1、礦業(yè)信息綜合信息化管理系統(tǒng)設(shè)計說明書1.概述1.1. 編寫目的本文檔是根據(jù)磯石溝煤礦調(diào)研需求說明內(nèi)列出的各項功能需求進行全 面分析并準確表達出用戶的需求。并且不拘泥與磯石溝煤礦，對大多數(shù)煤礦企業(yè) 具有適應(yīng)性。本文檔是為了確切地表達出系統(tǒng)的每項需求，并做為設(shè)計的基礎(chǔ)， 為軟件設(shè)計人員提供明確的指導方向，并為軟件的功能測試提供測試依據(jù)。1.2. 讀者對象本系統(tǒng)需求說明書的預(yù)期讀者是：? 部門經(jīng)理? 技術(shù)部經(jīng)理? 項目組所有人員? 測試組人員1.3. 術(shù)語和縮寫名詞解釋HRMHuman Resource Management人力資源管理系統(tǒng)1.4. 參考資料廳P文檔名稱標識號/出版號備注1、磯石溝煤

2、 礦調(diào)研需求 說明2 .應(yīng)用現(xiàn)狀分析：二十世紀九十年代以來，隨著以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)在企業(yè)的經(jīng)營、 管理、設(shè)計和制造中得到日益廣泛深入的應(yīng)用， 世界煤炭工業(yè)的大公司和發(fā)達國 家的煤炭生產(chǎn)企業(yè)在技術(shù)發(fā)展和自身競爭需求的推動下， 迅速由生產(chǎn)過程自動化向企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變，對擴大經(jīng)營規(guī)模并有效控制經(jīng)營成本，提升企業(yè)的核心競爭力起到巨大的推動作用。目前， 在世界煤炭工業(yè)的大公司和發(fā)達國家的煤炭生產(chǎn)企業(yè)中， 企業(yè)信息化水平已經(jīng)達到相當高的程度。通過企業(yè)信息化建設(shè)，改進了企業(yè)的生產(chǎn)工藝和流程，極大地提高了生產(chǎn)效率，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的信息獲取、存儲、 處理、 傳輸?shù)葎?chuàng)造了條件，為企業(yè)擴大經(jīng)營并有效控制經(jīng)

3、營成本提供了有力的技術(shù)手段。我國煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)起步并不晚，但信息化水平與其他行業(yè)相比相對較低。 企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用絕大部分任然停留在重復(fù)的單項開發(fā)和單項應(yīng)用的水平上，形成了一個個的“信息孤島”；部分企業(yè)建立了計算機網(wǎng)絡(luò)，但大多數(shù)也只是空網(wǎng)，沒有充分發(fā)揮其效用，即使有部分應(yīng)用也是各自獨立，各子系統(tǒng)之間沒有共享數(shù)據(jù)。目前， 很少有煤炭企業(yè)建成完善的管理信息系統(tǒng)，只有少數(shù)企業(yè)初步實現(xiàn)了基本的應(yīng)用系統(tǒng)集成，建成了管理信息系統(tǒng)雛形。3 . 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.1. 組織機構(gòu)3.1.1. 部門管理部門基礎(chǔ)信息注冊，樹形結(jié)構(gòu)維護。3.1.2. 管理崗位職位信息注冊，職能描述。3.1.3. 人員

4、信息登記人員基礎(chǔ)信息維護，屬性根據(jù)各系統(tǒng)內(nèi)容增加。3.2. 權(quán)限管理3.2.1. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)一定的代碼規(guī)則，設(shè)置權(quán)限，為系統(tǒng)添加需要控制的權(quán)限集。這部分主要為了提高開發(fā)效率，是在程序開發(fā)完成后對系統(tǒng)進行權(quán)限定義，由程序員開發(fā)和管理。1、設(shè)置權(quán)限對象可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限對象，用來對系統(tǒng)所有的權(quán)限功能 進行描述和管理。2、設(shè)置對象的所有操作權(quán)限，用來添加對象的管理。3、對這些權(quán)限對象進行維護，使其能夠滿足系統(tǒng)新開發(fā)要求。3.2.2. 定義權(quán)限集可以定義權(quán)限集，做為一些權(quán)限的集合，用于方便授權(quán)。3.2.3. 權(quán)限授予1、可以直接授予某個人一些權(quán)限。2、可以授予某個人一些權(quán)限集。3、可以授予

5、某個部門一些權(quán)限集，用于其部門人員直接繼承3.2.4. 業(yè)務(wù)實現(xiàn)方式3.3. 審批流程3.3.1. 審批流程管理自定義審批流程，對審批流程進行管理。流程設(shè)計可分為兩部分：一、開發(fā)人員使用復(fù)雜表單審批（帶有特定表數(shù)據(jù)，如：采購計劃，等屬于特定系統(tǒng)的表有聯(lián)系）：1、開發(fā)人員根據(jù)需要定義一個流程，流程完成后提供其啟動方法，使開發(fā)人員可以后臺調(diào)用方法啟動該流程。流程啟動方法要可以和待審批的對象數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，以便流程完成后能夠修改標識，證明申請是否通過了審核。（如：StarProces瑜程ID ,對象名稱，對像ID,狀態(tài)屬性）可以用這個方法 啟動）2、流程完成后，根據(jù)啟動方法提供的信息，改變對象的狀態(tài)屬

