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文檔簡介
1、第七章 會計賬簿本章主要講了什么?第六節 會計賬簿的更換與保管第一節 會計賬簿概述第二節 會計賬簿的啟用與登記要求第三節 會計賬簿的格式與登記方法第四節 對賬與結賬第五節 錯賬查找與更正的方法(新增)了解了解熟悉熟悉掌握登記方法和結賬方法第一節 主要講了什么一、會計賬簿的概念與作用二、會計賬簿的基本內容三、會計賬簿與賬戶的關系四、會計賬簿的種類(一)會計賬簿的(一)會計賬簿的概念概念(了解)(了解)會計賬簿是指由一定格式的會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成賬頁組成的,以的,以經過經過審核的會計憑證審核的會計憑證為依據,全面、系統、為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿藉。連續地記錄各項經
2、濟業務的簿藉。設置和登記會計賬簿,是重要的會計基礎工設置和登記會計賬簿,是重要的會計基礎工作,是編制會計報表的基礎,是連接作,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑會計憑證和會計(財務)報表證和會計(財務)報表的中間環節。的中間環節。(單選)(單選)知識點詳釋一、會計賬簿的概念與作用知識點詳釋一、會計賬簿的概念與作用(二)會計賬簿的作用(二)會計賬簿的作用(多選題,了解)(多選題,了解)1設置和登記賬簿,可以記載、儲存會計信息設置和登記賬簿,可以記載、儲存會計信息 2設置和登記賬簿,可以分類、匯總會計信息設置和登記賬簿,可以分類、匯總會計信息3設置和登記賬簿,可以檢查、校正會計信息設置和登記賬簿,
3、可以檢查、校正會計信息 4賬簿的設置和登記,可以編報、輸出會計信息賬簿的設置和登記,可以編報、輸出會計信息知識點詳釋一、會計賬簿的概念與作用(練習練習7-1多選題)下列關于會計賬簿的作用,多選題)下列關于會計賬簿的作用,說法正確的有(說法正確的有( )A、記載和儲存會計信息、記載和儲存會計信息 B、分類和匯總會計信息、分類和匯總會計信息C、檢查和校正會計信息、檢查和校正會計信息 D、編報和輸出會計信息、編報和輸出會計信息ABCD知識點詳釋二、會計賬簿的基本內容(多選題、了解)知識點詳釋二、會計賬簿的基本內容(多選題、了解)(練習練習7-2多選題)會計賬簿的基本內容包括多選題)會計賬簿的基本內容
4、包括( )A、賬頁、賬頁 B、封面、封面C、憑證種類和號數欄、憑證種類和號數欄 D、扉頁、扉頁ABD解析:會計賬簿的基本內容包括:封面、扉頁、賬頁。而憑證的種類和號數欄是記賬憑證的內容,所以選項ABD正確。知識點詳釋三、會計賬簿與賬戶的關系(熟悉)賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的實質內容(易考判斷題)知識點詳釋三、會計賬簿與賬戶的關系(熟悉)(練習7-3判斷題)賬簿中的每一賬頁就是賬戶存在的形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在( )A、正確 B、錯誤A解析:賬簿是由若干賬頁組成的一個整體,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存
5、在;賬簿序時、分類地記錄經濟業務,是在每個具體的賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的實質內容。知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)種類按用途分類按賬頁格式分類按外形特征分類序時賬簿分類賬簿備查賬簿兩欄式賬 簿數量金額式賬簿多欄式賬簿三欄式賬簿訂本式賬簿活頁式賬簿卡片式賬簿兩欄式賬 簿(判斷、選擇題)知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(一)按用途分類 1、序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業務發生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,按其記錄的內容,可分為普通日記賬和特種日記賬普通日記賬:是對全部經濟業務按其發生時間的先后順序逐日逐筆 登記的賬簿特種日記賬:是對某一特定種類的經濟業
6、務按其發生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。如:庫存現金日記賬、銀行存款日記賬。知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(一)按用途分類 2、分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按其反映經濟業務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿??偡诸愘~簿:又稱總賬,是根據總分類賬戶開設的,能夠全面地反映企業的經濟活動。明細分類賬簿:又稱明細賬,是根據明細分類賬戶開設的,用來提供明細核算資料??傎~對所屬的明細賬起統馭作用,明細賬對總賬起補充和說明作用。(易考判斷題)。知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(一)按用途分類 3、備查賬簿又稱輔助登記賬簿或補充登記簿,是指對某些在序時
