1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上藥具管理工作制度（一）、避孕藥具計劃編報制度1、堅持“品種齊全、結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應、滿足需求”的原則編制避孕藥具計劃。2、年度計劃生育藥具需求計劃，要根據(jù)當年度計劃生育避孕藥具政府采購目錄內品種，按照育齡人群（含流動人口）實際需要、人均使用量、現(xiàn)有庫存量和上一年度需求計劃執(zhí)行情況編制。3、全面掌握、分析和利用各種信息資料，如使用藥具人數(shù)、庫存量、藥具品種、規(guī)格、型號、群眾的使用習慣等情況，盡量使計劃編報趨于合理，杜絕因計劃失誤而造成積壓和浪費。4、需求計劃的編制以街道辦事處級為起報點，自下而上，逐級編報，要求數(shù)字準確，內容完整，字跡清楚，并按規(guī)定時

2、間上報。5、街道辦事處級以上藥具管理機構編制的計劃生育藥具需求計劃，需經(jīng)單位負責人和同級人口和計劃生育行政部門領導審核、簽字并蓋章后，按規(guī)定程序逐級匯總上報至市藥具站，市藥具站進行審核、匯總后，編制全市計劃生育藥具需求計劃，經(jīng)單位負責人和市人口計生局負責人審核、批準并蓋章后上報國家人口計生委藥具發(fā)展中心。年度計劃生育藥具需求計劃經(jīng)國家人口計生委批準后，逐級下達。6、各級計劃生育藥具管理機構出現(xiàn)需求計劃不足時，向有行政隸屬關系的上級藥具管理機構申請追加調撥。沒有行政隸屬關系的藥具管理機構之間不得自行辦理計劃生育藥具免費調撥和借出、借入。（二）、避孕藥具調撥制度1、嚴格執(zhí)行計劃生育避孕藥具購調計劃

3、，未經(jīng)供需雙方協(xié)商和上級主管部門批準，不得單方更改合同，不得無故拒收貨物和拒付貨款。2、以計劃購調合同為準則，認真履行合同中所約定的各項責任。3、在調撥過程中發(fā)生糾紛時，要及時向上級反饋并妥善處理在調撥中出現(xiàn)的問題。4、凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向下和向外調撥。5、調撥手續(xù)必須完備，憑出、入庫單進行調撥。（三）、避孕藥具倉儲管理及養(yǎng)護制度1、嚴格按照“先進先出、易變先出、近效期先出”的調撥原則，合理安排出入庫順序，避免藥具積壓過期。2、嚴格把好藥具驗收、驗發(fā)關，藥具入庫、出庫時，倉管員應按憑證核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量，對貨單不符、質量異常的藥具不辦理入庫、出庫手續(xù)，并及時匯報處

4、理。3、保證庫房環(huán)境達標，庫房符合藥具儲存的必備條件。做到科學養(yǎng)護、安全儲存、保證質量、降低損耗、收發(fā)迅速、避免事故，并建立庫內物品養(yǎng)護檔案。4、庫房內應具有避光、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設備，每月必須保養(yǎng)一次。5、按藥具類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期遠近、出入庫情況，過期報廢等合理安排倉位，分區(qū)存放，碼放整齊，陳列有序，掛牌示意，標志明顯。6、碼垛時留有符合規(guī)定的距離，其中：垛與墻、垛與平屋頂（房梁）、垛與燈的間距均不得少于50厘米，垛與人字屋架天花板的天平木下端的間距不得少于10厘米，垛與柱、垛與空調的間距不得少于30厘米，垛與地面間距不得少于10厘米,垛與垛之間和間距一般應在1

