1、審計(jì)檔案立卷與歸檔 侯文漢 為了規(guī)范審計(jì)檔案工作，保證審計(jì)檔案質(zhì)量，發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，根據(jù)審計(jì)署第3號(hào)令關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則和6號(hào)令關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法和四川省審計(jì)廳關(guān)于貫徹執(zhí)行審計(jì)署6號(hào)令的通知（川審法發(fā)200513號(hào)），本文重點(diǎn)介紹審計(jì)檔案的概念、收集整理、立卷原則及方法，立卷要求及卷內(nèi)文件排列順序。一、審計(jì)檔案概念及區(qū)別原則(一)什么是審計(jì)檔案審計(jì)檔案也叫項(xiàng)目檔案，是審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)審計(jì)組織在履行審計(jì)職能的過程中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括文件、電報(bào)、信函、筆錄、憑證、照片、音像磁帶、光盤等的原件及復(fù)制

2、件。這里，僅介紹審計(jì)機(jī)關(guān)所形成的審計(jì)檔案。（二）審計(jì)檔案與文書檔案的區(qū)別審計(jì)機(jī)關(guān)主要有審計(jì)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、照片檔案、聲像檔案、光盤檔案、實(shí)物檔案八種。后六種易區(qū)別，審計(jì)檔案和文書檔案有時(shí)難以區(qū)別。正確區(qū)分審計(jì)檔案和文書檔案，是搞好審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作的重要前提。審計(jì)檔案與文書檔案主要區(qū)別在以下三個(gè)方面：1.職能不同。審計(jì)檔案是審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)攸h委（市縣委）、政府、人大、紀(jì)委、組織部等交辦的、計(jì)劃安排的和委托的對(duì)單位、個(gè)人某一行業(yè)、某一資金、某一專題等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支經(jīng)營管理情況依法進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督與審計(jì)調(diào)查工作活動(dòng)中形成的，它體現(xiàn)了審計(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)；文書檔案是審計(jì)機(jī)關(guān)在

3、進(jìn)行行政管理和日常事務(wù)工作活動(dòng)中形成的各種文件材料。前者反映的是審計(jì)監(jiān)督，后者反映的是行政管理。凡是記錄和反映審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)中形成的各種文件材料歸審計(jì)檔案。凡是記錄和反映審計(jì)機(jī)關(guān)在行政管理工作活動(dòng)中形成的各種文件材料歸文書檔案。2.領(lǐng)域不同。文書檔案形成于審計(jì)機(jī)關(guān)的管理活動(dòng)領(lǐng)域，一般為通用文書，如關(guān)于審計(jì)工作的請(qǐng)示、決定、規(guī)定、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等；審計(jì)檔案則形成于審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)領(lǐng)域，一般為審計(jì)專用文書，如審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書、審計(jì)決定、審計(jì)處罰決定書等。3.形式不同。（1）、格式不同。組成審計(jì)檔案的文件材料，特別是審計(jì)專用文書在格式、行文規(guī)則等方面都具有自己的

4、特點(diǎn)。審計(jì)專用文書的格式，包括文頭、標(biāo)題、編號(hào)等方面都區(qū)別于行政公文，以充分體現(xiàn)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性和審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)威性，增強(qiáng)審計(jì)文書的作用和使用效果，便于審計(jì)文件管理和立卷歸檔。文頭現(xiàn)主要有49種：一是審計(jì)公文格式34種，二是審計(jì)業(yè)務(wù)用紙格式15種，這個(gè)問題后面具體介紹。（2）、標(biāo)題不同。審計(jì)文書的標(biāo)題一般應(yīng)具備五要素，即審計(jì)機(jī)關(guān)名稱+被審計(jì)單位名稱+審計(jì)事項(xiàng)的名稱+審計(jì)范圍（包括時(shí)間、內(nèi)容）+業(yè)務(wù)文書種類。如四川省審計(jì)廳對(duì)四川物價(jià)局2008年度財(cái)務(wù)收支的審計(jì)決定。（3）、字號(hào)不同。審計(jì)文書的編號(hào)也區(qū)別于行政公文，以利于審計(jì)文書的處理和查找利用，同時(shí)也可解決因兩種文書統(tǒng)一編號(hào)在文件立卷歸檔時(shí)為避免

