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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上輔材(耗材)安全庫存建立報(bào)告1、目的隨著生產(chǎn)旺季到來,防止可知和不可知因素的影響,設(shè)定輔材(耗材)安全庫存,以保證生產(chǎn)的如期正常進(jìn)行。2、適用范圍適用于公司所需輔助用品、設(shè)備配件儲(chǔ)備。3、術(shù)語安全庫存:指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨)影響生產(chǎn)需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期需求。采購周期:采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)運(yùn)到貨(有時(shí)為第三方物流)的整個(gè)周期時(shí)間。4、職責(zé)(1)倉庫負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為采購部與物流部做關(guān)于安全庫存的各種決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;對(duì)安全庫存的設(shè)置進(jìn)行
2、計(jì)算;負(fù)責(zé)每月/每季度組織生產(chǎn)部、倉庫、采購部對(duì)安全庫存的設(shè)置進(jìn)行更新;負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫存物料的庫存情況;(2)采購部負(fù)責(zé)根據(jù)倉庫提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù),根據(jù)請(qǐng)購單實(shí)施采購活動(dòng);(3)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、物流部預(yù)測(cè)等需求提出安全庫存需求;(4)生技部負(fù)責(zé)對(duì)安全庫存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)督。5、工作流程(1)倉庫按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)部分庫存物料設(shè)置安全庫存;(2)倉庫及時(shí)、準(zhǔn)確錄入各類數(shù)據(jù);(3)倉庫根據(jù)一段時(shí)期內(nèi)(一般以月度/季度為周期)的輔料使用情況、物流部門的預(yù)測(cè)或申報(bào)對(duì)安全庫存的限額進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)送總經(jīng)理審核;(4)執(zhí)行批準(zhǔn)后新的安全庫存標(biāo)準(zhǔn),并重復(fù)第2-3項(xiàng)工作。6、安全庫存制定標(biāo)準(zhǔn)(1
3、)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法為:安全庫存=日平均消耗量采購提供耗材采購周期(2)受實(shí)際情況限制,我司目前暫時(shí)采用以下計(jì)算方法:安全庫存=日平均消耗量采購周期調(diào)整系數(shù)其中:日平均消耗量由倉庫提供數(shù)據(jù);采購周期、調(diào)整系數(shù)由采購部測(cè)算。7、安全庫存物料項(xiàng)目的增加和刪減(1)安全庫存物料項(xiàng)目的增加當(dāng)某一輔材,耗材連續(xù)3個(gè)月的使用量遞增或維持在一定水平上時(shí),倉庫提交安全庫存物料變更表,提出將此物料的安全庫存限額提高或由非安全庫存物料變?yōu)榘踩珟齑嫖锪系慕ㄗh,以下為審批流程:物料分類審批人(從左至右依次審核)生產(chǎn)用輔料倉庫、生產(chǎn)部、生技部、物流部、采購部、總經(jīng)理設(shè)備零配件倉庫、生技部、采購部、總經(jīng)理(2)安全庫存輔材,耗
4、材的刪減當(dāng)遇到以下情況之一時(shí),由倉庫提交安全庫存物料變更表,提出將此物料安全庫存額度降低或由安全庫存物料轉(zhuǎn)為按需采購物料的建議:某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞減或很小;生產(chǎn)、生技、物流等部門對(duì)某一輔材,耗材給出使用量減小或停止采購的書面指令(口頭通知無效);以下為審批流程:物料分類審批人(從左至右依次審核)生產(chǎn)用輔料倉庫、生產(chǎn)部、生技部、物流部、采購部、總經(jīng)理設(shè)備零配件倉庫、生技部、采購部、總經(jīng)理8、附件及其他(1)本制度自 年 月 日起正式實(shí)施。(2)附件:安全庫存物料變更表注:安全庫存的更新頻率,在期初設(shè)置為一個(gè)月更新一次,本規(guī)定執(zhí)行半年之后變更為一季度更新一次;專心-專注-專業(yè)附件安全庫存輔材,耗材變更表增項(xiàng) 增量 減項(xiàng) 減量 日期: 年 月 日 公司名稱 庫 房: 申請(qǐng)人
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