1、WORD格式*X公司公文管理制度第一章總 那么第一條 為了實現公司公文管理的科學化、制度化、標準化，提高公文處理質量和效率，結合公司實際， 制定本制度。第二條 公司公文是公司在經營管理過程中形成和使用的具有法定效力和標準體式的文書，是實施管理、傳達信息、處理公務的載體，是指導、布置和商洽業務，請示和答復問題，報告、通報和交流工作情況等的重要工具。第三條 公司辦公室主管公司公文處理工作，負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作；并對公司所屬部門和分 / 子公司的公文處理工作進展指導和催促檢查。第四條 以公司、公司所屬部門和分 / 子公司的名義行文的紙質、電子文件，均適用本制度。第二

2、章公文種類第五條公司公文有如下文種，一般以紅頭文件印發。一決定、決議。對公司的重要事項作出決策和部署、專業資料整理WORD格式獎懲有關單位和人員及變更或撤銷所屬部門或分/ 子公司不適當的決定、決議等事項用決定；經會議討論通過并要求貫徹執行的事項用決議。二意見。用于對重要問題提出見解和處理方法。三通知。用于公布規章制度；批轉、轉發公文；任免管理人員；傳達上級指示、轉發上級和不相隸屬單位的公文；發布、傳達要求所屬部門或分/ 子公司執行、辦理和周知的事項。四通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流重要情況。五報告、請示。向上級匯報工作、反映情況及回復上級的詢問用“報告 ；向主管部門、上級請求

3、指示、批準用“請示。六批復。適用于答復下級單位請示事項。七函。用于公司與其他無隸屬關系的單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項；答復征求對某項工作的意見。八紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項，提示與會單位共同遵守和執行。第六條 公文按照行文方向分為:上行文 : 指下級單位向所屬上級單位的發文，如請示、報告。專業資料整理WORD格式平行文 : 指平行單位或不相隸屬的單位之間的發文，主要是函，也包括紀要。下行文 : 指上級單位對所屬下級單位的發文，如決定、通知、 批復等。第三章公文格式第七條公司公文一般由份號、密級和*期限、緊急程度、發文單位標志、 發文字號、 簽發人、 標題

4、、主送單位、正文、附件說明、發文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄報抄送、印發單位、印發日期、頁碼等局部組成。一份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。二密級和*期限。 公文的秘密等級和*的期限。公司涉密公文分為“絕密 “*“秘密三個等級，*期限： 分別為 20 年、 10 年、 5 年。三緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急 “加急。四發文單位標志。 公司發文， 由公司全稱加 “文件二字組成。 聯合發文時， 發文單位標志用聯合發文單位名稱。部門發文，由公司全稱加部門名稱加“文件二字組成。五發文字號。由發文單位代字、年份、發文順序號專業資

5、料整理WORD格式組成附件1；聯合行文時，使用主辦單位的發文字號。六簽發人。上行文應當標注簽發人*。七標題。一般情況下，標題由事由和文種組成。向黨政部門行文時，標題由發文單位名稱、事由和文種組成。八主送單位。公文的主要受理單位，應當使用單位全稱、標準化簡稱或者同類型單位統稱。九正文。公文的主體，用來表述公文的內容。十附件說明。公文附件的順序號和名稱。十一發文單位署名。署發文單位全稱或者標準化簡稱。十二成文日期。署會議通過或者發文單位負責人簽發的日期。 聯合行文時， 署最后簽發單位負責人簽發的日期。十三印章。公文中有發文單位署名的，應當加蓋發文單位印章，并與署位相符。十四附注。對公文發放X圍、使

6、用時需注意的事項加以說明。十五附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。十六抄報抄送。除主送單位或部門外需要執行或者知曉公文內容的其他單位或部門，應當使用單位或部門的全稱或標準化簡稱。十七印發單位和印發日期。印發單位是指公文的印制主管部門，一般是單位辦公室或文秘部門，印發日期是送專業資料整理WORD格式印日期。十八頁碼。公文頁數順序號。第八條公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規定執行。第九條公文用紙幅面采用國際標準A4 紙型 210mm× 297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。公文兩面印刷，左側裝訂。公文版面用紙天頭上白邊為35mm

