1、.ppt制作培訓制作培訓.學 習 目 的 1 1、熟悉、熟悉powerpointpowerpoint的基本界面的基本界面 2 2、學會幻燈片的背景的設置及變換、學會幻燈片的背景的設置及變換 3 3、掌握幻燈片中各種對象元素的輸入及其屬性的、掌握幻燈片中各種對象元素的輸入及其屬性的設置。如文字、圖片、藝術字、聲音、影片、表設置。如文字、圖片、藝術字、聲音、影片、表格等。格等。 4 4、熟練掌握幻燈片中對象的動畫設置。、熟練掌握幻燈片中對象的動畫設置。 5 5、熟悉演示文稿的儲存方式。、熟悉演示文稿的儲存方式。 6 6、了解用、了解用PPTPPT制作的特技動畫。制作的特技動畫。.學習內容 一、一、

2、 powerpoint powerpoint 的工作界面介紹。的工作界面介紹。 二、幻燈片的背景設置二、幻燈片的背景設置 三、文字的輸入、文本框的使用及文字的屬性設置三、文字的輸入、文本框的使用及文字的屬性設置 四、各種格式的圖片的插入、藝術字的插入及屬性的設置。四、各種格式的圖片的插入、藝術字的插入及屬性的設置。 五、聲音及視頻文件的插入及設置。五、聲音及視頻文件的插入及設置。 六、表格的插入及設置。六、表格的插入及設置。 七、演示文稿的儲存及輸出。七、演示文稿的儲存及輸出。. 幼兒課件制作幼兒課件制作.1 1、幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌、幻燈片是輔助傳達演講信息的，只

3、列出要點即可，切忌不要成為演講稿的不要成為演講稿的PPTPPT版，全篇都是文字。版，全篇都是文字。2 2、背景不要追求花哨，清爽最佳。、背景不要追求花哨，清爽最佳。3 3、每張幻燈片傳達、每張幻燈片傳達5 5個概念效果最好，個概念效果最好，7 7個正好符合人們接個正好符合人們接受程度，超過受程度，超過9 9個則會讓人感覺負擔重。個則會讓人感覺負擔重。4 4、我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！至少、我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！至少2424磅。磅。.5 5、標題最好只有、標題最好只有5 59 9個字，最好不要用標點符號。個字，最好不要用標點符號。6 6、表勝于文，圖勝于表，所

4、以圖表自己就能講故事。圖表不、表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應該留給你要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應該留給你。7 7、顏色搭配符合視覺觀賞、對比鮮明，文字清楚。、顏色搭配符合視覺觀賞、對比鮮明，文字清楚。8 8、制作符合內容和觀眾的動畫效果。、制作符合內容和觀眾的動畫效果。9 9、好的演講者要能控制時間，所以最好利、好的演講者要能控制時間，所以最好利PowerPointPowerPoint的排練的排練功能預估一下時間功能預估一下時間。. .PPT新建幻燈片新建幻燈片 使用使用PPT模板模板設置幻燈片背景設置幻燈片背景 設置幻燈

5、片版式設置幻燈片版式PPT文件的保存文件的保存插入文本框插入文本框 嵌入字體嵌入字體插入圖片、藝術字、自選圖形插入圖片、藝術字、自選圖形插入聲音插入聲音 插入插入FLASH文件文件11. 插入視頻插入視頻 12. 插入表格插入表格13. 配色方案配色方案14. 設置超鏈接跳轉設置超鏈接跳轉 15. 設置動畫設置動畫16. 設置放映方式設置放映方式17. 幻燈片放映技巧幻燈片放映技巧18. 幻燈片打印技巧幻燈片打印技巧 .PPT界面介紹進入.菜單欄菜單欄功能區功能區編編輯輯區區大大綱綱區區備注欄備注欄單擊此處添加標題單擊此處添加副標題.菜單欄返回返回.功能區返回返回.播放按鈕介紹播放按鈕介紹播放

