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文檔簡介

1、高校學院秘書處工作方案 一、工作職責及目標 1、負責起草系里各項工作方案和通知 2、負責系同學會相關檔案的管理工作，同學會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔 3、負責各項會議的記錄工作，幫助.健全同學會各項規章制度 4、負責同學會的協調工作，協調同學會各部門的工作，加強部門間聯系 5、負責各種活動及例會的.考勤，簽到，記錄。 6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務 7、收集同學們的看法，主動反饋問題并處理解決。 8、貫徹同學會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責 9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定預備材料 10、定期向團委、同學會.匯報有關工作，準時向各部處傳達.的有關工作部

2、署。 11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。 12、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結，做好期末存檔工作。 13、主動參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。 我部的工作目標是：追求成為一個有親和力、制造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。 二、本學年工作方案 （一）仔細完成本職工作 秘書處的主要職能： 1、負責同學會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。 2、考勤工作連續和改進考勤制度，連續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的.來記考勤。 （二）主動參與同學會活動 由于院同學會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在

3、其它部門組、織活動時賜予大力協作。便利部門之間的合作，使同學會正常運行。 （三）部內建設 加強內部管理，培育熬煉干事力量：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參加到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。 秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐煩細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調力量。 在新學期中，我們將連續以熱忱、踏實的工作看法，秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，鍥而不舍，主動工作，在工作中準時總結，仔細吸取新的閱歷和教訓，取長補短，一絲不茍。 總的來說，工作是勞碌的、辛苦的，但卻又是改善和歡樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動勝利的喜悅，這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在同學會這樣一

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