1、“創新強校工程創新強校工程”專項資金專項資金管理專題培訓管理專題培訓財務工作部目目 錄錄“創新強校工程創新強校工程”的資金使用的資金使用1報賬流程報賬流程2科研經費單據使用說明科研經費單據使用說明3科研經費問題解答科研經費問題解答6報賬相關制度報賬相關制度4預算及管理預算及管理5 “創新強校工程”各項目負責人原則上按照預算批復和申報書（任務書）的支出范圍和標準使用資金，資金的實施先使用省財政劃撥的資金，再啟動學院配套資金。 “創新強校工程創新強校工程”的資金使用的資金使用1 1項 目項 目名稱名稱 相關管相關管理規定理規定支出范圍支出范圍中山大學新華學院中山大學新華學院“創新強校工程創新強校工

2、程”專項資金管理辦法實施細專項資金管理辦法實施細則則第三章第八條第三章第八條填制相應報賬單據填制相應報賬單據（可在相應管理部門網頁下載打印）（可在相應管理部門網頁下載打印）報銷憑證要求（每張票據背面需經辦人及課報銷憑證要求（每張票據背面需經辦人及課題負責人簽字題負責人簽字; ;票據報銷有效期為一年票據報銷有效期為一年, ,以報以報賬當日為基準日往前計算一年）賬當日為基準日往前計算一年）“ 創新強校工程 ”專項資金 中山大學新華學院“創新強校工程”專項資金管理辦法實施細則，可在學院財務部網頁上直接下載打印 人才引進與培訓經費 ：參照學院規定的引進高層人才以及中青年優秀人才的薪酬、崗位津貼、學術補

3、貼、短期進修培訓等標準執行。設備購置費 ：教學儀器、實驗室專用儀器、通訊設備、一般辦公設備（打印機、碎紙機、抽濕機、電腦等）、家具（辦公桌椅、文件柜等）、軟件購置、圖書資料（圖書、期刊、翻譯資料等）等。購買家具/空調：中山大學新華學院家具/空調申請領購表購買電子設備：中山大學新華學院教學儀器設備申購審批表按照中山大學新華學院資產管理辦法執行，參照固定資產報賬流程報銷。評審管理費：學院在開展項目論證、考核、評價、驗收等工作所必要的會議費、差旅費、專家勞務費、印刷費、郵電通訊費、交通費、辦公用品等。中山大學新華學院科研經費報銷單 業務費 1.辦公費：辦公用品、打印費、復印費等。同上發票需開具明細或

4、提供明細清單。2.印刷費：印刷資料費。同上發票需附印刷清單，并加蓋發票專用章。3.郵電費：郵寄費、電話通訊費、傳真費、網絡通訊租賃費。同上發票需提供快遞單存根聯。4.交通費：租車費、路橋費、市內交通費、其他交通費。中山大學新華學院市內交通報銷單使用教職工私家車報銷油費的，在油費發票背面注明往返地點、公里數。5.差旅費：外地差旅費。原則上支出比例不得超過該項目資金總額的30%。中山大學新華學院外地差旅費報銷單 按照中山大學新華學院差旅費管理實施細則執行，乘坐飛機須提供登機牌;使用飛機票按火車票報賬的,須提供電腦打印的當日火車票價標準.6.會議費：研討會、學術會議、會議場地租用費。原則上支出比例不

5、得超過該項目資金總額的30%。中山大學新華學院外地差旅費報銷單 報須提供會議通知或審批文件、邀請函、會議參加人員簽到名單等附件；會議或培訓通知上的單位須和發票或票據抬頭單位相一致。7.人員費：在項目研究開發過程中支付給項目組成員及項目組臨時聘用人員的人力資源成本費。人員費在院級配套資金內開支，控制在該項目資金總額的10%以內，最高不高過50000元。中山大學新華學院勞務報酬簽領表8.培訓費：師資培訓、業余教育培訓、其他培訓。培訓的項目、內容應與該承擔項目相關，且培訓單位必須是正規單位。中山大學新華學院外地差旅費報銷單 須提供培訓通知和培訓人員名單等附件。9.勞務費：聘請專家學者、聘請專職科研人

