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文檔簡介

1、北京銀泰中心工程項(xiàng)目管理程序手冊第一部分總概引言本項(xiàng)目管理程序手冊定義了項(xiàng)目管理在 北京銀泰中心項(xiàng)目的管理和實(shí)施中的原則,程序和責(zé)任。 本項(xiàng)目管理程序手冊的目的是通過以下內(nèi)容為工程管理提供指導(dǎo):?標(biāo)準(zhǔn)程序?標(biāo)準(zhǔn)格式和匯報程序?政策的建立?組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責(zé)任的劃分本項(xiàng)目管理程序手冊會根據(jù)情況的需要, 適當(dāng)隨時的更新和修改。未經(jīng)北京銀泰中心項(xiàng)目總經(jīng)理或 項(xiàng)目總監(jiān)的同意不能改動已經(jīng)建立的程序。此項(xiàng)目管理程序手冊只用于北京銀泰中心項(xiàng)目和它指定的顧問和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項(xiàng)目所有。緊急通訊聯(lián)系單Compa ny公司Office Numbers辦公室電話MobilePho ne手機(jī)Home

2、 Pho ne宅電北京銀泰置業(yè)有限公司 總經(jīng)理-尹筱周86北京銀泰置業(yè)有限公司 總經(jīng)理助理/辦公室主任- 丁梅8610 - 分機(jī)113北京銀泰置業(yè)有限公司 總經(jīng)理辦公室副主任- 白雷8610 - 分機(jī)119北京銀泰置業(yè)有限公司 項(xiàng)目總監(jiān)-缺北京銀泰置業(yè)有限公司 副總工 - 宋同玖8610 -分機(jī)141北京銀泰置業(yè)有限公司 工程技術(shù)部經(jīng)理- 蔣輝8610 -分機(jī)130北京銀泰置業(yè)有限公司8610 -分機(jī)項(xiàng)目副總監(jiān)/機(jī)電經(jīng)理- 黃鵬霄151北京城建集團(tuán)有限公司 銀泰項(xiàng)目部現(xiàn)場經(jīng)理- 張晉勛北京帕克國際工程咨詢有限公司 銀泰項(xiàng)目總監(jiān)-胡海林86工地緊急求助電話北京市聯(lián)絡(luò)號碼電 話火警119醫(yī)療急救1

3、20報警110協(xié)和醫(yī)院供水急修供電服務(wù)95598燃?xì)饧毙?6777電話故障112緊急情況處理程序:銀泰項(xiàng)目有一個現(xiàn)場安全管理系統(tǒng)的程序,專門用于緊急情況下的處理程序。 萬一事故或危險發(fā)生,系統(tǒng)會自動開始運(yùn)作。公司范圍內(nèi)應(yīng)用的事故匯報程序也已經(jīng)包括在安全管理系統(tǒng)里(見本手冊第八部分),并包含了緊急 情況或事故發(fā)生時所需用的表格和需聯(lián)系的聯(lián)絡(luò)人。負(fù)責(zé)處理所有事故和緊急情況的主要的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò) 人將由項(xiàng)目組來指派。任何嚴(yán)重的事故或重要事件發(fā)生時,根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過電話聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員。Name聯(lián)絡(luò)人Positi on職務(wù)Office Pho ne 辦公室電話/ 傳真Mobile Phone手機(jī)1尹筱周總

4、經(jīng)理862宋同玖副總監(jiān)8610 -141分機(jī)3黃鵬霄副總監(jiān)8610 -151分機(jī)4蔣輝工程技術(shù)部經(jīng)理8610 -130分機(jī)在取得一般事故報告、警察報告和承包商遞交的事故報告等等之后,需立即送交以上人員。 項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)方式第九部分-標(biāo)準(zhǔn)表格和格式,附錄了目前的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)表,包括了聯(lián)系電話和項(xiàng)目電子郵箱的地址第二部分 項(xiàng)目管理組織架構(gòu)引言本部分對項(xiàng)目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義, 其中的組織架構(gòu)圖反映了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的職務(wù) 以及寶維士聯(lián)盛項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團(tuán)隊(duì)部分主要職位的工作描述。組織架構(gòu)圖銀泰項(xiàng)目中心項(xiàng)目的組織架構(gòu)圖和管理人員名單詳見后附表。 其中包含了項(xiàng)目組成員的職務(wù)及各職 務(wù)

5、間相互關(guān)系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崗位和工作描述本節(jié)介紹了主要項(xiàng)目成員的崗位和職責(zé)。項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報, 并對整個項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)全權(quán)責(zé)任。 項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部管理 , 尤其涉及項(xiàng)目管理的實(shí)施及程序。2. 制定項(xiàng)目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行管理的各項(xiàng)條文。3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計、顧問公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。4. 定期向業(yè)主匯報關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展及問題。5. 在其他成員的協(xié)助下編寫每月進(jìn)度報告。6. 確定最后的投標(biāo)單位的名單。7. 在報業(yè)主審批前確認(rèn)潛在變更通知,變更估算,變更單和工作范圍變更。8. 確認(rèn)工程總體施工進(jìn)度。9. 確認(rèn)分

6、包商的月進(jìn)度款申請。10. 審查每月的預(yù)算調(diào)整和項(xiàng)目的預(yù)計成本報告和項(xiàng)目的估算成本報告。11. 主持每周與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會議。12. 主持每月與業(yè)主的項(xiàng)目管理高層(PCG項(xiàng)目控制小組)會議。當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時 , 則由項(xiàng)目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項(xiàng)目副總監(jiān)( 1) / 機(jī)電經(jīng)理項(xiàng)目副總監(jiān)( 1) / 機(jī)電經(jīng)理直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)作管理,尤其是日常的機(jī)電 相關(guān)專業(yè)的管理工作。項(xiàng)目副總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容:a. 作為寶維士技術(shù)顧問團(tuán)隊(duì)的代表,向銀泰總經(jīng)理匯報。在寶維士公司內(nèi)部,他將直接向營 運(yùn)經(jīng)理匯報。b. 作為寶維士技術(shù)顧問團(tuán)隊(duì)的代表,將負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的整體工作

