企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及評價方法_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及評價方法【摘 要】社會經(jīng)濟全球化的到來,給企業(yè)的開展帶 來了嚴峻的挑戰(zhàn),競 ?壓力在不斷增強,如何通過有效的管 理手段來實現(xiàn)企業(yè)自身的開展與變革,將挑戰(zhàn)變?yōu)闄C遇,是 當前社會形勢下,企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。內(nèi)部控制作為企業(yè) 管理過程中的重要環(huán)節(jié),如何通過高效的內(nèi)部控制手段減少 企業(yè)開展過程中的內(nèi)部問題,為企業(yè)正常運營提供保障,已 經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)關(guān)注的焦點。這就需要企業(yè)對內(nèi)部控制中的 問題進行科學解析,分析原因,制定合理的解決方法,認真 落實,確保內(nèi)部控制的有效性。 本文從企業(yè)內(nèi)部控制的含義、 途徑、有效性、影響因素、評價方法等方面對企業(yè)內(nèi)部控制 展開論述,以通過具體的分析為企

2、業(yè)提供實效性較強的建 議,幫助企業(yè)加強內(nèi)部控制,提升企業(yè)自身的綜合實力,這 是時代賦予我們的使命,也是作為企業(yè)管理者不可推卸的責 任,所以要直面問題, 認真分析, 將理論與實踐結(jié)合到一起, 針對自身開展的實際狀況來消除影響因素,加強內(nèi)部控制的 有效性?!娟P(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;影響因素;有效性;評價方法; 途徑、引言隨著時代的進步,社會的開展,企業(yè)對管理的重視程度 也逐漸提高,從管理要效益、從管理要創(chuàng)新、從管理要開展 的意識越來越強。內(nèi)部控制對企業(yè)管理影響很大,如果沒有 科學合理的內(nèi)部控制制度就不能行成標準化的管理,如果不 能保證內(nèi)部控制的有效性就無法發(fā)揮內(nèi)部控制的現(xiàn)實價值, 如果沒有科學的評價方法

3、就無法對內(nèi)部控制的有效性進行 評估,也就無法保證內(nèi)部控制的落實。所以,要對內(nèi)部控制 的相關(guān)問題做深入研究,做到精謹細致,真實準確。二、企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部控制的有效性及其有效性評價 的內(nèi)涵1. 企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)將控制目標作為依據(jù),通過一 定的控制手段,來保證目標的達成,如企業(yè)的經(jīng)營效率提高 目標、財務(wù)報告的真實性、對相關(guān)法律法規(guī)和政策的遵守和 執(zhí)行等等,都要通過內(nèi)部控制來實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部控制要全員 參與,才能保證政策落實和目標實現(xiàn)。 1在 COSO 報告當中明確指出企業(yè)內(nèi)部控制的三項 目標,它們分別是經(jīng)濟增長率和產(chǎn)生的實際效果、財務(wù)報告 的可靠程度、對法律法規(guī)的遵守。隨著社會的開

4、展,內(nèi)部控 制的目標在不斷增加,企業(yè)開展的戰(zhàn)略目標也被納入內(nèi)部控 制目標范圍之內(nèi)。其中,經(jīng)營水平和盈利能力目標的設(shè)定和 內(nèi)部管控,是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟增長;遵守相應(yīng)的法律法 規(guī)目標的設(shè)定和內(nèi)部管控是為了實現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營,減少經(jīng) 濟犯罪。這里面的法律法規(guī)包括會計制度、公司法、會計準 那么、環(huán)保法、平安法、健康法等等一些法律法規(guī);對財務(wù)報 告可靠性的目標建立與內(nèi)部控制是為了保證財務(wù)資料真實, 會計工作公開透明,財務(wù)政策合理;戰(zhàn)略目標的制定與內(nèi)部 控制主要就是為了完成企業(yè)的規(guī)劃任務(wù)和達成預(yù)期方案。2在企業(yè)風險管理框架中將內(nèi)部控制定位于企業(yè)風 險管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括控制目標的制定、風險因素 的評