7、賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。如:租入的固定資產和委托加工材料登記簿。知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(二)按賬頁格式分類 1、兩欄式賬簿指只有借方和貸方兩個金額欄的賬簿,即金額欄只有借方和貸方兩欄。賬戶名稱知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(二)按賬頁格式分類 2、三欄式賬簿指設有借方、貸方和余額三個金額欄的賬簿。適用:總賬賬簿以及只核算金額不核算數量的各明細賬 簿。如:債權、債務類賬戶。賬戶名稱知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(二)按賬頁格式分類 3、多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿。適用:總賬賬簿以及只核
8、算金額不核算數量的各明細賬 簿。如:債權、債務類賬戶。借方多欄式明細賬知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(二)按賬頁格式分類 4、數量金額式賬簿是指在賬簿的的借方、貸方和余額三個欄目內,每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿。數量金額式明細賬類別:品名規格:存放地點:計量單位:編號:知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(二)按賬頁格式分類 5、橫線登記式賬簿又稱平行登記式賬簿,是指將前后密切相關的經濟業務登記在同一行上,以便檢查每筆業務的發生和完成情況的賬簿。橫線登記式明細賬戶名:知識點詳釋四、會計賬簿的種類(掌握)(三)按外形特征分類 1、訂本式賬簿
9、:簡稱訂本賬 ,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。2、活頁式賬簿:簡稱活頁賬,是將一定數量的賬頁置于活頁夾內,可以根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬 頁的賬簿3、卡片賬:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁放于專設的卡片箱中,可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿。(練7-4單選題)必須逐日逐筆登記的賬簿是:( )A、日記賬 B、明細賬C、總賬 D、備查賬A第二節 主要講了什么一、會計賬簿的啟用(了解)二、會計賬簿的登記要求(熟悉 )知識點詳釋一、會計賬簿的啟用(了解)啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應
10、當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。知識點詳釋二、會計賬簿的登記要求(熟悉-多選題)1、準確完整2、注明記賬符號3、書寫留空4、正常記賬使用藍黑墨水5、特殊記賬使用紅墨水6、順序連續登記7、結出余額8、過次承前9、不得涂改、刮擦、挖補第三節 主要講了什么一、日記賬的格式和登記方法二、總分類賬的格式和登記方法三、明細分類賬的格式和登記方法四、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記知識點詳釋一、日記賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(一)庫存現金日記賬的格式與登記
11、方法1、三欄式庫存現金日記賬、(1)日期欄,根據記賬憑證的日期填列,應與庫存現金實際收付日期一致。(2)憑證欄,根據登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號填列。(3)摘要欄,根據記賬憑證中的經濟業務內容摘要填列,應以簡練的文字清楚地說明問題知識點詳釋一、日記賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(一)庫存現金日記賬的格式與登記方法1、三欄式庫存現金日記賬、(4)對方科目欄,登記現金收入或支出對應的會計科目,可以根據收款、付款憑證中的對方科目登記,其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。(5)收入欄,根據庫存現金收款憑證和銀行存款的付款憑證中的金額填列。(6)支出欄,根據庫存現金付款憑證所列金額填列。知識點詳釋
12、一、日記賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(一)庫存現金日記賬的格式與登記方法1、多欄式庫存現金日記賬、這種日記賬的借方和貸方金額欄都按對方科目設專欄,也就是按收入的來源和支出的用途設專欄。這種格式在月末結賬時,可以結出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數,便于對現金收支的合理性、合法性進行審核分析,便于檢查財務收支計劃的執行情況,其全月發生額還可以作為登記總賬的依據。知識點詳釋一、日記賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(一)銀行存款日記賬的格式與登記方法1、三欄式銀行存款日記賬登記方法:(1)日期欄,填寫與銀行存款實際收、付日期一致的記賬憑證日期。(2)憑證欄,填寫所入賬的收、付款憑證的“字”和“號