7、表現(xiàn),并管理和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)其他寶 維士成員的工作。c. 在業(yè)主批準(zhǔn)的情況下, 將作為機(jī)電組的經(jīng)理 (即機(jī)電經(jīng)理),并兼任業(yè)主項(xiàng)目組的項(xiàng)目副總 監(jiān)。他將在技術(shù)方面向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報。d. 機(jī)電經(jīng)理將就設(shè)計、采購和施工中涉及的機(jī)電相關(guān)問題向業(yè)主提供整體的管理策略。e. 機(jī)電經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督并管理機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組主要由業(yè)主人員組成,在這種安 排下,業(yè)主需授權(quán)機(jī)電經(jīng)理,以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責(zé)任。機(jī)電經(jīng)理將 有權(quán)向組內(nèi)的成員分配工作,并根據(jù)項(xiàng)目工作負(fù)荷和要求向業(yè)主建議人員的安排,定期匯 報工作人員的表現(xiàn)和工作成果。f. 機(jī)電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報工作進(jìn)展情況。g. 機(jī)電經(jīng)理

8、將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作如下:1. 管理和協(xié)調(diào)設(shè)計顧問和國內(nèi)設(shè)計院在機(jī)電方面的設(shè)計。2. 審核和評估設(shè)計顧問和國內(nèi)設(shè)計院的機(jī)電設(shè)計文件、設(shè)計的經(jīng)濟(jì)性和與設(shè)計要求的一 致性,設(shè)計的可建造性及協(xié)調(diào)問題,向業(yè)主提出建議。3. 對機(jī)電設(shè)計進(jìn)行價值工程的評估,使之與設(shè)計要求、可建造性、采購選型和當(dāng)?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。4. 就機(jī)電對其他設(shè)計的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進(jìn)行協(xié)調(diào)。5. 管理市政設(shè)計并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進(jìn)行各種市政申請和安裝、施工。6. 管理和進(jìn)行機(jī)電承包商資格預(yù)審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。7. 向業(yè)主提供關(guān)于機(jī)電設(shè)備及相關(guān)招標(biāo)發(fā)包、采購、

9、發(fā)貨及安裝方面計劃的建議。8. 管理和協(xié)調(diào)招標(biāo)文件技術(shù)部分的準(zhǔn)備,包括向業(yè)主建議合適的標(biāo)段劃分,如需要對工 作范圍進(jìn)行描述。9. 審核招標(biāo)文件的技術(shù)部分,以及由業(yè)主成本控制部和工料測量師準(zhǔn)備及提供的商務(wù)部 分。10. 管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購買的機(jī)電設(shè)備和材料的技術(shù)部分準(zhǔn)備工作,以提交 業(yè)主成本控制部進(jìn)行詢價、造價核算或采購。11. 機(jī)電和相關(guān)專業(yè)回標(biāo)后,組織和協(xié)調(diào)評標(biāo)報告技術(shù)部分的準(zhǔn)備。在監(jiān)理的協(xié)助下,機(jī) 電組只可以在業(yè)主的立場對回標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設(shè)計顧問和國 內(nèi)設(shè)計師的專業(yè)意見。12. 就機(jī)電設(shè)計與安裝的概預(yù)算和成本向業(yè)主提出建議。13. 對機(jī)電相關(guān)專業(yè)承包商提交

10、的施工方案進(jìn)行審核并提出意見。14. 代表業(yè)主,對機(jī)電承包商提交的設(shè)備和材料樣品進(jìn)行審核并提出意見。這些工作不能 代替設(shè)計顧問、國內(nèi)設(shè)計院和監(jiān)理公司的專業(yè)意見。15. 管理與機(jī)電方面有關(guān)的合同洽商、設(shè)計變更等過程,向業(yè)主提出變更的影響及并建議 其他可行的解決方案。16. 審核監(jiān)理批核的機(jī)電承包商的付款申請,并向成本控制部提供意見。17. 監(jiān)控監(jiān)理對機(jī)電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進(jìn)度控制工作。 進(jìn)行定期或不定期現(xiàn)場質(zhì)量檢測。18. 監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商機(jī)電設(shè)備安裝和測試工作的監(jiān)理工作。19. 監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商竣工圖和操作手冊的文件準(zhǔn)備的監(jiān)理工作。20. 上述工作是整個機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作,

11、業(yè)主必須及時提供足夠及合格人員,配合其他 小組,按時完成工作。機(jī)電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責(zé)任只可以在此條件下實(shí)施。h. 項(xiàng)目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報,支持和協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)在有關(guān)專業(yè)上的管 理工作。i. 項(xiàng)目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機(jī)電組、市政組和室內(nèi)設(shè)計組的工作。j. 項(xiàng)目副總監(jiān)將與負(fù)責(zé)建筑和土建專業(yè)的項(xiàng)目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。k. 協(xié)助業(yè)主完成每月工程情況報告的相關(guān)部分。l. 協(xié)助業(yè)主建立健全技術(shù)文檔圖紙管理體系,文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。m. 協(xié)助業(yè)主整理有關(guān)技術(shù)資料,按計劃完成酒店管理貴司及物業(yè)管理部門的移交工作。 項(xiàng)目副總監(jiān)( 2)/ 施工總監(jiān) 項(xiàng)目副總監(jiān)直