6、員、專家咨詢費、講座酬金等。原則上支出比例不得超過該項目資金總額的5%。中山大學新華學院勞務報酬簽領表報賬時須提供對方姓名、身份證號碼、職稱、職務、聯系電話等資料。10.科研業務費：教材出版費、論文版面費、著作出版費、成果鑒定費等。中山大學新華學院科研經費報銷單 雜志社開具版面費發票，則發票收款單位與發票專用章名稱必須為雜志社名稱；雜志社委托其他單位或公司代開具版面費發票，則發票收款單位與發票專用章必須同為受托開票單位名稱，報銷時須出具雜志社開具的委托書原件。11.實驗材料費：實驗所必需的耗材、試劑、實驗必須的材料。同上12其他支出：項目實施所必需的其他支出費用，原則生不得超過該項目資金總額的

7、5%。同上“創新強校工程創新強校工程”附表附表設備購置費 ：教學儀器、實驗室專用儀器、通訊設備、一般辦公設備（打印機、碎紙機、抽濕機、電腦等）、家具（辦公桌椅、文件柜等）、軟件購置、圖書資料（圖書、期刊、翻譯資料等）等。評審管理費：學院在開展項目論證、考核、評價、驗收等工作所必要的會議費、差旅費、專家勞務費、印刷費、郵電通訊費、交通費、辦公用品等。人才引進與培訓經費 ：參照學院規定的引進高層人才以及中青年優秀人才的薪酬、崗位津貼、學術補貼、短期進修培訓等標準執行。業務費 Add your title in here Add your title in here5.差旅費：外地差旅費。原則上支出

8、比例不得超過該項目資金總額的30%。6.會議費：研討會、學術會議、會議場地租用費。原則上支出比例不得超過該項目資金總額的30%。7.人員費：在項目研究開發過程中支付給項目組成員及項目組臨時聘用人員的人力資源成本費。人員費在院級配套資金內開支，控制在院級經費資金總額的10%以內，最高不高過50000元。1.辦公費：辦公用品、打印費、復印費等。2.印刷費：印刷資料費。3.郵電費：郵寄費、電話通訊費、傳真費、網絡通訊租賃費。4.交通費：租車費、路橋費、市內交通費、其他交通費。8.培訓費：師資培訓、業余教育培訓、其他培訓。培訓的項目、內容應與該承擔項目相關，且培訓單位必須是正規單位。業務費 Add y

9、our title in here Add your title in here10.科研業務費：教材出版費、論文版面費、著作出版費、成果鑒定費等。11.實驗材料費：實驗所必需的耗材、試劑、實驗必須的材料。9.勞務費：聘請專家學者、聘請專職科研人員、專家咨詢費、講座酬金等。原則上支出比例不得超過該項目資金總額的5%。12其他支出：項目實施所必需的其他支出費用，原則生不得超過該項目資金總額的5%“創新強校工程創新強校工程”報賬流程報賬流程審批審批：1.一次性開支不足2000元的，由項目負責人審批； 2.一次性開支在2000元以上、不足10000元的，項目負責人簽署意見，由經辦人報送 “創新強校

10、工程”工作小組審核，經分管教學的院領導審批； 3.一次性開支在10000元以上（含10000元）的，項目負責人簽署意見，由經辦人報送“創新強 校工程”工作小組和分管教學的院領導審核，報院長審批。開支范圍:人才引進與培養經費、設備購置費、評審管理費及業務費。“創新強校工程”報銷適用于適用于 “創新強校工程創新強校工程”、“教學質量工程教學質量工程”專項資金專項資金轉賬：通過網銀轉賬支付，一般不使用現金轉賬：通過網銀轉賬支付，一般不使用現金（金額超（金額超1000元的通過對公轉賬；元的通過對公轉賬；金額低于金額低于1000元的轉入領款人工商銀行賬戶）元的轉入領款人工商銀行賬戶）報賬：持以上憑據到財

11、務部報銷報賬：持以上憑據到財務部報銷在“創新強校工程”專項資金開支。2 2填制單據附相應附件填制單據附相應附件匯總填制匯總填制中山大學新華學院科研經費報銷單中山大學新華學院科研經費報銷單 A A 制單制單B B匯總匯總C C審批審批報賬流程講解D報賬匯總單據填制中山大學新華學院科研經費報銷單1.不足不足2000元的元的，由項目負責人審批；2.2000元以上、不足元以上、不足10000元的元的，項目負責人簽署意見，由經辦人報送“創新強校工程”工作小組審核，經分管教學的院領導審批；3.10000元以上（含元以上（含10000元）的元）的，項目負責人簽署意見，由經辦人報送“創新強校工程”工作小組和分

