1、物資管理部職能說明書（一） 物資管理部組織結構圖（二） 物資管理部崗位編制表（三） 物資管理部職能說明（四） 物資管理部崗位職能說明1. 物資管理部經理職務說明書2. 審核員職務說明書3. 計劃員職務說明書4. 采購員職務說明5. 庫房主管職務說明書6. 材料庫庫管員職務說明書7. 物料配送員職務說明書8. 成品庫庫管員職務說明書9. 搬運工職務說明書10. 設備管理技術員職務說明書物資管理部組織結構圖O/SZTC-物資-001-20071.1隨州天成公司目的：明確部門結構頁碼： 1/1舊版本號： 1.0審核員孫志林物資管理部經理孫志林采購組魏朝霞、周森燃點燃眉之急計劃組劉曉慧搬運工成品庫庫管

2、員物料配送員材料庫庫管員 庫房主管石慧設備管理 侯建 編制審核標準化審核批準姓名： 孫志林日期：2007-5-18姓名： 孫志林日期：2007-5-18姓名： 張丹日期：2007-5-18姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-18物資管理部崗位編制表B/SZTC-物資-001-20071.1隨州天成公司目的：明確崗位編制頁碼： 1/1舊版本號：1.0部門名稱充電器車間物資管理部現有編制人數23今年計劃定員人數23崗位名稱現有崗位人數現有人員名單今年計劃定員人數人員增減理由1物資管理部經理1孫志林11.1審核員1孫志林12計劃員1劉曉慧13采購員2魏朝霞、周森燃24庫房主管1石慧14.1材料庫庫管

3、員4李瑞華等44.2物料配送員6張杰等64.3成品庫庫管員1潛艷玲14.4搬運工5吳炎生等55設備管理技術員1侯建1編制審核標準化審核批準姓名： 孫志林日期：2007-5-18姓名： 孫志林日期：2007-5-18姓名： 張丹日期：2007-5-18姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-18物資管理部職能說明書B/SZTC-物資-002-20071.0隨州天成公司目的： 明確部門職能頁碼： 1/1舊版本號： 0.1部門概況部門名稱：物資管理部部門編號： 物資部門級別： 一級部門部門在組織機構中的位置（具體參見部門的組織機構圖）上級部門（直屬上級）：總經理下級部門（直屬下級）： 計劃員、采購員、庫

4、房主管部門職能范圍根據銷售部提供的銷售預測和訂單制定滾動的日生產計劃，并編制詳細的物料需求信息；進行生產物料和其它配套物料的采購，保證供應，合理控制庫存；負責規劃從收貨、倉儲、生產供應到成品出庫各環節的物流程序并實施；保證物料安全。部門主要職能1、 根據工廠生產能力、物料庫存情況以及供應商的生產能力和發貨計劃，對銷售部提供的銷售預測和訂單能否實施進行確認；2、 根據銷售預測和訂單，制定生產計劃（包括特殊訂單以及返工生產），編制物料需求計劃； 日生產計劃下達流程返工生產安排流程3、 負責物料的采購以及成本控制，保證物料的按時供應； PR產生流程PO產生流程PO審批流程PO修改流程PO跟蹤流程4、

5、 負責設備、配件的采購、驗收入庫、臺帳管理、委外維修聯系；設備備件類申購流程5、 負責和供應商進行不定期的交流，了解主要物料的供應環境和生產進度，掌握交貨進程； 6、 負責供應資源的持續改進和優化工作，持續優化交貨期、供應能力、產品質量、服務水平等方面的；7、 產緊急情況下，安排物料的使用；批不良來料使用申請流程未完成批量實驗物料的使用申請流程8、 分析并及時處理無用庫存，使庫存周轉最優化；9、 負責原材料和半成品的接收、標識、記錄、搬運、防護和存儲； 材料庫收貨流程材料庫收貨流程10、負責生產線物料的配送；11、負責成品的入庫、記錄、標識、搬運、防護和交付； 成品入庫流程成品發貨流程12、對