12、接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常的項(xiàng)目運(yùn)作層面的管理, 尤其是關(guān)于日常施工管理 的業(yè)務(wù)。項(xiàng)目副總監(jiān)( 2)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)施工管理部的日常工作的管理。2. 負(fù)責(zé)管理承包商工地方面的事務(wù)。 3建立與執(zhí)行項(xiàng)目上的項(xiàng)目管理程序,包括報告格式,軟件,文件式樣和報告程序。 4組織項(xiàng)目招投標(biāo)方面的工作。5參與編制項(xiàng)目投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。 6組織承包商的資格預(yù)審。8. 在投標(biāo)前評審?fù)稑?biāo)文件并提出意見。9在報項(xiàng)目總監(jiān)前評審和確認(rèn)由承包商遞交的每月進(jìn)度款申請。10. 根據(jù)工地進(jìn)度評審和監(jiān)控工程進(jìn)度計劃。11. 在報項(xiàng)目總監(jiān)前審核和確認(rèn)有關(guān)施工方面的付款申請。12. 在報業(yè)主審批前參與確認(rèn)

13、潛在變更通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。13. 根據(jù)與項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)商的情況準(zhǔn)備月項(xiàng)目進(jìn)度報告的指定部分。14. 參加與各承包商一起的每周項(xiàng)目進(jìn)展會議和評審會議。15. 參加的每周項(xiàng)目進(jìn)展會議。16. 參加由項(xiàng)目總監(jiān)主持的每月項(xiàng)目管理高層會議。17. 在施工過程中管理有關(guān)單位以確保施工按設(shè)計進(jìn)行。18. 管理和協(xié)調(diào)各專業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。19. 參與階段性的現(xiàn)場評審以確認(rèn)滿足設(shè)計要求。 項(xiàng)目總監(jiān)助理 協(xié)助項(xiàng)目副總監(jiān)( 2)的日常工作。設(shè)計經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報, 整體上負(fù)責(zé)設(shè)計審核、 管理及協(xié)調(diào)由設(shè)計顧的工作。 設(shè)計經(jīng)理的工作職責(zé)包括 下列內(nèi)容:1. 組織聘請各專業(yè)設(shè)計顧問。2. 組

14、織業(yè)主項(xiàng)目設(shè)計及功能要求,給予設(shè)計顧問設(shè)計任務(wù)書。3. 制定及協(xié)調(diào)設(shè)計計劃。4. 管理及協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計的進(jìn)行和設(shè)計審批。5. 參與設(shè)計方案深化。6. 組織審核設(shè)計文件,并向設(shè)計顧問方發(fā)出詳細(xì)的審核意見供其執(zhí)行。7. 參于方案設(shè)計和初步設(shè)計階段的設(shè)計會議 , 為會議提供議程和討論提綱。8. 參加設(shè)計會議,監(jiān)督并協(xié)調(diào)設(shè)計進(jìn)程。9. 與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。10. 與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令的決議。11. 與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的信息索取函 (RFI) 的決議。12. 與合同預(yù)算部門合作,確保設(shè)計工作符合預(yù)算標(biāo)

15、準(zhǔn)。13. 協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設(shè)計事項(xiàng)。14. 編制并維持一份有待解決的設(shè)計事項(xiàng)清單。15. 在工程進(jìn)程的每一階段就設(shè)計方案、可施工性、與本地市場和工程慣例的匹配性實(shí)施價值工 程評審。16. 參與評審有關(guān)的項(xiàng)目估算和預(yù)算。17. 準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于設(shè)計問題的相關(guān)部分。18. 參加與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會議。19. 參與階段性的現(xiàn)場評審以確認(rèn)滿足設(shè)計要求。 室內(nèi)設(shè)計經(jīng)理 向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計及裝修方面的工作,其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容:1. 管理室內(nèi)設(shè)計組的工作。2. 組織聘請室內(nèi)設(shè)計顧問,或安排現(xiàn)有顧問增加附件工作范圍。3. 組織業(yè)主對室內(nèi)設(shè)計的要求,給予室

16、內(nèi)設(shè)計顧問設(shè)計任務(wù)書。4. 制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計和現(xiàn)場裝修計劃。5. 管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計顧問及與其有關(guān)的其他專業(yè)顧問的工作。6. 審核室內(nèi)設(shè)計文件,并向設(shè)計顧問發(fā)出詳細(xì)的審核意見,供其執(zhí)行。7. 組織及參與設(shè)計會議,為會議提供議程和討論提綱。8. 與合同預(yù)算部門合作,確保設(shè)計工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。9. 準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于室內(nèi)設(shè)計問題的相關(guān)部分。10. 與招標(biāo)部合作,進(jìn)行裝修招標(biāo)工作,11. 協(xié)助成本控制部,對室內(nèi)設(shè)計材料進(jìn)行選購。12. 分配工作予室內(nèi)設(shè)計組的同事,管理及監(jiān)督現(xiàn)場裝修施工的工作,如下:a 跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決b 詳細(xì)審查用

17、于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。c 評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式 . 。根據(jù)需要 組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。d 與加工單位召開評審會, 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。e 審核材料及加工樣板。f 處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令和信息索取函的決議。g 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。h 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃 , 施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。i 工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。j 竣工驗(yàn)收。k 審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結(jié)算。13. 與酒店管理公司協(xié)調(diào)有關(guān)工作。 工程技術(shù)部經(jīng)理

18、1. 全面負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作;主要負(fù)責(zé)以下方面A 掌握落實(shí)各項(xiàng)計劃,使工程按計劃進(jìn)行;B嚴(yán)格施工質(zhì)量,確保質(zhì)量符合規(guī)范要求;C掌握成本預(yù)算,控制建設(shè)成本;2. 組織設(shè)計招標(biāo),審查設(shè)計方的資格,商定設(shè)計合同;3. 負(fù)責(zé)組織營銷策劃部、成本控制中心及公司領(lǐng)導(dǎo)等對設(shè)計方案進(jìn)行會審,解決各專業(yè)功 能及成本問題;4. 負(fù)責(zé)外圍專家團(tuán)的組建和管理;5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門、管理公司及其它顧問公司的管理工作;6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢站等周邊關(guān)系,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系,監(jiān)督監(jiān)理安 排好各種工序的穿插施工;7. 定期檢查現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明,進(jìn)度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議

