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1、1作者:RheaLOGO2一,證照的內(nèi)容一,證照的內(nèi)容1,營(yíng)業(yè)執(zhí)照;主要分企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,個(gè)體營(yíng)業(yè)執(zhí)照2,稅務(wù)登記證;(國(guó)稅/地稅登記證3,組織機(jī)構(gòu)代碼證(唯一終身不變的法定標(biāo)識(shí),機(jī)構(gòu)用組織機(jī)構(gòu)代碼,自然人用社會(huì)保障號(hào)制);4,開戶許可證(人民銀行核發(fā)的開設(shè)基本賬戶的憑證);35,商標(biāo)注冊(cè)證(有自己商標(biāo)的企業(yè)注冊(cè),我國(guó)采用國(guó)際通用分類,共分45類,商品34類,服務(wù)項(xiàng)目11類); 6,資質(zhì)證書(典型的建安施工資質(zhì)證,醫(yī)療資質(zhì)證,藥品經(jīng)營(yíng)許可證,食品經(jīng)營(yíng)許可證) 7,社會(huì)保險(xiǎn)登記證(確保單位參保,了解繳費(fèi)情況) 8,貸款證(附貸款卡)(辦理金融業(yè)務(wù)的企業(yè)均需要)4二,證照具體管理

2、人員的確定二,證照具體管理人員的確定 一般情況下總公司辦公室是證照管理的職能部門,但也有些是企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),具體管理人員由一把手確定。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的: 申報(bào).登記.變更.年檢.注銷; 證照的保管.變更.備案; 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查。5三,證照的歸檔三,證照的歸檔.借閱借閱.外帶的審批及領(lǐng)用程序外帶的審批及領(lǐng)用程序 1,證照在申報(bào).注冊(cè).年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由證照專管員妥善保管,并按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著位置正照上墻,副證.副本入柜.并建立臺(tái)賬(見(jiàn)書20面) 2,公司實(shí)行證照使用登記管理制度,使用以及領(lǐng)取.歸還證照時(shí)應(yīng)予以登記,不得隨便使用公司證照,對(duì)于復(fù)印證

3、照外出使用時(shí),應(yīng)注明用途,如果沒(méi)辦理則復(fù)印件要收回。 由使用人填寫證照借用.外帶登記表(見(jiàn)書21面)6四,證照的年檢事項(xiàng)四,證照的年檢事項(xiàng) (一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 1,了解營(yíng)業(yè)執(zhí)照:省/市/區(qū)工商局頒發(fā) 法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 營(yíng)業(yè)執(zhí)照分類 非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 個(gè)體戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照 企業(yè)分類 法人企業(yè) 非法人企業(yè)(分公司.合伙企業(yè)) 法人企業(yè):具有獨(dú)立的法人地位,擁有自己的注冊(cè)資金,承擔(dān)有限責(zé)任,它的領(lǐng)導(dǎo)人叫法定代表人,如 *公司; 非法人企業(yè):沒(méi)有獨(dú)立的法人地位,它的抬頭是:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;領(lǐng)導(dǎo)人是:企業(yè)負(fù)責(zé)人7 2,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的目的:檢查企業(yè)注冊(cè)資本.經(jīng)營(yíng)地址.經(jīng)營(yíng)內(nèi)容.法定代表人是否變動(dòng),保證對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督管理作

4、用。 3,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的內(nèi)容;注冊(cè)資本是否抽逃.經(jīng)營(yíng)地址及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是否變換,法定代表人是否變動(dòng)進(jìn)行檢查。8 4,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的程序: 1)年檢時(shí)間:4-6月,對(duì)上一年度信息資料進(jìn)行年審,年審后加蓋年審時(shí)間戳; 2)年檢流程:登陸工商紅盾網(wǎng)站,進(jìn)入網(wǎng)上年檢系統(tǒng),填寫公司資料及報(bào)表,提交,等待審核; 3)將網(wǎng)上審核通過(guò)的年檢報(bào)告打印出來(lái),帶上公章.執(zhí)照副本.代碼證副本.法人及經(jīng)辦人身份證到相應(yīng)的發(fā)證機(jī)關(guān)辦理年檢手續(xù)。 4,年檢注意事項(xiàng):注冊(cè)資本.經(jīng)營(yíng)地址.法人.經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等有一個(gè)發(fā)生變更,或財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng),則年檢通不過(guò)。9(二)稅務(wù)登記證(二)稅務(wù)登記證 稅務(wù)登記證在實(shí)際工作中沒(méi)有年檢過(guò)(法規(guī)中