7、，公文用紙訂口左白邊為 28mm，版心尺寸約為 156× 225mm。公司文印格式要求附件 2。第四章發文標準第十條印發公司正式公文發文應當確有必要，講究實效，注重針對性和可操作性，堅持言簡意賅。第十一條 按隸屬關系發文：一般不得越級發文，應逐級上報、逐級下達。因特殊情況必須越級發文時，應同時抄送被越過的單位。第十二條按職責X圍發文: 完全屬于職責X圍內的事項，可直接發文; 屬于職責X圍之內，但涉及其他部門職責的事項，應與涉及部門協商一致，進展會簽，聯合發文。第十三條不相隸屬的單位之間發文雙方的關系平等，公文效力對等，一般用函發文。專業資料整理WORD格式第十四條涉密公文的發文規那么

8、: “明來明復，密來密復 ; 主件和附件的秘密等級一致。第十五條請示應當一文一事，一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式； 對可行性研究報告、初步設計審核意見等業務性較強的公文，在報請上級和業務主管部門審批的同時，抄送有關單位。報告不得夾帶請示事項。第十六條 公司對外發文必須交公司辦公室統一處理。第十七條 不能發文的幾種情況：一不能對領導者個人發文 ( 特別是請示、報告，不能出現領導* ) 。二所屬部門( 辦公室除外 ) 之間的工作往來一般不發文。三公司所屬部門不能對系統外發文。四相關部門就有關問題未協商一致時，不能各自發文。五能用簡報、 、函等形式解決的事宜，不發文。六不屬

9、于本部門職責X圍，但在履職時反映出來的事項，應以信息、簡報形式反映，一般不正式發文。專業資料整理WORD格式第五章發文處理專業資料整理WORD格式第十八條 發文處理是指以本公司名義制發公文的過程，一般包括擬稿、 部門審核、 會簽、核稿、簽發、排版、校對、用印、分發、歸檔、銷毀等程序。第十九條 以公司名義發文，由承辦部門負責起草公文，經部門負責人審核、辦公室主任核稿、分管領導或總經理、董事長審批后，由辦公室統一編號印發。公司所屬部門就自身職能與業務X疇向公司內部發出一般性或專項工作要求、會議通知等，以部門名義發文，由承辦部門負責按本制度要求起草公文，經部門負責人、分管領導或總經理審批后自行印發。

10、第二十條 起草公文的要求一擬制公文必須使用公司規定的公文模板，符合公文格式要求。二擬稿人應按公司"發文審批表"附件 3上的欄目要求填寫清楚。三行文應內容合規合法，主題突出、邏輯清晰、語法標準、表述準確、文字精煉、簡明扼要。四人名、地名、時間、數字、引文、計量單位、標點符號準確。引用公文應領先引標題，后引發文字號，并加括號。引用外文應當注明中文含義。時間應當寫明具體的年月日。五公文中的數字，除成文時間、局部構造層次序數專業資料整理WORD格式和在詞、詞組、慣用語、縮略語等數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。六文內使用非標準化簡稱， 應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名

11、稱或其縮寫形式，應在第一次出現時注明準確的外文全稱和中文譯名。第二十一條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，應使用鋼筆或簽字筆，也可用激光打印機打印，不準用圓珠筆、鉛筆和彩筆，不得在文稿裝訂側處書寫。第二十二條 擬稿部門審核。草擬后的公文應由部門領導審核。審核的主要內容包括文稿數據、事實是否準確；所提要求、方法、意見和措施是否切實可行；所要說明的問題是否全面清楚；文件是否需要有關部門會簽；公文主送、抄報抄送的X圍是否準確；附件是否齊全等。第二十三條 其他部門會簽。公司發文凡涉及其他部門的應在擬稿后由起草部門送交有關部門領導會簽。第二十四條 核稿。公文經過部門審核、會簽后，應由公司

