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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上施工項目成本控制原則和方法2007-8-24【 】【】所謂施工項目的成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正施工項目實施中發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。目前,施工企業要適應改革開放、搞活經濟的新形勢新環境,在市場經濟的大潮中尋求時機,敢于競爭,以自身的優勢占領大市場中的一席之地,在激烈的市場競爭中求生存,求發展。所以,提高施工項目的成本控制水平是轉換企業經營機制的關鍵。施工項目成本控制的目的,主要是降低項目成本,提高企業的經濟效益。然
2、而項目成本的降低,必須執行施工項目成本控制的原則。1.成本控制的原則1.1收支對比的原則。每發生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無相對應的預算收入,是否支大于收。在分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要仔細地進行實際成本與預算收入的對比分析,以便從中探索成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。如2002年,在山東境內國道206線公路施工中,由于我單位參加社會工程施工,沒有公路工程施工項目成本控制方面的經驗,雖從各環節進行了努力,但還是沒有從根本上抓住要害,經核算對比分析,經濟效益不理想。1.2全面控制的原則。即項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。項目成本是
3、一項綜合性的指標,它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業績,當然與每個職工的切身利益有關。施工項目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關心。工程項目確定以后,自施工準備開始,到工程竣工交付使用后的保修期結束,其中每一項經濟業務,都要納入成本控制的軌道。國道206線公路施工從工程管理角度上講,雖然每次開會要求各個職能部門、各施工隊和班組,人人要齊心協力,團結一致,工種之間相互配合支持,能節約的盡量節約,盡量降低施工項目的成本,提高工程施工的利潤,但這只流于口頭上,沒有落實到實際施工控制中去,造成工程施工經濟效益不好。1.3以施工過程控制為重點的原則。就是重點放在施工過程階段,因為施工準備
4、階段的成本控制制是施工過程階段的成本控制作準備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發生了偏差,糾正為時已晚。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。國道206線雖然在施工過程中采取了各種措施,但是措施缺乏力度,檢查落實措施也不及時,直接造成整段工程經濟效益不樂觀。1.4目標管理原則。目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它把計劃的方針、任務目標和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的有關部門、單位和個人。在開工前的施工準備階段,對整個工程施工都要認真細致地作出計劃,對各職能部門、施工隊及班組進行施工目標的安排落實,讓參加施工的每
5、位管理人員及生產者都做到心中有數,生產有目標,施工的整個過程有計劃。1.5節約的原則。節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。不管是什么形式結構的工程項目施工,要想提高經濟效益,節約人工、物力、財力的消耗是重中之重,關鍵的關鍵,也是成本控制的核心。我們單位已有三十多年的施工歷程,總結出的一條成功的經驗就是從各方面加強管理和
6、節約。比如2003年梁山縣東平湖圍堤八里灣排灌閘工程施工,在保證按時完成施工任務的前提下,盡量壓縮施工人員,提高生產效率,減少人工費的支出;材料損耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,財務專職管理人員按旬和月進行資金收支分析,出現偏差及時調整,盡量控制收大于支的最佳狀態,所以有效降低了項目成本。1.6例外管理原則。不經常出現的問題稱之“例外”問題,水利工程稱之為不可預見的問題。例如在工程施工中,本來材料價格是在計劃和成本控制之中,但材料價格突然猛漲,超過了物價上漲指數,資金發生了失控現象等等。為避免此種情況的發生,可以采用科學系統的成本預測方法加以解決,根據市場隨時變化的行情進行分析研究,在材
7、料價格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進一些,以免造成更大的經濟損失。1.7責、權、利相結合的原則。要使成本控制方法真正發揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。在工程項目施工過程中,項目經理、工程技術人員、業務管理人員以及各施工隊和生產班組都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網絡。另外,各管理部門、施工單位、班組在肩負成本控制責任的同時,還應有成本控制的權力,即在規定的權力范圍內能自主決定費用的開支。最后,項目經理還要對各部門、各作業隊及各班組進行定期的成本檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。只有責、權、利相結合的成本控制,
