1、會計(jì)電算化在中小型企業(yè)中存在的問題及對策以SD企業(yè)為例（宋體，粗體，三號，居中，段前后0.5 ）會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，也是促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 的重要手段和有效措施。當(dāng)前，很多大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)電算化，經(jīng)過工作實(shí)踐, 使得企業(yè)在會計(jì)核算效率等方面有了很大的提高，并在運(yùn)行會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步 向會計(jì)管理電算化和會計(jì)決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會計(jì)電算化軟件。（首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，宋體，小四號，兩端對齊，單倍行距，段前后0.5）一、會計(jì)電算化概念及作用（一級標(biāo)題：黑體，粗體，四號，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，兩端對齊，段前后 0.5）（一）會計(jì)電算化的定義（二級標(biāo)

2、題：黑體，粗體，小四號，首行縮進(jìn)2個(gè)字符,兩端對齊，段前后0.5）1、概述（三級標(biāo)題：黑體，小四號，首行縮進(jìn) 2個(gè)字符，兩端對齊，段前后0.5）“會計(jì)電算化”是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作中的簡稱。“會計(jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程，即從手工化逐步過渡到電算化、從初級電算 化過渡到高級電算化這樣一個(gè)長期而艱巨的演變過程，準(zhǔn)確把握這個(gè)過程應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。漸進(jìn)性：會計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過程：從手工會計(jì)向單一的電算化會計(jì)轉(zhuǎn)變；從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變；從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變； 從會計(jì)管理信息系統(tǒng)向會計(jì)決策支持

3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。動態(tài)性：在會計(jì)電算化的過程中，要將會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動 會計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此，會計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因 此，不僅會計(jì)電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計(jì)也不能看成是靜止的。（二）會計(jì)電算化的作用在會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)電算化也得到了發(fā)展和普及。我國中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的 99%。但是實(shí)施會計(jì)電算化對中小企業(yè)有怎樣的作用 ？由于時(shí)間等因素的限制，我選擇 了五家企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查。其中有兩家沒實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，有三家實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。通過分別對沒實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化和實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后各單位會計(jì)工作的狀況進(jìn)行了調(diào)查咨 詢，得出具體資料見表1所示：2007年6月

4、7日（星期四）上午10時(shí)，國務(wù)院新聞辦舉行新聞發(fā)布會，請國家發(fā)展改革委副主任歐新黔介紹中 國中小企業(yè)發(fā)展暨亞歐會議中小企業(yè)部長級會議的有關(guān)情況。“我國中小企業(yè)已達(dá) 4200萬戶（包括個(gè)體工商戶），占企業(yè)總數(shù)的99%以上，成為我國經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中的重要力量。”表1 :會計(jì)工作狀況表企業(yè)名稱是否實(shí)現(xiàn) 會計(jì)電算化軟件類型實(shí)施電算化后會計(jì)工作的狀況濟(jì)南暖通設(shè)備 有限公司否無會計(jì)信息質(zhì)量低下；工作效率低,期末工作緊張；信息傳遞慢等。煒隆實(shí)業(yè)有限 公司否無基本同上煙臺奧佳鞋業(yè) 有限公司是用友縮短工作時(shí)間；實(shí)現(xiàn)辦公自動化；提高會計(jì)人員 素質(zhì)；信息處理能力提高濟(jì)南趵突泉釀 酒有限公司是用友信息共享程度提高；

5、提高工作效率；促使人員安 排更加完善；管理更加科學(xué)白象公司是金蝶實(shí)現(xiàn)了無紙辦公；降低了勞動強(qiáng)度；提咼了人員 素質(zhì)；提高信息利用能力；提高了經(jīng)濟(jì)效益通過上面的比較，可以清楚地看出中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化是有一定意義的 ，而 且影響是多方面的：1、實(shí)施會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。推進(jìn)會計(jì)電算化可使我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型、效益型轉(zhuǎn)軌，走新型工業(yè)化道路。可以改變經(jīng)濟(jì)發(fā)展中高消耗、低效益、粗放型的狀況。我國的大多數(shù)企業(yè)普遍 存在機(jī)制不活、包袱沉重、效益低下等問題。其原因當(dāng)然是復(fù)雜的，不是單純由會計(jì)的 手工操作決定的。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展， 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，為滿足企