19、。8. 參加工程例會,必要時,主持召開設(shè)計或施工專題會議;9. 主持項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度控制計劃工作。敦促相關(guān)部門按計劃和工地實(shí)際情況及時完成有關(guān)工 作,做好進(jìn)度計劃的動態(tài)管理。10. 每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報 ; 土建區(qū)域經(jīng)理 向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作,其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容:1. 協(xié)調(diào)管理(1)根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級安排,制定工作計劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。(2)建立暢通的溝通渠道。(3)協(xié)調(diào)土建、機(jī)電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題,安排好各種工序的施工。(4)與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2. 設(shè)計管理(1)督促設(shè)計單位按計劃提供施工圖紙,負(fù)責(zé)審核建筑

20、/ 結(jié)構(gòu)圖紙。(2)與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。(3)參加圖紙會審及施工圖交底,負(fù)責(zé)對圖紙和變更洽商工作的落實(shí)和跟蹤。(4)協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專業(yè)之間的設(shè)計協(xié)調(diào)工作3. 施工管理(1)檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃,監(jiān)督進(jìn)度計劃的完成情況。(2)對重大施工方案提出建議,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。(3)監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況, 協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議, 解決施工中的矛盾和問 題。(4)熟悉工程合同條款,監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(5)對甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議,監(jiān)督監(jiān)理對進(jìn)場材料的驗(yàn)收。(6)檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、 進(jìn)度和成品保護(hù)情況

21、, 提出整改意見和建議,并對責(zé)任區(qū)域的現(xiàn) 場安全負(fù)責(zé)。(7)參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(8)參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、 處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工 單位落實(shí)。4. 工程報批報建及驗(yàn)收管理(1)參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收, 對項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查, 參與工程階段驗(yàn)收及竣工 驗(yàn)收工作。5. 招投標(biāo)及合同管理(1)參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。(2)編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范,參加技術(shù)標(biāo)評審工作。(3)參與審核合同工程技術(shù)條款。6. 協(xié)調(diào)配合工作1、協(xié)調(diào)配合策劃部( 1) 參與項(xiàng)目可行性評估及初步策劃,從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。( 2)

22、 配合營銷策劃部的售房工作,配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。2、協(xié)調(diào)配合前期部(1)配合前期開發(fā)部的政府報批工作。(2)協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。3、協(xié)調(diào)配合成本控制部。(1)收集一手資料,協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商的索賠、反索 賠工程。(2)協(xié)助成本控制部對項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。(3)配合成本控制中心做工程結(jié)算。4、7,竣工資料(1)負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖,達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門 的規(guī)定和要求。土建工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報 , 負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作。 其工

23、作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :5、1. 協(xié)調(diào)管理(1)具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場“三通一平”。(2)配合各專業(yè)要求,合理安排土建專業(yè)的施工。(3)具體協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的工作。6、2. 設(shè)計管理(1)具體落實(shí)與設(shè)計院專業(yè)設(shè)計問題的跟蹤協(xié)調(diào);審核建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。(2)參加圖紙會審及施工圖交底, 對工程變更和洽商負(fù)責(zé)對圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤。7、3. 施工管理(1)深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,參加檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)等 工作,提出整改意見和建議。(2)審核施工單位施工組織設(shè)計并檢查督促施工進(jìn)度按計劃完成,(3)配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場的施工質(zhì)量,確保施工質(zhì)量滿足驗(yàn)收規(guī)范(4)對施工方

24、案提出建議,并監(jiān)督施工方案的落實(shí)實(shí)施。(5)監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況,協(xié)助區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理解決施工中的矛盾和問題。(6)具體監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(7)負(fù)責(zé)甲供材料樣板的保存、 進(jìn)場材料的驗(yàn)收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。(8)參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(9)參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤 監(jiān)理和施工單位落實(shí)。(10)配合機(jī)電及內(nèi)裝修設(shè)計施工協(xié)調(diào)管理工作(11)認(rèn)真審核工程洽商。8、4. 工程報批報建及驗(yàn)收管理 參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收, 對項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查, 參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工 作。5,竣工資料

25、跟蹤并檢查施工單位編制各項(xiàng)竣工資料及竣工圖紙。1. 全面負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目土建 ( 建筑, 結(jié)構(gòu)) 工程的施工管理方面的協(xié)調(diào)工作。2. 按需要,及時掌握相關(guān)的土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求以執(zhí) 行協(xié)調(diào)工作。并提出相應(yīng)的對策與措施。3. 具體配合有關(guān)部門做好工程項(xiàng)目的市政接口等方面的協(xié)調(diào)和管理工作。 .4. 參與對土建單位施工組織設(shè)計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作,并檢查相關(guān)施工單位的實(shí)施情況。5. 按照工程進(jìn)度,視不同工程階段和季節(jié),并結(jié)合重點(diǎn)部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù) 要求,了解其落實(shí)情況,協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術(shù)問題。6. 對分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)

26、計進(jìn)行評審并提出意見 , 包括工地貨物的堆放 , 起重機(jī) , 腳手架和安裝的方案 , 并達(dá)成同一意見。7. 具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)施工、 項(xiàng)目管理和監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。8. 參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。9. 具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。 技術(shù)協(xié)調(diào)向建筑/ 結(jié)果經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報 , 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程的技術(shù)文件管理工作。其工作職責(zé)包括下 述內(nèi)容 :1. 協(xié)助設(shè)計經(jīng)理與設(shè)計單位聯(lián)絡(luò)并跟蹤協(xié)調(diào)設(shè)計的進(jìn)程。2. 管理設(shè)計院施工圖的出圖工作。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程,確保能及

