前臺行政文秘個人年終工作總結范文_第1頁
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文檔簡介

1、前臺行政文秘個人年終工作總結轉眼間,我已來到公司一年了,一直擔任前臺一職務。 在這一年以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作 和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。一、日常工作情況我的日常工作是接待來客人員、 電話的轉接、 收發快遞、 傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、 辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單 的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。1、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方, 以免耽誤事。2、及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品, 提高工作效率。3、收發傳真的時候注意對方有沒有收到, 字跡是否能夠

2、 看清。4、發快遞的時候注意地址,xx是否能到, 如不能到要及 時用其它快遞發往。5、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公 司需要加粉的打印,聯系物流車輛,統一送去加粉和維修; 技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行; 考勤機故障問題,及時聯系售后技術,盡快維修,保持大家 能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法 解決。6、每月月底從打卡機導出考勤記錄, 不清楚的地方找到 本人核對,在進行統計與匯總,最后提交。期初覺得到月末 之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧, 改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。7、檢驗報告的整理:收到檢驗

3、報告后交到采購部經理, 進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品 庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。二、工作中的不足1、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成 太大影響,但這提醒我,說明我還應該細心、細心、再細心。 考勤做出來以后要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要 避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些。2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后 需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。3、與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以 后要多加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接 下來的工作。三、總

4、結在過去的一年里,我很感謝部門經理及同事們對我的幫 助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今 后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一 腳印的完成好自己動作。時間總是轉瞬即逝, 在xx公司工作的一年里, 我的收獲 和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個 嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完 成了各項工作任務。 現將一年來的學習、 工作情況總結如下:一、在實踐中學習,努力適應工作 這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入 公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了 領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了 前臺的

5、工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快 完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓 我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行 都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉 接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對 待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學 習中進步,受益匪淺。二、學習公司企業文化,提升自我加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自 信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業 中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十 個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作

6、中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及 時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員 工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。三、拓展自己的知識面,不斷完善自己一年來的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一 些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢 電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的, 我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識, 減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小 錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不 斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的 發生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司 的迅速發展,我深感驕

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