6、 業(yè)管理上的需要，財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)提供短期的材料消耗、費(fèi)用消耗以及資金周轉(zhuǎn)等信 息，從而預(yù)測短期產(chǎn)品成本。會計(jì)電算化可以在會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲量和處理成倍增長的情 況下，能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供這方面的數(shù)據(jù)，可以大幅度提高物資資源的利用率， 提高產(chǎn)品附加值和勞動生產(chǎn)率。2、實(shí)施會計(jì)電算化是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。推進(jìn)會計(jì)電算化，是建立和完善我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制， 搞好宏觀調(diào)控的重要 手段。我國的企業(yè)由于會計(jì)信息技術(shù)手段落后， 所以，企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理中很多信息， 不能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的收集、傳遞和綜合處理，影響對企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢 測、比較，影響對資金流動的

7、科學(xué)分析等等， 因而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)進(jìn)行對決策的宏 觀調(diào)控。會計(jì)電算化能改變上述種種不利狀況，能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供企業(yè)所需的 各種會計(jì)信息，這樣就能使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理緊緊圍繞市場的需求運(yùn)轉(zhuǎn)，可以有 力地促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善。二、SD企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析（一）SD企業(yè)的背景介紹SD企業(yè)是位于江蘇省常熟市尚湖鎮(zhèn)冶塘街，是一個(gè)以制造SD為主的中小工業(yè)企業(yè) 它主要有生產(chǎn)部、銷售部、采購部、等部門組成，但企業(yè)擁有獨(dú)立的會計(jì)核算機(jī)構(gòu)。該企業(yè)是在2000年實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的。在尚未使用會計(jì)電算化之前，企業(yè)在賬務(wù) 處理方面總是存在一些不足之處， 比如，企業(yè)老板出于管理成本的考慮，要

8、求財(cái)務(wù)人員“一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑”，出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務(wù)外，同時(shí)還兼保管 銀行存款全套印鑒、 審核會計(jì)憑證等會計(jì)業(yè)務(wù)，甚至有時(shí)候偶爾也收取現(xiàn)金，一個(gè)人辦 理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過程。 加上財(cái)會人員素質(zhì)參差不齊， 會計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清， 缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制，從而出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職，造成了貨幣資金的挪用、會計(jì)資料混 亂、漏等現(xiàn)象。在手工核算方式下會計(jì)基礎(chǔ)工作較差 , 賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂 , 核 算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn) , 同手工會計(jì)核算相比在記賬處理、 報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部控制等方面 都是有所不同的。在使用了會計(jì)電算化之后，在紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，SD企業(yè)不

9、僅節(jié)省了人力和時(shí)間， 而且在無形中增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力， 在總體上提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管 理水平。在會計(jì)電算化的使用過程中，不但使企業(yè)的資金流、物資流、業(yè)務(wù)流得到了標(biāo) 準(zhǔn)化的管理，并且在一定程度上大大的降低了企業(yè)的產(chǎn)品成本， 保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)不流失， 從而在某些環(huán)節(jié)避免了不必要的浪費(fèi)。然而在方便快捷的同時(shí)， 會計(jì)電算化在運(yùn)用中還是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的， 并且是不可 忽略必須加強(qiáng)、防范、控制的風(fēng)險(xiǎn)。在這種無紙化的操作中，會計(jì)的各種資料容易被他 人任意的修改、刪除， 從而造成會計(jì)信息質(zhì)量的失真。計(jì)算機(jī)病毒是會計(jì)電算化的另一 種風(fēng)險(xiǎn)，它通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、等形式進(jìn)行傳播，以破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序、數(shù)據(jù)、甚 至破壞硬