27、時提供施工所需文 件予承包商。3. 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要對設(shè)計問題、可施工性問題、協(xié)調(diào)問題等提出評審意見。發(fā)現(xiàn)問題及時上 報溝通,協(xié)調(diào)處理, 并提出相應(yīng)的對策與措施。 .4. 按照工程進(jìn)度,跟蹤設(shè)計施工圖的進(jìn)展情況。5. 處理和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令的決議。6. 承包商的施工組織設(shè)計和有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行評審,匯總各部門的意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方 案時統(tǒng)一綜合考慮。7. 具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。8. 掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求,配合有關(guān)部門把好進(jìn)場的建筑材 料的質(zhì)量關(guān)。9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面

28、的任務(wù)和工作。 計劃工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報 , 負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計劃的編制和管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與編制項(xiàng)目工程進(jìn)度總體計劃以及根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況與各有關(guān)部門及時溝通以進(jìn)行更 新。2. 確認(rèn)總體進(jìn)度計劃中的主要里程碑及關(guān)鍵路線,并及時知會各有關(guān)部門。3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購進(jìn)度主計劃以及根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)展進(jìn)行更新。4. 掌握工程施工進(jìn)度是否符合施工總進(jìn)度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,協(xié)調(diào)處理,并提出相應(yīng) 的對策與措施。5. 了解工地進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢,對潛在的工地問題提出正確的意見,加 速進(jìn)程以確保項(xiàng)目竣工計劃的完成。6. 管理和編制每月進(jìn)度報告。7. 評審承包

29、商的每周和每月進(jìn)度進(jìn)展報告并提出意見。8. 參加項(xiàng)目有關(guān)進(jìn)度計劃方面的協(xié)調(diào)管理會議。9. 參加與設(shè)計、施工單位等的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會議。10. 掌握承包商工程總體進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢及時協(xié)調(diào)處理,提出相應(yīng) 的對策與措施,加速進(jìn)程以確保項(xiàng)目總體竣工計劃的完成。11. 總體協(xié)調(diào)各區(qū)域經(jīng)理具體監(jiān)控、督促各區(qū)域施工進(jìn)度以確保與計劃相吻合。12. 組織評審承包商提交的 2 周計劃、 3 月計劃、年計劃和總體計劃,匯總各部門意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理 公司在審批計劃時統(tǒng)一綜合考慮。13. 完成項(xiàng)目副總監(jiān)交辦的其他進(jìn)度計劃控制方面的任務(wù)和工作。 現(xiàn)場管理 向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工

30、作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 掌握土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、 合同和施工總進(jìn)度要求, 發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通, 協(xié)調(diào)處理, 并提出相應(yīng)的對策與措施。2. 協(xié)調(diào)現(xiàn)場有關(guān)土建施工所需的臨水和臨電及相關(guān)配套的工作。3. 負(fù)責(zé)對土建單位施工組織設(shè)計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作,并檢查相關(guān)施工、勘查及環(huán)境監(jiān)控 單位的實(shí)施情況。4. 按照工程進(jìn)度,視不同工程階段、季節(jié),并結(jié)合重點(diǎn)部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù) 要求,并了解其落實(shí)情況。5. 對分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計進(jìn)行評審并提出意見, 包括工地貨物的堆放、起重機(jī)、 腳手架和安裝的方案, 并達(dá)成同一意見。6. 負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督現(xiàn)場施工

31、單位每天的人力、機(jī)械和材料的準(zhǔn)備與配備情況。7. 審查監(jiān)理單位對現(xiàn)場施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場施工質(zhì)量和安全防護(hù)是否 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。8. 掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求 , 配合有關(guān)部門把好進(jìn)場的建筑材 料的質(zhì)量關(guān)。9. 參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。10. 具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。11. 具體負(fù)責(zé)按工作流程處理分別來自設(shè)計院和承包商的設(shè)計變更、工程洽商。12. 在監(jiān)理公司審核承包商月進(jìn)度款申請后,負(fù)責(zé)其中當(dāng)月完成工程量的復(fù)核。13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。 幕墻主管

32、向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 協(xié)調(diào)管理 協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系,安排好各種工序的穿插施工。2. 設(shè)計管理 (1)參與編制設(shè)計任務(wù)書。(2)與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào);審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。(3)參加圖紙會審及施工圖交底, 負(fù)責(zé)對圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤, 涉及數(shù)額較大的經(jīng) 濟(jì)洽商須及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。(4)審核幕墻二次深化圖。3. 施工管理(1) 檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃, 監(jiān)督進(jìn)度計劃的 完成情況。(2)組織重大施工方案的審定,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。(3)監(jiān)督、

33、檢查監(jiān)理的工作完成情況,協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議,解決施工中的矛盾 和問題。(4)審核工程款的支付與結(jié)算,監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(5)對甲、乙供材料的選用進(jìn)行審核,進(jìn)場材料的驗(yàn)收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟(6)參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(7)對關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查,參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。(8)參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤 監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4. 工程報批報建及驗(yàn)收管理 參與工程各項(xiàng)隱檢、預(yù)檢、階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作;5. 招投標(biāo)及合同管理(1) 加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。(2) 編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范,

34、進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評審工作。(3)參與審核合同工程技術(shù)條款。6. 協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部: 配合營銷策劃部的售房工作,配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。 協(xié)調(diào)配合前期部:協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。 協(xié)調(diào)配合成本控制中心:據(jù)合同條款,收集一手資料, 與成本控制中心一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商 的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本管理部對項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。 機(jī)電區(qū)域經(jīng)理 向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報,負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作,其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容:1. 協(xié)調(diào)管理(5)根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級安排,制定工作計劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。(6)建立暢通的溝