8、才是名實相符的項目成本控制,才能取得較好的經濟效果。2.項目成本控制2.1 材料控制實踐證明,施工所用的原材料費用占整個項目成本中的比重最大,一般可達60%70%,所以,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。在施工準備階段按預算工程量及配合比先做出各種材料的用料計劃,并把原材料的消耗率降到最低點。進料時選派可靠并富有經驗的收料人進行把關,收料人不僅嚴把質量關,而且還嚴把進料數量關。當然說收料是有一定難度的,因為運料車輛也不統一,有汽運、拖拉機運、機動三輪車運,有的運料人總想在收料的數量上粘點光或玩弄虛方等。針對這些不利工程成本降低的因素,我們采取了相應的措施,即對他們首先進行批評教育;二是對
9、不聽勸阻的車主采取取締拉料資格;三是安排專人在工地附近監視,發現問題及時制止處理,杜絕此類事情的發生。在堆放料物的地方,為防止施工現場的車輛碾壓入土造成材料浪費,采取了放料場地灑水壓實的辦法。為防止材料被盜,安排了專職警衛人員日夜值班。為了降低材料價格,首先在進料前安排專人到有關料源場地調查了解行情,然后對料源價格、質量、道路進行綜合分析對比,在保證質量的前提下,用價格最低、運距最短,道路及場地最好的定為用料的料源,以節約材料的成本。另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時發動管理人員利用休息時間開展義務大回收活動,把工程所用的料物根據工程進展順序分類搬運并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉率;
10、不用的料物回收到指定地點,避免影響場地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。2.2 人工費控制在工程施工中我們采取了以下幾項措施,一是首先盡量控制施工人員的數量,盡量選擇多面手的生產人員,提高生產效率,避免生產人員窩工怠工現象;二是采用多招用熟練的臨時工,少用正式職工的辦法。因為職工的工資+施工補助+夜班津貼+星期天加班等費用總和大于臨時工支出的種費用,這也是降低成本的一項措施;三是執行本單位制定的獎罰制度,按多勞多得的分配原則,激勵生產人員的積極性,對完成任務好、工作積極主動并做出較大貢獻的人員實行大會表揚和獎勵,并記入人事檔案,作為以后考核、晉級的依據。對工作不負責任完不成任務的進
11、行嚴厲的批評教育,并給予經濟處罰;四是盡量減少管理人員,實行一人多崗多職,通過給他們壓擔子加負荷,以提高管理及生產工效來控制成本。2.3 機械臺班費控制在施工中對工程所用的機械,我們采用了以下方法:一是機械進場根據工程施工的計劃安排及施工項目的先后順序,用時提前3天進場,最大限度地發揮機械效能,增加機械的運轉率,減少機械的閑置,這樣對施工場地也好安排。同時,根據實際工程進展情況盡量減少機械的臺數,提高機械的利用率,以節約機械調遷費和使用費;二是實行機械租賃制,這樣做的好處是租施工機械費用低,買機械支出費用高,這種辦法既實用又經濟;三是根據施工現場的實際情況,盡量用當地的網電作施工電源,不用發電
12、機組發電(但發電機組必須進場,以防電網停電供備用),因為自發電的成本比網電的電費高;四是對各種機械的操作人員在開工前進行短期的培訓,使之更加熟練、規范的操作。防止降低機械的利用率。同時在施工準備階段要求各種施工機械的操作人員維修并保養好機械,易損件提前備好,施工中能始終保持機械的完好狀態,最大限度地發揮機械的效能。此施工項目成本控制方法通過在本工程實踐,證明是對的,可行的,不僅降低了項目成本,而且提高了單位的經濟效益。工程項目成本管理:施工項目成本控制方法來源:考試大 2007/3/1 【考試大:中國教育考試第一門戶】 一.一般的成本控制方法 成本控制的方法很多,而且有一定的隨機性。也就是:在
13、什么情況下,就要采取與之相適應的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下: (一)以施工圖預算控制成本支出 在施工項目的成本控制中,可按施工圖預算,實行以收定支,或者叫量入為出,是最有效的方法之一, 具體的處理方法如下: (1)人工費的控制。假定預算定額規定的人工費單價為13.80元,合同規定人工費補貼為20元/工日,兩者相加,人工費的預算收入為33.80元/工日。在這種情況下,項目經理部與施工隊簽訂勞務合同時,應該將人工費單價定在30元以下(輔工還可再低一些),其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就不會超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。
14、 (2)材料費的控制。在實行按量價分離方法計算工程造價的條件下,水泥、鍶材、木材等三材的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預算價格二基準價X(l十材差系數)。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預算價恪來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數量的控制,則應通過限額領料單去落實。 由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動;并積累系統翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向定額管理部門反映,同時爭取甲方按實補貼。 (3)鋼管腳手、鋼模板等周轉設備使用費的控制。施工圖預算中的周轉設備
