1、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書信息管理系2006年4月目錄實(shí)驗(yàn)一 認(rèn)識(shí)速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP2（一）、 “文件”菜單3（二）、 “編輯”菜單4（三）、 “資料”菜單4（四）、 “進(jìn)銷存”菜單4（五）、 “生產(chǎn)管理”菜單5（六）、 “賬務(wù)”菜單6（七）、 “固定資產(chǎn)”菜單6（八）、 “工資”菜單6（九）、 “報(bào)表”菜單7實(shí)驗(yàn)二 建立基礎(chǔ)信息8(一)、建立帳套信息8（二）建立基本信息11實(shí)驗(yàn)三 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用181、錄入銷售訂單182、下達(dá)主生產(chǎn)計(jì)劃193、生成物料需求計(jì)劃194、下達(dá)采購計(jì)劃205、采購收貨216、下達(dá)生產(chǎn)建議227、處理領(lǐng)料業(yè)務(wù)238、成品入庫249、加工單做完工處理2

2、410、銷售開單25實(shí)驗(yàn)一 認(rèn)識(shí)速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP實(shí)驗(yàn)名稱：認(rèn)識(shí)速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簭目傮w上認(rèn)識(shí)速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、S-ERP軟件界面和基本操作方法的熟悉； 2、認(rèn)識(shí)該系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)；3、畫出系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)，并對(duì)其功能進(jìn)行概述。三、內(nèi)容參考功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理（v6.6）系列軟件集生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲(chǔ)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一身，生產(chǎn)加工、進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來完成，使操作過程相對(duì)簡化，從

3、此您的工作也變得越來越輕松而愉快。系統(tǒng)主窗口如下：功能簡介當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括“文件”、“編輯”、“資料”、“進(jìn)銷存”、“生產(chǎn)管理”、“賬務(wù)”、“固定資產(chǎn)”、“工資”、“報(bào)表”、“窗口”、“幫助”等十一個(gè)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊某個(gè)菜單即可打開一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解。（一）、 “文件”菜單該菜單包括了對(duì)賬套和賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。1. 對(duì)賬套的處理與維護(hù)，主要包括“打開賬套”、“關(guān)閉賬套”、“新增賬套”、“賬套選項(xiàng)”等功能；2. 對(duì)賬

4、套數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，主要包括對(duì)賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對(duì)賬套數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)與修復(fù)，以及對(duì)賬套中數(shù)據(jù)的異常情況進(jìn)行糾正等功能；3. 基本資料導(dǎo)入功能，可以將其他軟件中有關(guān)客戶、供應(yīng)商、貨品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，是實(shí)現(xiàn)不同會(huì)計(jì)核算軟件之間數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)接口；5. 航天金稅數(shù)據(jù)導(dǎo)出，將本系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以規(guī)定的格式導(dǎo)出，便于使用航天金稅系統(tǒng)的用戶填開電子發(fā)票；6. 操作員管理是對(duì)賬套的操作員進(jìn)行定義及授權(quán)、修改口令、更換操作員的功能；7. 打印及單據(jù)頁面的設(shè)置功能等。（二）、 “編輯”菜單該菜單項(xiàng)包括了對(duì)基礎(chǔ)資料和單據(jù)進(jìn)行編輯時(shí)所使用的一些常用功能。1. 對(duì)基礎(chǔ)資料及單據(jù)的編