5、米左右。搬運或堆垛應嚴格遵守外包裝圖示，規(guī)范操作。7、注意自然通氣，陰涼庫室溫應在020之間，常溫庫室內溫度應保持在030左右，濕度保持在45%-75%以內。8、庫房內外保持清潔衛(wèi)生，做到四無：即無蟲害、鼠害、蜘蛛網(wǎng)、無雜物。9、定期清倉盤庫，做到賬、卡、物相符。進行質量復查，杜絕問題藥具出庫。（四）、藥具免費發(fā)放制度1、避孕藥具發(fā)放必須堅持渠道暢通、保障供應、方便群眾、提高效率、減少浪費的原則。2、避孕藥具發(fā)放必須堅持專人管理，按計劃發(fā)放。要依托社區(qū)、機關、企事業(yè)單位和社會團體等，保證發(fā)放渠道暢通，確保計劃生育避孕藥具及時、準確地發(fā)放到使用者手中。3、掌握庫存藥具貨源情況和用藥具人員變化情況

6、，按需進貨，做到品種、規(guī)格齊全，保證不脫供。4、嚴格履行發(fā)放制度，做到入庫憑證，出庫有手續(xù)，發(fā)放有登記，領藥有簽字，依時做好賬務工作，保證賬、卡、物相符。5、避孕藥具發(fā)放要堅持“先進先出、近失效期先出”的批號管理的原則，發(fā)放時應進行復核和質量檢查，凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向下、向外發(fā)放。（五）、藥具統(tǒng)計報表制度1、藥具統(tǒng)計報表必須堅持實事求是的原則，按照上級機關的具體要求編制和填報，不得虛報，瞞報和漏報，為領導決策提供可靠數(shù)據(jù)。2、藥具統(tǒng)計報表必須做到數(shù)據(jù)準確，內容完整，字跡清楚，各項數(shù)據(jù)關系、邏輯關系吻合，并附加文字說明。3、各級藥具統(tǒng)計報表須由單位負責人和分管領導審閱簽字并

7、加蓋公章后在規(guī)定時間內上報。4、各類藥具統(tǒng)計報表資料應存檔備查。（六）、藥具宣傳、培訓制度1、各級藥具管理機構要有專（兼）職人員負責培訓工作，年初有培訓計劃，年終有總結。對培訓工作要逐級進行檢查、督促。2、師資人員要加強學習，不斷提高自身素質，注重培訓質量，選擇、編寫好培訓教材。3、每年要定期、逐級組織對藥具人員進行業(yè)務培訓和繼續(xù)教育，使各級藥具管理人員具有管理本級藥具工作的業(yè)務與管理能力，藥具發(fā)放人員具有普及避孕節(jié)育知識、推廣新技術、實行面對面分類指導的能力。4、培訓內容為避孕節(jié)育基礎知識、避孕節(jié)育技術的新進展、藥具管理方法、計劃統(tǒng)計和咨詢隨訪技巧的基礎知識等。5、培訓方法應形式多樣，講究實

8、效，保證質量。辦班要有課程表、教材和考試卷，結束后裝訂立卷存檔備查，并檢查或科學評估培訓效果。（七）、避孕藥具質量管理制度1、各級藥具管理機構要嚴格執(zhí)行國家有關避孕藥具質量管理標準和規(guī)章制度。2、藥具管理和發(fā)放機構要根據(jù)國家有關的藥具質量檢測標準，對入庫藥具進行質量檢查，對不符合規(guī)定的藥具予以拒收。3、藥具管理機構要采取藥具質量保證措施，對倉儲藥具進行定期養(yǎng)護，列出重點養(yǎng)護品種，建立藥具養(yǎng)護檔案。4、藥具管理機構應制定藥具質量檢查計劃，每季度對庫存藥具進行循環(huán)質量抽查一次，并做好抽查記錄，對易變的品種必須縮短抽查周期，避免造成藥具在倉儲過程中發(fā)生變質。5、街道級藥具管理機構要負責對轄區(qū)內委托免

