1、企業內部云盤系統及設計物審批系統工作說明書SOWVersion 1.5三月 7, 2022Prepared byBestRun Information Technology Co., Ltd.南京臻朗信息技術有限公司Classified - Internal use only項目定義為實現依照宣傳資料標準版本產生的各省個性化宣傳資料規范化管理, 客戶決定建立全國統一的內部云盤系統及設計物審批系統; 并通過該系統及時、準確、有效地完成宣傳資料標準版本上傳分享，各省宣傳資料制作審批管理流程，各省宣傳資料查詢和下載使用; 從而有效地支持公司各省市場推廣和銷售活動開展并使用規范化宣傳資料。這里有以下用

2、戶角色和對應功能在企業內部云盤系統及設計物審批系統中。1. 系統管理員 System Admin1.1 添加、編輯、凍結用戶。1.2 設置用戶的角色和權限管理。1.3 重置用戶密碼。1.4 維護作物市場部TT、作物、省份、區域等基礎數據。1.5 刪除過期或錯誤的各省宣傳資料JPG文件。1.6 根據文件名，區域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。1.7 可根據TT查看和下載宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）。2. 宣傳推廣團隊 Marcom2.1 定義宣傳資料標準版本(By TT),并要求設計公司按JPG和AI兩種格式文件上傳至宣傳資料管理系統。2.2 檢

3、查設計公司上傳的宣傳資料標準版本JPG和AI文件正確，并正式發布給銷售團隊使用。2.3 對于按標準宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，給出品牌定位及設計視覺要求的修改意見。（審核是否出現DAS相關元素和信息，如logo/網址/落款/電話等）2.4 根據文件名，區域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。2.5 可根據TT查看和下載宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）。2.6 刪除過期或錯誤的宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）。3. 設計公司 Wits3.1 按宣傳推廣團隊定義宣傳資料標準版本(By TT),按JPG和AI兩種格式文件上傳至宣傳資料

4、管理系統。(文件大小50M左右，需支持斷點續傳)3.2 上傳完成宣傳資料標準版本JPG和AI兩種格式文件后，郵件通知宣傳推廣團隊檢查是否正確。4. 客戶農藝師 CA4.1 對于按標準宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，給出有關產品技術和定位上的修改意見，給出是否有超出標簽范圍的宣傳內容的明確意見。4.2 可根據TT查看和下載宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）。4.3 根據文件名，區域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。5. 銷售經理 FSM5.1 可根據TT查看和下載宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）5.2 通過郵件中的大文件下載鏈接分享將

5、AI文件給本地廣告公司修改，以適合當地需求。（本地廣告公司無需登錄系統，通過大文件下載鏈接和提取密碼就能下載文件）5.3 將本地廣告公司修改后的本省宣傳資料JPG文件上傳至宣傳資料管理系統，供客戶農藝師、宣傳推廣團隊和區域市場經理并行審核（系統發起并行工作流, 客戶農藝師、宣傳推廣團隊和區域市場經理三個不同的審批人將收到通知郵件）5.4 根據客戶農藝師、宣傳推廣團隊和區域市場經理對本省宣傳資料JPG文件審核意見，線下溝通本地廣告公司去完成修改，然后再次上傳修訂后的本省宣傳資料JPG文件至宣傳資料管理系統。5.5 獲得最終審批人(區域市場經理)的簽收同意后,正式發布本次本省宣傳資料JPG文件并下

6、載制作當地版本。如果最終審批人(區域市場經理)簽收拒絕,則需要執行5.4內的任務直到最終審批人(區域市場經理)的簽收同意。5.6 可根據文件名，區域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。6. 區域市場經理 CMS6.1 對銷售經理上傳的宣傳資料JPG文件，根據宣傳推廣團隊和客戶農藝師的修改意見來審核是否需要再次修改或確定最終審批同意。6.2 可根據TT查看和下載宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）。6.3 可根據文件名，區域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。7. 其他用戶(例如 MS, MDM, DSM等)7.1 可根據TT查

7、看和下載宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）。7.2 可根據文件名，區域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。業務流程業務流程圖（各省宣傳資料制作審批管理流程） 注：具體業務描述，請參考附錄 A Functional Specification內的功能描述。約束1. 項目已知約束:· 交付日期約束：企業內部云盤系統及設計物審批系統項目的測試系統的交付需在2015年11月30日前完成; 生產系統的交付需在2015年12月31日前完成。· 我們需要項目開發團隊按時提交項目計劃中提到的各項交付文檔和資料(詳見文檔附錄)，同樣也需要客戶團隊按時提

8、供項目需求資料并審核和批準各項設計，計劃以及任務執行方案; 最終確保整個項目按時完成。· 人員安排 所有參與項目的開發團隊成員和客戶關鍵用戶人員在項目期間必須是可用的。所有的關鍵人員必須快速的檢查和回復。2. 項目已知的技術約束：· 硬件平臺 以Intel處理器為構架的服務器或微軟Azure云平臺服務器· 開發語言 C#, HTML5和XHTML 1.0 兼容· 系統操作 Windows 2008/2012 Server, IIS 8.0/8.5,.Net Framework 4.5, · 數據庫 Microsoft SQL Server 20