5、估、風險應(yīng)對措施的制定、相關(guān)事項的判別、控制活動 的定位、信息收集與交流、內(nèi)部環(huán)境、監(jiān)督與管控等八個方 面,其中,內(nèi)部環(huán)境是根底環(huán)節(jié),影響其他環(huán)節(jié)的控制,然 而影響內(nèi)部環(huán)境的因素又較多, 比方說職工素質(zhì), 企業(yè)文化, 管理模式,職責分配等等,所有目標在制定時都要根據(jù)企業(yè) 的現(xiàn)狀、任務(wù)和規(guī)劃來制定,只有這樣才能為風險評估的有 效性提供保障,一般情況下企業(yè)對風險的評估采取的都是定 量與定性相結(jié)合的模式,按照評估原那么,分析得出應(yīng)對風險 的措施。這八個方面是互相影響,相互促進的一個整體,關(guān) 聯(lián)性很強。進行定性的總結(jié)就是內(nèi)部環(huán)境是根底,目標制定 是目的,風險應(yīng)對是策略,風險評估與事項區(qū)分是依據(jù),信 息

6、交流與溝通協(xié)作是控制的主要載體,具體的控制活動是保 證控制效果和控制政策落實的途徑,監(jiān)管與控制是其他環(huán)節(jié) 高效運行的保證。2. 企業(yè)內(nèi)部控制的有效性企業(yè)內(nèi)部控制的有效性是企業(yè)內(nèi)部控制效果的反響,是 企業(yè)在進行內(nèi)部控制之時依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的現(xiàn) 實狀況,制定的相關(guān)政策、制度來保證內(nèi)部控制目標的順利 實現(xiàn),并且對于相關(guān)政策和制度進行落實時要有較強的執(zhí)行 力作為保障。在實際工作當中,內(nèi)部有效性控制水平保持在 有效內(nèi)部控制區(qū)間之內(nèi),那么證明內(nèi)部控制是有效的,如果內(nèi) 部有效性控制水平低于規(guī)定水平,那么證明內(nèi)部控制是無效 的。一般情況下,內(nèi)部控制有效性主要包括規(guī)劃和實施兩個 環(huán)節(jié)的有效性控制。3.

7、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價 企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價就是指評價主體利用規(guī)定的 系統(tǒng)、工具通過企業(yè)制定的具體評價方式來對企業(yè)內(nèi)部控制 體系的合理性和執(zhí)行結(jié)果進行核查和分析,然后給出評價結(jié) 果。這是對內(nèi)部控制有效性的一種鑒定,在進行內(nèi)部控制有 效性評價的過程中主要從三方面入手:第一,企業(yè)內(nèi)部控制 的標準制定是否健全;第二,企業(yè)內(nèi)部控制標準是否與企業(yè) 實際情況相符,具有實用性;第三,企業(yè)內(nèi)部控制在具體落 實過程中產(chǎn)生的實際效果。三、影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性的因素和解決措施1. 結(jié)合企業(yè)自身狀況,建立科學的內(nèi)部管控制度 制度是保證工作有序開展的前提,針對近幾年國內(nèi)經(jīng)濟 案件頻發(fā),很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)因經(jīng)濟問題

8、被調(diào)查,這一定 要引起我們的夠重視。經(jīng)過分析,出現(xiàn)這種問題的主要原因 就是企業(yè)內(nèi)部管控制度不合理,存在漏洞,與企業(yè)的現(xiàn)狀吻 合度較低,實用性不強,不適合企業(yè)的開展。在這里,筆者 建議,一些內(nèi)部管控制度上出現(xiàn)問題的企業(yè),適當?shù)钠刚堃?些專業(yè)人士或者是委托一些專業(yè)的結(jié)構(gòu)結(jié)合企業(yè)的實際狀 況,對現(xiàn)有的內(nèi)部管控制度進行完善,把存在漏洞的環(huán)節(jié)及 時進行補充,形成健全的內(nèi)部管控制度。這有這樣才能減少 經(jīng)濟問題的出現(xiàn),提高內(nèi)部管控的有效性。2. 增加對內(nèi)部管控制度的重視程度 對于企業(yè)內(nèi)部的管控制度, 一定要認真執(zhí)行, 加強重視。首先就是開展對內(nèi)部管控制度的學習和培訓,把公司的內(nèi)部 管控制度傳達給每一個職工,