6、性值，要在申請人登錄時給予提示，查閱過后，停止提示。二、開發(fā)人員使用簡單流程審批（不是特定系統(tǒng)表內(nèi)容，如文件審批，資料上傳審批等只提供附件）：流程生成后可以自動返回入口地址的鏈接，開發(fā)人員將其設(shè)定到特定位置使用。用于程序開發(fā)過程中流程已定的審批過程。三、用戶自定義流程：用戶自定義流程后可以放到開發(fā)預(yù)留位置，用戶自由使用。3.3.2. 審批者定義1、特定人員：審批流程指定到具體人員。2、指定人員范圍：流程設(shè)定時，由于申請人員不同，下一審批人員不固定，可能是一個或多個人時，可以預(yù)定義一個該審批節(jié)點的人員范圍，讓申請人到時自行選擇。3、 絕對崗位：把審批節(jié)點的審批權(quán)限指定到某個特定崗位上（崗位是唯一

7、的），該審批權(quán)限根據(jù)崗位顯示，而與該崗位的人不綁定。4、相對崗位：相對崗位也就是相對于某個（些 ）人員的上級崗位。比如部門經(jīng)理就是一個相對崗位，如果有三個部門就會有三個部門經(jīng)理，他們只管轄自己的部門。當不同的部門人員提出申請時，其對應(yīng)的部門經(jīng)理是不同的，這就是相對崗位的用法。3.3.3. 審批流程分析一、審批流程設(shè)計要求3.3.4. 采用統(tǒng)一獨立架構(gòu)，需要審批的單據(jù)與通用架構(gòu)掛接2、審批針對單據(jù)，不針對單據(jù)的行3、審批主表記錄審批對應(yīng)的單據(jù)ID、所處步驟、最后一次審批時間、 待審批有效期、是否完成等等4、審批明細表記錄每次審批對應(yīng)ID、所處步驟、審批人、審批時間、 審批意見等5、審批設(shè)置表設(shè)置

8、每一審批步驟涉及的角色、審批有效期、審批跳轉(zhuǎn)、否決跳轉(zhuǎn)、超期跳轉(zhuǎn)等6、審批校驗表防止管理員直接從后臺修改審批記錄審批流程的步驟1、每個審批流程可以設(shè)置任意多個步驟。2、步驟的編號不代表次序，可隨意跳轉(zhuǎn)。3、每一步驟可設(shè)置有效期，按天計算，也可以不設(shè)。4、每個步驟有3 個響應(yīng)機制：批準、退回、超時，三種情況分別設(shè)置跳轉(zhuǎn)至下一步的步驟編號。5、最后一步設(shè)置完成標志。審批動作1、審批動作有3 種：通過、退回與取消2、 動作編號149 表示通過，可根據(jù)需要任意設(shè)置名稱，如 “同意 ”、 “批準 ”、 “已辦理 ”、 “已付款 ”等等。3、 動作編號5099 表示退回，可根據(jù)需要任意設(shè)置名稱，如 “不同

9、意 ”、“退回 ”、 “否決 ”等等。4、動作編號100 表示作廢，申請被作廢后不能修改，也不能做其它操作。5、每個審批界面，可以分別選取部分審批動作供用戶選擇。6、動作編號101 代表超時響應(yīng)，由系統(tǒng)自動處理。審批與授權(quán)1、只有經(jīng)過授權(quán)，用戶才可以進行審批操作2、 授權(quán)有三要素，只取其一，不疊加。 按優(yōu)先順序排列分別是：項目、組織（部門）、角色。3、用戶被授予某個項目，即具有該項目的審批權(quán)；被授予某個組織，即具有該組織的審批權(quán)；被授予某個角色，即擁有該角色的權(quán)限。4、每個用戶只屬于一個部門，但可以管轄多個部門與多個項目，擁有多個角色。用戶屬于的部門與被授予的部門是完全不同的兩個概念。5、組織

10、是分級的，除最高級別為公司（法人）外，其余組織都有其上級部門。6、項目只有一級，但項目歸屬于某一組織，可以為某級部門，也可以是公司級。5、 審批流程的類型審批流程類型可定義，可按類型維護審批流程。1、審批流程分為三個類型：普通型、委托代辦型、項目型2、普通型按申請人所屬部門，逐級向上審批。3、委托代辦型先經(jīng)過申請人所屬部門，然后按委托部門，逐級向上審批。4、項目型先經(jīng)過項目負責人，再按項目所屬部門，逐級向上審批。6、 審批流程的跳轉(zhuǎn)方式1、跳轉(zhuǎn)方式分為兩種：指定跳轉(zhuǎn)、彈性跳轉(zhuǎn)2、指定跳轉(zhuǎn)即明確指明下一步的步驟編號，比如在第2 步上，設(shè)置通過后跳轉(zhuǎn)至第3 步，退回則跳轉(zhuǎn)至第0 步（未提交狀態(tài)）。