15、使用費=耗用數X市場價格,而實際發生的周轉設備使用費二使用數X企業內部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎和計價方法各不相同,只能以周轉設備預算收費的總量來控制實際發生的周轉設備使用費的總量。 (4)施工機械使用費的控制。施工圖預算中的機械使用費=工程量X定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,形成機械使用費超支。 由于上述原因,有些施工項目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規定一定數額的機械費補貼。在這種情況下,就可以施工圖預算的
16、機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。 (5)構件加工費和分包工程費的控制。在市場經濟體制下,鋼門窗、木制成品、混凝土構件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持以施工圖預算控制合同金額的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%70%。由此可見,將構件加T和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內,是十分重要的。如果能做到這一點,實現預期的成本目標,就有了相當大的把握。 (二)以施
17、工預算控制人力資源和物質資源的消耗 資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。 職施工預算控制資源消耗的實施步驟和方法如下: (1)項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據。如果是邊設計邊施工的項目,則編制分階段的施工預算。 在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應由預算員對施工預算作統一調整和補充,其他人不得任意修改施工預算,或故意不執行施工預算。 施工預算對分部分項工程的劃分,原則上應與施工工序相吻合,或直接使用施工
18、作業計劃的分項工程工序名稱,以便與生產班組的任務安排和施工任務單的簽發取得一致。 (2)對生產班組的任務安排,必須簽發施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容,應與施工預算完全相符,不允許篡改施工預算,也不允許有定額不用而另行估工。 (3)在施工任務單和限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額領料單結算的依據。 (4)任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算,并按照結算內容支付報酬(包括獎金)。一般情況下,絕大多數生產班組能按質按量提前完成生產任務。因此,施工任務單和限額領料
19、單不僅能控制資源消耗,還能促進班組全面完成施工任務。 為了保證施工任務單和限額領料單結算的正確性,要求對施工任務單和限額領料單的執行情況進行認真的驗收和核查。 為了便于任務完成后進行施工任務單和限額領料單與施工預算的逐項對比,要求在編制施工預算時對每一個分項工程工序名稱統一編號,在簽發施工任務單和限額領料單時也要按照施工預算的統一編號對每一個分項工程工序名稱進行編號,以便對號檢索對比,分析節超。由于施工任務單和限額領料單的數量比較多,對比分析的工作量也很大,可以應用電子計算機來代替人工操作(對分項工程工序名稱統一編號,可為應用電腦創造條件)。 分部分項工程實際消耗與施工預算對比表 (三)建立資
20、源消耗臺帳,實行資源消耗的中司控制 資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統論述。這里僅以材料消耗臺帳為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應用。 1.材料消耗臺帳的格式和舉例 從材料消耗臺帳的帳面數宇看:第一、第二兩項分別為施工圖預算數和施工預算數,也是整個項目用料的控制依據;第三項為第一個月的材料消耔數;第四、第五兩項為第二個月的材料消耗數和到第二個月為止的累計耗用數;第五項以下,以次類推,直至項目竣工為止。 2.材料消耗情況的信息反饋 項目財務成本員應于每月初根據材料消耗臺帳的記錄,填制材料消耗情況信息表,向項目經理和材料部門反饋。 3.材料消耗的中間控制 由于材料成本是整
21、個項目成本的重要環節,不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本出現虧損,必將使整個成本陷入被動。因此,項目經理應對材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責無旁貸。 按照以上要求,項目經理和材料部門收到材料消耗情況信息表以后,應該做好以下兩件事: (1)根據本月材料消耗數,聯系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節超原因,制訂材料節約使用的措施,分別落實給有關人員和生產班組; (2)根據尚可使用數,聯系項目施工的形象進度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節約。這是降低材料成本的重要環節,也是實現施工項目成本目標的關鍵。 (四)應用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本 長期