9、讓大家真正的對內(nèi)部管控制度 進行了解,只有這樣才能形成重視;其次是各部門領(lǐng)導(dǎo)要以 身作那么,起模范帶頭作用,按照制度辦事,絕不徇私;最后 是企業(yè)可以通過開展內(nèi)部控制制度座談會的模式,加強大家 對內(nèi)部控制制度的重視,這樣一來,還可以集思廣益,進行 制度的優(yōu)化, 為制度的執(zhí)行奠定根底。3.加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力執(zhí)行力不強再有效的制度也是一紙空文,所以必須注重 制度的落實。首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要加強對內(nèi)部控制制 度落實的監(jiān)督,采取責任制的形式,對執(zhí)行不力的人員要進 行處分;其次是工作人員要在制度落實的過程中做到仔細認 真,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;最后,提升內(nèi)部控制人員的 專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),杜絕

10、不良行為的發(fā)生,增強管理人員 的責任感和積極性,保證內(nèi)部控制工作優(yōu)質(zhì)高效。4. 加強對內(nèi)部控制制度落實的監(jiān)督 建立有效的監(jiān)督機制對內(nèi)部控制制度的落實進行合理 的監(jiān)督和約束。消除一些工作人員在工作中的疏漏和責任劃 分不明確的現(xiàn)象。按照監(jiān)督體系進行監(jiān)管和追責,監(jiān)督工作 要全方位的動態(tài)開展,這樣才能保證對問題的及時解決。例 如監(jiān)督工作可以由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭負責,相關(guān)的管理人員作為 小組成員,形成監(jiān)督小組,所有成員都要認真遴選,務(wù)必保 證執(zhí)業(yè)素質(zhì);還可以采用匿名信的方式,接受廣闊職工的監(jiān) 督意見和問題反映,實現(xiàn)全員監(jiān)督。四、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價方法 企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價方法較多,而且隨著經(jīng)濟的 開

11、展,科技的創(chuàng)新,一些新的評價方法正在形成,而在實際 應(yīng)用當中企業(yè)要結(jié)合自身的開展狀況,選擇適宜的評價方 法。當前, 應(yīng)用最普遍, 效果最明顯的就是 ?細評價法和風險 根底評價法,這兩種方法對企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價較為 科學合理,更加精準有效,現(xiàn)就對這兩種方法進行詳細的介 紹和比照。1. 詳細評價法詳細評價法的建立要依賴于國際社會上對內(nèi)部管控有效性評價較為權(quán)威的組織所設(shè)定的內(nèi)部管控框架,根據(jù)框架 來判定所要評價的內(nèi)部控制設(shè)計是否合理、是否全面、是否 科學。然后采用相關(guān)的技術(shù)和軟件按照特定的程序進行控制 執(zhí)行效果的檢測,根據(jù)檢測的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),產(chǎn)生 最終的評價結(jié)果。2. 風險根底評價法風

12、險根底評價法在評價時主要以企業(yè)經(jīng)營過程中的風 險為出發(fā)點,進行評價。此種評價方法的具體流程是:首先 要對評估對象展開風險的預(yù)測和分析,得出合理的評估結(jié) 果;然后是從企業(yè)內(nèi)部控制入手,確定企業(yè)內(nèi)部控制過程中 是否有應(yīng)對這些風險的相關(guān)策略;接下來進行內(nèi)部控制過程 中相關(guān)資料的整理聚集,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行綜合 評價;最后一個環(huán)節(jié)就是對內(nèi)部控制過程是否存在漏洞和問 題進行分析總結(jié)。3. 詳細評價法和風險根底評價法的比照分析經(jīng)過前面對兩種評價方法的介紹,我們可以得出以下結(jié) 論:第一是詳細評價法簡單易行,便于操作,但是評價的內(nèi) 容指標缺乏彈性,較為固定,對企業(yè)經(jīng)營過程中的風險沒有 涉及,這就會造成