5、輯功能，比如增加、修改、刪除等；2. 對(duì)基礎(chǔ)資料以及單據(jù)的快速選擇，比如首記錄、尾記錄、前一記錄、后一記錄等；3. 數(shù)據(jù)的刷新；4. 單據(jù)業(yè)務(wù)的查找；5. 基礎(chǔ)資料的查詢。（三）、 “資料”菜單該菜單所包括的選項(xiàng)是有關(guān)進(jìn)銷存、賬務(wù)、工資等業(yè)務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)資料，其中主要包括地區(qū)、客戶、供應(yīng)商、現(xiàn)金銀行、收付款方式、幣種、收入支出類別、會(huì)計(jì)科目、折扣資料、倉庫資料、貨品類別、貨品資料、分倉庫存、部門資料、員工資料、憑證摘要、客戶案例、產(chǎn)品案例等基礎(chǔ)資料的輸入和定義，這些基礎(chǔ)資料將在以后編制業(yè)務(wù)單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證時(shí)直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（四）、 “進(jìn)銷存”菜單該菜單中的選項(xiàng)是本系統(tǒng)的核心內(nèi)

6、容，主要的功能有進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、現(xiàn)金銀行、月末業(yè)務(wù)處理等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。1. 進(jìn)貨管理，主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制有關(guān)的采購單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂單、采購收貨、采購付款、估價(jià)入庫、現(xiàn)款采購、采購?fù)素浀龋?. 銷售管理，主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制銷售單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨等；3. 倉庫管理，主要處理存貨出入倉庫的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、庫存盤點(diǎn)、存貨調(diào)價(jià)、倉庫調(diào)撥、組裝與拆卸、其它庫存變動(dòng)等；4. 現(xiàn)金銀行，企業(yè)日常的現(xiàn)

7、款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以使用此功能來進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有費(fèi)用開支、其它收入、銀行取款/存款等。（五）、 “生產(chǎn)管理”菜單該菜單包括了處理生產(chǎn)業(yè)務(wù)常用的功能，及其相關(guān)的業(yè)務(wù)處理功能。1. 車間資料：由用戶手工輸入生產(chǎn)車間的名稱等基礎(chǔ)資料；2. 工廠日歷：用于編制計(jì)劃的特殊形式的日歷，它是由普通日歷除去每周雙休日、節(jié)假日、停工和其它不生產(chǎn)的日期而形成的3. 物料清單（BOM）：是一種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)資料。生產(chǎn)部門使用BOM來決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領(lǐng)取的物料數(shù)量規(guī)格等。4. 主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）：是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃。5. 物料需求

8、計(jì)劃（MRP）：即是根據(jù)所制訂的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單以及庫存數(shù)據(jù)，計(jì)算出指定時(shí)段內(nèi)所有原材料的生產(chǎn)需求量。6. 加工單：生產(chǎn)車間通過加工單來安排生產(chǎn)，故加工單主要用來查詢生產(chǎn)任務(wù)情況，跟蹤領(lǐng)料、退料情況，以及進(jìn)行完工處理等業(yè)務(wù)操作7. 領(lǐng)料單、退料單：用于生產(chǎn)經(jīng)營而領(lǐng)用或退還的原材料和輔助材料的核算，是生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉庫管理的基礎(chǔ)。8. 成品入庫單：當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢時(shí)，應(yīng)填制成品入庫單，將已加工完成的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)。9. 費(fèi)用分?jǐn)偅河捎谏a(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗外，還會(huì)發(fā)生一些其他的加工費(fèi)用，比如，生產(chǎn)工人的工資、生產(chǎn)設(shè)備折舊費(fèi)等直接或間接費(fèi)用，為了能夠準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的入庫成本，需要

9、對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的分?jǐn)偂?0. 生產(chǎn)成本計(jì)算表：系統(tǒng)按照“全月一次加權(quán)平均法”來自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，用戶可以打開該表進(jìn)行查閱。（六）、 “賬務(wù)”菜單 該菜單主要包括了進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的所有功能。1. 對(duì)憑證進(jìn)行處理的功能：包括憑證錄入、查找、審核、登賬；2. 期末賬務(wù)處理的功能：包括期末調(diào)匯、損益類科目余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬；3. 會(huì)計(jì)賬薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括日記賬、明細(xì)賬、多欄賬、總分類賬，以及科目匯總表、試算平衡表等；4. 會(huì)計(jì)報(bào)表的編輯：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表，并提供報(bào)表取數(shù)公式，您可以根據(jù)需要來自己設(shè)計(jì)報(bào)表；其中現(xiàn)金流量表還包括現(xiàn)金流量代碼設(shè)置、初始數(shù)