9、08/2012 Enterprise需求約定· 系統僅支持中文用戶界面, 系統匯總或收集到的信息語言依靠于輸入和提供。· 企業內部云盤系統及設計物審批系統項目是Web Based的系統。· 企業內部云盤系統及設計物審批系統與其他系統不做軟件對接接口。所有的數據都是人工錄入到系統中。工作范圍基礎文檔支持企業內部云盤系統及設計物審批系統開發的基礎文檔作為此項目需求分析的一部分已經完成，并且視為此SOW文檔的一部分補充。詳情參見：· 附錄 A, Functional Specification· 附錄 B, 各省宣傳資料制作管理流程communica

10、tion materials develop approval process-updated.xlsx實現和測試此SOW文檔經過認可以后，項目開發實施團隊將進入項目的實現階段。實現階段將與SOW文檔及其補充文檔一致。此SOW文檔替代所有之前的提議，RFQ范圍和需求信息。請查看此SOW文檔的日程表部分來了解實現階段，以及之后的測試和部署的日程安排。測試，修改問題錯誤都由我們的項目開發實施團隊實施。內部測試完成之后，客戶將把程序發行給關鍵業務用戶或最終用戶進行接受性測試。部署Deployment 內部測試完成之后，客戶將同意把程序部署在beta服務器上，并發行給關鍵業務用戶或最終用戶進行接受性測

11、試。完全通過關鍵業務用戶或最終用戶接受性測試之后，客戶將同意把程序部署在產品服務器上，并決定在某時發行給最終用戶進行正式使用。附錄 A Functional Specification企業內部云盤系統及設計物審批系統范圍功能說明下面是企業內部云盤系統及設計物審批系統將要實現的功能列表：1 總體設計需求遵循客戶的風格（顏色，字體等）進行總體頁面設計。項目頁面應該適合最小屏幕分辨率1200*900px的要求。2 登錄提供用戶名, 密碼和數字驗證碼的登錄界面；如用戶名和密碼正確將讓用戶進入到主界面；如用戶名和密碼不正確系統將停留在登錄界面并給出錯誤提示。用戶如忘記密碼，可以通過找回密碼功能將獲得系統

12、自動生成并發郵件到用戶預設的公司郵箱內。3 退出用戶主動退出系統登錄用戶如在系統上50分鐘內沒有活動，系統將用戶強制退出。4 系統管理4.1 用戶管理對可以訪問系統的用戶進行統一的管理。操作：1） 增加/修改-錄入信息包括：登錄名，密碼，真實姓名，Email，角色（選擇），備注。登錄名不能重復。2） 用戶的數據權限管理。如用戶的角色是:1. 宣傳推廣團隊 Marcom （全國統一覆蓋全部TT和作物）2. 設計公司 Wits （全國統一為一家設計公司）3. 客戶農藝師 CA （按TT區分）4. 銷售經理 FSM (按省份區分)5. 區域市場經理 CMS(按區域區分)6. 大區銷售經理 DSM,

13、需要綁定區域7. 銷售人員FSM，需要綁定多個省份8. 其他用戶(例如 MS, MDM, DSM等) (能查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件和宣傳資料,不按TT、區域和省份限制范圍)3） 禁用/啟用 - 可以對用戶進行禁止訪問和允許訪問的操作。默認都是啟用。4） 密碼重置，重置用戶的密碼并將密碼發送到用戶郵箱。5） 查詢 可以按照登錄名，角色進行用戶查詢。4.2 密碼修改修改登錄自己的密碼。系統需要正確核對輸入原密碼后才能修改密碼。5 基礎數據管理5.1 作物市場部TT管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，作物市場部中文名稱，作物市場部英文名稱。代碼，名稱不能重復。2）刪除 不是

14、真正刪除，把刪除標志設置成True。3）查詢 按照代碼，名稱查詢。5.2 作物管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，作物中文名稱，作物對應的作物市場部TT(每一個作物僅屬于一個作物市場部TT)。代碼，名稱不能重復。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標志設置成True。3）查詢 按照代碼，名稱查詢。5.3 區域管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，區域中文名稱。代碼和名稱不能重復。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標志設置成True。3）查詢 按照代碼或名稱查詢。5.4 省份管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，省份中文名稱，省份隸屬的區域(一個省份僅隸屬一個區域)。代碼和名稱不

15、能重復。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標志設置成True。3）查詢 按照代碼或名稱查詢。6 定義宣傳資料標準版本操作：1）增加、修改 錄入信息包括：選擇作物，TT，錄入宣傳資料標準版本名稱。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標志設置成True。3）查詢 按照作物，TT和宣傳資料標準版本名稱查詢。7 查詢和下載查看宣傳資料標準版本操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標準版本名稱和日期查詢（條件是正式發布后記錄）。2) 下載可以下載宣傳資料標準版本中的JPG和AI文件。8 發布宣傳資料標準版本操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標準版本名稱和日期查詢（條件是上傳但未發布的記錄）。2）發布

