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1、異地工作人員管理辦法1.目的為適應(yīng)公司運(yùn)行發(fā)展需要, 確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展, 加強(qiáng)公司派駐異地工作人員的規(guī)范化管理,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。2. 適用范疇、條件2.1 范疇:因工作需要由公司統(tǒng)一委派離開入職地點(diǎn)調(diào)動(dòng)到其它省市地區(qū) (不含國外)的常駐工作人員。 (注:為客戶提供服務(wù)的銷售、技術(shù)、售 后人員不適用于此辦法)2.2 條件:根據(jù)工作需要公司委派到指定工作地點(diǎn),且在派駐地?zé)o家庭住 所的員工。3. 管理、考核3.1 公司總部按照公司相關(guān)管理制度及本辦法對(duì)所屬派駐人員實(shí)行集中統(tǒng) 一管理。3.2 人事管理:3.2.1異地工作人員的任免、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲按公司人事管理規(guī)定執(zhí)行。3.2.2異
2、地工作人員的考勤管理按公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行。3.2.3 派駐人員根據(jù)崗位職責(zé)承接公司總部的考核管理,公司總部相關(guān)管 理部門按規(guī)定對(duì)異地工作人員進(jìn)行資格評(píng)定、 審核,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)人員停 止享受福利待遇。4. 薪酬規(guī)定異地工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn), 由派出公司的人事管理部門按照勞動(dòng)合同約 定或公司薪酬考核體系制定執(zhí)行。5. 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定5.1 報(bào)銷范圍:5.1.1 住房費(fèi)用:5.1.1.1 公司派駐異地工作人員因異地租房發(fā)生支出而享受的公司給予的 部分補(bǔ)貼(參照本辦法 5.2.1 標(biāo)準(zhǔn)),報(bào)銷范圍包括房屋租金、物業(yè)費(fèi)、取 暖費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等因租房產(chǎn)生的雜費(fèi)。5.1.1.2 異地工作人員如因
3、個(gè)人原因在房屋租住未滿合同期限內(nèi)申請(qǐng)調(diào)動(dòng) 或離職,產(chǎn)生的房租違約費(fèi)用由個(gè)人全額承擔(dān)。5.1.2往返交通差旅費(fèi)用:5.1.2.1 異地工作人員派駐期間享有最高每月 2 次因個(gè)人因素往返于派出 地與派駐地間交通費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼 (目前經(jīng)常往返秦皇島處理本地事宜, 臨 時(shí)出差北京工作人員屬于工作過渡時(shí)期, 建議過渡期間人員暫不適用此條 款),包括車票(高鐵、動(dòng)車等火車票) 、地鐵票、公交車票及特殊情況下 的出租車票等;如自駕往返,只報(bào)銷同等火車交通工具限額費(fèi)用的汽油費(fèi)、 過路費(fèi)、停車費(fèi)等。5.1.2.2異地工作人員正常工作往返按照差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。5.1.3 交通補(bǔ)貼:異地工作期間因上下班發(fā)生的交通
4、費(fèi)由員工自行承擔(dān); 同時(shí)按公司交通補(bǔ)貼辦法享受職務(wù)交通補(bǔ)貼。 在異地因公外出辦事發(fā)生的 交通費(fèi), 按公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法, 列出費(fèi)用支出明細(xì), 經(jīng)審批后憑發(fā) 票報(bào)銷。5.1.4 用餐補(bǔ)貼:異地工作人員按本辦法中 5.2.1 條標(biāo)準(zhǔn),每月按考勤情況 上報(bào)綜合管理部記入工資發(fā)放。5.1.5 享受以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的工作人員,不再享受公司給予的其他用車等交 通補(bǔ)貼。 目前經(jīng)常返回秦皇島處理本地事宜, 臨時(shí)出差北京工作人員屬于工作過渡時(shí)期,建議過渡期間人員暫不適用此條款。5.1.6話費(fèi)補(bǔ)貼:按公司現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):5.2.1住房、用餐、探親報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):異地工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)住房報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)/月(北
5、京)用餐補(bǔ)貼/天探親交通補(bǔ)貼高管級(jí)7000 元25元按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)及以下3500 元25元5.2.2文件規(guī)定的住房報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參考公司所在地10公里以內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)行情變化每年末修訂一次, 其中公司高管級(jí)(含)以上人員參考 一室一廳價(jià)格,高管級(jí)以下人員二室一廳(兩人合租)。5.2.3出差期間就餐費(fèi)用按差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,不再重復(fù)享受異地工作人員用餐補(bǔ)貼;5.3補(bǔ)貼報(bào)銷要求:5.3.1租房費(fèi)、探親差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,提供符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票, 按公司費(fèi)用報(bào)銷管理要求執(zhí)行報(bào)銷手續(xù)。5.3.2用餐補(bǔ)貼,根據(jù)當(dāng)月考勤,由派駐部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)至綜合管 理部,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,將補(bǔ)貼金額計(jì)入工資表中每月統(tǒng)一發(fā)放。6. 行為規(guī)范要求6.1異地工作人員行為規(guī)范按公司總部管理要求執(zhí)行。6.2未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公 司經(jīng)營政策的條件, 不得擅自簽署協(xié)議、 合同,尤其是不能以公司的名義 涉及到對(duì)外擔(dān)保、融資,如由此產(chǎn)生的后果
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