10、件，嚴(yán)重的導(dǎo)致企業(yè)重要信息的泄露。（二）企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的現(xiàn)狀1、軟件、硬件方面硬件設(shè)備的管理方面： 企業(yè)會計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由財(cái)經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用， 其 他部門一般情況下不得使用， 確需使用時(shí)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 并確認(rèn)不影響會計(jì)電算 化之正常工作，必須進(jìn)行操作登記， 并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)時(shí)間等事 項(xiàng)。會計(jì)電算化硬件設(shè)備專門用于運(yùn)行賬務(wù)處理系統(tǒng)、 報(bào)表處理系統(tǒng)和其它會計(jì)事務(wù)處 理軟件。任何人不得用于對外服務(wù)。 為保證硬件安全，不得帶電拔插任何接口線路及打 印電纜、顯示器連接線等。該廠在實(shí)際的工作中的會計(jì)電算化結(jié)構(gòu)采用的是多用戶結(jié)構(gòu)， 這種結(jié)構(gòu)決定了計(jì)算 機(jī)的工作方式和總體

11、功能。 整個(gè)系統(tǒng)配備一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端構(gòu)成 , 財(cái)務(wù)信息可 由終端分散輸入 , 主機(jī)對數(shù)據(jù)集中處理。 這種多用戶結(jié)構(gòu)能夠有效的發(fā)展和規(guī)劃企業(yè)的 配置情況。目前，SD公司使用的是新中大財(cái)務(wù)軟件，它的功能模塊主要有賬務(wù)處理中的工資 核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊，公司財(cái)務(wù)會計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)會計(jì) 信息系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算； 執(zhí)業(yè)會計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)； 會計(jì)管理 人員利用會計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果很適用SD公司這種中小型工業(yè)企業(yè)的基本會計(jì)核算工作。會計(jì)軟件的管理方面： 企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定， 會計(jì)軟件的升級與更換， 必須統(tǒng)一規(guī)劃、 以地（市）局為單位統(tǒng)一管理，

12、 不得隨意更換或處理。 財(cái)務(wù)部門在獲得會計(jì)軟件的同時(shí)， 必須做軟盤備份，并分別存放在檔案室、 財(cái)務(wù)處的專用鐵柜內(nèi)，存放在檔案室的備份軟 件由檔案管理員管理， 存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管。 運(yùn)行中的會 計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上，一般情況下不得重新安裝。2、會計(jì)崗位人員的分配目前，SD企業(yè)電算化會計(jì)工作崗位的具體分配情況如下：電算化會計(jì)崗位包括電 算主管、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。過去該廠的成本核算崗位有 3 人，在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后， 該崗位的工作人員減為 1 人，負(fù)責(zé)對該廠倉庫部門的成本核 算；有 1名電算主管，負(fù)責(zé)對個(gè)崗位人員進(jìn)行監(jiān)督，并做相關(guān)的稽核工作，

13、同時(shí)還兼顧 計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。還有 1 名操作人員，負(fù)責(zé)日常相關(guān)的工作。該廠還有明確的崗位控制制度， 出納人員不得兼任費(fèi)用明細(xì)登記、 會計(jì)檔案的保管 等，會計(jì)和出納、憑證錄入和審核等不能為同一人，采取一人一崗的會計(jì)制度。如果采 取一人多崗，則必須相互監(jiān)督復(fù)核，以保證會計(jì)工作的質(zhì)量。3、企業(yè)會計(jì)制度財(cái)政部制定的會計(jì)電算化工作規(guī)范指出： “開展會計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作 需要，建立健全包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、 會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件 和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計(jì)檔案管理制度的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。 ”實(shí)踐證明， 完善的管理制度是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提， 建立健全一整套電算化模式下

14、的規(guī)章制 度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定， 建立了一整套電算化模式下的規(guī)章制度， 形成了 良好的內(nèi)部控制環(huán)境。而那些內(nèi)部控制的建立遵循了以下原則：（1）不兼容權(quán)限必須分離的原則，即對當(dāng)時(shí)權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作 人員只享有操作權(quán)限；（2）相互制約原則，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制；明確管理人 員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍；（3）安全保密原則，安全主要是對軟件、硬件及文檔的安全檢查保障控制，而保密 主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級保密措施。企業(yè)這些原則的內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度； 系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺

15、毒制度；電子檔案的管理等。然而考慮到小企業(yè) 會計(jì)人員較少的實(shí)際情況 , 企業(yè)采取了對會計(jì)崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喜?, 采取一人多崗、相 互復(fù)核的辦法。 但堅(jiān)持把握不相容職務(wù)相分離原則 , 會計(jì)和出納、憑證錄入和審核等不 能為同一人 , 以防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。4、管理的執(zhí)行力度由于SD公司是一個(gè)中小企業(yè)，老板處于管理成本的考慮，沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審 計(jì)部門，而是定期向聘請的注冊會計(jì)師對企業(yè)的賬目進(jìn)行審核， 看是否存在錯(cuò)誤和營私 舞弊的現(xiàn)象。在日常的工作中，企業(yè)加強(qiáng)以下檢查監(jiān)督制度的控制：（1）對現(xiàn)金實(shí)行突擊盤點(diǎn)以前，企業(yè)只在年末（每年的 12月31日）進(jìn)行一次現(xiàn)金的定期盤點(diǎn)，由出納盤出 現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)額，

16、會計(jì)復(fù)核，并與總賬的現(xiàn)金數(shù)額進(jìn)行比較，看二者是否一致，然后填 制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。現(xiàn)在使用了會計(jì)電算化后，企業(yè)的老板加強(qiáng)了內(nèi)部控制，特別是對 現(xiàn)金的控制，經(jīng)常采取突擊盤點(diǎn)，并且增強(qiáng)會計(jì)人員的責(zé)任感，把這件事情落實(shí)到位， 以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支保管中存在的問題。（2）加強(qiáng)對銀行日記賬與銀行對賬單的核對會計(jì)人員每月末對銀行日記賬和銀行對賬單進(jìn)行核對， 并且在與銀行對過賬的前提 下，才出會計(jì)報(bào)表。 如發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對賬單的余額不相符，會計(jì)人員則對銀行存款 每一筆的收支都仔細(xì)審核， 弄清楚未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性， 避免銀行存款長期未達(dá)，防止循 環(huán)入賬，“拆東墻，補(bǔ)西墻”的情況出現(xiàn)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

17、除了以上談到的兩點(diǎn)以外， 在日常內(nèi)部控制中， 該企業(yè)的老板為貨幣資金的安全和 完整提供一個(gè)良好的外部條件， 重視內(nèi)部控制制度的作用和支持它的不斷完善，如：會 計(jì)檔案的保管、病毒的防護(hù)、憑證的按期打印、權(quán)限的分配、設(shè)置口令使企業(yè)內(nèi)部形成 若干規(guī)范性的操作程序和方法， 維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整， 保證會計(jì)信息的合理合法，以便 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。三、企業(yè)在會計(jì)電算化的使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)（一）會計(jì)電算化軟件在購買中存在的風(fēng)險(xiǎn) 剛開始企業(yè)在購買軟件時(shí)，想買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需要。在經(jīng)過了幾番調(diào)查、 了解后， 老板最終認(rèn)識到不是最先進(jìn)的就是最好的，只有適合自己 的才是最棒的。 故企業(yè)在購買會計(jì)

18、電算化軟件時(shí)， 首先了解該軟件的技術(shù)指標(biāo)是否符合 本企業(yè)的需求，是否符合本企業(yè)特殊核算和行業(yè)特性的要求， 以及今后發(fā)展的需要。能 否保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學(xué)，售后 服務(wù)好，能及時(shí)提供日常維護(hù)、 版本升級和軟件再開發(fā)。在做了充分的調(diào)查之后才決定 購買新中大財(cái)務(wù)軟件。（二）軟件在實(shí)際操作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在軟件的實(shí)際使用過程中， 各終端用戶為了便于工作， 相互公開密碼，有可能 導(dǎo)致會計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。當(dāng)然，工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守也 是電算化會計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。比如： 軟件在實(shí)際的使用中，如果操作 人員對于所使用的文檔

19、不及時(shí)的保存或備份， 一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系 統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、 最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常 工作，從而會給企業(yè)帶來損失。（三）企業(yè)電子信息管理存放中存在的問題財(cái)務(wù)人員在檔案的收集過程中按照電算化會計(jì)檔案管理制度， 定期在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中 對相關(guān)資料進(jìn)行備份。 在實(shí)際的備份過程中， 操作人員是單備份保存，且保存在電算化 系統(tǒng)附近，這樣在很大程度上存在著不足， 一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng) 被破壞，就不能在最短時(shí)間、 最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常工 作。如果檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質(zhì)的物理特性將之接近磁場，