11、3、彈性跳轉(zhuǎn)更為靈活，可以根據(jù)不同條件設(shè)置不同的跳轉(zhuǎn)步驟。7、 關(guān)于逐級審批的處理1、每一審批步驟都可以設(shè)置部門級別2、逐級審批所處的部門級別，如果高于審批步驟設(shè)置的級別，則自動跳過，如果低于，則依次補足。3、例：某公司財務(wù)部下設(shè)會計部、成本部、IT 部三個部門，公司為1級，財務(wù)部為2 級，成本部為3 級。人力資源部為2 級，未設(shè)下級部門。設(shè)置的審批步驟為：第一步級別為3 級，第二步級別為2 級，第三步級別為1 級。則成本部職員甲的報銷申請，第一步正好是3 級；人力資源部職員乙的報銷申請，則自動跳過第一步，直接進入第二步。如果某員工處于第4 級部門，則經(jīng)過第一步時，自動補上所屬第4級部門的審批

12、流程，然后再到第3 級部門審批，一步經(jīng)過兩級部門。4、流程設(shè)定審批的相對職位和絕對職位。八、 會簽1、會簽指的是在同一審批步驟上，有多個角色或部門，必須全部簽署才能通過，但簽署沒有先后次序要求。2、會簽的多個角色或部門，跳轉(zhuǎn)設(shè)置必須相同，系統(tǒng)將取最后一個簽署的跳轉(zhuǎn)設(shè)置為默認跳轉(zhuǎn)方式。3.4. 票據(jù)管理3.4.1. 票據(jù)定義1. 票據(jù)類別：1） 增加票據(jù)類型：對新印制的票據(jù)進行票據(jù)類型添加2） 刪除票據(jù)類型：對已不再用的票據(jù)進行票據(jù)類型刪除（刪除時要備份以 前票據(jù)的數(shù)據(jù)信息，刪除其對應(yīng)的票據(jù)屬性）3） 修改票據(jù)類型：修改已有票據(jù)類型名稱4） 票據(jù)查找：建立票據(jù)屬性、票據(jù)表時使用2. 票據(jù)屬性：（

13、5） 增加票據(jù)屬性：對票據(jù)要記錄的屬性進行添加，（6） 刪除票據(jù)屬性：對不需要記錄的票據(jù)屬性進行刪除（7） 修改票據(jù)屬性：對已有票據(jù)的屬性進行票據(jù)修改（8） 查詢票據(jù)屬性：對已有票據(jù)屬性進行查找對票據(jù)要記錄的屬性進行添加， 對不需要記錄的票據(jù)屬性進行刪除 對已有票據(jù)的屬性進行票據(jù)修改 對已有票據(jù)屬性進行查找3.4.2. 票據(jù)發(fā)放票據(jù)流通包括票據(jù)填寫，票據(jù)在各部門的審核到票據(jù)的最終處理結(jié)果。1. 票據(jù)的下發(fā)和領(lǐng)取煤炭銷售票的下發(fā)，領(lǐng)取確認后，才可以發(fā)放出去，2. 出票票據(jù)發(fā)放，是對開據(jù)票據(jù)的電子版記錄。是票據(jù)流通的起始點。3. 收票票據(jù)在各部門對票據(jù)的內(nèi)容審核，部門留存票據(jù)的其中一聯(lián)。3.4.3

14、. 票據(jù)核查1. 查詢：按票據(jù)單號查詢票據(jù)狀態(tài)、最后處理結(jié)果；按操作者（部門）查詢審批中的票據(jù)；按某一條件查詢所有符合條件的票據(jù)。轉(zhuǎn)到查詢頁面。Eg:通過操作者、時間、票據(jù)種類等條件查詢，查看一天內(nèi)發(fā)送了運煤單。2. 統(tǒng)計：統(tǒng)計某一操作者（部門）一定時期內(nèi)，經(jīng)手的票據(jù)量，金額總值與實際金額比較。對票據(jù)種類的建立，票據(jù)的發(fā)放，票據(jù)流通，票據(jù)校核以及查看都需要各自不同 的操作權(quán)限。與人員模塊連接。3.5. 人力資源管理3.5.1. 人事管理一、在職人員1、部門樹級管理，所有級別可自由添加。2、人員可拖動修改部門，人員屬性可自由添加，查詢條件可自由組合， 級別下內(nèi)容可自由添加。現(xiàn)只記錄幾個基本屬性：

15、職工代碼，姓名、身份證、 部門、職稱、職務(wù)、學歷（第一學歷、最高學歷）。二、死亡人員1-退休死亡一一 通知工會（上系統(tǒng)后，自動處理，不用通知）2、工作死亡，相應(yīng)通知家屬及善后工作，見取回資料三、終止合同簽定協(xié)議終止合同、終止再續(xù)四、退休管理人事部通知到可退休人員一一相關(guān)人員提出審請（身份證，書面審請）人事部添寫相關(guān)表格內(nèi)容一一勞動局一一退休批準。退休工資在養(yǎng)老保險內(nèi)容中。員工信息維護：更新的員工基本信息修改員工基本信息員工基本信息3.5.2. 薪資管理薪資核算公式定義，公式與部門人員綁定，各部門有獨立的薪資核算方式, 職位的獨立核算方式，及核算后的調(diào)整。V3.5.3.招聘管理空缺職位人才招聘一

