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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上簡惑女裝公司組織架構及崗位職責總經理生產部財務部銷售部辦公室庫房生產總監設計部設計總監生產主管設計師設計師設計助理版師樣衣會計出納內銷店長銷售經理綜合事務人事庫管庫工保潔司機廚房門衛采購外貿銷售經理翻譯翻譯跟單員總經理上級:董事長專心-專注-專業各部門崗位職責:總經理崗位職責:1.主持公司整體經營管理工作;2.制定公司年度經營計劃,經董事長批準后負責組織實施;3.公司管理體系建設、組織架構、崗位職責、業務流程再造;4.公司經營管理核心團隊的建設及成員的培養;5.提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案;6.負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
2、7.主抓人力資源和國內市場銷售工作;8.負責公司安全管理。生產總監崗位職責:1在總經理領導下,主持生產部的全面工作,組織生產、設備檢修維護、安全檢查、環保、生產統計等工作;貫徹落實生產部崗位責任制和工作標準,對相關管理制度的修訂及監督執行;2配合設計部完成新產品開發工作,及時組織、安排制版、樣衣生產;3定期、不定期組織召開公司生產計劃排產會,與銷售、設計、人事行政部門配合,根據訂單詳情制定采購、生產計劃,組織實施、協調、檢查、考核;力爭按時、保質完成生產任務,確保合同的履行;4強化技術標準化管理、加強技術指導、優化生產工藝流程、合理安排工作時間,科學地平衡綜合生產能力,節約產品制造費用、降低生
3、產成本;5分管采購工作,控制面、輔料、配飾的采購價格、質量及交期;6負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作;7配合人事行政部組織技術人員(版師、樣衣)的培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;8完成公司領導交辦的其他任務。采購崗位職責:1.嚴格按照公司規定的詢價原則。2.凡與供應商的產品相關的廠家資質、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。3.要積極主動配合生產部門做好每個項目的預算,并與生產部門達成共識。4.協助生產部門搞好供貨渠道建設。5.嚴格執行合同管理規定,嚴謹擬定合同條款,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員,并由領導審批后協助合同的
4、簽訂。6.項目執行中負責與生產部、財務部、設計部的協調及結算信息的傳遞。7.綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。8.對原材料、輔料的質量,交期嚴格把關,并承擔相關責任。生產主管崗位職責:1.負責管理與指導生產部工作;2.規范完善技術部的運作體系,對部門成員實施專業技能培訓; 3.按要求仔細復核紙樣精密度,嚴格審核各款樣衣的工藝板型確認; 4.負責工藝不斷創新改進,確保所開發的產品生產工藝科學合理; 5.審核預算樣衣的面料及輔料用量; 6.樣衣及大貨生產制作工藝審核監控。版師崗位職責:1.負責樣打版、放碼、校對;2.熟悉各品種面料,縫制工藝,算料
5、等;3.精通服裝工藝,打樣,制作及排版;4.清楚成衣的操作流程,熟悉質量檢驗及按照設計部門的要求修改樣版上的問題,有推檔能力;5.熟悉掌握人體各個部分之間的尺寸規律(包含內銷和外貿);6.能領會服裝設計師的基本設計意圖;7.對工廠提供的樣衣能夠給出批版意見,指導工廠進行修改;8.能獨立和工廠溝通;樣衣崗位職責:1.獨立完成樣衣的制作;2.配合版師、設計師完成的縫制要求;3.根據制版師的要求,協助必要的工作;設計總監崗位職責:1.制訂進度表及執行:根據開發計劃,制定所在項目產品開發工作的時間進度表,包括:開發的款量、設計和打樣工作的時間安排,并保證按進度表的要求保質保量完成工作內容; 2.根據流
6、行趨勢選擇材質(包括面料、輔料); 3.產前確認; 4.對銷售人員專業指導;5.及時掌握市場信息,隨時了解產品的市場銷售情況。設計師崗位職責:1.提出產品創意,參與產品策劃,負責產品市場調研工作,提交調研報告; 2.根據確定的策劃方案結合市場流行趨勢展開產品圖稿設計; 3.對投放市場的款式選擇及版型把關;4.準確把握服飾色彩、面料流行趨勢對市場有一定的把握能力; 5.根據設計總監的指導:按圖紙進行安排打樣;確保樣衣符合設計思路;設計助理崗位職責:1.根據設計師或設計總監指示,協助制圖, 2.跟進樣板開單,收入洗水,3.開制單,跟進產品生產,收發洗水,4.協助設計師,參與交易會及日常設計宣傳設計
7、;5.對面、輔料特性與成份有一定認識,并收集市場流行料樣,供設計總監和設計師選擇;6.能有條理的做好面、輔料的資料備份7.能夠完成設計師或設計總監交代的工作任務,包括根據設計總監和設計師的要求,采集面料與輔料樣品及配飾樣品。會計崗位職責:1.認真遵守公司記帳規則結算、記帳,負責項目材料成本預算、成本評估、財務核算和結算;2.規范原材料及成品出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理科學化;3.會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;4.審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全,5.與庫
8、房聯系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關人員或供貨方聯系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;6.負責公司固定資產管理。7.填制有關的記賬憑證出納崗位職責:1.根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務;2.根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;4.按時發放工資、獎金;5.嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要做到日清月結;6.負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作;7.負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作;8.完成領導交辦的其他工作;9.
