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文檔簡介
1、歡迎共閱報銷制度一、報銷時間1、連鎖店:每周三為固定報銷時間。2、職能部門:每周四為固定報銷時間。注:如遇每月結帳日自動順延(順延至下周)二、報銷規定:1、各部門報銷時必須填寫“費用報銷單”,寫明用途、金額,報銷單所填用途 I Q 丁 / F( ,與發票注明的用途必須相符,簽字手續完成后,交財務審核無誤,方可報銷。2、費用報銷的額度嚴格按照全面預算的費用標準執行,財務部對于超額度的費用可以不予報銷。3、一般金額在1000元以下的費用支出可以報銷現金,1000元以上的應領取支票, K- I i-特殊情況需支取大額現金的,應提前申請,報財務部批準。三、關于發票的幾點說明:1、 發票抬頭必須填寫“河
2、北聯合投資置業有限公司”,如開錯有更改,必須在更正處加蓋出票單位財務專用章。2、 發票金額不得涂改,大小寫必須相符。3、 發票應蓋有稅務局監制章、出票單位財務專用章或發票專用章(餐費的發票 還應有地稅局的長條章)。四、關于報銷理票的說明:4、 經辦人要在報銷票據背面左下角簽字,無炭復寫票據在正面右下角簽字。5、 票據按照票面金額由小至大排序。6、 裝入信封,信封上注明店名及報銷各項目金額(不可超額度)。報銷簽字流程連鎖店經辦人在發票的背面左下角(無炭復寫的在正面右下角)簽字后,交銷售內勤 審核,銷售內勤審核無誤后填寫報銷單,注明用途和金額,報銷單用途與發票用途 必須一致,并報銷售經理、副總經理
3、、總經理簽字后交給財務,財務復核無誤后方 可報銷。- I I C二、職能部門公司各職能部門經辦人在發票的背面左下角(無炭復寫的發票在正面右下角) | 丁,i/ 3/ /f *簽字,理票并填寫“費用報銷單”,注明用途和金額,報銷單用途與發票用途必須一 致,經辦人、部門經理簽字后交給行政,由行政統一交副總經理、總經理簽字批準, 財務復核后方予以報銷。%*1用款制度I I廠一、日常請款業務各部門須填寫“內部借款單”,寫明借款用途、借款金額,由經辦人、部門經理、 主管副總經理、總經理簽字,財務部根據填寫齊全的“內部借款單”方可予以借款。 二、往來款業務往來款主要包括異地公司劃款、返商品房開發商房款、空
4、置房付款、其他單位間 款項往來等。領用支票時,須填寫“資金往來申請單”,寫明劃款事由,由經辦人、 部門經理、總經理簽字后,財務部予以劃款。三、有關還借款業務1、各部門借款后,應及時持發票或相關票據向財務部還款,還款時必須填寫“報 銷單”,“報銷單”的填寫和相關票據要求按照報銷規定執行。報銷后,財務將原“借 款單”退還借款人。2、領取限額支票的借款人,將支票交付收款方時,應注意收款方所填寫金額與發 票是否一致,若出現借款人報銷發票與銀行劃帳金額不一致的情況,后果由支票借 款人負責。3、借款應嚴格按照借款時間及時歸還,對于當月領用的,應于當月23日前報帳,如果是20日至月末領用的,可以跨轉至次月
5、10日前報帳,此外不得無故拖延還款,財務部對各部門所借款項有清收.I 1 -權利,請各部門予以配合。固定資產管理制度為了規范公司財產購買及監管制度,完善公司財產管理制度,使公司財產得到 充分合理的利用,特制定本規定,請公司各部門遵照執行。一、固定資產的領購制度1、對于需要購進固定資產的部門,需要填寫固定資產申請表,寫明所需產品、I I二購進用途,填寫齊全的申請表經各級經理簽字后,交由行政部統一購置。2、固定資產購進后,購置人必須持發票到財務報帳,以安排付款,由行政部確 定固定資產的存放地點及保管人,并填寫固定資產卡片,存檔備查。二、固定資產盤點制度每月月底,由財務部和行政部共同對固定資產進行統
6、一盤點,確認固定資產數量、存放地點,及實際保管情況。發票及收據開立科目及細則我公司規定,向客戶收取的各項服務費可開據發票,代收客戶房款、定金、首期款可開據收據。具體規定及流程如下:A、發票1 .中介服務費包括代賣售出中介,收購售出中介,代辦過戶中介均寫為中介服務費;在交財務的那一聯發票的右上角用鉛筆注明三方、收購,三方另需注明:成交店名及收入(收入X 60%),簽代賣店名及收入(收入X 40%)。2 .貸款服務費包括按揭貸款、公積金貸款、首期款墊付費、提前還貸服務費均 寫為貸款服務費;在交財務發票的那一聯右上角用鉛筆注明店名及三方、收購。3 .租賃服務費一一高端租賃業務,在交財務發票的那一聯右
7、上角用鉛筆注明:成交 店名(收入 乂 80%),簽委托租賃協議店名(收入X 20%);4 .租賃信息費一一低端租賃業務,在交財務的發票的那一聯右上角用鉛筆注明:成,I 1 XX交店名(收入*100%)B、收據1. 房款一一定金、首期款、房款均為房款,房屋的具體坐落位置(須與房本、合同的坐落地一致),在交財務的那一聯收據右上角用鉛筆注明三方、 收購或空置房, 八一 ./ / /成交店店名。2. 代收租賃押金一一注明房屋的具體坐落位置 (須與房本、合同的坐落地一致)注:I I 丁A、請各店保證收據票面字跡清晰,無涂改,開票日期連續,收據號碼使用連續,作廢票據需三聯全部貼回并注明作廢。B、收據上客戶
8、名稱、交款人名稱及協議上買方姓名要求一致;收款人請寫全名。C、每店留存兩本收據,二手房房款只可開據收據,不可以開發票。DK客戶所交錢款為轉帳支票的,暫不開收據或發票,待財務確認支票到賬后,I y1再將收據或發票開給客戶。收、退款制度(一)、收款制度1、各連鎖店必須將本店所收款項于 24小時內交接到銷售內勤。2、銷售內勤于收到交接款項后當日交到財務部。3、財務部在24小時內(六、日順延)將所收錢款送存開戶銀行4、各店不得無故拖延交款時間,禁止自行倒款、挪用,一經發現將追究直接責 任人。5、財務部對錢款交接情況負有監督職責。(二)、退款制度1、各店將填寫好的“退款結算單”及賣方身份證復印件交到銷售內勤處,同時 在網上做請款錄入。.I 1 -2、 售內勤匯總審核,填寫“退款匯總單”,交由銷售部經理、主管副總、總 經理簽字,同時在網上做退款批復。3、 退款日:每周二、四。4、 售內勤將
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