35、通渠道。(7)協(xié)調(diào)土建、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題,安排好各種工序的施工。(8)與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2. 設(shè)計管理(5)督促設(shè)計單位按計劃提供施工圖紙,負(fù)責(zé)審核機(jī)電圖紙。(6)與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。(7)參加圖紙會審及施工圖交底,負(fù)責(zé)對圖紙和變更洽商工作的落實(shí)和跟蹤。(8)協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專業(yè)之間的設(shè)計協(xié)調(diào)工作3. 施工管理(9)檢查機(jī)電總包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的機(jī)電組織設(shè)計和機(jī)電進(jìn)度計劃, 監(jiān)督進(jìn)度計劃的完成情況(10)對重大機(jī)電安裝方案提出建議,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。(11)監(jiān)督、 檢查監(jiān)理的工作完成情況, 協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議, 解

36、決施工中的矛盾和問 題。(12)熟悉工程合同條款,監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(13)對甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議,監(jiān)督監(jiān)理對進(jìn)場材料的驗(yàn)收。(14)檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、 進(jìn)度和成品保護(hù)情況, 提出整改意見和建議,并對責(zé)任區(qū)域的現(xiàn) 場安全負(fù)責(zé)。(15)參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(16)參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、 處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工 單位落實(shí)。4. 工程報批報建及驗(yàn)收管理(1) 參加消防等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收, 對項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查, 參與工程階段驗(yàn)收及竣工 驗(yàn)收工作。5. 招投標(biāo)及合同管理(4)參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相

37、關(guān)考察工作。(5)編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范,參加技術(shù)標(biāo)評審工作。(6)參與審核合同工程技術(shù)條款。6. 協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部(1) 參與項(xiàng)目可行性評估及初步策劃,從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。(2) 配合營銷策劃部的售房工作,配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。 協(xié)調(diào)配合前期部( 1) 合前期開發(fā)部的政府報批工作。( 2) 協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。 協(xié)調(diào)配合成本控制部(1) 集一手資料,協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工 程。(2) 協(xié)助成本控制部對項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。(3)配合成本

38、控制中心做工程結(jié)算。竣工資料(1) 負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖,達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的 規(guī)定和要求。機(jī)電工程師向機(jī)電區(qū)域經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān) / 機(jī)電經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。其工作 職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 及時了解本專業(yè)設(shè)計的先進(jìn)性,合理性,經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用可靠性。必要時,須提出控制性意見。2. 審核本專業(yè)所選用的材料和設(shè)備,協(xié)助把好設(shè)備材料采購質(zhì)量關(guān)。做好施工,設(shè)備等業(yè)務(wù)合同 中有關(guān)技術(shù)要求的提出和認(rèn)定。3. 具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)設(shè)計、 施工、項(xiàng)目管理、 監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專業(yè)方面的主要技術(shù)問題。4. 協(xié)助有關(guān)部門做好市政接口等方面的協(xié)調(diào)工作 . 。

39、5. 及時了解施工質(zhì)量、安全與進(jìn)度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進(jìn)度的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝 通,并提出相應(yīng)的對策措施。6. 參加每周與承包商的機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)展會議,匯報尚未解決的機(jī)電問題,包括最新的施工深化圖審 核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。7. 參與本專業(yè)的施工組織設(shè)計的認(rèn)定和審核工作。建筑師 向施工總監(jiān)和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報 , 并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目建筑及外立面方面的工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的建筑工程和外立面的施工深化圖、建筑材料的批 準(zhǔn)和信息索取問題的解決。2. 詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的建筑與外立面工程深化圖。3. 評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于

40、幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式 . 。根據(jù)需要組織對生 產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。4. 與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評審會,需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。5. 處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令和現(xiàn)場技術(shù)核定的決議。6. 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。7. 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃、施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。8. 工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。 裝修工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報,并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目室內(nèi)裝修方面的工作。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決。2. 詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問

41、題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。3. 評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式 . 。根據(jù)需要組織對 生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。4. 與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評審會, 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。5. 處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令和信息索取函的決議。6. 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。7. 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃 , 施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。8. 工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。 安全工程師 (經(jīng)理) 直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報,并負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目現(xiàn)場施工的安全。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 審閱所有管理公司的安全標(biāo)準(zhǔn)

42、文件,徹底理解管理公司的安全管理體系和要求。2. 審閱所有相關(guān)的安全法規(guī),徹底理解政府部門對于安全施工的要求。3. 審閱并協(xié)助編寫所有承包商合同中安全部分, 對于各承包商在安全方面所應(yīng)履行的義務(wù)有充分 的理解。4. 監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項(xiàng)目安全體系的有關(guān)工作,包括安全通知,安全罰款,安全教育,現(xiàn) 場日常施工前的安全短訓(xùn),安全培訓(xùn),安全事宜簽認(rèn)等等。5. 準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于安全問題的相關(guān)部分。6. 協(xié)助相關(guān)的安全培訓(xùn)工作。 文檔資料控制員 直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報,負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備,打字,文件管理,文件歸檔和相關(guān)的文書工作。2. 維

43、護(hù)項(xiàng)目文檔系統(tǒng),包括更新、更改的文件和圖紙。負(fù)責(zé)所有收到及發(fā)出的信件,包括承包商 的施工深化圖。負(fù)責(zé)輸入、管理項(xiàng)目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。3. 根據(jù)項(xiàng)目的需要安排和管理項(xiàng)目輔助人員的工作。 項(xiàng)目總監(jiān)秘書直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報, 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)、 項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)的日常文秘工作及協(xié)助文檔控制員的技術(shù) 文件、圖紙存檔工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備,打字,文件管理,文件歸檔和相關(guān)的文書工作。2. 維護(hù)項(xiàng)目文檔系統(tǒng),包括更新、更改的文件和圖紙。3. 根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需要安排和日常行政方面的工作。 招投標(biāo)管理部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述