16、般過程及簡歷管理（與檔案管理有聯(lián)系）外部招聘和內(nèi)部職位變更主要流程基本相似。主要是推薦，面試，考核，審批 最后就職。3.5.4. 培訓管理培訓管理主要制定配訓計劃，計劃中包括培訓的主要內(nèi)容、目標人群等詳見取回的相關(guān)資料，另一部分培訓為上級下達的培訓通知.。一、自定培訓一般培訓管理培訓需求提出，審批，培訓計劃制定，人員安排，培訓過程跟蹤，考核結(jié)束，培訓成績錄入，培訓反饋。定期培訓管理注冊培訓類型，選定培訓關(guān)聯(lián)人員，培訓計劃制定，到期提醒，培訓過程跟蹤，考核結(jié)束，培訓成績錄入，培訓反饋，補訓 二、費用問題借款流程人資部相人員提出借款單 培訓科長（簽字）董事長財務(wù)科長（分級審核系統(tǒng)）財務(wù)出納領(lǐng)取費用

17、。報銷流程根據(jù)票據(jù)培訓科長（簽字）董事長財務(wù)科長（分級審核系統(tǒng)） 財務(wù)出納領(lǐng)取費用。三、培訓管理查詢根據(jù)人員取得的資格證書的有效時間，可查詢出資格證到期的人員。給出培訓科人員提示、相關(guān)領(lǐng)導提示。培訓通知下達時可選擇培訓對象（證件到期后，系統(tǒng)自動通知培訓中心負責人，和需要培訓人員）短信通知系統(tǒng)。3.5.5. 職位及變更管理職位管理：注冊職位，及其增刪改查。入職是職位變更的起始。記錄員工職位變更歷史。提供職位變更查詢。3.5.6. 離職管理離職人員分為：1、停薪離職2、帶薪離職（會有離職協(xié)議自動入檔案管理）離職申請V領(lǐng)導審批史（離職交接3.5.7. 保險管理實現(xiàn)功能：各種保險的已交和未交查詢，出個

18、人保險情況報表。實現(xiàn)方法可 從社保取回報表后修改相應(yīng)內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動捕獲相應(yīng)字段從而達到 相應(yīng)效果。主要根據(jù)職務(wù)和年齡來得到保險額管理查詢。主要級別劃分為：總經(jīng)理、副經(jīng)理、科/部長、副科/部長、進下工人、地面職員所有級別可分為46歲以上和以下兩部分不同級別 保險現(xiàn)為：養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療計算方式主要以工資為基準制定各種保險繳納內(nèi)容。3.5.8. 勞保福利管理主要根據(jù)相關(guān)勞保物品和領(lǐng)用周期計算物品的領(lǐng)用量。實現(xiàn)內(nèi)容，是可方便 查出各部門人到期要領(lǐng)的相關(guān)勞保物品。3.6. 固定資產(chǎn)管理3.6.1. 基本操作管理本系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的基本操作。包括固定資產(chǎn)所具有的屬性的管理、領(lǐng)用、 退還、借用、

19、轉(zhuǎn)移等3.6.2. 資產(chǎn)盤點生成盤盈、盤虧明細表，盤點匯總表等3.6.3. 資產(chǎn)折舊與報廢資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢。3.6.4. 固定資產(chǎn)查詢根據(jù)各種條件查詢并生成報表。3.6.5. 安全管理主要是權(quán)限控制。3.6.6. 二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.7. 客戶關(guān)系3.7.1. 客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維護客戶信息進行維護，和增刪查改功能，及客戶信息分析，用于決策3.8.檔案管理3.8.1. 基礎(chǔ)檔案管理在本系統(tǒng)中，對檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者 有許多共同之處，這里列出他們的共同功能，對于獨立的功能下面分開敘述。物理檔案和數(shù)

20、字檔案基本的功能有：1、權(quán)限設(shè)置：權(quán)限控制可以精確到每個記錄，直至每個字段；2、具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計等全部檔案專業(yè)功能；3、具有全宗管理功能，對每個立檔單位信息都有詳細的記錄及管理；4、具有歷史記錄功能，用戶每一步的操作失誤都可以立即修復(fù)；5、進行年報統(tǒng)計，并且可以自動統(tǒng)計，不需手工填寫。檔案借閱流程圖：3.8.2. 物理檔案管理本模塊實現(xiàn)的特殊功能有：1、 具有庫房管理，出入庫登記，可以隨時了解整個庫房檔案保管狀況。3.8.3. 數(shù)字檔案管理本模塊實現(xiàn)的特殊功能有：1、具有數(shù)字安全證書高強度安全措施，實現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認證；3.8.4. 二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考

21、核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.9. 合同管理3.9.1. 合同文件信息管理管理所有與合同有關(guān)的文件。包括合同原稿、合同附件、變更文件、附圖等。具體管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。合同類別管理：由于合同的類別多種多樣，如勞動合同、采購合同、工程合同、 設(shè)備租借合同等，所以需要一個模塊專門管理合同的類別，該模塊主要管理合同類別的增刪查改。合同屬性管理：類別不同的合同其屬性也不同，所以本模塊的主要功能是對不同類別的合同的屬性進行增刪查改的操作。合同信息管理：管理合同的信息，對合同信息的內(nèi)容進行增刪查改。3.9.2. 執(zhí)行進度管理明確記錄合同進度，并與計劃情況進行

22、對比，方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導調(diào)整進度，安排下一步的工作，該模塊涉及到合同的執(zhí)行進度數(shù)據(jù)庫。3.9.3. 資金結(jié)算管理解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守 信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。3.9.4. 合同變更管理記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼 顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰。合同變更流程如下：提出變更申請上報相關(guān)領(lǐng)導出臺變更文件*通知合同當事人雙方協(xié)商.否V變更文件是否同意