10、據(jù)錄入、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等輔助功能；5. 輔助工具：包括反審核、反登賬、反結(jié)賬、初始數(shù)據(jù)調(diào)整等功能。（七）、 “固定資產(chǎn)”菜單 該菜單提供了較為系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理核算功能。1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的設(shè)置，包括固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)增加、減少方式、使用狀況設(shè)置；2. 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)操作，包括增加固定資產(chǎn)、減少固定資產(chǎn)、工作量認(rèn)定；3. 固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，包括計(jì)提累計(jì)折舊和反計(jì)提折舊的功能；4. 固定資產(chǎn)常用表單，包括固定資產(chǎn)清單、折舊表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊余額表；5. 累計(jì)工作量的查詢功能。（八）、 “工資”菜單該菜單是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資核算系統(tǒng)的重要功能模塊，可處理的業(yè)務(wù)有。1. 對(duì)計(jì)件工種、計(jì)件工

11、序的定義，可以滿足企業(yè)不同工資計(jì)算的要求；2. 對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行定義、設(shè)置工資計(jì)算公式，并對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行分類以便于以后進(jìn)行費(fèi)用分配處理；3. 輸入月度工資數(shù)據(jù)及計(jì)件工資數(shù)據(jù)；4. 支付員工工資然后進(jìn)行工資費(fèi)用的自動(dòng)分配并進(jìn)行賬務(wù)處理；5. 打印工資條、工資發(fā)放表、匯總表以及計(jì)件數(shù)據(jù)報(bào)表等相應(yīng)的工資報(bào)表；6. 對(duì)企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)按照學(xué)歷及人數(shù)進(jìn)行簡單的結(jié)構(gòu)分析。（九）、 “報(bào)表”菜單該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強(qiáng)大的報(bào)表中心和數(shù)據(jù)中心功能，報(bào)表中心集合了進(jìn)銷存、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、工資的所有報(bào)表，而數(shù)據(jù)中心則是速達(dá)軟件系列產(chǎn)品中最具特色的功能之一。此外，“自定義報(bào)表”給用戶提供了更加靈活方便的自定義

12、功能，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1. 報(bào)表中心提供的報(bào)表大致可以分為： 進(jìn)銷存類報(bào)表：采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表； 往來類報(bào)表：應(yīng)收賬表、應(yīng)付賬表； 賬務(wù)類報(bào)表； 固定資產(chǎn)報(bào)表； 工資報(bào)表； 流水賬報(bào)表； 基礎(chǔ)資料報(bào)表； 圖形報(bào)表； 批次報(bào)表上述各報(bào)表類別中又包括很多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報(bào)表又可以穿透查詢具體的明細(xì)報(bào)表、單據(jù)、憑證，從而構(gòu)成了一個(gè)較為完整和系統(tǒng)的報(bào)表體系，而且這些報(bào)表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對(duì)其進(jìn)行編輯后再行打印。2. 數(shù)據(jù)中心則包括： 公司數(shù)據(jù)中心、客戶數(shù)據(jù)中心、客戶明細(xì)數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商明

13、細(xì)數(shù)據(jù)中心、貨品數(shù)據(jù)中心、貨品明細(xì)數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交叉查詢列示，并且與報(bào)表一樣具有穿透查詢的功能；實(shí)驗(yàn)二 建立基礎(chǔ)信息實(shí)驗(yàn)名稱：建立基礎(chǔ)信息實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆栈A(chǔ)信息的內(nèi)容和建立方法二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：完成基本信息資料的規(guī)劃和錄入三、實(shí)驗(yàn)步驟：(一)、建立帳套信息1、新建帳套當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時(shí)，您首先要做的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開設(shè)一個(gè)適合的賬套，并進(jìn)行相應(yīng)的初始化操作，即輸入與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料，以方便今后在系統(tǒng)中直接調(diào)用，從而減少重復(fù)操作，加快操作速度。新建賬套時(shí)，您可以在"選擇公司賬套"界面中點(diǎn)擊【新