5、缺號(hào)而人為地重復(fù)立卷問題。（4）、行為規(guī)則不同。審計(jì)專用文書的行文規(guī)則也不同于一般行政公文。這是因?yàn)閷徲?jì)機(jī)關(guān)同被審計(jì)機(jī)關(guān)之間是法定的監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系，不是隸屬或平行關(guān)系，因此，審計(jì)文書應(yīng)采用與這種特殊關(guān)系相適應(yīng)的行文規(guī)則。(三)審計(jì)檔案與審計(jì)資料的區(qū)別。 1、兩者主要區(qū)別：審計(jì)檔案是審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料；審計(jì)資料是被審計(jì)單位按照要求報(bào)送的有關(guān)參考材料和審計(jì)人員在審計(jì)過程中積累的，未用作證明材料但對(duì)今后審計(jì)工作有參考作用的材料。2、兩者劃分的界限。為了搞好審計(jì)文件材料的立卷歸檔工作，使之達(dá)到既完整又精煉的要求，審計(jì)人員必須掌握審計(jì)檔案與審計(jì)資料之間的界限。在

6、立卷前，必須根據(jù)審計(jì)報(bào)告中所列的問題，對(duì)審計(jì)文件特別是取證材料進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別與挑選。其界限應(yīng)以審計(jì)方案結(jié)合審計(jì)報(bào)告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn)，主要掌握：（1）劃清經(jīng)過核實(shí)和未經(jīng)過核實(shí)的界限。凡是立卷歸檔的審計(jì)文件材料，必須是經(jīng)過核實(shí)并經(jīng)被審計(jì)單位和有關(guān)人員認(rèn)定的事實(shí)材料，未經(jīng)核實(shí)的材料不能歸檔。（2）劃清用作依據(jù)和未用作依據(jù)材料的界限。凡是與審計(jì)方案和報(bào)告所列問題和會(huì)計(jì)報(bào)表無關(guān)的材料均不立卷。（3）劃清已作為項(xiàng)目審計(jì)的根據(jù)和未作為項(xiàng)目審計(jì)根據(jù)的文件材料界限。凡是與本項(xiàng)目無關(guān)的材料，不應(yīng)視為審計(jì)檔案，如果有參考價(jià)值，可作為資料保存。二、審計(jì)檔案收集范圍與整理要求前面講了審計(jì)檔案包含的范圍、內(nèi)容，審計(jì)檔

7、案實(shí)際上是指審計(jì)文件材料：（一）審計(jì)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)歸檔的審計(jì)文件材料是指直接記錄和反映審計(jì)監(jiān)督職能活動(dòng)的文件、電報(bào)、報(bào)表、憑證、繳款回執(zhí)、信函、照片、筆錄原件及其復(fù)制件、聲像磁帶、光盤等，具體是：審計(jì)公文、業(yè)務(wù)用紙格式（49種）1. 審計(jì)業(yè)務(wù)公文格式（34種）：（1）審計(jì)通知書P185(2)授權(quán)審計(jì)通知書P187（3）專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書P189(4)社會(huì)審計(jì)組織業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查通知書P191（5）審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查通知書P193（6）暫時(shí)封存賬冊(cè)資料通知書P195（7）暫停撥付、暫停使用款項(xiàng)通知書P197（8）解除暫停撥付、暫停使用款項(xiàng)通知書P199（9）采取保全措施申請(qǐng)書P201（10）協(xié)助

8、查詢存款通知書P203（11）被審計(jì)單位承諾書P206（12）審計(jì)聽證告知書P211（13）不予聽證裁定書P213（14）審計(jì)聽證通知書P215（15）聽證公告P217（16）不公開聽證決定書P218（17）回避決定書P220（18）不予回避決定書P222（19）聽證終結(jié)報(bào)告P224（20）審計(jì)報(bào)告征求意見稿征求意見書P226（21）審計(jì)報(bào)告征求意見稿P228（22）審計(jì)報(bào)告P229（23）專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告P236（24）社會(huì)審計(jì)組織業(yè)務(wù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告P238（25）審計(jì)結(jié)果報(bào)告P240（26）審計(jì)決定書P243（27）協(xié)助執(zhí)行審計(jì)決定通知書P245（28）行政處罰決定書P247（29）移送處理

9、書P251（30）不受理審計(jì)復(fù)議決定書P254（31）審計(jì)復(fù)議延期通知書P256（32）審計(jì)復(fù)議決定書P258（33）強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)函P261（34）審計(jì)罰款退款通知書P2632、業(yè)務(wù)用紙格式（15種）：（35）審計(jì)工作方案P265（36）審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案P267（37）審計(jì)方案調(diào)整情況P270（38）審前調(diào)查記錄P273（39）審計(jì)日記P276（40）審計(jì)工作底稿P278（41）審計(jì)證據(jù)匯總記錄P281（42）專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查記錄P283（43）審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議記錄P285（44）審計(jì)復(fù)核意見書P287（45）采納復(fù)核意見說明P288（46）采納被審計(jì)單位意見說明P289（47）審計(jì)聽證會(huì)筆錄P290