13、”。(3)摘要欄,根據記賬憑證的摘要登記,簡要說明確經濟業務的內容。(4)對方科目欄,根據記賬憑證的對應科目登記,其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。知識點詳釋一、日記賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(5)結算憑證欄,根據每一筆銀行存款收付款業務的結算憑證種類與號數登記,以便于與開戶銀行對賬。(6)收入欄,根據銀行存款收款憑證登記,對于將現金存入銀行的業務,由于只填制現金付款憑證,不填制銀行存款收款憑證,因此,這種業務的銀行存款收入數根據有關現金付款憑證登記。(7)支出欄,應根據銀行存款付款憑證登記。知識點詳釋二、總分類賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(一)總分類賬的格式最常用的格式為三欄式,設置借
14、方、貸方和余額三個基本金額欄目,(二)總分類賬的登記方法總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期匯總并登記。知識點詳釋三、明細分類賬的格式和登記方法(熟悉掌握)明細分類賬一般采用活頁式賬簿和卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。根據明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式。知識點詳釋三、明細分類賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(一)、三欄式三欄式賬頁設有借方、貸方和
15、余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。這種賬頁格式適用于只進行金額核算的賬戶。會計科目:應收賬款明細科目:A公司三欄式明細賬知識點詳釋三、明細分類賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(二)、多欄式多欄式賬頁將屬于同一落千丈個總賬 科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類科目的明細核算。會計科目:應收賬款明細科目:A公司三欄式明細賬知識點詳釋三、明細分類賬的格式和登記方法(熟悉掌握)(二)、多欄式多欄式賬頁將屬于同一落千丈個總賬 科目的各個明細科目合并在
16、一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類科目的明細核算。對于只設有貸方的多欄式明細賬,平時在貸方登記“主營業務收入”“其他業務收入”等賬戶的發生額,借方登記月未將貸方發生額一次轉出的數額,所以平時如果發生借方發生額,應用紅字在多欄式賬頁的貸方欄中登記表示沖減;對于只設有借方的多欄式明細分類賬,平時在借方登記“制造費用”“管理費用”“主營業務成本”等賬戶的發生額,貸方登記月未將借方發生額一次轉出的數額,所以平時如發生貸方發生額,應用紅字在多欄式賬頁的借方欄中登記表示沖減。主營業務收入明細賬生產成本明細賬(三)數量金額式數量金
17、額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監督,保證這些財產物資的安全完整。類別:原料名稱、規格:甲編號:1007計量單位:公斤存放地點:2號庫儲備定額:2000數量金額式明細賬(四)橫線登記式橫線登記式賬頁是采用橫線登記,即將每一相關的業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應收票據和一次性備用金業
18、務戶名:備用金其他應收款明細賬練習題7-18多選題下列關于賬簿使用表述正確的有( )A、現金日記賬應使用訂本式B、總賬應當使用訂本式C、總賬可以使用數量金額式D、明細賬可以使用數量金額式ABD知識點詳釋四、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記(熟悉掌握)(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關系(為什么要平行登記)總分類賬戶是明細分類賬戶的統馭賬戶,對所屬明細分類賬戶起著控制作用;明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所屬的總分類賬戶起著輔助作用。總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結合起來,才能既總括又詳細地反映同一核算內容,因此,總分類賬戶
19、和明細分類賬戶必須平行登記。(二)總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法。平等登記的要點:1、方向相同2、期間相同 3、金額相同例7-11宏達公司2014年“應付賬款”賬戶期初額為150000元,其明細分類賬戶期初余額為:A公司貸方60000元;B公司貸方35000元;C公司貸方55000元。應付賬款借方貸方貸方貸方貸方借方借方借方應付賬款-B公司應付賬款-A公司應付賬款-C公司期初余額 150000期初余額 55000期初余額 60000期初余額 35000(1)3月5日,以銀