22、以來,都認為計劃工作是為安排施工進度和組織流水作業服務的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實,成本控制與計劃管理、成本與進度之間則有著必然的同步關系。即施工到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果成本與進度不對應,就要作為不正常現象進行分析,找出原因,并加以糾正。 為了便于在分部分項工程的施工中同時進行進度與費用的控制,掌握進度與費用的變化過程,可以按照橫道圖和網絡圖的特點分別進行處理。 1.橫道圖計劃的進度與成本的同步控制 在橫道圖計劃中,表示作業進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區別,也可用單線和雙線(或細線和粗線)來區別,計劃線上的C,表示與計劃進度相對應的
23、計劃成本;實際線下的C,表示與實際進度相對應的實際成本。 從上述橫道圖可以掌握以下信息: (1)每道工序(即分項工程,下同)的進度與成本的同步關系,即施工到什么階段,就將發生多少成本; (2)每道工序的計劃施工時間與實際施工時間從開始到結束)之比(提前或拖期),以及對后道工序的影響; (3)每道工序的計劃成本與實際成本之比(節約或超支),以及對完成某一時期責任成本的影響; (4)每道工序施工進度的提前或拖期對成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共節約機械臺班費和人工費等752元); (5)整個施工階段的進度和成本情況(如基礎階段共提前進度2夭,節約成本費用7245元,成本降低率達到696%
24、)。 通過進度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實現: (1)以計劃進度控制實際進度; (2)以計劃成本控制實際成本; (3)隨著每道工序進度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態控制,以保證項目成本目標的實現。 2.網絡圖計劃的進度與成本的同步控制 網絡圖計劃的進度與成本的同步控制,與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是,網絡計劃在施工進度的安排上更具邏輯性,而且可在破網后隨時進行優化和調整,因而對每道工序的成本控制也更為有效。 網絡圖的表示方法為:代號為工序施工起止的節點(系指雙代號網絡),箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的計劃施工時間,箭桿上方C后面的數宇為工序的計劃成本(以干元為
25、單位);實際施工的時間和成本,則在箭桿附近的方格中按實填寫J這樣,就能從網絡圖中看到每道工序的計劃進度與實際進度、計劃成本與實際成本的對比情況,同時也可清楚地看出今后控制進度、控制成本的方向。 (五)建立項目月度財務收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。 (1)以月度施工作業計劃為龍頭,并以月度計劃產值為當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據月度施工作業計劃的具體內容編制本部門的用款計劃。 (2)項目財務成本員應根據各部門的月度用款計劃進行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體的實施意見,經項目經理審批后執行。 (3)在月度財務收支計劃的執行過程中,項目財務成本員應根據各部門的實
26、際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關部門,由各部門自行檢查分析節超原因,吸取經驗教訓。對于節超幅度較大的部門,應以書面分析報告分送項目經理和財務部門,以便項目經理和財務部門采取針對性的措施。 建立項目月度財務收支計劃制度的優點: (1)根據月度施工作業計劃編制財務收支計劃,可以做到收支同步,避免支大于收形成資金緊張; (2)在實行月度財務收支計劃的過程中,各部門既要按照施工生產的需要編制用款計劃,又要在項目經理批準后認真貫徹執行,這就將使資金使用(成本費用開支)更趨合理; (3)用款計劃經過財務部門的綜合平衡,又經過項目經理的審批,可使一些不必要的費用開支得到嚴格的控制。 (六)建立項目成本審
27、核簽證制度,控制成本費用支出 過去,項目施工需要的各種資源,一般由企業集中采購,然后直接劃轉或按比例分配給項目,形成項目的成本費用。因此,項目經理和項目管理人員對成本費用的內涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全收,更談不上進行控制。 引進市場經濟機制以后,需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經濟業務,不論是對內或對外,都要與項目直接對口。在發生經濟業務的時候,首先要由有關項目管理人員審核,最后經項目經理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關,必須十分重視。其中,以有關項目管理人員的審核尤為重要,因為他們熟悉自己分管的業務,有一定的權威性。 審核成本費用的支出,必須以有關規定和合同為
