1、中鐵八局集團(tuán)橋梁工程有限責(zé)任公司遂寧制梁場(chǎng)管理體系文件 BQ/SNZH022010 遂寧制梁場(chǎng)信息管理制度2010-01-15發(fā)布 2010-01-15實(shí)施受控狀態(tài): 分發(fā)號(hào):中鐵八局集團(tuán)橋梁工程有限責(zé)任公司遂寧制梁場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)發(fā)布遂寧制梁場(chǎng)信息管理制度為加強(qiáng)遂寧制梁場(chǎng)工作信息管理，做好信息的收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用，根據(jù)公司及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合遂寧制梁場(chǎng)工作實(shí)際，制定遂寧制梁場(chǎng)信息管理制度。一、遂寧制梁場(chǎng)信息資料由綜合部歸口管理，綜合部必須指派專人負(fù)責(zé)遂寧制梁場(chǎng)的信息管理工作。二、綜合部負(fù)責(zé)信息的收集工作，對(duì)收集到的信息按來(lái)源、時(shí)間、主要內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，建立分類信息臺(tái)帳。三、綜

2、合部負(fù)責(zé)信息的傳遞，對(duì)信息的收集與發(fā)送都應(yīng)作記錄，便于今后查詢。并要加強(qiáng)信息傳遞過(guò)程的跟蹤，掌握信息傳遞情況，保證信息及時(shí)有效傳遞。四、各部門要負(fù)責(zé)對(duì)需保密的信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理，防止泄露。五、外來(lái)信息管理遂寧制梁場(chǎng)各部門或個(gè)人一旦接收到外來(lái)信息，即為該信息第一處理責(zé)任人，應(yīng)立即進(jìn)行處理或轉(zhuǎn)達(dá),重大事項(xiàng)必須及時(shí)向部門及梁場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。所有外來(lái)書(shū)面信息，均由綜合部負(fù)責(zé)整理、儲(chǔ)存、處理及分發(fā)。信息到達(dá)遂寧制梁場(chǎng)后，綜合部要及時(shí)送達(dá)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)批示后首先送主辦部門或個(gè)人閱辦，再送傳閱單位或個(gè)人閱。信息執(zhí)行完后原件由綜合部統(tǒng)一存檔，需留存的部門和個(gè)人留存復(fù)印件。六、內(nèi)部信息管理1、遂寧制梁場(chǎng)各部門必

3、須在每天16：00以前向綜合部報(bào)當(dāng)天工作信息，每周四10：00以前報(bào)本部門周工作信息(上周周五至本周周四期間)。重要信息、突發(fā)事件等要立即報(bào)送。2、各部門周工作信息編寫(xiě)的范圍：各部門本周的工作動(dòng)態(tài)及下一周主要工作情況。3、各部門工作信息的主要內(nèi)容(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本部門檢查工作的情況和重要講話以及貫徹落實(shí)情況。(2)遂寧制梁場(chǎng)重要工作布置的落實(shí)情況。(3)本單位本周主要工作情況，存在的問(wèn)題，解決的措施，下一周的工作安排等。(4)本部門工作的新思路、新創(chuàng)意、新舉措。(5)本部門的專項(xiàng)工作報(bào)告。(6)本部門的各種突發(fā)事件。(7)本部門在工作中對(duì)遂寧制梁場(chǎng)及公司有關(guān)部門的意見(jiàn)和建議。(8)本部門職工的

4、近期思想動(dòng)態(tài)。(9)需遂寧制梁場(chǎng)及公司有關(guān)部門知曉的其它重要信息。4、各部門所報(bào)工作信息必須以書(shū)面形式并有部門負(fù)責(zé)人簽字。5、綜合部要督促遂寧制梁場(chǎng)各部門及時(shí)提交信息資料，對(duì)各部門上報(bào)資料，要作好建檔工作，并由專人負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行整理編輯，形成遂寧制梁場(chǎng)工作信息，并及時(shí)向梁場(chǎng)經(jīng)理部、公司及有關(guān)部門報(bào)送。七、凡以遂寧制梁場(chǎng)名義發(fā)出的各類書(shū)面材料，必須經(jīng)遂寧制梁場(chǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)在原稿上簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)出。重大事項(xiàng)必須經(jīng)遂寧制梁場(chǎng)研究后由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后發(fā)出。八、未經(jīng)批準(zhǔn)，所有人員不得擅自接受新聞媒體的采訪，如遇新聞媒體到遂寧制梁場(chǎng)采訪，必須立即向部門及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、遂寧制梁場(chǎng)各項(xiàng)工作執(zhí)行單位或執(zhí)行人要及時(shí)

5、將落實(shí)情況向工作布置人反饋，重要工作要以書(shū)面形式匯報(bào)。十、計(jì)算機(jī)信息管理另行規(guī)定。十一、信息管理工作的考核1、綜合部負(fù)責(zé)遂寧制梁場(chǎng)各部門信息管理工作的綜合考評(píng)；各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門信息工作的內(nèi)部考核。2、對(duì)各部門或個(gè)人未按規(guī)定及時(shí)報(bào)送、處理、儲(chǔ)存、傳遞信息，每次罰款50100元，造成損失或后果的，罰款200500元，遇重大事項(xiàng)能及時(shí)處理或報(bào)告而未及時(shí)處理或報(bào)告，造成嚴(yán)重?fù)p失或后果的，經(jīng)遂寧制梁場(chǎng)研究后處理。3、對(duì)信息管理工作表現(xiàn)良好的部門和個(gè)人，每個(gè)考核周期給予100200元獎(jiǎng)勵(lì)。考核周期為遂寧制梁場(chǎng)綜合考評(píng)周期。4、為加強(qiáng)遂寧制梁場(chǎng)的對(duì)外宣傳，凡在公司廣播或在公司或集團(tuán)公司相關(guān)場(chǎng)合發(fā)表的廣播稿件和宣傳文稿等，每篇給予2050元獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)優(yōu)秀的廣播稿件及宣傳文稿等，每篇另給予50200元獎(jiǎng)勵(lì)，如在重要媒體發(fā)表或獲得重大獎(jiǎng)勵(lì)，按公司獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)同等獎(jiǎng)勵(lì)。5、對(duì)上述獎(jiǎng)懲，由