5、說(shuō)3年1次) 如果營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)生變更,稅務(wù)登記證也要進(jìn)行相應(yīng)的變更 如果企業(yè)有停業(yè).復(fù)業(yè).外出經(jīng)營(yíng)行為.注銷等事項(xiàng),需要帶上稅務(wù)登記證辦理相關(guān)事項(xiàng)。10(三)組織機(jī)構(gòu)代碼證(三)組織機(jī)構(gòu)代碼證 1,特點(diǎn);組織機(jī)構(gòu)代碼證具有唯一性.完整性.統(tǒng)一性.準(zhǔn)確性.無(wú)含義性和終生不變性,意義在于對(duì)國(guó)家整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。 2,管理部門;由國(guó)家質(zhì)檢總局負(fù)責(zé),各地由地方質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)管理。 3,代碼證的內(nèi)容:代碼登記部門所采集的基礎(chǔ)信息包括:機(jī)構(gòu)名稱.機(jī)構(gòu)地址.機(jī)構(gòu)類型.經(jīng)濟(jì)性質(zhì).行業(yè)分類.規(guī)模.法人代表等。 4,基本規(guī)定:代碼是參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO6523的國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)GB11714-1997全國(guó)組織

6、機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則編制的,其表現(xiàn)形式是8位本體代碼.1位校驗(yàn)碼和一個(gè)連字符構(gòu)成,如00000000-0,并附以條形碼,以便于機(jī)器只讀。 企業(yè)稅號(hào)15位數(shù)中,前6位是行政區(qū)劃號(hào)段,后面9位是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)。11 5,證書分正本.副本和電子副本(IC)卡3款,3款具有同等效力。 6,按規(guī)定辦理代碼證的申領(lǐng).變更.年檢.注銷等手續(xù)(需繳納證書費(fèi),資料齊全3日內(nèi)辦結(jié)) 7,年檢需提供的材料(帶齊資料到技術(shù)監(jiān)督局,當(dāng)場(chǎng)辦完,正常情況不交費(fèi)) (1)年檢后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;(2),法定代表人身份證原件及復(fù)印件;(3),經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;(4),組織機(jī)構(gòu)代碼證正.副本.IC卡及副本復(fù)印件

7、;(5)公章 8,組織機(jī)構(gòu)代碼證不年檢會(huì)導(dǎo)致罰款,補(bǔ)交費(fèi)用,補(bǔ)辦證,還有銀行賬戶無(wú)法年檢,無(wú)法新開戶,無(wú)法辦理其它資質(zhì)證書,如果組織機(jī)構(gòu)代碼證沒(méi)年檢,營(yíng)業(yè)執(zhí)照沒(méi)年檢,則就會(huì)影響我們合同的簽訂。12四,開戶許可證四,開戶許可證 1,概念:銀行開戶許可證是由中國(guó)人民銀行核發(fā)的一種開設(shè)基本賬戶的憑證,凡在中華人民共和國(guó)境內(nèi)開立基本存款戶的單位憑此證,辦理其它金融往來(lái)業(yè)務(wù)。 2,開戶要求:凡在境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開立基本存款戶的單位憑開戶許可證辦理 3,開戶需出具的資料:執(zhí)照正副本/代碼證/稅務(wù)登記證/法人代表身份證/公章/財(cái)務(wù)章/法人章。分正本及副本,正本客戶保管,副本銀行保管13 4,變更.撤銷手續(xù) 1)