6、所有庫存地的物料定期組織盤點，并分析盈虧原因。物料盤點流程編制審核標準化審核審批姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9物資管理部經理職務說明書B/SZTC-物資-003-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：物資管理部經理崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：一級現任職者：孫志林隸屬部門：物資管理部分支機構：計劃組、采購組、庫房、設備管理直接上級：總經理直接下級：計劃員、采購員、庫房主管、設備管理技術員一、工作概述： 根據公司的經營

7、戰略，規劃和制定適合本部門的工作目標和工作計劃并指導、監督其完成。二、主要工作職責：1. 依據公司的總體目標制訂適合本部門的工作目標和工作計劃；2. 建立部門的目標化管理制度，制定部門的關鍵績效指標分解到各處,并定期檢查其完成情況；3. 監督和指導部門內各職能的工作，理順并整合各職能的工作職責和工作流程，確保物資管理部正常有效地運作；4. 定期組織部門例會，對于每個崗位的重點、難點問題，幫助其分析、解決并協助推動；5. 主動與銷售部門、產品制造部等相關部門進行信息溝通，作好窗口工作；6. 對下屬員工進行公平、公正的考核，以鼓勵先進、督促后進，整個部門形成一個良好的工作氛圍；7. 按時完成上級領

8、導臨時指派的任務。三、工作關系： 內部：公司各部門外部：供應商、總公司相關部門四、工作權限： 1. 有權進行部門工作職責劃分，對工作流程提出改進意見；2. 有權定期對下屬員工進行考評，提出獎懲建議和培訓建議；3. 有權決定屬員的聘用和崗位變動。五、任職資格與要求：學歷：本科以上，物流管理或電子類等相關專業；工作經歷：從事相關領域工作3年以上，具有較為豐富的物料管理工作經驗；要求具備的勝任特質：具有良好的管理、分析、組織、協調、創新能力；思路清晰、反應敏捷，具有較強的語言表達能力及自我學習的能力。編制審核標準化審核審批姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名：

9、 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9審核員職務說明書B/SZTC-物資-004-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：審核員崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：孫志林隸屬部門：物資管理部分支機構：計劃組、采購組、庫房、設備管理直接上級：物資管理部經理直接下級：計劃員、采購員、庫房主管、設備管理技術員一、工作概述：協助物資管理部經理，進行本部門的日常管理和指導工作，負責本部門各項報批文件的審核工作。二、主要工作職責：1. 協助物資管理部經理制定和規范本部門業務工作制度和流程，對本部門的工作流程和制

10、度負有管理和協調責任；2. 協助物資管理部經理進行本部門的日常管理工作，使本部門的工作正常有序的進行；3. 協調本部門與其他相關業務部門的關系，及時解決和處理工作中存在的問題；4. 負責采購計劃和采購訂單的審核工作；5. 負責付款計劃審核和供應商付款的審核工作，監督和控制采購業務所涉及的物流和資金流；6. 按時完成上級領導指派的其他任務。三、工作關系： 內部：公司內部相關部門外部: 供應商、總公司相關部門四、工作權限： 1. 在權限范圍內，有權對工作流程提出改進意見；2. 在權限范圍內，有權對下屬員工提出獎懲建議和培訓建議；3. 及時匯報工作中好的建議和方案；4. 協調與相關業務部門的關系。五

11、、任職資格與要求： 學歷：大專及以上； 工作經歷：物資管理經驗2年以上的工作經歷；要求具備的勝任特質：具有良好的管理和協調能力，工作思路清晰、工作態度端正、工作認真仔細，具有較強的工作主動性和責任心；編制審核標準化審核審批姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9計劃員職務說明書B/SZTC-物資-005-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號：0.1崗位名稱：計劃員崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：劉曉慧隸屬部門：物資管理部分支機構：無直接

12、上級：審核員直接下級：無一、工作概述： 根據銷售部門的銷售預測和訂單，編制生產計劃和物料需求計劃，分析物料和易耗品庫存，控制庫存，及時處理積囤物料，以降低生產成本和倉儲成本。二、主要工作職責：1. 及時掌握銷售預測和訂單，并根據現有的工廠生產能力、物料庫存情況和供應商的生產能力以及發貨計劃，總體評估是否能按時完成銷售訂單并反饋給銷售部；2. 制定短期和長期的生產計劃，編制物料需求清單，及時將物料需求清單提供給采購人員，并跟蹤采購人員及時下單；3. 根據生產計劃整理缺料信息，將缺料信息發給采購，要求采購及時回復缺料的到貨計劃，以保證有足夠的物料生產，對于關鍵物料，制定詳細的物料需求計劃，與采購確