23、.是*重新簽署合同3.9.5. 合同預(yù)警管理系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵 節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。3.9.6. 合同終止管理當合同到期或者是因為其他原因如混同、抵銷、提存等原因而使得合同 終止，系統(tǒng)會記錄合同終止的原因，或者是否進行合同再續(xù)等內(nèi)容。3.10. 車輛管理3.10.1. 車 輛的基礎(chǔ)檔案管理一、車輛分組1、車輛類別包括：小車組、公共汽車組、拖車組、吊車組、鏟車組、卡車組（自卸和非自卸）、叉車。2、車輛用途包括：（ 1）小車組分類：領(lǐng)導專用車、員工公用車等；2）公共汽車主要用于接送本單位員工上下班之用；3）拖車組主要用

24、于對各種出現(xiàn)故障的車輛進行搶修；4）鏟車主要用于挖煤；5） 卡車是專門用來各種運輸只用。包括用于拉土，拉沙，拉煤等。3、按車輛噸位分為：重型車（總重量 50噸）;中型車（20噸0總重量 50噸）；輕型車（總重量 20噸）。4、按車輛長度分為：大型車（車長15米）；中型車（8米0車長 15米）;小型車（車長 8米）。二、車輛的記錄車輛的記錄包括車輛編號（從該車輛編號中應(yīng)該可以看到車輛的基本信息，如：車輛類別、車輛用途等基本信息）、車牌、保險到期、車檢到期、維修記錄3.10.2. 派 車管理流程r,用車單位提出申請車隊領(lǐng)導審批VI 出車、V還車、注：出車時只需把車輛狀態(tài)改為不可用，還車時把車輛狀態(tài)

25、改為可用。二、報表輸出報表輸入的有：出車明細表（包括司機，車輛編號等）、出車匯總表、 出車臺賬等各種輸出報表。3.10.3. 車輛違章提醒根據(jù)小車的車牌和該車的行車證號， 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置時間自動查詢出未處理的 違章信息，并短信通知相關(guān)人員（車主或司機）進行處理。3.10.4. 車輛查詢可以車輛進行查詢，包括精確查找和模糊查找兩種方式。用戶可用對車輛的 可用信息、車輛的違章記錄、車輛的保險日期進行查找。用戶可以根據(jù)時間段進行查找。3.10.5. 二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.11. 設(shè)備管理3.11.1. 設(shè) 備的信息管理庫錄入已有設(shè)備

26、的信息，可對設(shè)備的信息進行增加、查找、 修改和刪除等操作。1. 設(shè)備分組：如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀表設(shè)備等。2. 設(shè)備記錄：記錄設(shè)備的各種信息。如生產(chǎn)日期、檢修周期、型號、規(guī)格等。3.11.2. 設(shè) 備運行記錄設(shè)備的運行參數(shù)。可對設(shè)備的運行參數(shù)進行增加，修改和刪除等操作。設(shè)備運行記錄有：設(shè)備運行時的各種消耗、運行時的異常等信息。3.11.3. 設(shè) 備缺陷記錄設(shè)備的運行缺陷，對設(shè)備缺陷進行報告、跟蹤、統(tǒng)計、分析。得出設(shè)備緊急事故處理方案。3.11.4. 設(shè) 備檢修根據(jù)設(shè)備運行的缺陷，對設(shè)備進行以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護， 維修。對于維修的記錄進行增加，修改和

27、刪除等操作。3.11.5. 設(shè) 備報廢當設(shè)備無法維修或者是達到使用年限是，系統(tǒng)會給出提示，以保證工作的正常進行。3.11.6. 設(shè) 備成本核算記錄設(shè)備的各種消耗，如人員時間、所耗物料、維修成本等，進行實際成本與預(yù)算的分析比較。3.12.遠程教育3.12.1.資格認證流程格認證流程圖3.12.2.證書申請流程v:噎工申請培訓）參加培訓參加考試合格?是申請資格證書1.1.3. .二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.13. 進銷存管理3.13.1. 基本信息商品信息管理、倉庫信息管理。對入庫出庫商品的信息，庫房信息等的添加、編輯、刪除、查看。3

28、.13.2. 采購管理各部門制定各自的采購計劃，然后將各部門的采購計劃分解，總新整合，生成一個匯總后的采購申請單，提出申請，收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，生成采購單，采購單分解（生成相對應(yīng)于各個采購員的采購訂單） ，預(yù)訂入庫，催交等。3.13.3. 倉庫管理包括采購查詢、驗收入庫、出庫、庫存管理。3.13.4. 銷售管理銷售商品的登記、查詢。3.13.5. 財務(wù)管理采購物品入庫后，供應(yīng)商開出的發(fā)票和金額的情況的顯示，修改；銷售商品時，開出的發(fā)票與貨款情況的查看、修改。3.13.6. 統(tǒng)計分析進貨、出庫、庫存等統(tǒng)計分析。3.14. *運銷管理3.15. 費用管理借款：因工作

29、需要而要用到錢時，向單位提出借款 報銷：因工作而花費的費用報銷。3.16. 計劃考核中心3.16.1. 考勤系統(tǒng)考勤記錄，員工每天上班、下班各一次。3.16.2. 計劃中心各部門對所需物品、一下階段任務(wù)的計劃安排。1 .采購計劃：添加、刪除、查看2 .生產(chǎn)計劃：添加、刪除、查看3 .銷售計劃：添加、刪除、查看4 .計劃管理：對新計劃的添加3.16.3. 計劃實施對計劃實際實施情況的登記、查看。1 .采購：根據(jù)采購計劃實際采購商品的情況2 .生產(chǎn)：實際生產(chǎn)情況記錄3 .銷售：實際銷售情況3.16.4. 計劃考核實際實施情況與前期計劃是否一致，是否完成，是否超額3.17. 標示符配置3.17.1.

