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文檔簡介

1、.Office六技巧：讓辦公效率更快捷-1、讓Excel分毫不差當用Excel進行財務運算時，細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn)其計算出來的結(jié)果有時會與用電子計算器計算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數(shù)為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round（數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù)），它的作用就是對指定數(shù)值進行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。2、選擇技巧有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然后再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。3、圖文混排技巧如果向一篇

2、Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它，這時只要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵，選“設置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動且不會遮住文本。4、給分欄文檔排頁碼如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn)：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復一次，頁碼作相應改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。5、去掉Office2003的“個性”微軟為了提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。取消它的設置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規(guī)設置里，也不在視圖欄，得打開“工具自定義選項”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2003的個性。6、微移技巧平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術字時它都是一個字符一個字符 。移動、無法實現(xiàn)精確排版，這時

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