13、認，以保證生產和控制庫存。4. 時時檢查庫存，分析庫存物料與訂單和需求的相關性，對于超需求的物料進行到料控制，以降低倉儲成本，及時處理積囤物料，以保證庫存最優化；5. 每天對生產情況進行總結并根據采購對缺料的回復，分析和預測短期內的生產形勢，預料可能發生的供應中斷，提前通知相關部門潛在的停產可能；6. 催促相關部門按時提供易耗品的需求，匯總編制易耗品采購申請，及時提供給采購人員進行采購；7. 對易耗品的到料進行跟蹤，確保易耗品的到料不影響生產的正常進行；8. 每周對生產情況進行匯總，將實際生產量和計劃量進行對比，分析差距和原因，進行總結并重新對生產計劃進行調整；9. 積極主動與采購，生產車間等

14、相關部門進行信息溝通，作好窗口工作；10. 按時完成上級領導臨時指派的任務。三、工作關系： 內部：與產品制造部、銷售部、采購組、庫房保持密切聯系；外部：四、工作權限： 1. 及時向上級反映工作中存在的困難；2. 及時匯報工作中好的建議和方案；3. 協調與相關業務部門的關系。五、任職資格與要求： 學歷：高中及以上學歷，物流管理等相關專業；工作經歷：2年以上物料管理、生產計劃方面的工作經驗；要求具備的勝任特質：熟悉產品制造部生產資源（生產線，人員、設備）；熟悉生產、物料情況；熟悉公司各部門運作情況，便于工作協調；有較強的統籌安排和規劃協調能力。編制審核標準化審核審批姓名： 孫志林日期：2007-5

15、-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9采購員職務說明B/SZTC-物資-006-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：采購員崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：周森燃、魏朝霞隸屬部門：物資管理部分支機構：無直接上級：審核員直接下級：無一、工作概述： 負責公司生產物料和配套物料的采購工作，保證滿足公司生產對物料的需求。二、主要工作職責： 1. 負責生產配套設備、配件、工具以及易耗品的采購以及成本的控制；2. 負責生產物料的采購，根據物料需求計劃，及時、準

16、確提供供應預測、制單、報上級審批后下單，并完成訂單的簽回和歸檔；3. 跟蹤每批貨物的到貨情況，及時做好交貨跟蹤記錄，確保按需求到貨，對到貨和退貨信息及時知會相關人員；4. 關注生產計劃和短中期缺料物料；同時確認和保證物料按生產計劃要求到貨；合理控制庫存；如發現問題，應及時與供應商或貨運商聯系，并向上級主管反饋情況，協商解決；5. 認真核對相應的合同、發票及到貨入庫情況，并及時知會相關部門，特別是對于重大交期變動和質量問題及時知會相關上級主管和部門；6. 定期對庫存物料進行配機，把握當前的生產計劃和實際生產情況結合物料的庫存及使用情況，及時修正訂單交貨，盡量做到均衡庫存，確保正常生產；同時關注生

17、產耗損，對報警缺料及時采取補救，同相關主管共同尋找替代品或盡快補料等；7. 對采購物料質量進行及時反饋、跟蹤和處理，并向相關主管反映處理情況；8. 不定期與供應商進行商務交流（包括產品、質量、需求、服務信息等），了解貨源的市場供應情況及價格趨勢,搜集器件及產品的技術資料，供公司生產、技術相關部門參考；9. 跟蹤物料質量情況，及時將不良質量情況反饋于供應商處，協商解決存在的問題；10. 定期配合核審及財務同供應商核對材料的往來帳目情況。11. 負責完成上級臨時指派的各項任務；12. 自覺遵守公司采購制度和規定，保守公司的各項機密，提高自身的思想道德水平。三、工作關系： 內部：與生產技術部門、物料

