1、會計電算化對會計工作方法的影響研究目 錄1 會計電算化對會計工作的影響主要表現方面11.1 改變了會計數據的處理方法11.2 會計工作由"核算型"向"管理型"轉變21.3 審計內容的改變21.4 降低信息成本提高會計信息質量31.5 改變財會人員的知識結構和工作職能31.6 將改革會計數據的修改技術與內部控制制度31.7 會計本質將重新定位41.8 對財務報告的影響41.9 提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現象41.10建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度51.11更加重視會計信息分析51.12修改完善會計檔案管理制度52 目前我國會計電算化工

2、作面臨的問題52.1對會計電算化的意義和作用理解有偏差52.2對策62.2.1要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義62.2.2要加大會計電算化的培訓力度62.2.3加大對會計軟件的開發力度73會計電算化的普及應用的意義8在信息技術日新月異的今天,電算化已成為會計工作的必然選擇。本文就電算化會計與手工會計在核算上進行了比較,簡要分析了兩者之間的差異,重點闡述了會計電算化對會計核算方法的和變革。 隨著業務的發展,內外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數量上有了大幅度的增加,而且在質量上要求有更高的精確度,并對會計信息的正確性、相關性、適應性和及時性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會計處理

3、已無法適應企業發展的要求,此時,會計電算化也就應運而生,并得以迅速發展。工具、存儲介質和工作模式的轉變,對傳統會計工作帶來了深刻的影響,并改變著傳統的會計工作。雖然會計電算化在我國企業中已經得到普及,而且在一些大中型企業中“財務”的已十分成熟。但是,也還有相當一部分會計人員對電算化工作還只是停留在感性認識上,被動地實施著各項操作,造成了許多會計人員對電算化業務處理方式產生疑惑。隨著我國經濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，已成為會計工作現代化的重要組成部分和會計改革的重要內容。80年代中后期以來，特別是進入90年代，我國的會計電算化事業已有了一定的發展，

4、對推動會計工作和更好地為經濟管理服務發揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業務的復合人才，來帶動會計電算化事業發展速度。普及會計電算化事業是、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現我國科學技術現代化建設的需要。1、會計電算化對會計工作的影響主要表現方面1.1改變了會計數據的處理方法在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數據信息，本應在企業的經營決策中發揮重要作用；本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人

5、的精力與手工運算速度的限制，許多財務數據卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系

6、統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。1.2會計工作由"核算型"向"管理型"轉變會計電算化實現了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。傳統的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息

7、分析等，并針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經營管理，當好領導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。1.3審計內容的改變在會計電算化條件下，審計的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控

8、制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點，及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。 1.4降低信息成本提高會計信息質量會計信息是決策者進行決策的重要依據之一，因此，會計信息最基本質量特征就是決策有用性，會計信息的質量直接關系到決策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發展。傳統會計方式下，反映會計信息主要靠會計

9、報表和年終的財務決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現會計信息的共享。而在電算化環境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網絡相互查詢，領導也可以直接從網上查閱所需要的會計信息，實現信息共享，充分發揮會計電算化的作用。在電算化環境下,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。1.5改變財會人員的知識結構和工作職能從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進

10、會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識.網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。1.6將改革會計數據的修改技術與內部控制制度 傳統的內部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統的會計方式下，由于其數據處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制

11、的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內部控制。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。1.7會計本質將

12、重新定位綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。1.8對財務報告的影響在電算化環境下會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。財務會計與管理會計的結合將會改變目前的會計準則

13、與會計制度體系以及報表陳報方式。現行的會計理論不僅區分財務會計與管理會計，而且將財務報告也相應的分為對外財務報告與對內財務報告。向外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與準則，而為內部目的使用的財務報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務會計與管理會計的結合一旦成為現實，財務報告將不再分為對外財務報告與對內財務報告，現行的以規范對外財務報告為目的的會計準則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應變化后的新情況。由于財務報告的編制基礎發生變化，財務報告的陳報方式也將有所改變。1.9提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現象采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只

14、要按程序正確輸入數據，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登記工作較多，難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據工作性質設置相應權限，增設密碼，互相牽制。財務人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統真實、準確、安全、可靠。1.10建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日

15、益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。1.11更加重視會計信息分析在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,

16、因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。1.12修改完善會計檔案管理制度2、目前我國會計電算化工作面臨的問題會計電算化工作在我國取得了很大的進步，不僅培訓了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題： 2.1對會計電算化的意義和作用理解有偏差有的認為會計電算化只是為減輕會計人員的手工勞動，把會計人員從繁瑣的，大量的重復勞動中解放出來；

17、也有的認為會計電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有的認為會計電算化是個發展方向，等大家用了以后再說，而對能提高單位現代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上的偏見，從而產生對會計電算化的意義和作用認識不夠，在行動上持消極態度。導致對此項工作不重視和人員不培訓及經費的不投人。2.會計電算化方面的人才嚴重不足。長期以來會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的關鍵問題，在中小城市大多數財會人員基本上都不會操作微機，更談不上對會計軟件維護、會計電算化系統的分析和設計。雖然有不少部門組織培訓，但由于培訓時同、單位日常事務、個人精力等因素的制約，總體素質仍不是很高。3.會計電算

18、化的軟件不能讓人滿意。會計電算化軟件絕大多數都只是考慮如何把一個企業、一個單位的會計工作搞好，而沒有考慮應怎樣更方便、更快捷地為財政、審計、銀行、稅務等與會計緊密相關的管理部門和金融部門提供資料；還有些會計軟件存在著適應性差，應變能力不夠強等問題 2.2對策2.2.1要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義營造一個全社會都關心支持普及會計電算化事業的良好氛圍。要使單位領導和財會人員轉變觀念，讓他們了解到會計電算化能使廣大的財會人員從繁瑣勞動中解放出來；還可以及時的、系統的、全面的反饋會計信息，有利于單位領導及時掌握經濟活動的最新信息，用之于經營管理，最大限度地提高單位的經濟效益；同時使用會

19、計電算化還可以帶動單位辦公自動化。增強單位領導和財會人員的現代化意識，使之投人資金和人力電算化的發展創造良好的內外部條件。 2.2.2要加大會計電算化的培訓力度制定計劃，強化措施，狠抓落實。財政部l994年5月印發的關于大力發展我國會計電算化事業的意見中提出的要求，到2000年力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關人員有60%一70%接受會計電算化知識的初級培訓，掌握會計電算化的基本操作技能；有l0%15%接受中級培訓，基本掌握會計軟件的維護技能；有5%的人員能夠從事程序設計和系統設計工作。根據這一要求，應注重對會計人員的培訓。因財會人員對財會知識十分了解，所以培訓重點首先應放在計算機硬件

20、、軟件及數據結構知識，數據庫理論與應用知識，熟練掌握程序設計語言，具備獨立設計會計應用程序的能力；其次應掌握會計電算化基本原理和信息系統開發技術，熟悉會計核算軟件的系統分析、設計方法。了解幾種常用會計核算軟件，熟悉其工作原理，具備開發會計核算軟件的基本知識。使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的復合人才，這樣對開展會計電算化工作會達到事半功倍的效果。 2.2.3加大對會計軟件的開發力度會計軟件是會計電算化的基本環節，只有加大對會計軟件的開發、評審和驗收的力度，使會計軟件系統更安全更可靠、運算更準確、報表更及時、更清晰才會被更多的財會人員接受。在軟件系統中應注重開發必要的管理功能和防止病毒破壞、

21、防止非法人員篡改數據等功能。同時軟件公司還要加大對使用軟件人員進行培訓和售后服務的質量。會計電算化是會計學進入信息時代的發展，它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業