12、管教學的院領導審核，報院長審批。持以上憑據到財務部報賬。在“創新強校工程”專項資金開支 差旅費、會議費、培訓費填制中山大學新華學院外地差旅費報銷單；市內交通費填制中山大學新華學院市內交通報銷單等。A A制單制單B B匯總匯總例圖例圖填寫科研經費項目填寫科研經費項目名稱及代碼名稱及代碼1.1000元（含1000元）以上必須通過對公轉賬2.1000元以下現金通過網銀轉入個人銀行卡科研經費單據使用說明科研經費單據使用說明3填寫實際發生事項及金額，金額前面加上人民幣符號“”填寫合計金額大寫，前面加上人民幣字樣，并在最高位前用大寫“零”封閉。“創新強校工程創新強校工程”項目遵照項目遵照中山中山大學新華學

13、院大學新華學院“創新強校工程創新強校工程”專專項資金管理辦法實施細則項資金管理辦法實施細則執行執行 科研經費項目遵照科研經費項目遵照中山大學新華中山大學新華學院科研經費使用管理辦法學院科研經費使用管理辦法執行執行.參照學院固定資產參照學院固定資產購置及報銷流程購置及報銷流程人才引人才引進進與與培培訓經費訓經費差旅差旅費費設備設備購購置置費費參照學院人才引進參照學院人才引進相關規定執行相關規定執行按照按照中山大學新華學院中山大學新華學院差旅費管理實施細則差旅費管理實施細則執行執行報賬相關制度報賬相關制度4預算申報預算申報預算及管理預算及管理5項目項目截止時間截止時間2014年省級2016年7月1

14、1日2014年院級2016年7月11日2015年省級2016年12月30日2015年院級2017年8月31日科研經費截止報賬時間科研經費截止報賬時間注：注：1.20151.2015年啟動的科研經費憑年啟動的科研經費憑“項目研究經費記錄本項目研究經費記錄本”報銷。報銷。 2.2.科研經費項目經費由教務部及學科建設與科技科研經費項目經費由教務部及學科建設與科技 發展部組織下達發展部組織下達。1.1.發票開出時間超過一年的發票能報銷嗎？發票開出時間超過一年的發票能報銷嗎？答：發票報銷有效期為一年，超過有效期的一般不予報銷（以答：發票報銷有效期為一年，超過有效期的一般不予報銷（以報賬當日為基準日往前計

15、算一年）。報賬當日為基準日往前計算一年）。2.2.發票上沒有列明明細能報銷嗎？發票上沒有列明明細能報銷嗎？答：發票上沒有列明明細的，需附購物電腦小票或清單。答：發票上沒有列明明細的，需附購物電腦小票或清單。3.3.外地出差、調研是否要出具申請報告，申請報告的出差時間外地出差、調研是否要出具申請報告，申請報告的出差時間與發票時間不符能報銷嗎？與發票時間不符能報銷嗎？答：外地出差、調研必須出具申請答：外地出差、調研必須出具申請/ /調研報告，報告列明的出差調研報告，報告列明的出差時間與發票時間必須相符。時間與發票時間必須相符。科研經費問題解答科研經費問題解答64.4.外地出差、調研費用超出差旅費報

16、銷規定可以報銷嗎？外地出差、調研費用超出差旅費報銷規定可以報銷嗎？答：不可以。根據答：不可以。根據廣東省財政廳關于印發廣東省財政廳關于印發 的通知的通知（粵財行（粵財行201467201467號）號）超出部分由報銷人本人自行承擔。超出部分由報銷人本人自行承擔。5.5.報銷超過現金支付的限額（報銷超過現金支付的限額（10001000元）可以報銷嗎？元）可以報銷嗎？答：不可以。如因特殊情況，須經分管財務院領導簽批。答：不可以。如因特殊情況，須經分管財務院領導簽批。科研經費問題解答6.6.購買固定資產或低值易耗品一定要去做資產登記嗎？購買固定資產或低值易耗品一定要去做資產登記嗎？答：根據答：根據中山大學新華學院資產管理辦法中山大學新華學院資產管理辦法，購入固定資產，購入固定資產及低值易耗品（使用時間超過一年但價值未超過固定資產標及低值易耗品（使用時間超過一年但價值未超過固定資產標準的資產），必須到相關部門完成資產登記手續，方可到財準的資產），必須到相關部門完成資產登記手續，方可到財務報銷。務報銷。7.7.能否給課題組成員購買價值較高的公文包？能否給課題組成員購買價值較高的公文包？答：科研經費使用提倡按需開支，建議不要購買價值過高的公答：科研經費使用提倡按需開支，建議不要購買價值過高的公文包，單價在文包，單價在200200元左右比較適宜，以免有揮霍浪費之嫌。元左右比較適宜，以免有揮霍浪