28、依據。主要有: (1)國家規定的成本開支范圍; (2)國家和地方規定的費用開支標準和財務制度; (3)內部經濟合同; (4)對外經濟合同。 由于項目的經濟業務比較繁忙,如果事無巨細都要曲項目經理一支筆審批,難免分散項目經理的精力,不利于項目管理的整體工作。因此,可從實際出發,在需要與可能的條件下,將不太重要、金額又小的經濟業務授權財務部門或業務主管部門代為處理。 (七)加強質量管理,控制質量成本 質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。質量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量
29、水平成正比關系,即:工程質量越高,鑒定成本和預防成本就越大;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系,即,工程質量越高,故障成本就越低。 控制質量成本,首先要從質量成本核算開始,而后是質量成本分析和質量成本控制。 1.質量成本核算 即將施工過程中發生的質量成本費用,按照預防成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本的明細科目歸集,然后計算各個時期各項質量成本的發生情況。質量成本的明細科目,可根據實際支付的具體內容來確定。 預防成本下設置:質量管理工作費、質量情報費、質量培訓費、質量技術宣傳費、質量管理活動費等子目; 鑒定成本下設置:材料檢驗試驗費、工序監測和
30、計量服務費、質量評審活動費等子目; 內部故障成本下設置:返工損失、返修損失、停工損失、質量過剩損失、技術超前支出和事故分析處理等子目; 外部故障成本下設置,保修費、賠償費、訴訟費和因違反環境保護法而發生的罰款等。 進行質量成本核算的原始資料,主要來自會計帳簿和財務報表,或利用會計帳簿和財務報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術、技監等有關部門提供,如質量過剩損失和技術超前支出等。 2.質量成本分析 質量成本分析,即根據質量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,共包括四個分析內容: (1)質量成本總額的構成內容分析; (2)質量成本總額的構成比例分析; (3)質量成本各要素之間的比例
31、關系分析; (4)質量成本占預算成本的比例分析。 上述分析內容,可在一張質量成本分析表中反映。舉例說明如下: 某工程項目1994年上半年完成預算成本元,發生實際成本元,其中質量成本元。 從上述分析資料看,質量成本總額占預算成本3.53%,比一般工程的降低成本水平還要高,特別是內部故障成本的比例(耳預算成本2.61%,占質量成本總額73.78%)更為突出。但是,預防成本只占預算成本的0.32%,占質量成本總額也只有9.09%,說明在質量管理上沒有采取有效的預防措施,以致返工損失、返修損失以及由此而發生的停工損失明顯增加。 3.質量成本控制 根據以上分析資料,對影響質量成本較大的關鍵因素,采取有效
32、措施,進行質量成本控制。 (八)堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞 現場管理標準化的范圍很廣,比較突出而又需要特別關注的是: 現場平面布置管理和現場安全生產管理,稍有不慎,就會造成浪費和損失。 1.現場平面布置管理 施工現場的平面布置,是根據工程特點和場地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學根據。但是,在施工過程中,往往會出現不執行現場平面布置,造成人力、物力浪費的情況。例如: (1)材料、構件不按規定地點堆放,造成二次搬運,不僅浪費人力,材料、構件在搬運申還會受到損失。 (2)鋼模和鋼管腳手等周轉設備,用后不予整修并堆放整齊,而是任意亂堆亂放,既影響場容整潔,又容易造成損失,特別是將
33、周轉設備放在路邊,丁旦車輛開過,輕則變形,重則報廢。 (3)任意開挖道路,又不采取措施,造成交通中斷,影響物資運輸。 (4)排水系統不暢,一遍下雨,現場積水嚴重,造成電器設備受潮容易觸電,水泥受潮就會變質報廢,至于用鋼模、海底笆鋪路的現象更是比比皆是。 由此可見,施工項目一定要強化現場平面布置的管理,堵塞一切可能發生的漏洞,爭創文明工地。 2.現場安全生產管理 現場安全生產管理的目的,在于保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失。要達到這個目的,就必須強調按規定的標準去管理,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。例如: (1)不遵守現場安全操作規程,容易發生工傷
34、事故,甚至死亡事故,不僅本人痛苦,家屬痛苦,項目還要支付一筆可觀的醫藥、撫恤費用,有時還會造成停工損失。 (2)不遵守機電設備的操作規程,容易發生一般設備事故,甚至重大設備事故,不僅會損壞機電設備,還會影響正常施工。 (3)忽視消防工作和消防設施的檢查,容易發生火警和對火警的有效搶救,其后果更是不可想象。 (4)不注意食堂衛生管理,有可能發生食物中毒,危害職工的身體健康,也將影響施工生產。 諸如此類的事情,都是不利于項目成本的因素,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。 (九)定期開展三同步檢查,防止項目成本盈虧異常 項目經濟核算的三同步,就是統計核算