30、 權(quán)限管理標示符配置功能類別、標識符功能名稱、標識符描述系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置systemRightsManagerSRM注冊系統(tǒng)，同時可以注冊系統(tǒng) 的 所有權(quán)限。定義權(quán)限集DefinedRightsSetDRS將系統(tǒng)權(quán)限組成一個集，用于方 便授權(quán)。權(quán)限授予grandRightsGR選定部門或者職位或者人員對其 進行授權(quán)，選定繼承。3.17.2. 票據(jù)管理標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述權(quán)限管理 rightMan權(quán)限設(shè)置rightSetRS控制對票據(jù)的操作權(quán)限設(shè)置。票類定義 ticketMan票據(jù)不性ticketType II票據(jù)種類的增加，刪除，編輯。票據(jù)屬性ticketAttribu

31、te TA某種票據(jù)屬性的增加、刪除、編輯。票據(jù)發(fā)放ticketcirculation Management票據(jù)發(fā)放ticketEmit IE票據(jù)的下發(fā)、領(lǐng)取、出票。收票ticketCirculationTC開出的票據(jù)在各部門的情況。票據(jù)核查TicketCheck票據(jù)校核ticketHandle TH對票據(jù)的最后處理結(jié)果。票據(jù)查看ticketView TV查看開出去的票據(jù)的流通情況，處理結(jié)果 的查看。票據(jù)統(tǒng)計ticketStatisticsTS某F門內(nèi)所有票據(jù)的統(tǒng)計。3.17.3. 人力資源標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述人事管理 humanMan在職人員OP on-the-jo

32、bPersonnel人員信息及狀態(tài)的記錄、管理死亡人員DP deathPeople合同終止CT contractTermination退休人員RP retirementPeople薪資管理 salaryMan薪資管理SM SalaryMan員工工資的發(fā)放標準、核算查看招聘管理 recruitMan招聘管理RM recruitMan招聘信息，應(yīng)聘人員信息，面試、考核等 相關(guān)信息的管理。培訓管理trainMan自定培訓TS trainingSet對員工進行培訓相關(guān)流程的操作管理。職位及變更管 理position& ChangeMan職位管理PT positionMan 變更管理CM ChangeM

33、an對公司職位信息的管理以及員工職位的變 更。離職管理 dimissionMan離職管理DM dimissionMan員工從申請離職到正式離職相關(guān)內(nèi)容的記 錄。保險管理insuranceMan保險管理IM insuranceMan對員工保險繳納情況的管理勞保福利管理 goodsMan勞保福利管理GM goodsMan對員工發(fā)放勞保用品福利的管理3.17.4. 固定資產(chǎn)標示符配置系統(tǒng)模塊、標識 符模塊名稱、標識符描述基本操作管理 basicOperMana資產(chǎn)屬性管理 assetAttrMana先對資產(chǎn)進行分類，然后有各個類別的屬 性領(lǐng)用與歸還 applyRetu資產(chǎn)的領(lǐng)用與退還流程交舊領(lǐng)新 g

34、iveOldGetNew某些已經(jīng)舊了不能用的資產(chǎn)，以舊換新借用與轉(zhuǎn)移 lendAndTran各個部門之間的借用與轉(zhuǎn)移資產(chǎn)維修 assetMain對損壞的資產(chǎn)進行維修資產(chǎn)盤點 assetCheck生成盤盈盤虧明細 表surplusWainingTable生成盤盈盤虧明細表盤點匯總表checkAllTable盤點各種匯總表資產(chǎn)折舊與報廢assetOldAndAban資產(chǎn)折舊 assetOld根據(jù)折舊公式算出資產(chǎn)的折舊度資產(chǎn)報廢assetAbandon資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)查詢 assetCheck查詢固定資產(chǎn)分類 統(tǒng)計月（年）報表 checkClassTable查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報表本月增加（

35、減少） 固定資產(chǎn)月報addReduce本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報固定資產(chǎn)折舊月 （年）報 assetDepreciation固定資產(chǎn)折舊月（年）報生成報表 createTable生成各類報表安全管理 securityMana權(quán)限控制 rightCont3.17.5. 檔案管理標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述基礎(chǔ)檔案管理 basicRecMan權(quán)限設(shè)置rightSetRS權(quán)限控制可以精確到每個記錄，直至每個 字段基本功能basicFuctionBF建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計等 全部檔案專業(yè)功能全宗管理 allManAM全宗管理功能，對每個立檔單位信息都有 詳細的記錄及管