44、內(nèi)容 1 協(xié)助編制和確定項(xiàng)目的招投標(biāo)及設(shè)備 / 材料采購(包括甲供與甲定)的策略和方案。 2 組織項(xiàng)目招投標(biāo)文件的編制工作。3 協(xié)助編制項(xiàng)目招投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測量師的招投標(biāo)工作。4 組織承包商的資格預(yù)審。5 制定最后入圍投標(biāo)單位名單。6 處理招投標(biāo)過程中的與顧問公司和業(yè)主相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等具體事務(wù)。7 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場與招標(biāo)答疑會,按照程序答復(fù)投標(biāo)人提出的問題。8 參與招標(biāo)前招標(biāo)文件的評審工作。9 參與審查回標(biāo)文件,組織評標(biāo)報告的編制工作。10 參與并組織評標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo)工作。11 參與并組織與各中標(biāo)人的合同談判工作。12 參與并組織編制和評審有關(guān)的合同文本。 招投標(biāo)工

45、程師 向招投標(biāo)管理部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 協(xié)助招投標(biāo)經(jīng)理的日常工作;2. 材料設(shè)備的招投標(biāo)工作的落實(shí),包括編制招投標(biāo)文件,組織招投標(biāo)活動;3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)工作,組織答疑及答疑會,參加合同的談判、審核過程;4. 分析和提出價格審核意見;5. 配合預(yù)決算組的核算工作;6. 完成上級交辦的其他工作。造價 / 預(yù)決算部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價 / 預(yù)算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 根據(jù)本部門工作職責(zé),編制本部門月、季、年度工作計劃,負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、工作 質(zhì)量、工作進(jìn)度、勞動紀(jì)律等監(jiān)督考核工作;2. 負(fù)責(zé)本部

46、門職員的培訓(xùn)和管理工作;3. 負(fù)責(zé)組織本業(yè)務(wù)組人員開展核算、工程標(biāo)底、價格審核等工作,參與評標(biāo)、定標(biāo);4. 組織本部門成員做好采購的核算工作;5. 提交預(yù)付款、分期付款審核意見;6. 參加施工圖設(shè)計交底,深入現(xiàn)場,及時了解掌握在施工工程與材料設(shè)備造價有關(guān)的情況;7. 監(jiān)督工料測量師的建安預(yù)算制訂工作,分析、審核其制訂的建安工程總預(yù)算8. 結(jié)合業(yè)主其他項(xiàng)目費(fèi)用,制訂項(xiàng)目總預(yù)算9. 定期進(jìn)行總預(yù)算更新 ( 每次調(diào)整設(shè)計或洽商變更后 )10. 分析預(yù)算調(diào)整的原因及建議11. 制訂成本控制的程序12. 監(jiān)督成本控制程序的執(zhí)行13. 編制每個月的成本控制報告,包括每一個承包、分包項(xiàng)目的成本控制詳情及其他

47、項(xiàng)目開支14. 從成本控制的角度出發(fā),對設(shè)計方向提出建議15. 了解設(shè)計及技術(shù)說明,對設(shè)計或預(yù)算的調(diào)整方向提出建議16. 進(jìn)行不同的設(shè)計和不同的施工方案的成本估算、比較(此為價值工程工作的一部分)17. 分析、審核由工料測量師準(zhǔn)備的每一個單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算18. 分析、審核由工料測量師準(zhǔn)備的工程量清單19. 分析及審核回標(biāo)文件中的商務(wù)部分及其他相關(guān)部分20. 合同商務(wù)談判,包括價格談判21. 準(zhǔn)備、評估工程變更涉及到的費(fèi)用變化,包括和設(shè)計師、監(jiān)理、技術(shù)部一起,審核所有的業(yè)主 變更及承包商遞交的變更請求涉及的費(fèi)用、單價和數(shù)量。22. 對由于工期延長造成的總成本(包括業(yè)主管理費(fèi)用、財務(wù)成本等)增加

48、進(jìn)行評估。23. 現(xiàn)場完成工程量的核實(shí)24. 審核所有承包商遞交的付款申請25. 進(jìn)行工程結(jié)算,包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算,編制工程結(jié)算報告26. 制訂和定期更新資金流動預(yù)測報告27. 評估材料、設(shè)備與施工方式的壽命周期與價格的關(guān)系,結(jié)合短期與長期利益分析,達(dá)到最佳成 本控制造價 /預(yù)決算工程師向造價/ 預(yù)決算部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價 /預(yù)決算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 協(xié)助造價 / 預(yù)決算經(jīng)理的日常工作;2. 熟練運(yùn)用定額文件,準(zhǔn)確率達(dá)到 100%;3. 審核工程招投標(biāo)工作的標(biāo)底;4. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)、決算工作,參加合同的談判、審核過程;5. 深入現(xiàn)場,對工程項(xiàng)目重點(diǎn)部位關(guān)

49、鍵環(huán)節(jié)做好核實(shí)工作;6. 負(fù)責(zé)工程款的審核工作,并提出撥付計劃和意見;7. 負(fù)責(zé)審核顧問公司的結(jié)算工作,對結(jié)算文件進(jìn)行詳細(xì)審核,并提出具體的書面意見;8. 編制項(xiàng)目最終的工程竣工結(jié)算報告;9. 各專業(yè)之間要積極主動做好配合協(xié)調(diào)工作,同時配合招投標(biāo)部門的工作;10. 完成上級交辦的其他工作。合同管理主管 / 工程師向造價/ 預(yù)決算部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容:1. 協(xié)助并參與招標(biāo)過程中的商務(wù)合同談判至正式簽署的全過程;2. 了解其他部門對施工合同簽署進(jìn)度的要求,為技術(shù)部門進(jìn)行工程及時提供依據(jù);3. 合同管理;4. 監(jiān)督合同的執(zhí)行,包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的