6、按鈕，從當前幻燈片開始放映播放按鈕，從當前幻燈片開始放映播放按鈕，從第一張幻燈片開播放按鈕，從第一張幻燈片開始放映始放映.新新建建 快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵 回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標定在左下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”） 命令法。執行命令法。執行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令，也可命令，也可以新增一張空白幻燈片。以新增一張空白幻燈片。.使使用用P執行執行“格式格式幻燈片設計幻燈片設計”，選擇需要的模板。，選擇需要的模板。.設設置置幻幻 在制作幻燈片時,如果想使用喜歡的背景時,可以

7、設置背景,方法如下:單擊菜單單擊菜單“格式格式”背景背景”，打開對話框如圖，打開對話框如圖1，單擊圖，單擊圖1所示箭頭打所示箭頭打開開“填充效果填充效果”，進入對話框如圖，進入對話框如圖2，選擇漸變、紋理、圖案或圖片進，選擇漸變、紋理、圖案或圖片進行背景的設置。行背景的設置。圖圖1圖圖2.設設置置幻幻執行執行“格式格式幻燈片版式幻燈片版式”命令（使用右鍵彈命令（使用右鍵彈出菜單亦可）出菜單亦可）選擇一種版式，根據需要應用版式即可。選擇一種版式，根據需要應用版式即可。 .PPTPPT、 PPS、 JPG 、 1、“文件文件另存為另存為”，在彈開的對話框中，選，在彈開的對話框中，選擇擇“保存位置保

8、存位置”，填寫，填寫 “文件名文件名”，點擊確定，點擊確定即可。即可。2、文件操作過程中定時對文件進行保存，點擊、文件操作過程中定時對文件進行保存，點擊“文件文件保存保存”或者點擊圖標或者點擊圖標 即可。即可。3、選擇、選擇“保存類型保存類型”，如，如PPT、 PPS、 JPG 等。等。.插插入入執行執行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。燈片中拖拉出一個文本框來。將相應的字符輸入到文本框中。將相應的字符輸入到文本框中。設置好字體、字號和字符顏色等。設置好字體、字號和字符顏色等。調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置調

9、整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。上即可。注意：也可以用注意：也可以用“繪圖繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。本框，并輸入字符。.嵌嵌入入當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執行、執行“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框。對話框。2、切換到、切換到“保

10、存保存”標簽中，選中標簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體字體”選項，確定選項，確定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 .插插入入圖圖片片、藝藝、課件制作中，經常會用到我們下載或制作的圖片、藝術字來增強幻燈課件制作中，經常會用到我們下載或制作的圖片、藝術字來增強幻燈片的可觀性，而自選圖形的使用則非常普及，尤其在幼兒課件中，我片的可觀性，而自選圖形的使用則非常普及，尤其在幼兒課件中，我們可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀。們可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀。插入圖片：執行插入圖片：執行“插入插入圖片圖片來自文件來自文件”命令，打開命令，打開“插插入圖

11、片入圖片”對話框，定位到需要插入圖片，然后按下對話框，定位到需要插入圖片，然后按下“確定確定”按鈕。在幻燈片編輯頁面中對圖片進行調整。按鈕。在幻燈片編輯頁面中對圖片進行調整。插入藝術字：插入藝術字：執行執行“插入插入圖片圖片藝術字藝術字”命令，命令，打開打開“藝術字藝術字庫庫”對話框，選擇所需樣式，輸入藝術字的內容，在幻燈片對話框，選擇所需樣式，輸入藝術字的內容，在幻燈片中調整其大小和顏色等。中調整其大小和顏色等。插入自選圖形：執行插入自選圖形：執行“插入插入圖片圖片自選圖形自選圖形”命令，選擇命令，選擇自選圖形的樣式，在編輯區繪制圖形即可。自選圖形的樣式，在編輯區繪制圖形即可。.插入已有的聲

12、音：執行插入已有的聲音：執行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音”命令，打開命令，打開“插入聲音插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定確定”按按鈕。鈕。配音：執行配音：執行“插入插入影片和聲音影片和聲音錄制聲音，在錄音對話框錄制聲音，在錄音對話框中選擇錄音鍵即可錄制聲音。中選擇錄音鍵即可錄制聲音。.插入FLASH文件幻燈片制作時，有時需要插入下載的幻燈片制作時，有時需要插入下載的FLASH文件增強播放效果，但文件增強播放效果，但是是FLASH文件的插入通常