12、辦公室主任或其委托人對擬稿進展核稿。核稿的主要內容：是否需要行文；內容是否合法合規；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；文字表述、文種使用、公文格式是否準確、標準等。第二十五條 簽發。一向上級單位、業務主管部門的請示、報告等，由專業資料整理WORD格式公司辦公室先送分管領導審核會簽，再送總經理簽發。二需緊急簽發的公文，負責簽發的領導因出差等原因不能書面簽發時，由公文辦公室通過等方式請示負責簽發的領導。經負責簽發的領導同意，文件可按程序發出，在領導返回后 2 日內要進展補簽。三授權簽發公司賀電、唁電及公司辦公室職權X圍內的一般性公文授權公司辦公室主任代簽發。四簽發人簽發公文，應當簽署意見、*

13、和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。第二十六條 排版、校對、用印和分發一公司辦公室首先復核公文的審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全。二符合發文條件的文件，應交由公司辦公室文秘對簽發的公文進展統一編號登記"發文登記簿"附件 4后打印清樣。三將公文定稿制文后履行用印手續，在公司辦公室登記用章，并按公文要求登記分發。四發文可通過紙質公文印發、公文及辦公系統平臺三種形式進展發布。五外送公文需要收文單位簽收，需填制"文件發送登記簿"附件 5。專業資料整理WORD格式第二十七條 會議紀要的發文。一公司級辦公會、周例會、月例會、年會由公司辦公室記錄；各部門組織

14、的專題會由部門負責記錄。二負責會議記錄的部門， 需按照會議記錄分析歸納、總結提煉出會議紀要，經公司分管領導審核后印發。三部門內部業務例會、部門級別的專業會 , 由會議組織部門按照公文規定的格式進展排版、 印制；公司辦公會、周例會、月例會、年會、公司級別專題會等會議紀要由公司辦公室負責排版、印制。第六章收文處理第二十八條 收文處理主要包括簽收、 登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、移交等程序。公司辦公室負責公司外來文件以及各部門報送公司領導的文件的處理。各部門負責本部門外來文件以及公司下發文件的處理。第二十九條 收文的類型分為辦理類、傳閱類、批示類三類。一辦理類公文，是指需要公司辦理的上級單位和其它不

15、相隸屬單位的來文，以及需要答復的各分 / 子公司的請示和要求轉發、批轉的公文。主要包括：1、政府相關單位下發的需要遵照執行或參照執行的公專業資料整理WORD格式文。2、相關單位主送公司需要辦理的公文。3、各分 / 子公司報送的請示、請求批轉、轉發的公文。4、其它不相隸屬的單位，主送公司需要辦理或答復的函件。5、其它需要辦理的公文。二傳閱類公文，是指抄送公司的知曉性或備案性公文、刊物、信函、內部資料等。主要有：1、政府相關單位抄送公司的公文。2、其它不相隸屬的單位主送公司的情況說明或備案性公文。3、各類單位發來的各類刊物、信息、簡報等。三批示類公文，是指領導人在閱文上或其它材料上有批示的材料。主

16、要有：1、政府相關單位轉來的領導批示件。2、公司領導在各部門、子公司抄報的公文上的批示。3、領導在各類信息、刊物、簡報、資料等的批示。第三十條 簽收、登記。公司辦公室簽收或啟封公文后，統一按“年度 +流水號立即進展收文編號，填制"收文登記簿"附件 6。第三十一條 擬辦。公司辦公室根據來文內容填制"收文處理簽"附件 7，辦公室主任提出處理的擬辦意見。專業資料整理WORD格式第三十二條 批辦。公司辦公室主任提出擬辦意見后，由文秘根據擬辦意見呈交有關公司領導批辦。第三十三條 分辦和承辦。一文秘根據批辦意見，將"文件閱辦卡"附件 7送有關領導

17、或部門閱辦，或發送具體承辦部門辦理。二承辦部門應根據領導批示盡快辦理復文、執行或反響意見，做到件件有著落，事事有結果。三對需要公告的事項，通過會議、公告欄等方式負責傳達 ; 對需要傳閱的文件，由文秘發送有關領導和部門，傳閱文件應及時處理并在"文件閱辦卡"上簽字確認。假設電子版文件需要以紙質文件傳閱，由文秘直接送交復印件，文件傳閱后及時返還，制止積壓。第三十四條 催辦和督辦。公司辦公室有權對承辦情況進行催促檢查和催辦。緊急公文跟蹤催辦， 重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。督辦貫穿于簽批事項處理的各個環節，根據事項的緊急程度隨時或者定期向領導反響辦理情況。第三十五條公文辦理時