10、（48）審計(jì)文書送達(dá)回證P291（49）審計(jì)決定執(zhí)行情況表P2921-12-25 9:01:49（二）審計(jì)文件材料不歸檔范圍主要指與審計(jì)機(jī)關(guān)自身活動(dòng)無直接關(guān)系的文件材料。1、與本項(xiàng)目無關(guān)的文件材料。2、與審計(jì)方案、報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表所列問題無關(guān)的文件材料。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文電草稿和文件的一般修改稿。4、未經(jīng)過核實(shí)的文件材料。5、審計(jì)過程中摘錄的供參閱的非取證材料和筆錄。6、被審計(jì)單位計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)性文件只能摘要，不能原件入稿。7、審計(jì)組和審計(jì)人員紀(jì)律（八不準(zhǔn)）的回函。8、重份文件材料。（三）審計(jì)檔案收集整理的要求1、實(shí)行誰審計(jì)誰立卷。立卷歸檔工作列入項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃，下達(dá)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃

11、時(shí)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、立卷工作，做到審結(jié)卷成。2、審計(jì)項(xiàng)目確定后，立卷人應(yīng)制定該項(xiàng)目文件的收集、整理計(jì)劃，做好準(zhǔn)備。其他審計(jì)人員要把在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)取得的證據(jù)材料一事一件標(biāo)注清楚，交立卷人存放。3、審計(jì)開始時(shí)，立卷人對(duì)每個(gè)審計(jì)程序上形成的文件材料均應(yīng)收集齊全，表注清楚，存放于準(zhǔn)備好的文件夾（袋）中，以備取舍。4、審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，立卷人按照審計(jì)文件材料立卷歸檔工作程序?qū)ξ募牧线M(jìn)行篩選。在篩選中，應(yīng)根據(jù)文件材料的保存價(jià)值及其相互間的歷史聯(lián)系，對(duì)需要?dú)w檔的文件材料，特別是證明材料，以審計(jì)方案與審計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表所列問題的順序排列，區(qū)分經(jīng)過核實(shí)和未經(jīng)核實(shí)，已用作依據(jù)和未用過依據(jù)，分別取舍，對(duì)

12、其中不必立卷歸檔但有參考價(jià)值的文件材料，可作為資料另卷保存。5、歸檔文件材料確定后，按照審計(jì)法規(guī)，審計(jì)取證文書處理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)確定立卷歸檔的文件材料，應(yīng)檢查有關(guān)程序和簽批，認(rèn)定手續(xù)是否完備，不符合要求的應(yīng)予補(bǔ)救，并由本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或處長（科長、股長）審核檢查，檔案人員驗(yàn)收合格后方可組卷編目裝訂。三、審計(jì)檔案立卷原則及方法運(yùn)用（一）分類組卷的基本程序?qū)徲?jì)文件材料的立卷采取“三按”原則，即按職能分類，按項(xiàng)目立卷，按單元排列的方式進(jìn)行。其基本程序如圖所示：審 計(jì) 檔 案 分 類 組 卷 程 序 表審計(jì)按職能分類審計(jì)監(jiān)督行政監(jiān)督按項(xiàng)目立卷一般財(cái)務(wù)收支審計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)定期審計(jì)行業(yè)審計(jì)專項(xiàng)資金審計(jì)審計(jì)調(diào)查

13、委托審計(jì)授權(quán)審計(jì)復(fù)審項(xiàng)目聯(lián)合查處項(xiàng)目按單元排列第一單元結(jié)論部分第二單元證明部分移交其他單位處理第三單元立項(xiàng)部分第四單元備查部分 (二)“三按”原則具體運(yùn)用1、按職能分類，凡是屬審計(jì)監(jiān)督工作中形成的文件材料為審計(jì)檔案，凡是屬行政管理工作中形成的文件材料歸文書檔案。對(duì)因職能交叉而導(dǎo)致所形成的文件材料交叉，其處理原則是：（1）授權(quán)審計(jì)，對(duì)授權(quán)單位來說，屬于行政管理職能，其授權(quán)通知書歸文書檔案卷；對(duì)被授權(quán)單位來說屬于監(jiān)督職能，應(yīng)收入審計(jì)卷。（2）審計(jì)會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)收入審計(jì)檔案的有關(guān)項(xiàng)目卷內(nèi)，同時(shí)，亦可按年度將這些會(huì)議紀(jì)要收入文書檔案卷。（3）審計(jì)簡報(bào)，應(yīng)歸入文書檔案卷，如將審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容登簡報(bào)視為一種處