35、、業務核算、會計核算的三同步。統計核算即產值統計,業務核算即人力資源和物質資源的消耗統計,會計核算即成本會計核算。根據項目經濟活動的規律,這三者之間有著必然的同步關系。這種規律性的同步關系,具體表現為:完成多少產值,消耗多少資源,發生多少成本,三者應該同步。否則,項目成本就會出現盈虧異常情況。 開展三同步檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項目成本盈虧異常的偏差。三同步的檢查方法,可從以下三方面入手: (1)時間上的同步。即產值統計、資源消耗統計和成本核算的時間應該統一(一般為上月26日到本月25日)。如果在時間上不統一,就不可能實現核算口徑的同步。 (2)分部分項工程直接費的同步。即產值
36、統計是否與施工任務單的實際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統計是否與施工任務單的實耗人工和限額領料單的實耗材料相符;機械和周轉材料的租費是否與施工任務單的施工時間相符。如果不符,應查明原因,予以糾正,直到同步為止。 (3)其他費用是否同步。這要通過統計報表與財務付款逐項核對才能查明原因。例如: 某項基礎工程已經全部完成,統計員按實際進度統計產值,其中包括井點抽水一次打拔費3104元和120天臺班費元,再加上相應的費率,共計元。然而機動部并未向項目收費;項目成本也未作預提,以致當月項目成本出現了大盈,經查明原因并予以 絲q正,又恢復了應有的同步關系。 (十)應用成本控制的財務方法-成本分析表法來控
37、制項目成本 作為成本分析控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最終成本控制報告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。 1.月度直接成本分析表 主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應的情況,以及與預算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標偏差,為分析偏差產生的原因和針對偏差采取相應的措施提供依據。 2.月度間接成本分析表 主要反映間接成本的發生情況,以及與預算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標偏差,為分析偏差產生的原因和針對偏差采取相應的措施提供依據。此外,還要通過間接成芥占產值的比例來分析其文用水平。 3.最終成本控制報告表 主要是通過已完實物進度、已
38、完產值和已完累計成本,聯系尚需完成的實物進度、尚可上報的產值和還將發生的成本,進行最終成本預測,以檢驗實現成本目標的可能性,并可為項目成本控制提出新的要求。這種預測,工期短的項目應該每季度進行一次,工期長的項目不妨每半年進行一次。以上項目成本的控制方法,不可能也沒有必要在一個工程項目全部同時使用,可由各工程項目根據自己的具體情況和客觀需要,選用其申有針對性的、簡單實用的方法;這將會收到事半功倍的效果。 在選用控制方法時,應該充分考慮與各項施工管理工作相結合。例如:在計劃管理、施工任務單管理、限額領料單管理、合同預算管理等工作中,跟蹤原有的業務管理程序,利用業務管理所取得的資料進行成本控制,不僅
39、省時省力,還能幫助各業務管理部門落實責任成本,從而得到它們有力的配合和支持。 二、降低施工項目成本的途徑和措施 降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。 前面已從節支角度論述了成本控制的方法,這里再從增收的角度論述降低成本的途徑。 (一)認真會審圖紙,積極提出修改意見 在項目建設過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質情況等)設計的,其中起決定作用的是設計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位
40、出些難題。因此,施工單位應該在滿足用戶要求和保證工程質量的前提下,聯系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極的修改意見,在取得用戶和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理增減帳。 在會審圖紙的時候,對于結構復雜、施工難度高的項目,更要加倍認真,并且要從方便施工,有利于加快工程進度和保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學根據的合理化建議,爭取業主和設計單位的認同。 (二)加強合同預算管理,增創工程預算收入 1.深入研究招標文件、合同內容,正確編制施工圖預算 在編制施工圖預算的時候,要充分考慮可能發生的成本費用,包括合同規定的屬于包干(閉口)性
41、質的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結算向甲方取得補償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預算收入。我們稱這種方法為以文定收。但有一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費。 2.把合同規定的開口項目,作為增加預算收入的重要方面 一般來說,按照設計圖紙和預算定額編制的施工圖預算,必須受預算定額的制約,很少有靈活伸縮的余地;而開口項目的取費則有比較大的潛力,是項目創收的關鍵。 例一:合同規定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同制定加快工程進度、保證土程質量的技術措施,費用按實結算。按照這一規定,項目