18、效。特急文電要隨到隨辦，盡快處理； 加急件應在當日辦理完畢；急件應在三日內辦完；一般性問題，情況比較清楚，容易答復的，最遲不得超過五日；屬于重大問題，需調查研究，征求有關方面意見的，要抓緊辦理。承辦部門要在"文件閱辦卡"上注明承辦情況，并退還公司辦公室。各責任人應在相應時間X圍內向公司領專業資料整理WORD格式導、辦公室及時反響承辦情況。第七章公文歸檔第三十六條 公司公文需按照公司檔案管理制度要求進展分類立卷、歸檔及借閱。完整保存公文"發文審批表"原件和正式公文至少一份及電子版文件。第三十七條 公司級別公文檔案由公司辦公室負責存檔，各部門公文檔案自行歸檔

19、管理。第三十八條公司級公文檔案歸檔X圍包括公司紅頭發文、會議紀要 ( 行政高管會、 辦公會、 專題會、 生產平安會、質量分析會、重要事項討論會、公司層面交流會議等 ) 、專題材料、外部來文等。第三十九條 通過辦公系統提交的電子文件處理完畢后應將電子文本及審批記錄打印，存檔保管。第四十條 沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別和公司主管領導批準，定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進展登記，由公司領導指派人員監銷，保證不喪失、不漏銷、不誤銷。專業資料整理WORD格式第八章簽報專業資料整理WORD格式第四十一條簽報是公司領導掌握公司工作動態和重要事項的公司內部工作文書。 "簽報"附件

20、8包括請示、報告兩種形式。請示要求一事一報，文字簡練，內容清晰，并提出解決問題的意見和建議，必要時可附有關資料；報告要求觀點突出，條理清楚，簡單明了，實事求是。第四十二條 "簽報"由職能部門擬稿，請示類"簽報"須由辦公室核稿，辦公室向相關分管領導呈報；報告類"簽報"由職能部門直接報分管領導簽批。重大經營活動、人事安排、員工處理等暫時不便對的辦公室公開的"簽報" ，職能部門直接呈報相關領導。第四十三條 簽報內容涉及其他職能部門工作的，必須送相關部門會簽。如會簽部門無不同意見，在會簽欄注明“同意，如意見不一致或有相關建

21、議，應書面提出，由部門主要負責人簽字后退回擬稿部門。擬稿部門不同意會簽部門意見時，附書面理由說明后，請示類"簽報"送辦公室核稿、報告類"簽報"直接報分管領導。第四十四條 需辦公室核稿的請示類"簽報" ，由辦公室統一編號，部門直接呈報的"簽報" ，由部門自行編號。第四十五條 辦公室對經公司領導批示的退還的"簽報" ，按領導批示進展傳遞，并催辦、督辦。第四十六條 辦公室負責不定期匯總編發"簽報要情" ，將公司領導批示和承辦情況匯總送公司主要領導和有關處專業資料整理WORD格式室負

22、責人。第四十七條 請示類"簽報"由辦公室負責分發、比照公文進展歸檔管理， 報告類等直接呈報公司領導簽批的 "簽報"，由呈報部門按有關規定進展分發、比照公文進展管理。第九章附那么第四十八條 對于涉密公文、簽報，應當嚴格遵守公司相關制度標準進展管理，成心泄露商業*，給公司造成重大損失的，依法移交司法機關處理。第四十九條本制度公司辦公室負責解釋，并修訂完善。第五十條本制度自發布之日起施行。專業資料整理WORD格式附件 1專業資料整理WORD格式級別公司級部門級發文代字表部門公司發文號內容*發 201 X 號包括決定、決議、意見、通知、公司通報、報告、請示、批復

23、等發文*函 201 X 號函團體*黨工 201 X號黨支部、工會等發文文件會議*紀要 201 X號會議紀要類紀要簽報簽201 X號需辦公室核稿的簽報辦公*辦 201 X 號室財務*財 201 X 號以各部門名義發布的文件部會議*X紀要 201X 號部門會議紀要紀要簽報X簽 201 X 號部門直接呈報的簽報專業資料整理WORD格式附件 2專業資料整理WORD格式文印格式要求一版頭1、份號：根據公文印制份數，編流水號。涉密公文一定要標注份號。份號用黑色6 位數字頂格編排在版心左上角第 1行。2、秘級和*期限：一般用3 號黑體字含，頂格編排在版心左上角第二行，*期限中的數字用阿拉伯數字標注。3、緊急