13、需要相應的插件，下面介紹利用文件的插入通常需要相應的插件，下面介紹利用控件工具控件工具箱箱插入插入FLASH文件。文件。 執行執行“視圖視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱”，打開控件，打開控件工具箱面板，選擇工具箱面板，選擇“其他控件其他控件”，選擇，選擇“Shockwave Flash Object”Shockwave Flash Object”，這時光標變成十，這時光標變成十字形，在幻燈片上畫出一個適當的區域，用鼠標字形，在幻燈片上畫出一個適當的區域，用鼠標單擊此區域，點擊單擊此區域，點擊“屬性屬性”，在屬性窗口中，選，在屬性窗口中，選擇擇“Movie”Movie”，直接輸入，直接輸入F

14、LashFLash文件的路徑即可，文件的路徑即可，注意要帶擴展名（注意要帶擴展名（SWFSWF）.執行執行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片”命令，打開命令，打開“插入影片插入影片”對話框。對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是是”或或“否否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調

15、整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置上即可。.插插入入表格可以用來提供詳細的數據清單表格可以用來提供詳細的數據清單,與與PPT的原則的原則不相符不相符,因此因此PowerPoint的表格功能不太強，但有的表格功能不太強，但有時需要我們插入表格，我們還可以先在時需要我們插入表格，我們還可以先在Excel中中制作好，然后將其插入到幻燈片中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 執行執行“插入插入表格表格”命令，打開命令，打開“插入表格插入表格”對話框對話框,設置列數設置列數和行數即可。和行數即可。 .配配色色頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案配色

16、方案”選項，展開任選項，展開任務窗格。務窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。拉列表中，根據需要應用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式格式背景背景”命令，打開命令，打開“背景背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。對話框，設置一種顏色，確定返回即可。.設設置置超超在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈超級鏈接接”按鈕，并添加相關的提示文本（如按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋陀螺

17、旋”）。）。選中相應的按鈕，執行選中相應的按鈕，執行“插入插入超鏈接超鏈接”命令，打開命令，打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話框。對話框。在左側在左側“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項，選項，然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。.設設置置1 1、執行、執行“幻燈片放映幻燈片放映自定義動畫自定義動畫”命令，打開命令，打開“自定自定義動畫義動畫”對話框，為對象添加進入、退出、強調等動對話框，為對象添加進入、退出、強調等動畫效果。也可以自己定義路徑設置動畫效果。畫效果。也可以自己定義路徑設置動畫效果。2 2、

18、設置動畫屬性。在為對象設置了動畫之后，需要對動、設置動畫屬性。在為對象設置了動畫之后，需要對動畫播放的屬性包括是否自動開始、速度如何等進行設畫播放的屬性包括是否自動開始、速度如何等進行設置。直接點擊動作的下拉箭頭，置。直接點擊動作的下拉箭頭，選擇選擇“效果選項效果選項”、“計時計時”設置相關屬性設置相關屬性，還可以為動畫添加播放時的，還可以為動畫添加播放時的聲音，如風鈴聲等。聲音，如風鈴聲等。.設設置置放放執行執行“幻燈片放映幻燈片放映設置放映方式設置放映方式”命令，打開命令，打開“設置設置放映方式放映方式”對話框。對話框。選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽

19、”），確定），確定“放映幻燈片放映幻燈片”范圍（如第范圍（如第3至第至第8張），設置好張），設置好“放映放映選項選項”（如（如“自動放映，按自動放映，按ESC鍵終止鍵終止”。再根據需要設置好其它選項，確定退即可。再根據需要設置好其它選項，確定退即可。.幻幻燈燈片片在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。鍵。如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下“B”或或“.”鍵使屏幕鍵使屏幕全黑，也可以按全黑，也可以按“W”或或“,”鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全退出全黑或全白狀態。黑或全白狀態。放映幻燈片時，其右下角會有四