42、經理和工程技術人員應該聯系工程特點, 充分利用自己的技術優勢,采用先進的新技術、新工藝和新材料,經甲方簽證后實施,這些措施,應符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進度,又能提高工程質量,還能增加預算收入。 例二:合同規定,預算定額缺項的項目,可由乙方參照相近定額,經監理師復核后報 甲方認可。這種情況,在編制施工圖預算時是常見的,需要項目預算員參照相近定額進行換算。在定額換算的過程中,預算員就可根據設計要求,充分發揮自己的業務技能,提出合理的換算依據,以此來擺脫原有的定額偏低的約束。 3.根據工程變更資料,及時辦理增減帳 由于設計、施工和甲方使用要求等種種原因,工程變更是項目施工過程
43、中經常發生的事情,是不以人們的意志為轉移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費用的支出。因此,項目承包方應就工程變更對既定施工方法、機械設備使用、材料供應、勞動力調配和工期目標等的影響程度,以及為實施變更內容所需要的各種資源進行合理估價。及時辦理增減帳手續,并通過工程款結算從甲方取得補償。 (三)制訂先進的、經濟合理的施工方案 施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。 制訂施工方案要以合
44、同工期和上級要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,傾聽現場施工人員的意見,以便從中優選最合理、最經濟的一個。 必須強調,施工項目的施工方案,應該同時具有先進性和可行性。如果只先進不可行,不能在施工中發揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案 (四)落實技術組織措施 落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降、低項目成本的又一個關鍵。一般情況下,項目應在開工以前根據工程情況制訂技術組織措施計劃,作為降低成本計劃的內容之一列入施工組織設計。在編制月度施工作業計劃的同時,也可按照作業計劃的內容編
45、制月度技術組織措施計劃。 為了保證技術組織措施計劃的落實,并取得預期的效果,應在項目經理的領導下明確分工:由工程技術人員訂措施,材料人員供材料,現場管理人員和生產班組負責執行,財務成本員結算節約效果,最后由項目經理根據措施執行情況和節約效果對有關人員連行獎勵,形成落實技術組織措施的一條龍。 必須強調,在結算技術組織措施執行效果時,除要按照定額數據等進行理論計算外,還要做好節約實物的驗收,防止理論上節約、實際上超用的情況發生。 (五)組織均衡施工,加快施工迸度 凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費,現場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在加快施工進度、縮短施
46、工周期的情況下,都會有明顯的節約。除此之外,還可從用戶那里得到一筆相當可觀的提前竣工獎。因此,加快施工進度也是降低項目成本的有效途徑之一。 為了加快施工進度,將會增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時候,需要增加夜間施工的照明費、夜點費和工效損失費;同時,還將增加模板的使用量和租賃費。 因此,在簽訂合同時,應根據用戶和趕工要求,將趕工費列入施工圖預算。如果事先并未明確,而由用戶在施工中臨時提出的趕工要求,則應請用戶簽證,費用按實結算。施工項目成本控制之我見 來源: 時間:2009-8-10 施工企業為了在低價中標的工程項目中獲取最大利潤,謀求企業發展,必須加強項目的成本管理,特別是要強
47、化項目成本的控制。只有對項目進行有效的成本控制,盡量降低成本,企業才能提高經濟效益,才能持續發展。本文通過一些施工項目的實踐,淺談對施工項目成本控制的一些認識。 一、施工項目的成本控制 施工項目的成本控制指在項目的成本形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,加強管理,并采取各種有效措施,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項費用控制在計劃成本的范圍之內,消除施工中的損失浪費現象,以保證成本目標的實現。 施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。為此每個施工項目,必須聯系項目的具體情況,制訂明細又具體的成本控制計劃,使之成為“看得見,摸得著,能操作”的實施性文
48、件。如亭林中心小學遷建工程項目預算直接成本費用為2596.57萬元,公司制定的直接成本控制目標費用為2453.76萬元,成本降低率控制為5.5%.項目部根據這一成本控制目標,對每一個分部分項工程的資源消耗水平進行控制,對每一項技術組織措施的具體內容和節約降低數量(金額),在施工期間進行有效的監測。工程竣工后統計,實際直接成本為2435.58萬元,降低成本額為160.99萬元,成本降低率為6.2%,比公司下達成本目標多節約18.18萬元,獲得較好的經濟效益,超額完成成本控制目標。 二、組建高效精干的項目經理部的重要性 項目的成本控制要貫穿從項目投標開始到項目竣工驗收的全過程,項目經理部是成本控制
49、的中心,因此根據不同的施工項目組建高效精干的項目經理部很重要。如亭林小學遷建工程項目經理部,組織機構職責分明,管理人員責任明確,機構內部共設置5個科室:經營管理科,主要職責是預算、合同、索賠、資金、收支、成本核算、勞動配置和勞動分配工作;工程技術科,主要職責是生產調度、文明施工、技術管理、施工組織設計、計劃統計等工作;材料設備科,主要職責是材料的詢價、采購、計劃供應、倉儲管理、運輸工具管理和機械設備的租賃等工作;監控管理科,主要職責是質量、消防、保衛、環境保護等工作;計量室,主要負責計量、試驗等工作。項目經理部組織機構在運行過程中,不但出色完成公司對項目施工成本目標的考核任務,而且工程質量被評
