段落，只需要該段落選定欄位置雙擊鼠標(biāo)。選取全文，只需要該段落選定欄位置三擊鼠標(biāo)。長文本選取：長文本難以用鼠標(biāo)拖動方式選取。先將用鼠標(biāo)移動到文本頭單擊，按住SHIFT鍵，將鼠標(biāo)移動到文本塊尾單擊。選擇全文（3）插入內(nèi)容插入/改寫狀態(tài)：按Insert鍵可插入與改寫狀態(tài)切換，默認(rèn)為插入狀態(tài)，所謂改寫狀態(tài)，輸入的字符會覆蓋光標(biāo)處的字符。（4）刪除、撤消操作4.剪切、移動和復(fù)制操作方法一：選中剪切/復(fù)制-粘貼方法二、拖動方法三、快捷鍵（Ctrl+X/Ctrl+CCtrL+X）11. 定位、替換和查找操作定位【編輯】菜單/【定位】菜單或CtrL+G，替換和查找【編輯】菜單/【查找】或【替換

27、】命令/【查找和替換】對話框或Ctrl+F第五章電子表格處理軟件應(yīng)用1. 工作簿：Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，一個工作簿默認(rèn)由3張工表組成。每次啟動Excel之后，它都會自動地創(chuàng)建一個新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱是BookX(X為1，2，3，n)。Excel系統(tǒng)將每一個工作簿作為一個文件保存起來，其擴(kuò)展名為.XLS。2. 工作表：Excel工作表是由行和列組成的一張表格，一張表格稱為一個工作表。行用數(shù)字來表示，列用英文字母表示，稱為行號、列標(biāo)（也可稱為列號）。列標(biāo)開始用一個英文字母ABC.表示，超過26列時用兩個字母AA、AB、AZ、BA、BB、表示。工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，工

28、作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1，2，3n)。3. 單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號組成。單元格名列標(biāo)在前，行號在后。例如B列5行交叉處的單元格名為B5；C6為第6行第C列交叉處的單元格。在引用單元格時（如公式中），就必須使用單元格的引用地址。4. 如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應(yīng)的工作簿和工作表名稱，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1單元格。5. 如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3單元格。6. Excel中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、文本、邏輯、錯誤值。數(shù)字一個數(shù)字只能由正號（+）、負(fù)號（-）、小數(shù)點