18、使用部門、財務部保持密切聯系。 外部：與供應商保持良好的業務合作關系。四、工作權限： 1. 及時向上級反映工作中存在的困難；2. 及時匯報工作中好的建議和方案；3. 協調與相關業務部門的關系。五、任職資格與要求： 學歷：學歷：高中及以上學歷，電子或采購等相關專業；工作經歷：2年以上電子器件采購方面的工作經驗；要求具備的勝任特質較強的工作責任感和主動性；良好的職業道德修養；知識面廣。編制審核標準化審核審批姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9庫房主管職務說明書B/SZTC-物資-007-20

19、071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：庫房主管崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：石慧隸屬部門：物資管理部分支機構：材料庫、成品庫直接上級：審核員直接下級：庫管員、物料配送員、搬運工一、工作概述： 協助物資管理部經理做好物料的現場管理工作。二、主要工作職責： 1. 負責更新完善與物料有關的流程和操作程序，以使工作更有效的進行；2. 監督做好物料及成品的貯存、標識、記錄和交付工作；3. 及時關注成品的質量信息，指導員工將各類成品做好標識，以確保成品出庫、發貨無誤；4. 負責監督物料配送員完成每天的生產線物料循環盤點工作，組織好月底

20、盤點，并分析盈虧原因；5. 及時跟蹤生產線物料供應和使用情況，協調處理各種物料異常供需信息，以保證生產的正常進行；6. 根據實際情況，負責對工作中遇到的問題提出合理性建議及解決辦法；7. 組織做好生產物料、易耗品等的報警工作；8. 及時組織處理報損物料；9. 定期抽查下屬員工的各項工作，并進行總結和分析，以督促員工的工作不斷改善，同時也作為員工考核的依據之一；10. 及時收集本部門的各項KPI指標，為月底的部門工作總結提供依據；11. 制定員工培訓計劃，并組織實施培訓。三、工作關系： 內部： 物資管理部其他各崗位、IQC、OQC、產品制造部 外部：四、工作權限：（必須咨詢上級并且遵守公司所有程

21、序）1. 對下庫管員、物料配送員的任免、崗位調動及獎罰有直接建議權；2. 有權安排下屬員工的排班及輪休。五、任職資格與要求： 學歷：中專以上學歷；工作經歷：半年以上相關工作經驗；要求具備的勝任特質 ：熟練使用Excel、Word等辦公自動化軟件；做事細心、認真，有較好的協調能力。編制審核標準化審核批準姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9材料庫庫管員職務說明書B/SZTC-物資-008-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：材料庫庫管員崗位編

22、號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：隸屬部門：物資管理部分支機構：無直接上級：庫房主管直接下級：無一、工作概述：負責材料的收貨入庫，按日生產計劃備料，并根據實物流及時做系統轉儲。二、主要工作職責： 1. 嚴格按照收貨流程及規定進行操作，做好收貨記錄；2. 接收來料，根據送貨單或提貨清單按不同供應商核對物料名稱、規格、型號等信息是否與裝箱單相符合，不符合時，及時通知采購員（以NOTES或電話形式）進行處理；3. 及時登記新品來料，并通知IQC進行確認；4. 注意IQC物料檢驗情況，對于檢驗合格的物料及時入庫，做好物料交接記錄；5. 嚴格按照材料庫物料保管流程及規定進行操作，確保入

23、庫帳、物、卡一致；6. 正常情況下按照物料的先進先出原則進行備料；7. 根據生產任務單或其它物料需求信息提前將當班所需物料準備到備料區；8. 在系統中做物料轉儲，確保信息正確無誤；9. 認真檢查每一箱物料的PASS或合格證 ，對于注明特殊用途的物料需慎重對待并進一步落實后再備料；10. 托盤、物料擺放整齊、規范；11. 根據物料報警規則及時報警；12. 按規定進行實物盤點，并分析差異原因；13. 服從上級的安排，對工作中出現的問題及時向上級領導反映，完成上級交給的其他任務。三、工作關系： 內部： 物資管理部其它各崗位、IQC 外部： 四、工作權限：1. 有權要求物料配送員從備料區取料后，將托盤