20、 備份資料瞬間消失。每月末將計(jì)算機(jī)上的記賬憑證打印輸出， 記賬憑證上有錄入員、 稽核人員和會計(jì)主 管人員的簽名或蓋章。 收付款記賬憑證還有出納人員簽名或蓋章。 現(xiàn)金日記賬和銀行存 款日記賬每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。對于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表 每月末打印輸出，并由財(cái)務(wù)主管保管。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證， 按規(guī)范、會計(jì)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。各種會計(jì)資料包括打印出 來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意， 不得外借和拿出單位。 如果特殊情況下必須借閱本企業(yè)的會計(jì)資料， 則必須履行相應(yīng)的 借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。

21、存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料借閱歸還時(shí)，有經(jīng)手人員 認(rèn)真檢查，防止感染病毒。（四）數(shù)據(jù)共享和維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)共享過程中，終端用戶為了方便工作，相互公開密碼，稍有不慎，就會 導(dǎo)致會計(jì)信息丟失。 數(shù)據(jù)共享會使整個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的傳輸速度減慢， 如果在傳輸過程中感 染了病毒會導(dǎo)致傳輸?shù)奈募l(fā)生錯(cuò)誤， 在傳輸過程中文件也有可能會被黑客改寫， 使傳 輸?shù)奈募鲥e(cuò)。如果傳輸?shù)奈募婕暗缴虡I(yè)秘密， 那么會導(dǎo)致企業(yè)資料的外泄，從而會 給企業(yè)帶來無法挽回的損失。（五）計(jì)算機(jī)病毒的問題計(jì)算機(jī)病毒通過各種渠道從已被感染的計(jì)算機(jī)擴(kuò)散到未被感染的計(jì)算機(jī)， 在某些情 況下造成被感染的計(jì)算機(jī)工作失常甚至癱瘓。 企業(yè)的計(jì)算機(jī)

22、一旦中毒， 如果不及時(shí)處理， 那么病毒在這臺機(jī)子上迅速擴(kuò)散其中的大量文件會被感染， 這樣周而復(fù)始的， 最終會給 企業(yè)帶來不可估量的損失。操作人員養(yǎng)成了及時(shí)下載最新系統(tǒng)安全漏洞補(bǔ)丁的安全習(xí)慣， 從根源上杜絕黑客利 用系統(tǒng)漏洞攻擊用戶計(jì)算機(jī)的病毒。 同時(shí)，升級殺毒軟件、開啟病毒實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)成為每 日防范病毒的必修課。定期做好重要資料的備份，以免造成重大損失。上網(wǎng)瀏覽時(shí)，不 隨便點(diǎn)擊不安全陌生網(wǎng)站，以免遭到病毒侵害。利用 Windows Update 功能打全系統(tǒng)補(bǔ) 丁，避免病毒從網(wǎng)頁木馬的方式入侵到系統(tǒng)中。選擇具備“網(wǎng)頁防火墻”功能的殺毒軟 件，每天升級殺毒軟件病毒庫，定時(shí)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，上網(wǎng)

23、時(shí)開啟殺毒軟件全部 監(jiān)控。在實(shí)際的電算化使用過程中， 通過以上的病毒防護(hù)措施， 大大減少了實(shí)際操作中的 病毒。在一定程度上有效的防止了病毒的入侵。四、會計(jì)電算化的安全防范措施（一）選擇合適的財(cái)務(wù)軟件小企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí) , 首先要明確自身需求 , 通過對自身的資金規(guī)模、 業(yè)務(wù) 特點(diǎn)、硬件配置、 人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的分析來確定適合的財(cái)務(wù)軟件 , 不要一味 追求“大而全”。其次要選擇質(zhì)量穩(wěn)定、售后服務(wù)好的軟件供應(yīng)商 , 尤其是供應(yīng)商要在 當(dāng)?shù)赜蟹?wù)機(jī)構(gòu) , 保證出現(xiàn)問題能及時(shí)解決。 同時(shí) , 小企業(yè)可以先選擇一些常用的模塊 如賬務(wù)處理、報(bào)表處理等 , 隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大 , 再選