14、增】來創(chuàng)建新的賬套。 在點(diǎn)擊【新增】按鈕之后，系統(tǒng)打開【新建賬套向?qū)А抗δ埽灰凑找筝斎氡匾馁~套信息就可以啦。建賬向?qū)Ч卜至鶄€(gè)步驟，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進(jìn)行每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按【下一步】 按鈕進(jìn)行下面的操作，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟輸入有誤，可以點(diǎn)擊【上一步】返回上個(gè)操作界面，重新進(jìn)行操作即可，直至每個(gè)步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的賬套。有關(guān)帳套信息可參考以下信息建立帳套代號(hào)：班級(jí)學(xué)號(hào)（T253-6-10）系統(tǒng)管理員：自己的姓名（高金崗）2、啟用剛才建立的帳套（二）建立基本信息基本信息資料主要在資料菜單，以下介紹主要的信息資料1、客戶資料的建立2、供應(yīng)商資

15、料的建立3、現(xiàn)金銀行資料的建立（選做）4、收付款方式（選做）5、收入支出類別（選做）6、會(huì)計(jì)科目7、折扣資料（選做）8、倉庫資料9、貨品類別10、貨品核算方法（選做）11、貨品資料12、其他庫存變動(dòng)類型（選做）13、初始庫存錄入（選做）14、部門資料15、員工類別16、員工資料17、建立物料清單生產(chǎn)管理物料清單：圓珠筆（筆筒，筆芯，筆帽）實(shí)驗(yàn)三 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)名稱：系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)類型：綜合性實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)：4一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模壕C合運(yùn)用生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)作管理等的相關(guān)知識(shí)，完成系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、完成從銷售訂單 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 采購 生產(chǎn) 交貨等

16、業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作； 2、畫出系統(tǒng)主要的業(yè)務(wù)流程圖。三、實(shí)驗(yàn)要求：1、注重實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)的起始于銷售訂單，主生產(chǎn)計(jì)劃須根據(jù)銷售訂單來運(yùn)行，物料需求計(jì)劃由主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算得來，由此物料需求計(jì)劃下達(dá)采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成得采購單，拋轉(zhuǎn)為采購收貨單，根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成得加工單，拋轉(zhuǎn)為領(lǐng)料單和成品入庫單，最終完成銷售開單，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。 2、注重?cái)?shù)據(jù)的正確性和復(fù)雜度。 要求根據(jù)銷售訂單生成的物料需求計(jì)劃，數(shù)量要正確無誤；物料需求計(jì)劃產(chǎn)生的采購單和加工單的單據(jù)數(shù)量均不少于3張。四、實(shí)驗(yàn)步驟 本次實(shí)驗(yàn)，主要考查學(xué)生的實(shí)踐能力，要求學(xué)生根據(jù)前期的基本信息規(guī)劃，結(jié)合生產(chǎn)管理的實(shí)踐，能夠自行設(shè)計(jì)系統(tǒng)流程及實(shí)驗(yàn)方法。從而完成一個(gè)產(chǎn)成品從銷售訂單開始，根據(jù)訂單產(chǎn)生主生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)而分解出物料需求計(jì)劃，由系統(tǒng)產(chǎn)生的物料需求計(jì)劃，完成原材料的采購、進(jìn)貨、財(cái)務(wù)付款流程，及自制件的領(lǐng)料、加工、完工的流程，最終，將生產(chǎn)出來的成品出售，并做好財(cái)務(wù)記帳、收款動(dòng)作。 建議實(shí)驗(yàn)步