14、理，可將此簡報(bào)收入有關(guān)項(xiàng)目卷中。2、按項(xiàng)目立卷，以項(xiàng)目為單位立卷，審計(jì)署6號(hào)令第84條規(guī)定：“文件材料按照審計(jì)項(xiàng)目立卷，一個(gè)項(xiàng)目可立一個(gè)或者若干卷，但不得將數(shù)個(gè)項(xiàng)目合并立卷。目前按項(xiàng)目立卷主要指：（1）財(cái)政、財(cái)務(wù)收支審計(jì)，按項(xiàng)目單位和年度立卷。（2）經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，按單位人名和審計(jì)年度分別立卷。（3）定期審計(jì)，按單位和審計(jì)次數(shù)立卷，亦可將一年內(nèi)對(duì)一個(gè)單位的多次審計(jì)放入同一卷中。（4）行業(yè)審計(jì)，一是本機(jī)關(guān)直接審計(jì)形成的文件材料單獨(dú)立卷；二是下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)審計(jì)情況報(bào)告和本機(jī)關(guān)的綜合材料應(yīng)合并立卷。如：綜合本地區(qū)的報(bào)告放在前面，各市區(qū)縣的依次放在后面。（5）專項(xiàng)資金審計(jì)，利用外資審計(jì)，按項(xiàng)目和年度

15、立卷。（6）審計(jì)調(diào)查，按專題立卷，視材料多少立一卷或數(shù)卷，材料少時(shí)可將幾個(gè)專題材料合并立卷。（7）委托審計(jì)項(xiàng)目，由委托機(jī)關(guān)立卷，被委托單位可保存一套副本存檔。（8）授權(quán)審計(jì)項(xiàng)目，由被授權(quán)機(jī)關(guān)立卷。（9）復(fù)審文件材料由辦理復(fù)審的審計(jì)機(jī)關(guān)立卷，與原單位審計(jì)結(jié)論和決定在同一年度的合并立卷，不在同一年度的另行立卷。（10）已移交其他單位處理的審計(jì)事項(xiàng)、原件隨該項(xiàng)目文件材料立卷。（11）以其他單位為主，審計(jì)機(jī)關(guān)參加查處事項(xiàng)的文件材料由主辦單位立卷。按審計(jì)調(diào)查的立卷方式立卷。（12）綜合報(bào)告、專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告（13）對(duì)于跨年度的審計(jì)事項(xiàng)放在審結(jié)年度。3、按單元排列對(duì)卷內(nèi)文件材料原排列順序采用單元排列法，

16、就是將需要立卷歸檔的審計(jì)文件材料分為結(jié)論性文件材料，證明性材料和立項(xiàng)性文件材料三個(gè)單元，每個(gè)單元內(nèi)再根據(jù)不同情況和需要，按不同順序排列。實(shí)際上這種方法是把整個(gè)審計(jì)工作的全過程分為三個(gè)大的階段，即審前、審中、審后，詳見圖表：（三）卷內(nèi)文件材料排列順序主要“審中”這段材料不好把握，要求“三對(duì)應(yīng)”（過去以報(bào)告所列問題和卷內(nèi)文件目錄、證明材料三對(duì)應(yīng)；現(xiàn)在以方案、報(bào)表、報(bào)告和卷內(nèi)文件目錄、證明材料三對(duì)應(yīng)）（如圖表所示）四、審計(jì)檔案立卷要求（一）齊全完整1、每一年度執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃所形成的每一項(xiàng)目均已立卷，沒有漏項(xiàng)目卷。（以每年的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目為準(zhǔn)）2、每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目形成的文件材料收集齊全、項(xiàng)目卷內(nèi)沒有漏文件材

17、料。3、每一個(gè)審計(jì)案卷內(nèi)重要文件的各種稿本收集齊全，沒有漏文件頁數(shù)。（二）精煉有效1、無審計(jì)監(jiān)督和行政管理文件材料混合立卷。2、對(duì)審計(jì)證明材料，以審計(jì)方案所列問題和會(huì)計(jì)報(bào)表（匯總）為標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分經(jīng)過核實(shí)和未經(jīng)過核實(shí)，已用作依據(jù)和未用作依據(jù)，分別加一取舍，與審計(jì)報(bào)告、方案和會(huì)計(jì)報(bào)表所列問題無關(guān)或未經(jīng)核實(shí)的材料均不立卷。3、對(duì)各種審計(jì)文書的歷次修改稿，只保存定稿。4、審計(jì)依據(jù)的法規(guī)政策文件，只摘抄條款，不能將通用的法規(guī)原件入卷，但報(bào)告、決定中已引用的可以不要。5、審計(jì)小組討論審計(jì)報(bào)告的會(huì)議記錄和審計(jì)人員聽取被審計(jì)單位介紹情況時(shí)的記錄不存檔。（外資除外）五、卷內(nèi)文件的排列規(guī)則卷內(nèi)每份或每組文件材料應(yīng)區(qū)