50、為區優質工程。 三、加強施工預算,努力降低項目成本,爭取最大效益 資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用,因此資源消耗的減少,就等于成本費用的節約,控制了資源消耗,就是控制了成本費用。項目開工前,應深入研究招投標文件和合同內容,根據設計圖紙計算出工程量,根據施工進度計劃安排的施工內容和合同規定的結算方式,做好工程的施工預算。施工過程中,由于管理精細,成本控制嚴格,看似沒有“油水”的工程同樣能取得較好的經濟效益。因此,必須嚴格項目管理,同時實行科學、動態的施工預算,要根據工程內容和措施變化及時調整或補充預算,以達到降低成本、增加效益的目的。四、人工費用的控制 人工費用的管理和控制,是項目成本控制的難
51、點,一般人工費用超定額預算較普遍。為加強項目內部人工費的結算,我們充分利用施工定額進行成本控制管理,在亭林中心小學遷建工程中,項目部采用包干計件工資方法,即把一定數量的生產任務包給施工作業班組,對完成任務的期限、質量標準和工資總額作出規定。具體做法是把施工任務單下發給施工班組,由技術人員下達技術指標和質量等級要求,由技術負責人標定定額單價,再由項目經理負責審查并監督執行。 在定額人工費的計算上必須了解和掌握人工費的組成及其來源,以及支出部分,不能一味地認為只要是工資,均需從定額人工中支出。如臨時設施中的人工費、材料的裝卸費、機械工人的工資雖然都屬于工資部分開支,但其內容很多并且復雜,于是我們將
52、它們從定額一一分離,分列清楚。這樣,既不會發生人工費“亂串戶”現象,也能及時了解人工費節超原因,會計人員能從中歸集成本核算科目,做到“誰的費用進誰的科目”。同時,壓縮非生產的輔助用工,嚴格控制非生產人員比例,做到精干高效,一員多能,不養閑人。努力改進勞動組織方式合理使用安排勞動力,減少因窩工浪費而增加人工費用,從而使人工費得到有效控制。 五、材料費用的控制 建筑施工材料費用占總價的60%70%左右,是施工項目成本控制的重中之重,而且有較大的節約潛力,因此材料成本的節約也是降低項目成本的關鍵。要提高企業材管人員的思想和業務素質,建立完善的用人制度和監督激勵機制。 材料采購方面,我們選用公司“合格
53、供應商名錄”中的供應商,制定科學的招標方法,通過“貨比三家”商議定價、簽訂供貨合同等方式,確保材料質量,降低材料價格,使材料采購真正透明,避免“暗箱操作”,堅持貨找源頭,去掉中間環節,避開代理商、開發商,注意對選定供應商定期進行評價,發現不合格的立即取締,要嚴格按計劃和進度進貨,嚴把數量關、質量關,運到施工現場的材料要依據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行驗收和辦理手續,對不合格產品拒絕進場。 在材料的發放上嚴格執行限額領料制度,材料設備根據施工預算和承包計劃工作量,簽發材料使用計劃;作業班組根據工程材料單限額領料。設計變更要及時做好材料計劃供應和調整工作,庫存材料要做到日清月結,定期清查盤點
54、,帳物相符,保持庫存真實性。材料使用制定“節獎超罰”的措施和考核辦法,鼓勵節約用料,杜絕浪費和外流,保證限額領料制度的有效運行,有效避免材料損耗過大的現象。六、施工機械設備使用費用的控制 施工機械設備使用費用占總價5%左右,由于機械臺班市場價格往往比定額臺班價格高,而導致實際機械費用支出超出預算成本。因此,加強施工機械設備管理,不斷提高機械設備的完好率,提高機械設備的工作效率,防止事故發生,對節約機械費用,提高施工企業效益有著重大意義。通過我公司對一些施工項目的實踐,節約機械費用有以下方面的措施:合理選擇施工機械;做好協調組織工作,合理使用施工機械設備,最大限度地發揮機械利用效率;做好機械設備
55、維修保養工作,使機械設備經常保持良好狀態。 七、加強質量管理,控制質量成本 質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及為達到質量指標而發生的一切損失費用之和。對影響質量成本較大的關鍵因素,應采取有效措施,進行質量成本控制。在項目工程施工過程中,嚴格執行各項規范、工藝標準、質量驗評標準,分項工程均需進行事前交底,事中控制,事后檢查,以保證每道工序均處于受控狀態。要建立嚴格的質量獎罰制度,調動班組積極性。確保產品一次成活、一次成優,降低返工、停工損失。加強產品質量的成品保護管理工作,減少修補費用。健全材料驗收制度,控制使用劣質材料而引起的額外經濟損失。努力提高施工項目管理隊伍的整體
56、素質,在選擇施工隊伍時要求懂本行業的專業技術,具備過硬本領,做到既能識圖、掌握規范,又能操作熟練,這樣才能更有效地進行質量成本控制。施工項目成本控制研究來源: 09-08-05 09:54:00 作者:陳彬才編輯:studa摘要項目是施工的成本中心,也是利潤的主要來源。隨著行業競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業更加重視工程項目的成本管理,把成本控制目標作為重要的考核指標。文章結合施工項目的實際,就成本管理的一些問題進行探討。 關鍵詞施工成本;全面成本管理;目標責任成本 隨著我國建筑市場的改革與,行業之間的競爭越來越激烈,建筑施工企業為了生存和發展,除了樹立質量意識和精品意識外,重點應強化企業內部管理,以提高企業綜合實力。而市場競爭力和核心競爭力很大程度具體表現在項目管理能力上。在市場條件下,
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