9、費發(fā)放避孕藥具的機構如“計衛(wèi)聯(lián)手”的社康中心、超市、藥店等的庫存藥具質量進行定期抽查。6、發(fā)現(xiàn)破損、潮解、過期、失效等不合格藥具，應及時上報主管領導，申請報廢，不得進入發(fā)放渠道。（八）、藥具隨訪制度1、藥具管理和發(fā)放人員應對服務對象提供信息或技術服務，定期進行隨訪和分類指導，對效果、適應性等結果進行跟蹤。2、社區(qū)工作站藥具管理人員要按規(guī)定時間隨訪：對首次使用避孕藥具（包括更換避孕方法）的對象，在發(fā)放藥具后的第2個月和第5個月各隨訪一次，以后每一年隨訪一次。長期使用同一種避孕方法的每年隨訪一次。3、建立避孕藥具登記卡，實行隨訪對象一人一卡。藥具工作人員在隨訪時應詢問使用情況、保管方法、使用藥具的

10、副反應、使用藥具效果等，對隨訪情況要認真做好記錄，填寫深圳市育齡婦女避孕藥具發(fā)放和隨訪登記卡(附表8)，保證隨訪情況真實性。街道級藥具管理機構要定期對部分使用避孕藥具的對象進行抽查，區(qū)藥具站每年組織1-2次避孕藥具效果調查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。4、育齡群眾首次領用避孕藥具時，社區(qū)工作站藥具管理員要告知使用藥具人員領用注意事項，情況反饋聯(lián)系方式等。5、藥具管理人員可以采取上門隨訪、約定隨訪、書面隨訪、電話隨訪等多種形式進行隨訪。（九）藥具不良反應監(jiān)測、報告制度1、嚴格按照藥品不良反應監(jiān)測管理辦法（試行）的有關規(guī)定，保證人民群眾的身體健康。2、避孕藥具不良反應實行每季度逐級上報、定期匯總避孕藥具不

11、良反應的情況報告。3、從社區(qū)工作站（包括社康中心）起報，一例一報。基層藥具發(fā)放人員發(fā)現(xiàn)可疑嚴重避孕藥具不良反應必須立即上報，不良反應緊急的可以越級報告。4、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑嚴重避孕藥具不良反應，應當詳細記錄、調查，填寫計劃生育藥具嚴重不良反應個例報告表(附表18)后逐級上報至國家藥具發(fā)展中心。5、避孕藥具所引起有可疑不良反應的，應在避孕藥具不良反應的報告中說明。6、藥具嚴重不良反應必須經(jīng)縣級以上醫(yī)院或計生技術服務機構診斷確認。（十）避孕藥具報損制度1、嚴格執(zhí)行國家計劃生育藥具報損管理辦法。2、藥具管理機構發(fā)現(xiàn)有過期、變質、失效的避孕藥具，一律停止調撥、發(fā)放和使用，必須依照計劃生育藥具報損管理的有關

12、規(guī)定，填寫計劃生育避孕藥具報損/報廢審批表(附表15)，按照程序向上一級避孕藥具管理機構申辦報廢手續(xù)。4、過期失效避孕藥具應先存放在待報廢區(qū)，經(jīng)上一級藥具管理機構批準后，逐級上繳至區(qū)藥具站，由區(qū)藥具站匯總填寫不合格避孕藥具上繳數(shù)量登記表(附表16)后，上繳市藥具站統(tǒng)一銷毀，嚴禁自行銷毀報廢藥具。5、避孕藥具年度損耗率不得超過當年購藥經(jīng)費總額的5。（十一）避孕藥具信息化管理制度1、建立全市計劃生育避孕藥具發(fā)放網(wǎng)絡和育齡夫妻需求信息需求數(shù)據(jù)庫，完善各級計劃生育避孕藥具的信息化管理。2、各級藥具管理和服務機構應配備電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，處理藥具管理所需信息數(shù)據(jù)，保證信息齊全、真實、準確、及時。3、各級藥具管理機構必須深入基層調查研究，多方面反饋藥具管理所需信息。（十二）藥具財務管理制度1、嚴格執(zhí)行會計法、事業(yè)單位財務規(guī)則、計劃生育避孕藥具專項經(jīng)費管理辦法等有關財務規(guī)定。2、避孕藥具專項經(jīng)費必須納入各級人口和計劃生育事業(yè)經(jīng)費部門預算，