36、理歷史記錄historyRecHR歷史記錄功能，用戶每一步的操作失誤都 可以立即修復(fù)年報統(tǒng)計yearStatisticsYS進行年報統(tǒng)計，并且可以自動統(tǒng)計，不需 手工填寫物理檔案管理 entityRecMan庫房管理storeManSM具有庫房管理，出入庫登記，可以隨時了 解整個庫房檔案保管狀況電子檔案管理 electronMan安全認證securityCertificateSC具有數(shù)字安全證書高強度安全措施，實現(xiàn) 數(shù)字簽名及身份認證3.17.6. 合同管理標示符配置系統(tǒng)模塊、標識 符模塊名稱、標識符描述合同信息管理contractMesMan文件管理 fileMan對有關(guān)合同的物理文件的信息

37、進行增刪查 改。類別管理categoryMan對合同的類別進行增刪查改的操作。屬性管理 propertyMan對合同類別的屬性進行增刪查改的操作。信息管理 messageMan對合同的信息進行增刪查改的操作。執(zhí)行進度管理scheduleMan進度查價 scheduleQuery對合同的進度進行查詢。計劃對比planComparison與合同的計劃進度進行對比。匯報領(lǐng)導renderLeader將實際進度、計劃進度和對比的結(jié)果匯報 領(lǐng)導。工作調(diào)整 workModule領(lǐng)導進行工作安排資金結(jié)算管理 capitalSettle資金預(yù)警匯報warningSender將系統(tǒng)資金的結(jié)算預(yù)警向領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導審

38、批leaderApprove領(lǐng)導對匯報進行審批。資金結(jié)算 capitalSettle對資金進行結(jié)算。合同變更管理 contractAlter變更匯報 alterRender將變更報告遞交給領(lǐng)導。領(lǐng)導審批leaderApprove領(lǐng)導進行審批。雙方協(xié)商ConsultContract雙方協(xié)商合同條款。合同變更contractAlter協(xié)商完成，合同變更。合同預(yù)警管埋contractWarning預(yù)警匯報 warningSender系統(tǒng)對相關(guān)情況進行預(yù)警。領(lǐng)導審批leaderApprove領(lǐng)導進行審批。工作調(diào)整 workModule領(lǐng)導進行工作安排。合同終止管理終止報告terminationRend

39、er將合同的終止報告遞交給領(lǐng)導。領(lǐng)導審批 leaderApprove領(lǐng)導進行審批。合同終止contractTermination合同終止。3.17.7. 車輛管理標示符配置功能類別、標識符功能名稱、標識符描述車輛基礎(chǔ)檔案管理carBasRecManCBRM車輛分組carGroupCG車輛分組。例如：小車組、卡車組等車輛記錄carRecordCR車輛的基本記錄。例如：車牌、等等派車管理sendCarMan出車時只需把車輛狀態(tài)改為/、口用， 還車時把布輛狀態(tài)改為可用車輛違章提醒carBreakRuleRem短信通知相關(guān)人員（車主或司機）進 行處理3.17.8. 設(shè)備管理標示符配置功能類別、標識符功

40、能名稱、標識符描述設(shè)備的信息管理equMesManEMM設(shè)備分組equipmentGroupEG設(shè)備分組。如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、 印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀 表設(shè)備設(shè)備記錄equipmentRecordER設(shè)備記錄。如生產(chǎn)日期、檢修周期、 型號、規(guī)格、位置等。設(shè)備運行equipmentRun設(shè)備運行參數(shù)記錄EquRunParaRecERPR設(shè)備運行參數(shù)的記錄等。如設(shè)備運行 時的各種消耗等。設(shè)備缺陷equipmentDefect設(shè)備缺陷記錄equDefectRecEDR設(shè)備的缺陷。對設(shè)備的缺陷進行記錄、 跟蹤、統(tǒng)計、分析等。設(shè)備檢修equipmentOverhaul設(shè)備檢修記錄equOve

41、rhaulRecEOR設(shè)備的檢修記錄。對設(shè)備進行定期的 檢修、維護。設(shè)備報廢equipmentScrap設(shè)備報廢equipmentScrapES管理設(shè)備的報廢。報廢之后修改設(shè)備 的報廢記錄，將它更改為已報廢。設(shè)備成本核算EquipCostAccount成本核算costAccountCA對設(shè)備的各種消耗進行記錄，最后進 行成本核算。3.17.9. 遠程教育標示符配置系統(tǒng)模塊、標識符模塊名稱、標識符描述用戶管理userManager單位管理 unitManager需要培訓的單位在此注冊；增刪查改教師管理teacherManager教師增刪查改學員管理studentManager學生增刪查改課程管理

42、courseManager課程描述courseDescribe對該課程簡單的介紹排課coursePlan安排近期將要開設(shè)的課程，包括開課 時間、學員、教師等課程基本操作 courseOperate課程的增刪查改資料上傳卜載 dataUpDown資料上傳 dataUpload資料上傳，包括視頻、文檔的上傳資料下載dataDownload資料下載，包括視頻、文檔的下載資格認證qualificationidentification申請培訓 applyTrain要獲得某個資格證書時的先申請培 訓參加培訓attendTrain經(jīng)加培訓參加考試 attendExam考試申請資格證書attendCertif