16、查看并確定宣傳資料標準版本中的JPG和AI文件正確后，點擊發布按鈕來發布宣傳資料標準版本記錄。9 審核各省宣傳資料JPG文件(按品牌定位及設計視覺要求)操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，銷售經理，各省宣傳資料名稱和日期查詢（條件是上傳但未經過宣傳推廣團隊審核的記錄）。2）審核對于按標準宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，填寫品牌定位及設計視覺要求的修改意見。（審核是否出現DAS相關元素和信息，如logo/網址/落款/電話等）。10 刪除過期或錯誤的宣傳資料標準版本（JPG和AI兩種格式文件）操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標準版本名稱和日期查詢（條件是正式發布后記錄）。2)

17、 刪除 真正刪除，將記錄刪除標志設置成True并物理刪除記錄中的JPG和AI兩種格式文件。11 上傳宣傳資料標準版本的JPG和AI兩種格式文件操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標準版本名稱和日期查詢（條件是正式還沒上傳的記錄）。2) 上傳按JPG和AI兩種格式文件上傳至宣傳資料管理系統。(文件大小50M左右，需支持斷點續傳功能)注意：上傳的文件斷點續傳功能需要設計公司人員使用支持HTML5瀏覽器(IE 11或最新版本的Google Chrome, Firefox等瀏覽器)3) 確認上傳并通知宣傳推廣團隊檢查上傳文件完成后，系統自動郵件通知宣傳推廣團隊去檢查。12 審核各省宣傳資料JPG

18、文件(按產品技術和定位上的要求)操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，銷售經理，各省宣傳資料名稱和日期查詢（條件是上傳但未經過客戶農藝師審核的記錄）。2) 審核對于按標準宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，給出有關產品技術和定位上的修改意見，給出是否有超出標簽范圍的宣傳內容的明確意見。13 分享AI文件給本地廣告公司操作：2) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標準版本名稱和日期查詢（條件是發布后的記錄）。2）分享 填寫本地廣告公司收件人和郵箱，并觸發系統產生大文件下載鏈接和提取密碼后，系統通過郵件發送中的大文件下載鏈接分享將AI文件給本地廣告公司修改，以適合當地需求。（本地廣告公司無需登錄

19、系統，通過大文件下載鏈接和提取密碼就能下載文件）14 上傳本省宣傳資料JPG文件并發起并行審核工作流操作：1） 創建上傳 填寫本省宣傳資料名稱，選定應用的作物、TT和基于的宣傳資料標準版本, 將本地廣告公司修改后的本省宣傳資料JPG文件上傳至宣傳資料管理系統。2） 發起并行審核流程本省宣傳資料JPG文件上傳完畢后，系統發起并行Review工作流；對應TT的客戶農藝師、宣傳推廣團隊和對應的區域市場經理三個不同的審批人(按角色，TT和區域范圍確定)將分別收到審核通知郵件。15 查看客戶農藝師、宣傳推廣團隊和區域市場經理的審批意見并上傳修訂后的本省宣傳資料JPG文件操作：1) 查詢 按照作物，TT，

20、省宣傳資料名稱和日期查詢（條件是銷售經理，自己上傳,并獲得客戶農藝師、宣傳推廣團隊和區域市場經理審批意見的記錄）。2) 修訂上傳 選定需要修訂的本省宣傳資料, 將本地廣告公司按客戶農藝師、宣傳推廣團隊和區域市場經理審批意見修訂后的本省宣傳資料JPG文件上傳至宣傳資料管理系統。3) 推進最終審批修訂上傳完成后，系統推進審核工作流到最終審批節點并發郵件通知最終審批人(區域市場經理)去完成最終審批。16 查詢和下載查看省內宣傳資料操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，省內宣傳資料名稱, 源自的宣傳資料標準版本和日期查詢（條件是最終審核通過后記錄）。2) 下載可以下載省內宣傳資料中的JPG文件。17

21、 最終審核各省宣傳資料JPG文件操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，銷售經理，各省宣傳資料名稱，源自的宣傳資料標準版本和日期查詢（條件是經過客戶農藝師和宣傳推廣團隊審核后的記錄）。2) 最終審核根據宣傳推廣團隊和客戶農藝師的修改意見來審核修訂后的各省宣傳資料JPG文件是否需要退回給銷售經理再次修訂或確定最終審批同意。權限表下面是此項目的權限表:功能系統管理員宣傳推廣團隊 Marcom設計公司 Wits客戶農藝師 CA銷售人員FSM區域市場經理 CMS其他用戶登錄YesYesNoYesYesYesYes退出YesYesNoYesYesYesYes系統管理-用戶管理YesNoNoNoNoNoNo系統管理-密碼修改YesYesNoYesYesYesYes基礎數據管理YesNoNoNoNoNoNo定義宣傳資料標準版本NoYesNoNoNoNoNo查詢和下載查看宣傳資料標準版本YesYesYesYesYesYesYes發布宣傳資料標準版本NoYesNoNoNoNoNo審核各省宣傳資料JPG文件(按品牌定位及設計視覺要求)NoYesNoNoNoNoNo刪除過