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1、第十七章 賬務(wù)處理程序第一節(jié) 賬務(wù)處理程序的意義單位在設(shè)計賬務(wù)處理程序時應(yīng)遵循的原則:1、賬務(wù)處理程序要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點等相適應(yīng)。2、賬務(wù)處理程序要能正確,及時,完整地提供會計信息使用者需要的會計核算資料。3、賬務(wù)處理程序要在保質(zhì)的前提下,簡化手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高工作效率。二、賬務(wù)處理程序的種類1、記賬憑證賬務(wù)處理程序2、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序3、科目匯總表賬務(wù)處理程序三種處理程序的主要區(qū)別:登記總賬的依據(jù)和方法不同第二節(jié) 賬務(wù)處理程序的具體內(nèi)容一、記賬憑證賬務(wù)處理程序1、定義:對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證或者匯總原始
2、憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。2、特點:直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬3、一般步驟:(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;(3)根據(jù)收款憑證,付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬(6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。4、優(yōu)點:簡單明了,易于理解,總賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。5、缺點:登記總
3、賬的工作量較大6、適用范圍:規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序1、定義:根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證匯總記賬憑證,然后根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。2、特點:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。注意:為反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,在編制匯總記賬憑證時,匯總收款憑證須按照借方科目設(shè)置,相反,匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證須按照貸方科目設(shè)置。在此種記賬程序中,一般情況下不能編制貸方有多個對應(yīng)賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證,即只能編制一借一貸或一貸多借的記賬憑證,而不能相反。匯總記賬憑證一般定
4、期匯總,按月編制。3、一般編制步驟:(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;(3)根據(jù)收款憑證,付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;(6)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬簿(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符(8)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。4、優(yōu)點:簡化了登記總分類賬的工作量,可以反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,便于查對和分析賬目。5、缺點:匯總憑證的工作量較大6、 適用范圍:
5、規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量較多的單位。三、科目匯總表賬務(wù)處理程序1、定義:又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一張賬務(wù)處理程序。2、特點:定期將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。3、一般步驟:(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;(3)根據(jù)收款憑證,付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表(6)根據(jù)科目匯總表登記總分類賬(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符(8)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。4、優(yōu)點:減少了工作量,起到了試算平衡的作用5、缺點:不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于核對賬目6、適
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