18、別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即：1、正件在前，附件在后；2、定稿在前，修改稿在后；3、批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；4、批示在前，報(bào)告在后；5、重要文件在前，次要文件在后；6、)匯總性文件在前 基礎(chǔ)性文件在后；7、審計(jì)工作底稿在前，審計(jì)證據(jù)材料在后；8、審計(jì)證據(jù)材料在前，所附取證材料在后；9、其他需要?dú)w檔的文件材料依次排列其后。六、案卷編目與封底備考表的填寫（一）卷內(nèi)文件的編號(hào)卷內(nèi)文件排列固定之后，要給卷內(nèi)全部文件編順序號(hào)。整卷裝訂的案卷其全部卷內(nèi)文件要依次從“1”開始編一個(gè)統(tǒng)一順序的頁號(hào)；應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)。（二）卷內(nèi)文件目錄的編制卷內(nèi)

19、文件排列固定并編號(hào)之后，要編制卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表。卷內(nèi)文件目錄包括以下項(xiàng)目：順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名（即文件的標(biāo)題）、日期、所在頁號(hào)、備注。其填制方法為：1、順序號(hào)：每份或每組文件材料為一號(hào)，按文件材料的排列次序填寫。2、文件字號(hào)，按文件材料制發(fā)單位所確定的文件字號(hào)填寫，沒有的不填寫。3、責(zé)任者：填文件的署名單位名稱，未署名的應(yīng)加以判斷；取證材料，如果是審計(jì)組織自己收集取證的填審計(jì)組織即可；如被審計(jì)單位提供的按被取證單位簽證章填寫；人民來信來訪，填單位人姓名；無作者應(yīng)判定作者。4、題名：照實(shí)填寫，無標(biāo)題的，應(yīng)自擬標(biāo)題，外加“ ”5、日期：填文件材料的成文日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日

20、，如20091206；無日期的應(yīng)判明填寫。6、頁號(hào)：填寫本份文件材料所在之頁的編號(hào)，最后一個(gè)文件的填寫起止號(hào)。7、備注：注釋文件需說明的情況。（三）卷內(nèi)備考表的填寫（見附件2）備考表置于卷內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括卷內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖表）。1 卷內(nèi)文件情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。2 立卷人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的審計(jì)人員姓名。3 檢查人：由審計(jì)組負(fù)責(zé)人簽名蓋章并填寫檢查日期。（四）案卷封皮的填寫（見附件1）案卷封皮，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚。1、案卷題名：要簡明扼要，確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括文件責(zé)任者+對(duì)+被審計(jì)單位+被審時(shí)間+被審計(jì)內(nèi)容+文

21、種，體式一致，文字簡練，使用簡稱應(yīng)通用易懂，并用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整，清晰?？刂圃?0個(gè)字以內(nèi)，如四川省審計(jì)廳對(duì)眉山市政府2000年度財(cái)政決算和其他財(cái)政財(cái)務(wù)收支的審計(jì)。2、審計(jì)時(shí)間：填寫通知書形成時(shí)間至審計(jì)報(bào)告形成時(shí)間。3、審計(jì)組負(fù)責(zé)人：填寫該項(xiàng)目審計(jì)組長姓名。4、本項(xiàng)共 卷 本卷 卷：填寫本項(xiàng)目共計(jì)多少卷，本卷是第幾卷。5、時(shí)間：填本卷內(nèi)文件形成的最早一個(gè)和最晚一個(gè)時(shí)間，（見表）6、件號(hào)：填文件共多少件（按卷內(nèi)文件目錄最后一個(gè)序號(hào)填寫）。7、頁號(hào)：填本卷共多少頁號(hào)。8、期限：填寫本項(xiàng)目卷確定的保管期限：永久、長期或短期。9、歸檔號(hào)：屬臨時(shí)號(hào)可不填寫。七、案卷的裝訂1、拆除文件上的金屬物；2、破損或褪色的文件材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制；3、）裝訂部分過窄或