50、問題;5. 準(zhǔn)備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報批和分發(fā)。和設(shè)計師、 技術(shù)部一起,審核和批準(zhǔn)所有的承包商遞交的變更請求;6. 處理承包商及材料供應(yīng)商的索賠申請。材料采購部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料采購管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 :1. 制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設(shè)備采購工作程序;2. 根據(jù)工程總進(jìn)度計劃確定采購工作的進(jìn)度計劃,確保材料設(shè)備適時進(jìn)場;3. 配合造價/ 預(yù)決算部制訂甲供材料設(shè)備的成本預(yù)算;4. 制訂甲供、甲指乙供材料設(shè)備清單;5. 制訂甲供材料設(shè)備產(chǎn)地清單;6. 組織確定對甲供材料設(shè)備的技術(shù)要求;7. 組織材料設(shè)備考察;8. 配合招投標(biāo)部、造價

51、 / 預(yù)決算部確定采購的商務(wù)條件;9. 負(fù)責(zé)進(jìn)行采購詢價;10. 配合造價/ 預(yù)決算部進(jìn)行報價比較工作;11. 配合招投標(biāo)部、造價/ 預(yù)決算部進(jìn)行議價工作;12. 配合造價/ 合同管理部編制及簽訂采購合同;13. 采購合同的執(zhí)行;14. 負(fù)責(zé)進(jìn)口材料設(shè)備的報批、運(yùn)輸、清關(guān)、儲存、進(jìn)場。成本控制部文員向成本控制部經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)本部門的日常文書工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、傳送;2. 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫;3. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)評標(biāo)會議的組織和準(zhǔn)備工作;4. 整理和歸檔成本核算文件和招投標(biāo)文件;5. 負(fù)責(zé)本部門日常辦公事務(wù)管理;6. 完成上級交給的其他工作。第三部分 項(xiàng)目

52、編碼及文檔管理程序引言健全的項(xiàng)目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔?xiàng)目管理效率至關(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱 與收發(fā)程序能保證項(xiàng)目各項(xiàng)資訊通過正確渠道傳輸,且暢通無阻。然而,要使該程序充分發(fā)揮作 用,還有賴于一個設(shè)計周全的文件檔案模式,即項(xiàng)目文件集中存儲以及目標(biāo)明確的追蹤報告。 下面各章節(jié)主要描述在高效的項(xiàng)目管理實(shí)際運(yùn)作中常用的各類文件及其相關(guān)程序。 由于篇幅有限, 無法一一贅述,所以僅列出最常用的文件格式。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中,可能需要建立其他標(biāo)準(zhǔn)化的 文件格式,屆時將由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)計相關(guān)范本及其使用程序。所有提及的文件均附后。文件歸檔程序3.2.1 電子文件歸檔項(xiàng)目全部文件應(yīng)集中存儲于一個在區(qū)

53、域網(wǎng)絡(luò) (LAN上建立的項(xiàng)目專用文件夾中,使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) 所有成員包括項(xiàng)目管理組均可調(diào)閱。這樣,即使文件作者不在,仍可保證快速及準(zhǔn)確地找到該文 件。這也有利于將項(xiàng)目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨(dú)備份。在項(xiàng)目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾,例如:行政設(shè)計進(jìn)度合同施工管理 每一子文件夾可作為一根目錄,并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。3.2.2 書面文件歸檔建議采用與項(xiàng)目文件夾目錄一致的文件歸檔系統(tǒng)(見第九部分附件)。項(xiàng)目文件夾目錄、編號與 文件存檔目錄一致,張貼于項(xiàng)目組文件柜,供各成員查閱文件索引。隨項(xiàng)目進(jìn)展,文件存檔目錄 應(yīng)進(jìn)行增補(bǔ),完善。文件編碼系統(tǒng) 注意!以下縮寫編碼方式可靈活掌握

54、,一旦各方協(xié)定,即為唯一編碼,不得隨意更改,必須 嚴(yán)格遵守。3.3.1 公函編號(編碼)系統(tǒng)9、本項(xiàng)目全部相關(guān)文件應(yīng)遵照北京銀泰中心批準(zhǔn)的格式書寫,并依據(jù)批準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)建 立文件查閱編號。10、文件類型縮寫11、傳真F12、信函L13、傳送單TRN14、備忘MEM15、會議紀(jì)要MTG16、報告RPT17、編號常用方式,例: BUCG-04-F-00118、“ BUCG為文件接收單位名稱縮寫,“ 04”為年的縮寫,“ F”為文件類型,“ 001”為流水代碼。3.3.2 專業(yè)編號(編碼)系統(tǒng)專業(yè)分類代碼以設(shè)計院施工圖編碼為準(zhǔn),編碼表見第九部分附件。3.3.3 顧問編號(編碼)系統(tǒng)參與單位名稱縮寫Y

55、T北京銀泰置業(yè)有限公司HITS凱悅國際酒店集團(tuán)BLL寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司JPA波特曼建筑設(shè)計事務(wù)所CSRRemedios SiembiedaSPSuper PotatoCEEDI中國電子工程設(shè)計院PB栢誠(亞洲)有限公司LDLight Directions Ltd.CKPCreative Kitchen PlannersDLS威寧謝中國MFT邁進(jìn)外墻技術(shù)有限公司PlaceMPlace MediaCSLL金寶聲學(xué)環(huán)保顧問有限公司BUCG北京城建集團(tuán)有限公司PUHCA北京帕克國際工程咨詢有限公司GT上海冠達(dá)爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司JSH深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司BGI北京勘察設(shè)計研究院文件收發(fā)程序任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序,格式或編碼系統(tǒng)來提交文件,則項(xiàng)目總監(jiān)有權(quán)要求其重 新提交。3.4.1 地址和郵件程序郵件和書面文件需寄往以下地址: 北京銀泰中心項(xiàng)目辦公室北京朝陽區(qū)建外大街 2號 郵編: 100022 傳真需發(fā)至以下號碼:郵件上需明確注明相關(guān)收件人 -總經(jīng)理,項(xiàng)目總監(jiān),文檔控制員等3.4.2 來件受理過程在項(xiàng)目管理的工作環(huán)境中, 所

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