24、用其他模塊 , 這樣既可 避免企業(yè)一次性投入費(fèi)用太高 , 也能使財(cái)務(wù)人員在循序漸進(jìn)中更好地使用財(cái)務(wù)軟件。（二）擁有良好的會計(jì)軟件系統(tǒng)和技術(shù)過硬的會計(jì)電算化人才 加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn) 工作要經(jīng)常性進(jìn)行 ,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流 , 使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn) , 難 以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí), 還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合, 高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成 , 必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。會計(jì)電算化的 推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程 , 涉及硬件的購置

25、、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等 許多方面 , 因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際 ,制定完善的實(shí)施規(guī)劃 ,在會計(jì)實(shí)踐中 , 建立電算化會計(jì)信息 系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化 , 這樣才可以把廣大財(cái)會人員從復(fù)雜的記賬、 算賬、報(bào)賬中解脫出來, 既提高會計(jì)工作效率 ,又為管理提供全面、及時(shí)、 準(zhǔn)確的會計(jì)信息。既促進(jìn)了會 計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化 , 又促進(jìn)了會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的提高。 總之, 我們只要 認(rèn)清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,敢于改革 ,會計(jì)電算化的開展 ,必將有力的促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。（三）制定一套符合本企業(yè)實(shí)際的電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度實(shí)行必要的內(nèi)部控制， 加強(qiáng)會計(jì)資料安全的管理。 在會計(jì)

26、電算化環(huán)下應(yīng)加強(qiáng)以下方 面的內(nèi)部控制，以保證會計(jì)資料的安全： 實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 的會計(jì)信息崗位責(zé)任； 建立健全對病毒、 電腦黑客的安全防范措施；從電算化軟件的設(shè) 計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能；強(qiáng)化審計(jì)線索制；建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制；增 強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力；建立嚴(yán)格的會計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。為了維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序，提高資金使用效果及運(yùn)行質(zhì)量， SD 企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電 算化管理以來，在成本的節(jié)約、資金的有效利用等方面都起到了積極作用。但是，在今 年的審計(jì)中還是發(fā)現(xiàn)了一些問題，一些有待加強(qiáng)的地方：崗位責(zé)任制的要求過于泛泛， 具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料

27、記錄； 操作管 理規(guī)定較為模糊可操作性不強(qiáng)； 未規(guī)定操作日志的具體要求； 機(jī)房管理要求不嚴(yán)格；具 體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過于籠統(tǒng)；電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。舉例來說吧， 該企業(yè)的會計(jì)電算化管理制度中規(guī)定， 只有系統(tǒng)管理員才有資格打開 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。這種情況是對系統(tǒng)管理員權(quán)限的誤解。 我們知道， 即使是系統(tǒng)管理員 也是沒有權(quán)力去直接對有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的。 針對出錯(cuò)的憑證等， 應(yīng)依照會計(jì)制度的 規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施， 而不是想到去修改數(shù)據(jù)庫， 任何人在任何時(shí)候都不應(yīng)有 這種思想。（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和系統(tǒng)維護(hù)硬件設(shè)備的維護(hù)： 會計(jì)電算化硬件設(shè)備的維護(hù)工作由系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)進(jìn)行， 一般的 維護(hù)工作需填寫系統(tǒng)維護(hù)登記表 ，大的硬件維護(hù)還需做系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告，報(bào)系統(tǒng)管理 員。會計(jì)科目不得隨意改動、增刪，在每年年初，由會計(jì)主管批準(zhǔn)并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)行 一次性改動，原則上年中不許改動、增刪會計(jì)科目，確需變動的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并 作相應(yīng)的并帳、分賬、撤賬等處理。軟件設(shè)備的維護(hù)：計(jì)算機(jī)必須定期殺毒，各種軟件 應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新。（五）建立預(yù)防病毒安全措施，重視崗位培訓(xùn) 會計(jì)電算化工作給企業(yè)會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)， 更新