20、行存款歸還前欠C公司貨款55000元;編制會計分錄如下:借:應付賬款C公司 55000 貸:銀行存款 55000(1)55000(1)55000(2)3月10日,從A公司購進甲材料200千克,每千克150元,材料已驗收入庫,貨款尚未支付。編制會計分錄如下:借:原材料甲材料 30000 貸:應付賬款A公司 30000(2)30000(2)30000(3)3月12日,向B公司購入設備一臺,貨款100000元尚未支付。編制會計分錄如下:借:固定資產 100000 貸:應付賬款B公司 100000(3)100000(3)100000(4)3月25日,以銀行存款償還A公司貨款80000元,編制會計分錄如
21、下:借:應付賬款A公司 80000 貸:銀行存款 80000(4)80000(4)80000(5)3月25日,以銀行存款償還B公司貨款120000元,編制會計分錄如下:借:應付賬款B公司 120000 貸:銀行存款 120000(5)120000(5)120000本期發生額(減少額)合計255000本期發生額(減少額)合計120000本期發生額(減少額)合計80000本期發生額(減少額)合計55000本期發生額(增加額)合計130000期末余額 25000本期發生額(增加額)合計30000期末余額 10000本期發生額(增加額)合計100000期末余額 15000本期發生額(增加額)合計0期末
22、余額 0“應付賬款”總分類賬戶與所屬明細分類賬戶發生額及余額對照表第四節 對賬與結賬這一節主要講了什么一、對賬二、結賬知識點詳釋一、對賬(熟悉掌握)(一)對賬的概念對賬就是核對賬目,是對賬簿記錄所進行的核對工作。通過對賬可以及時發現記賬過程中的錯誤,以保證賬簿記錄的真實、完整和正確,為期末編制財務會計報表提供可靠的依據。知識點詳釋一、對賬(熟悉掌握)(二)對賬的內容1、賬證核對2、賬賬核對 (1)總分類賬 簿之間的核對 (2)總分類賬簿所與所屬明細分類賬簿之間的核對 (3)總分類賬簿與序時賬簿之間的核對 (4)明細分類賬簿之間的核對知識點詳釋一、對賬(熟悉掌握)3、賬實核對(1)現金日記賬賬面
23、余額與與現金庫存數逐日核對是否相符(2)銀行存款日記賬賬面余額與對賬單的余額定期核對是否相符(3)各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資實有數額定期核對是否相符(4)有關債權務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。知識點詳釋二、結賬(熟悉掌握)(一)結賬的概念結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的財務工作,就是把一定時期內全部經濟業務登記入賬之后,結算出各個賬戶的本期發生額及期未余額,并將期未余額轉入下期或下年新賬。在一定時期結束時,為了編制財務報表,需要進行結轉賬,具體包括月結、季結和年結。結賬的內容包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;二是結清各項資產、負債和所有者
24、權益賬戶,分別結出本期發生額合計和余額。(二)結賬的程序1、結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,并保證其正確性。2、在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。(1)應計收入和應計費用的調整。(2)收入分攤和成本分攤的調整。3、將各損益類賬戶余額全部轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。4、結算出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,并結轉下期。完成上述工作后,就可以根據總分類賬和明細分類賬的本期發生額和期末余額的記錄,分別進行試算平衡。(三)結賬的方法1、對不需要按月結出計本期發生額的賬戶,每次結賬后,都要隨時結出
25、余額,每月最后一筆余額就是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內余額,月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。2、庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業務下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面劃通欄單紅線。3、需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面劃通欄單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。4、總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃通欄雙紅線
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