1、word文章標題自動編號和批量升降級一 步驟分解完美的標題編號設置，按照以下操作進行樣式表中，1-9級標題的顯現1-9級標題樣式的個性化設置在段落中定義新的列表樣式，同時映射標題樣式正文中標題內容的錄入，查看樣式是否合適在文檔結構圖中進行升降級設置升降級快捷鍵小技巧步驟一：樣式表中，1-9級標題的顯現目的：多級標題樣式顯現。一般，二級以下標題在初始狀態下是隱藏的，你會以為需要自行設計三級、四級、五級標題，這往往會造成重疊，為后期的級別樣式映射帶來極大的麻煩。（初始狀態如下圖所示：即使打開紅框內的初始完整式樣框，依然無法顯示全部的式樣）所以，首先要將-9級的標題初始樣式全部顯現出來。 第一步：打

2、開樣式管理（下圖紅框）第二步：選擇全部1-9級標題，點選下面的“顯示”這樣，所有的1-9級標題就在樣式集中顯現，防止新設置標題了步驟二： 1-9級標題樣式的個性化設置第一步：選“標題1”樣式，右鍵“修改”第二步：設置（要注意甚多細節！）屬性設置：1 標題名稱：繼續使用原有名稱，不要改！2 樣式類型：最好不要改，默認“鏈接段落和字符”。3 樣式基準（非常重要）：對于標題1 ，選擇“標題”；對于標題2-9,在下拉框中選擇“標題1”?；鶞试O置請嚴格遵守刻板的規定，如不按此設置，導致章節無法批量升降級！格式設置：第一步：點“格式”按鈕，只設置“字體”和“段落”兩個字符。 1.1 字體設置1.2 段落設

3、置注意，如果是1級標題，對應大綱級別選擇為“1級” ，以下類推：2級標題的大綱幾倍選“2級”， 3級標題的大綱幾倍選“3級”。其他的都不太重要，如縮進-特殊格式，如果選首行縮進，則只有第一行會空2個字符（或N個字符），如果選“懸掛縮進”，表示第一行是頂行寫，而其他行則是空2個（N個）字符。步驟三：設置列表樣式，建立級別與標題樣式的映射 第一步：打開列表樣式在段落列表樣式定義新的多級列表（如下圖） 第二步：映射（非常重要！）1 、紅色數字1 和2 ，代表大綱級別和標題的映射。如果是一級大綱，一定在2 中準確選擇對應的標題級別。2、 紅色數字3 是編號樣式，選123或者一二三，建議選擇123，如果

4、選一二三的，一定要把紅色數字6“正規形式編號”勾選上。3 、注意紅色數字4 處的起始編號是“1”4、 注意紅色數字5，編號之后是“空格”。具體如下圖：注意，如果是2-9級的大綱列表樣式，要設置重新開始的類別間隔?。ㄒ唬?正文中標題內容的錄入，查看樣式是否合適（二） 在文檔結構圖中進行升降級設置 當正文內容都填寫進入后，發現某些章節需要升級（降級），批量調整章節編號的辦法是1 快捷鍵 2 文檔結構圖中右鍵操作。文檔結構圖右鍵操作方法：如下圖快捷鍵方法：如下圖1 打開視圖-大綱視圖，在界面中框圖選需要升級（降級）的章節，1 章節升級的快捷鍵：shift+Tab2 章節降級的快捷鍵：Tab 。（三） 個別章節 升降級快