8、變更銀行賬戶資料:企業(yè)工商.稅務(wù)證如發(fā)生變更,其銀行開戶資料同時(shí)辦理變更;新舊法定代表人身份證原件.公章和印簽.變更后的四證(執(zhí)照.代碼.國(guó)稅.地稅)正本原件,委托書。 2)變更基本戶銀行:a,在目的銀行開一個(gè)同名的一般戶,;b,到基本戶銀行申請(qǐng)注銷基本戶:需提供支票印簽.公章.開戶許可證原件,注銷申請(qǐng),委托書,法定代表人身份證原件,經(jīng)辦人身份證原件; c,最后在目的銀行把一般戶申請(qǐng)轉(zhuǎn)為基本戶。 3)撤銷:存款人如需撤銷存款賬戶,必須向開戶銀行交回開戶許可證正本,由開戶行于7日內(nèi)報(bào)送人民銀行進(jìn)行撤銷。14 5,開戶許可證年檢: 1)時(shí)間:每年7-10月(執(zhí)照年檢過(guò)后),聽(tīng)銀行的通知,一般來(lái)說(shuō),

9、銀行對(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)不通知年檢,有異常的賬戶或長(zhǎng)期沒(méi)有資金進(jìn)出的賬戶會(huì)通知年檢,但近幾年銀行經(jīng)常通知企業(yè)年檢。 2)如果需要年檢,則企業(yè)基本戶和所有一般戶都需要年檢。 3)年檢資料:執(zhí)照/代碼證/開戶許可證/稅務(wù)登記證/賬戶印簽卡/法人/經(jīng)辦人身份證/委托書. 4)如果銀行通知年檢而沒(méi)年檢,則賬戶凍結(jié)。15五,商標(biāo)注冊(cè)證五,商標(biāo)注冊(cè)證 1,商標(biāo)注冊(cè)是自愿行為,商標(biāo)只是一種商品的牌子,一種標(biāo)記。企業(yè)為了保證自己的商標(biāo)不被其他人套用,必須對(duì)企業(yè)商標(biāo)在國(guó)家工商局進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè),取得商標(biāo)注冊(cè)證,注冊(cè)商標(biāo)不用年檢,一般注冊(cè)使用年限十年,到期辦理續(xù)展。16 2,商標(biāo)續(xù)展:無(wú)論是自己的公司注冊(cè)的商標(biāo),還是轉(zhuǎn)讓

10、過(guò)來(lái)的商標(biāo),到期都要續(xù)展。 1)時(shí)間:注冊(cè)商標(biāo)有效期滿6個(gè)月內(nèi)提出續(xù)展申請(qǐng),期滿后有6個(gè)月的寬展期,再不辦理,商標(biāo)注銷了。 2)辦理機(jī)構(gòu):商標(biāo)局,自己辦理或請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)代辦 3)所需資料:執(zhí)照副本/商標(biāo)注冊(cè)證/公章/商標(biāo)圖樣書(5份); 4)費(fèi)用:申請(qǐng)費(fèi)一般2000元,續(xù)展費(fèi)500元17六,社會(huì)保險(xiǎn)登記表六,社會(huì)保險(xiǎn)登記表 1,在辦理社保登記時(shí),單位要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照.銀行賬號(hào)證明.代碼證書,本單位從業(yè)人員基礎(chǔ)檔案資料等證件和資料。 2,年檢表主要填寫內(nèi)容:?jiǎn)挝换厩闆r.勞動(dòng)用工.職工培訓(xùn).勞動(dòng)合同 3,社保對(duì)年檢各地不一樣,不一定所有地區(qū)每年年檢。18七:貸款卡年檢:七:貸款卡年檢: 1,機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理貸款.社保.承兌匯票.信用證等業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位,都必須向人民銀行申請(qǐng)辦理貸款卡.有的公司,雖沒(méi)有貸款但也有貸款卡。 2,年檢時(shí)間:4-7月 3,所需資料:貸款卡/執(zhí)照副本/代碼證/開戶許可證/上年財(cái)務(wù)報(bào)表/法人身份證/有效驗(yàn)資報(bào)告/貸款卡年審報(bào)告書/借款人財(cái)務(wù)報(bào)表模板。本模板作品由Power

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