1、大型演唱會運作流程（大型商業演出，需提前2-3個月立項，按照操作流程計劃推進。） 傳播精彩 智見未來 背景與思考/The Thinking PrefaceThe Thinking Preface與目標受眾群互動，達成既定招商（銷售）目標，短期內能快速提升企業知名度。通過傳播手段產生轟動效應引爆持續關注，提升企業形象及品牌知曉度。鞏固品牌在消費人群中的新形象，提升美譽度，通過良好口碑帶動更多潛在客戶演唱會目標/Goal 演唱會的兩個選擇性關鍵點：站在社會關注焦點的戰略高度強化品牌營銷理念， Show出氛圍、彰顯品質、品牌滲透 緊貼行業特征，采取社會熱點+市場特點角度切入基本元素/Essentia

2、l factor Essential factor 時間地點容納人數主辦方承辦方“XXX之夜”群星演唱會 -年-月-日19:30-22:00（暫定）-體育場4萬人左右有演出資質的文化傳播有限公司（演唱會執行方），含舞臺、燈光、音響、演出審批。XXXX有限公司場館推介河南省體育中心概況：河南體育中心是建國以來河南體育系統規模最大、投資最多、設備最先進的一項設施。實際容納觀眾42000個，貴賓席900個，記者席360個。體育場南北長255m，東西長262m，呈橢圓形，建筑面積46301m2。優點：交通便利，配套完整，檔次高，形象佳，服務好，大型公關活動首選。缺點：場館租金較高。備注：中心提供草地保

3、護板和部分座椅。概況：航海體育場建筑面積 35000平方米,外包尺寸為 2 4 4m 216m ,可容納3萬名觀眾。優點：離機場較近，價格便宜，適合中小型公關活動。缺點：設施陳舊，看臺沒有座位，不利于安保設置和現場觀眾疏散。備注：場館不提供草地保護板和座椅。鄭州航海體育場舞臺效果圖舞臺示意明星陣容演唱會運作/Concert Operation Concert Operation 項目推廣推廣周期-年-月-日-月-日推廣策略大眾媒體-形象樹立分眾媒體-精確制導網絡媒體-互動傳播自有媒體-縱向滲透媒體組合大眾媒體：大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈

4、箱、出租車車載雜志網絡媒體：商都網、騰訊大豫網、騰訊微博、各售票網站自有媒體：渠道及外延其他媒體：手機報、短信、夜店渠道視頻廣告戶外廣告報紙廣告網絡廣告手機廣告候車亭現場執行設備設施后勤保障現場把控場地協調舞臺搭建草坪護板內場椅子座位貼號區域隔離外場導視內場導視設備裝卸工人管理后勤保障消防用品醫療保障移動洗手間道具管理發放工作服管理對講系統管理安保配合后臺管理現場應急管理證件管理發放演出方對接電力保障系統外事對接項目審批流程第一步-公安局第二步-文化局 第三步-消防支隊 第四步-保安公司 第五步-地稅局藝人報稅（與演員提供商另簽一個假的費用低的合同，到稅務局給演員報稅）執行方的書面申請書執行方

5、的營業性演出許可證、營業執照、執行公司兩年內無違犯規定的聲明 主辦方委托執行方承辦的協議書 場地合同意向書 主辦方與演員中文協議書 演出團體（或演員個人）同意演出確認函 演員有效身份證明、個人介紹 演出節目及視聽資料 資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應的資金證明 項目審批演唱會之“文化審批”申請材料（二）先到市公安局領取安保申請領取大型群眾性活動安全許可申請表執行方法人身份證復印件執行方法人當地無違法記錄證明執行方的現場設計方案滅火應急疏散預案場地預留證明建筑工程消防驗收意見書平面布置圖（場地）工作證樣本項目審批演唱會之“公安審批”申請材料（一）演出接待施工進度對接行程管理機票預訂演職人員接

6、送車輛管理酒店安全管理食宿安排應急機動小組途經交巡警部門協調演出方保險票務銷售票紙管理票務銷控贈票規劃管理退票管理現場售票現場票檢管理計劃發票開具辦法票點監督 場地座位確認票價設計區域規劃銷售政策制定銷售系統設計制作分銷網點鋪設宣傳物料分發 開票儀式現場營銷隨票配送抽獎券，在入場前，在抽獎券上填寫姓名，電話等個人信息，并投入抽獎箱內。抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環節，明星為您抽大獎，企業給您送驚喜，互動High翻現場，提高參與激情，贏取好感度。1.抽獎券上的姓名、電話等信息為企業收集準確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。明星抽獎送驚喜展示播報樹形象明星植入立品牌1.通過入口展板、場內巨

7、幅、導視系統、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現場立體傳播，強化觀眾對企業品牌及產品的認知，提升企業知名度，樹立企業良好形象；2.演唱會正式開始前，數萬民現場觀眾面前，現場大屏幕滾動播放企業宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。每位歌手在演唱結束后都會口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開心來到鄭州，衷心的感謝演唱會主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里。”利用演唱會的互動性和極佳煽動性，使企業借勢火熱的明星效應，讓企業品牌和產品深入人心。現場廣告橫幅或現場噴繪鐵馬廣告入口及廣場廣告現場導視廣告現場視頻廣告熒光棒等廣告統籌規劃/Overall PlanningOverall Planning執行統籌