24、程度：一般用3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和*期限、緊急程度，按照份號、密級和*期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發文單位標識：公司全稱或公司全稱加“文件二字用套紅小標宋字體居中印在公文首頁上半部，發文機關標志上邊緣至版心上邊緣約為35mm。聯合行文時，并用聯合發文機關名稱，主辦單位名稱排列在前。5、發文字號：發文字號編排在發文機關標志下12 磅行距空 2 行位置，用3 號仿宋字體。居中排布。年份、發文順序號用數字；年份用全稱4 位，用六邊形括號“括入；發文順序號不編虛位，不加“第字。上行文發文字號標識在發文單位之下居左空1 字。發文字號之下4mm處居中印一

25、條與版心等寬的紅色分隔線。專業資料整理WORD格式6、簽發人：上報的公文需標識簽發人*。這時發文字專業資料整理WORD格式號標識在發文機關之下居左空1 字，簽發人*平行居右空專業資料整理WORD格式1 字?！昂灠l人用3 號仿宋體字，簽發人*用3 號楷體專業資料整理WORD格式字標注。專業資料整理WORD格式聯合行文時有多個簽發人，簽發人*按發文機關的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2 個*，回行時與上一行第一個簽發人*對齊，最后一個簽發人*應與發文字號處在同一行。二公文主體1、標題。用2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，空置的兩行行距固定值為12 磅。標題分一行或

26、多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2、主送單位。編排于標題下空一行位置，空置行距固定值 12 磅，用3 號仿宋體字。居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多時，應當將主送單位名稱移至版記。3、正文。用3 號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中構造層次序數依次可以用“一、“一“ 1、“ 1標注；一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。第四層標題字體應加粗。專業資料整理WORD格式3、一般公文中標題行距28 磅，正文及其他單倍行距，一行排

27、 28 字，一頁22 行。4、附件。在正文下空一行左空二字編排“附件二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用數字標注附件順序號如“附件：1、*X；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件正文應當另面編排，與公文正文一起裝訂?！案郊旨案郊樞蛱栍? 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后不加冒號。附件標題居中編排在第二行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件內容格式要求同正文一致。5、發文單位署名。在正文或附件說明下至少下空兩行編排公司和聯合行文單位名稱，每排最多放三個單位，發文單位或編排在最后一個的聯合行文單位的署名居成文日期

28、中。6、成文日期。在發文單位署名下一行右空四字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位即1 不編為 01。如有聯系人、附注，編排在成文日期下一行左空兩字，先排聯系人、聯系，再排附注，用小括號分別括入。請示件應標注聯系人和聯系方式。7、印章。單一機關行文及編排在最后一個的聯合行文專業資料整理WORD格式單位，印章端正、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內。不得出現空白印章。聯合上行文，發文單位只署名主辦單位時，只加蓋主辦單位印章。所有單位需要署名時，一般將各發文單位署名按照發文單位順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應

29、、端正、居中下壓發文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文一行之內。8、特殊情況說明。除會議紀要和印有版頭的下行普發的公文外，公文一般應加蓋發文機關印章。用印頁，即發文機關署名頁，至少應有二行正文，不能采用頁首加圓括號標注“此頁無正文字樣。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。務使印章與正文同處一面。三版記1、版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度為0.3

30、5 mm，中間的分隔線用細線，高度為0.25 mm。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，專業資料整理WORD格式末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2、抄報抄送單位。用4 號仿宋體字，編排在印發單位和印發日期之上一行，左右各空一字編排。先編排“抄報后編排“抄送 ，二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄報抄送單位名稱后標句號。在排列順序上一般按單位性質和隸屬關系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。3、印發單位和印發日期。用4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發單位左空一字，印發日期右空一字，用數字將年、 月、日標全， 年份應標全稱， 月、日不編虛位 即不編 01，后加“印發二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。4、頁碼。一般用4 號半角宋體及數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條“一字線，上距版心下邊緣 7 mm；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。