9、負責對公司報銷票據的審核。人事崗位職責:1.負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理;2.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;3.負責公司員工相關文件的簽訂和日常管理工作;4.協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;5.負責考勤、員工假期的管理,每月上交財務全體員工的工資表;6.及時為員工辦理相關福利(生日、節日等)方面的工作;7.參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、入檔保存; 9.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;10.做好公司領導臨時交辦的事
10、項;11.企業文化建設,員工活動的組織安排;12.組織公司各部門,崗位的培訓;13.績效考核方案的擬定及推行。綜合事務崗位職責:1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生、司機管理等綜合事務工作;3.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;5.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;6.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;7.公司內部物品維修的管理,保
11、障各部門正常開展各項工作;8.完成上級領導交辦的各項工作,與各部門做好配合工作。保潔員崗位職責:1.服從領導,聽從指揮,認真工作,嚴守勞動紀律,執行公司的規章制度;2.上班時按規定著裝,保持衣冠整潔,文明服務,自覺養成良好的文明衛生習慣;3.對違反公司衛生管理規定的行為,大膽批評、制止,對不服從管理、教育的,及時向有關上級領導反映;4.愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點;5.打掃衛生時節約用水,發現未關好的水龍頭、照明燈,及時關好。下班前檢查并關好責任區內的水、電開關,保證不出現長流水、長明燈現象;6.不在上班時間串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關的事情;7.辦公樓走廊、欄桿每天清潔一次
12、并隨時保持清潔、及時清理垃圾;8.廁所每天沖洗;9.保持庫房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾;10.愛護清潔工具及用品。司機崗位職責:1.保持良好的職業道德,熱誠的服務態度;2.自覺遵守公司各項規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從辦公室的統一調度;5.車輛維修、保養費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及保持車輛清潔;6.負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理;7
13、.做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導、客戶及 人員的講話內容;8.執行上級交付的其它工作任務。 廚房崗位職責:1.保持個人及廚房、餐廳的衛生,做到衣著干凈、炊具清潔。2.不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。3.做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。4.開餐時間: 早餐8:008:30 午餐12:0012:30 晚餐18:
14、3019:005.非開餐時間,不許帶外人進入廚房。6.做好每日三餐的登記工作及時報辦公室統計。7.負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。8.控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。9.保證食堂食品的質量、數量,使職工能夠安全食用。10.管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發現問題及時匯報。11.節約用水、用電增強節能意識。12.維護公司宿舍紀律。后勤部門衛崗位職責:1.嚴格保管好車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。2.負責打掃公司樓前、大門外衛生,做到及時清理,保持干凈。3.對進入公司大門的陌生人員進行詢問登記;4.對公司大門外逗留人員觀察,發現可以人員及時報辦公室;5.對外
15、來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢;6.熟練使用滅火器材,及時發現,排除大門外及院內的安全隱患,做好防火、防水、防盜。庫管崗位職責:1.全面掌握倉庫各系列產品庫存情況,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性;2.負責安排監督庫工的日常工作,督促庫房賬務員做好各類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;3.分別與采購部,生產部溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準備;4.及時與采購部、庫管員核對產品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;5.督促和配合庫工定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因上報公
16、司領導處理;6.負責安排每天工作有序進行,并定期對庫工工作培訓和崗位考核;7.刻苦鉆研業務知識,統籌分析,對庫區的工作作出相應得的調整,達到有效管理倉庫的目的。8.監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;9.做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;10.以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;11.關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;12.對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;13.負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做
17、好標識,井然有序;14.加強管理,搞好倉庫安全(防火、防潮、防水)工作,防盜報警器的設防工作;15.對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;16.根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;17.按照公司得發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;18.配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;19.對入庫產品檢驗合格后辦理入庫手續,如可數量的實核數量,如有偏差反饋給相關人員并報辦公室備案。庫工崗位職責:1.嚴格執行入庫手續,物料或成品進庫時,倉庫管理員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致;2.入庫的物料和成品應按要求存放整齊,杜絕不安全因素; 并用庫存卡標識清楚。需存貨物入庫后應及時入賬,準確登記
18、;3.庫工應按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必須有完善的出庫手續,手續不全不予出庫;如遇特殊情況,須經生產經理同意后方可出庫(須書面備案),事后應補全出庫手續;4.產品出庫后應由主管簽字確認,并及時登記庫存卡片和變更賬目;5.庫工應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上報物品數量,做到賬、物、卡一致;6.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;7.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并立即上報。對不合格存貨定期檢查上報,并根據有關規定處理;8.庫工在上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作;做好防火、防潮、防破壞、防霉變工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;9.庫工應每天對倉庫物品進行整理,禁止存放私人物品10.庫工要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出單位外;11.倉庫管理員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。銷售經理崗位職責:1.空白市場開拓2.現有銷售渠道的維護3.對市場行業信息、競品信息的收集,頂起做出市場調研報告;4.實時
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