24、或物料擺放整齊；2. 有權要求搬運工配合取料。五、任職資格與要求： 學歷：高中及以上學歷；工作經歷：要求具備的勝任特質：做事細心、認真，責任心強。編制審核標準化審核批準姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9物料配送員職務說明書B/SZTC-物資-009-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：物料配送員崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：隸屬部門：物資管理部分支機構：無直接上級：庫房主管直接下級：無一、工作概述：負責物料及

25、時配送上線，生產線不良來料、報損物料等及時退回相應的存儲區，將生成的成品及時入成品庫。二、主要工作職責： 1. 密切跟蹤生產線物物料需求狀況，按規定及時送料上線，SMT線物料：每4小時配送一次；插件線物料： 每小時配送一次；裝配線上、下殼與變壓器：每小時配送一次；裝配線其它物料：每小時配送一次；預裝配線物料：每小時配送一次；2. 及時反饋生產線與庫房物料使用異常情況，盡可能避免生產線異常停產；3. 當生產線生成的成品到規定數量時，及時將其入到成品庫；4. 干濕度敏感元器件領用上線嚴格按照相關規定操作；5. 當班結束時，及時處理需要退庫的報損物料和不良來料；6. 每班結束，將系統上的轉儲單與各自

26、的領料清單核對一遍，如有不一致，及時更正；7. 每月按上級規定和指導對生產區域進行物料盤點，并協助分析差異原因；8. 服從上級的安排，對工作中出現的問題及時向上級領導反映，完成上級交給的其他任務。三、工作關系： 內部： 物資管理部其它各崗位、產品制造部、OQC 外部：四、工作權限： 1. 有權要求庫管員及時備好所需物料到備料區；2. 有權要求生產線人員及時分類整理報損物料、不良來料，以及填寫相應單據；3. 有權要求生產線配合生產區域的班清與盤點工作；4. 當入庫手續不規范時，有權要求生產線重新處理后，再將成品拉回庫房；5. 如發現OQC報驗單實物不一致，有權要求生產線核實并處理。五、任職資格與

27、要求： 學歷：高中及以上學歷；工作經歷：要求具備的勝任特質：做事細心、認真，責任心強。編制審核標準化審核批準姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9成品庫庫管員職務說明書B/SZTC-物資-010-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：成品庫庫管員崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：隸屬部門：物資管理部分支機構：無直接上級：庫房主管直接下級：無一、工作概述：負責成品的日常實物管理及帳務管理工作，根據發貨通知要求正確、及時發

28、貨。二、主要工作職責： 1. 核實物料配送員入庫的成品與OQC報驗單上的信息是否一致，如果發現單據信息與實物有不符之處，及時聯系生產線拉長及OQC拉長；2. 正常情況下按照先進先出的原則發貨；3. 負責在發貨前對成品或備件進行核對；4. 在系統中做相應的物料轉儲以及發貨過賬，確保信息正確無誤；5. 在指定的交接區域內與接收方人員進行交接；6. 按規定進行實物盤點；7. 遵守生產車間的相關制度；8. 服從上級的安排，對工作中出現的問題及時向上級領導反映，完成上級交給的其他任務。三、工作關系： 內部：物資管理部其它崗位、產品制造部、OQC 外部：四、工作權限： 1. 當入庫手續不規范時，有權要求物

29、料配送員退回生產線重新處理后，再將手機拉回庫房；2. 有權要求搬運工按要求將需發貨成品搬運到指定地點。五、任職資格與要求： 學歷：高中及以上學歷；工作經歷：要求具備的勝任特質：做事認真、負責，責任心強。編制審核標準化審核批準姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 孫志林日期：2007-5-8姓名： 張丹日期：2007-5-9姓名： 劉秋鈴日期： 2007-5-9搬運工職務說明書B/SZTC-物資-011-20071.0隨州天成公司目的：明確崗位職責頁碼： 1/1舊版本號： 0.1崗位名稱：搬運工崗位編號：由人力資源部統一填寫（暫缺）崗位級別：現任職者：隸屬部門：物資管理部分支機構：無直接上級：庫房主管直接下級：無一、工作概述：負責物料、工具、設備等收貨時的物料搬運，以及成品發貨時物料的搬運工作。二、主要工作職責： 1. 將需收貨的物料、工具、設備等搬運到指定地點；2. 協助送貨方卸貨，確保不同物料（名稱、供應