13、評價結(jié)果準確度的降低;第二是風險根底 評價法在應(yīng)用的過程中以風險為起點再到控制階段,從整體 開始研究再到局局部析,全過程對企業(yè)風險關(guān)注較強,聯(lián)系 較大,這就有利于評價效率的提高,增強了評價結(jié)果的準確 性,更加真實可靠,靈活度較大,與實際吻合度也較高,但 是此種方法對評價主體要求較高,操作難度相對較大;第三 是結(jié)合兩者評價方法的優(yōu)缺點,我們可以得出風險根底評價 法是企業(yè)內(nèi)部控制有效性的最正確評價方法,結(jié)果真實準 確,實用性強。但是我們還要不斷地對這一方法進行改進, 爭取能更好地效勞于企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價工作。五、完善企業(yè)內(nèi)部控制有效性的重要途徑1.企業(yè)要加強對內(nèi)部環(huán)境的掌控與建設(shè) 企業(yè)內(nèi)部控

14、制要在內(nèi)部環(huán)境中來執(zhí)行,所以說內(nèi)部環(huán)境 的掌控與建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)有效內(nèi)部控制的根底,內(nèi)部環(huán)境包 括職工的自身素質(zhì)、企業(yè)文化、工作環(huán)境、經(jīng)營模式、職責 劃分組織結(jié)構(gòu)等等多方面內(nèi)容,我們要從每個環(huán)節(jié)入手,建 立良性的內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)部控制提供支持。例如企業(yè)組織架 構(gòu)要科學合理,杜絕繁榮拖沓的現(xiàn)象;企業(yè)文化建設(shè)要注重 人文情懷,以誠信、友善、寬容為主體;建立科學的培訓體 系,定期的對職工展開專業(yè)方面、道德方面、團隊方面的培 訓;建立以人為本的管理體制,注重人才的培養(yǎng)等等2.內(nèi)部控制要公開透明,建立相應(yīng)的披露機制 人本管理思想已經(jīng)成為了當代管理的核心,內(nèi)部控制也 要以人為本,實現(xiàn)公開透明,公正民主,只有這

15、樣才能形成 有效的內(nèi)部控制。企業(yè)要定期的對內(nèi)部控制情況和相關(guān)的信 息進行公示,加強與職工間的溝通,多進行職工意見調(diào)查, 鼓勵職工提出意見,并對合理化意見給予獎勵,對于一些上 市公司還要按照證監(jiān)會的規(guī)定進行適當?shù)呢攧?wù)狀況和經(jīng)營 狀況的披露,讓職工擁有知情權(quán)和地位感。3. 建立科學有效的監(jiān)管系統(tǒng)首先要建立內(nèi)部控制的監(jiān)管組織和監(jiān)管制度,定期的進 行內(nèi)部控制情況的核查和評價,要獎罰清楚,真實客觀;其 次可以加強對職工揭發(fā)檢舉制度的優(yōu)化,鼓勵職工參與監(jiān)督 和評價;第三是可以適當?shù)囊胪獠吭u價,與內(nèi)部監(jiān)督評價 相結(jié)合, 確定好比重的分配。 這樣就會使監(jiān)督工作更加公正4. 建立嚴格的會計控制系統(tǒng)會計控制系統(tǒng)

16、對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性影響很大,嚴格 的會計控制系統(tǒng)可以輔助內(nèi)部控制工作的落實,減少工作中 的問題。首先要完善業(yè)務(wù)憑證制度,做到有據(jù)可查,有法可 依,加強監(jiān)察,落到實處;其次是優(yōu)化會計制度和會計處理 方法,做到針對性解決,標準化執(zhí)行,靈活實用;企業(yè)可以 委托一些具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)工作進行指 導(dǎo)和評價,加以改進。六、結(jié)束語科學有效的企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)提升綜合實力,實現(xiàn)快 速開展的保障。還可以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成和階段性任 務(wù)的完成,標準企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動,科學的對風險進行預(yù)測 和評估,增強企業(yè)應(yīng)對風險的能力,實現(xiàn)全員參與管理與監(jiān) 督,增加職工的積極性,有助于內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。所以企業(yè)

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