8、The implementation of co-ordination執行總監策劃總監公關總監后勤總監工程組演藝組聯絡組財務組導演組文案組宣傳組督導組食宿組應急組設計組接待組總指揮統籌框架針對此次活動的復雜性，需成立項目專項領導小組。下設各職能小組，分工有序、協調配合。 領導小組： 總指揮一人 下設四部門總監: 執行總監、策劃總監、公關總監、后勤總監 領導小組下設各職能小組：詳見統籌框架、職能分工表項目組成員： 從公關活動部、工程舞美、道具設備、演出經紀、廣告策劃等各部門抽調骨干精英組成。 職能分工表緊急預案/ /Emergency PlanEmergency Plan緊急預案施工人員按規操作

9、，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現場設立安全機構，運營現場監控系統、現場廣播系統、對講系統，建立現場保安體系。隨時應急處理現場臨時突發事情。嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發生意外變故，須第一時間與甲方溝通協商。配備消防設備，嚴查消防隱患，杜絕火災發生。建立結構、設施、設備安全監察機制，杜絕機械、設備及誤操作事故。為確保活動安全、順利進行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導下進行演練，從而確保在活動當日出現意外情況時臨危不亂，正確及時處理。設緊急通道以在會場出現突發情況和意外情況發生時，協助安保人員疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓。電力保障及應急措施：主會場配備4名電工，保證

10、用電正常及維護（主辦方）；準備發電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行 ；增備應急醫療急救箱，以防現場來賓突發意外情況。如：飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀，嚴重時須報醫警120。統一管理高效率協調 由現場總指揮統一協調管理各個工作組，控制顧問團信息共享和發布機制，并為現場活動實施配備高效率通訊設備落實現場分工責權范疇 依照現場職責分工說明，劃分物資物料組、接待服務組、外協工作組等現場管理單位機制，設立管理負責人和溝通架構建立執行管理團隊落實管理機制根據管理分工表建立工作組管理機制；根據管理匯報機制建立現場管理流程；統一管理、統一形象，提升管理效率處理應急事件根據危機預案處理突

11、發事件；協助公安、消防、等部門處置現場安全事件危 機 事 件 管 理費用預算/Expense estimate郵政影視概況我們的做法，與傳統業內公司有所不同因為市場在變，游戲規則在變消費者需求的洞察，是一切工作的前提郵政文化傳播，在追索市場的需求中尋求制勝之道郵政，只做有品質的演唱會Enterprise qualification About XINGYI 河南省郵政公司 是直屬中國郵政集團公司的社會公用型服務企業。全省共有18個省轄市郵政局，113個縣（市）郵政局， 2750個郵政局所和服務網點，21個大型物流集散中心，郵路總長10萬公里，從業人員6萬余人，3萬多個“三農”服務網點。 是我省

12、唯一集“信息流、資金流、實物流”為一體的現代服務企業，經營范圍涉及文化產業、金融保險、現代物流、商業流通等多個領域。一樣的郵政，不一樣的河南！郵政力量，傳媒共享 河南郵政 全面整合郵政網絡及媒體資源優勢，專門成立了五大郵政廣告傳媒公司，確立了新的郵政業務發展領域，這對于調動行業共同全面致力于服務中原經濟建設，實現中原崛起的宏偉藍圖，提供強有力的服務支持。百年郵政，堅而有力的平臺支撐！ 河南郵政分為郵政企業、郵政儲蓄銀行、郵政速遞物流公司三大專業板塊；郵政企業下設七大專業局（函件、物流、電子商務、集郵、代理金融、代理保險、報刊發行）在多年服務地方經濟的過程中，與60000余家大中小型企業建立了合

13、作關系，服務客戶涉及到通信、保險、快速消費品、日化用品、農資等幾十個行業類別的知名企業。河南郵政郵政儲蓄銀行郵政速遞物流公司郵政企業郵政函件局：具有中央賦予的普遍服務職能，長期服務于政府機關、企事業單位、廣大老百姓、以及各大社會企業。郵政電子商務局：與通信、石化、交通行業形成全面合作關系。郵政物流局：與3000余家大中小型企業建立了戰略合作關系。郵政報刊發行局：擁有全國8000余種報刊的獨家發行權。郵政集郵公司：提供豐富獨特專屬的文化禮品資源。郵政金融業務局：全面代理服務于郵政儲蓄銀行金融業務。郵政代理保險公司：與各大保險公司形成長期合作關系。七大專業局 河南郵政廣告傳媒是我省唯一一家全省、市、縣營銷網絡布局的媒體運營機構。擁有分布全省18地市、113縣（市）的131支、1766人的專業廣告傳媒隊伍，從而能夠在全省范圍