43、icate考試通過方可申請資格證書專業(yè)證書管理certificateManager證書描述certificateDescribe查詢我們可以培訓的所有證書，并給 出簡單的描述按人查證studentCertificate查詢某個人所獲得的所有證書按證查人certificatestudent查詢擁啟杲個證件的所有人員在線培訓 onlineTrain在線視頻 onlineVideo觀看止在播出的視頻課程安排 coursePlan查詢各個課程的安排，包括時間、教 師等課程簡介courseDescribe課程簡介視頻卜載videoDownload視頻卜載視頻上傳 videoUpload視頻上傳在線聊天

44、onlineChat論壇forum3.17.10. 進銷存標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述基本信息管理 basicInfMan基本功能basicFuctionBF商品、倉庫信息的添加、刪除、查 詢、統(tǒng)計等功能采購管理purchaseApp采購申請purchaseAppPA對個部門提出的購買計劃分解合 并，提交總的采購申請。倉庫管理stockMan入庫putStorage PS采購入庫登記出庫commConCC內(nèi)部領(lǐng)取物品的管理倉庫管理stockManSM銷售管理saleManagement銷售管理commSale CS銷售出去商品的管理統(tǒng)計分析dataAnalysis統(tǒng)計分析d

45、ataAnalysisDA進貨、出庫、庫存等統(tǒng)計分析。財務(wù)管理invoiceMan財務(wù)管理invoiceManIM購買回商品時，對方開據(jù)發(fā)票的情 況的登記；商品銷售出去時，給對 方開據(jù)的發(fā)票和實收金額的情況。4 .系統(tǒng)內(nèi)容分析4.1. 信息內(nèi)容本系統(tǒng)的信息內(nèi)容包括：組織機構(gòu)、權(quán)限、票據(jù)信息、人員信息、固定資產(chǎn)、 客戶關(guān)系、檔案、合同、車輛、設(shè)備遠程等信息。這些信息內(nèi)容主要比較穩(wěn)定，變動的機會小。4.2. 業(yè)務(wù)內(nèi)容某系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)涉及到內(nèi)容：員工的組織關(guān)系、權(quán)限、職位變動信息、薪金 變動信息，招聘或職位變更中審批流程中的員工狀態(tài)信息、車輛使用狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)等。4.3. 內(nèi)容存儲系統(tǒng)涉及到的基本信息

46、存儲在數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理中涉及到的各種狀態(tài)存儲在數(shù)據(jù)庫。4.4. 數(shù)據(jù)字典參考數(shù)據(jù)字典5 .系統(tǒng)功能分析5.1.總體功能分析5.1.1. 組織機構(gòu)組織機構(gòu)管理主要用來維護系統(tǒng)的樹型結(jié)構(gòu)，服務(wù)于其它系統(tǒng)5.1.2. 權(quán)限管理系統(tǒng)劃分為四大模塊，分別完成權(quán)限注冊，角色注冊，權(quán)限分配三大塊功能。系 統(tǒng)劃分圖如下：5.1.3. 審批流程系統(tǒng)分為，審批流程管理，等審批流程管理、審批，審批流程狀態(tài)查詢，審 批歷史查詢。審批流程審批流程管理待審批流程查詢、審批審批中流程狀態(tài)查詢審批歷史查詢5.1.4. 票據(jù)管理票據(jù)管理分為以下六大模塊：票據(jù)定義、票據(jù)下發(fā)、票據(jù)領(lǐng)取、出票、收票、票 據(jù)核查。功能模塊圖

47、如下：5.1.5. 人力資源管理人力資源管理分為以下八大模塊：人事管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、 職位管理、保險管理、勞保管理和系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下：5.1.6. 固定資產(chǎn)管理一、基本操作管理：主要包括固定資產(chǎn)的屬性管理、 領(lǐng)用、退還、資產(chǎn)新增、 修改、報廢刪除、固定資產(chǎn)的借用、歸還、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修等日常管理 工作。每個固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片，方便查看貴重物品的圖像。二、資產(chǎn)盤點：包括生成盤盈、盤虧明細，盤點匯總等功能模塊。三、資產(chǎn)折舊與報廢：包括資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢等功能模塊。四、固定資產(chǎn)查詢：查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）表、本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報

48、（年報）、生成報表。五、安全管理：安全管理用于防止系統(tǒng)被非法用戶的操作，包括權(quán)限控制功能模塊。5.1.7. 客戶關(guān)系管理總體功能客戶關(guān)系維護，可以針對不同的部門建立，各自維護自己的客戶信息 劃分圖為：1、檔案管理：在本模塊中檔案的類別有多種，各個類別的屬性也有多種， 在需求上我們不方便確認，我們可以直接對數(shù)據(jù)庫進行操作，但在采用中間件時 這樣做又很難實現(xiàn)，所以我們對檔案的操作放入幾個表中， 通過對這幾個表的操 作來完成對檔案的操作。為方便檔案的管理，我們采用如下幾張表：檔案類別表、 類別屬性表、檔案表。2、借閱管理：包括借閱申請、領(lǐng)導審批、檔案領(lǐng)取、檔案歸還等功能模塊。3、權(quán)限管理：包括權(quán)限定

49、義、權(quán)限分配、權(quán)限修改等功能模塊。4、檔案借閱查詢：用戶可以輸入自己的工號來查詢自己所借閱的所有檔案， 包括已經(jīng)還了的和未還的。5.1.9. 合同管理合同管理系統(tǒng)的主要功能概述：1、建立合同文件和合同信息管理庫。2、可以對合同文件實體的情況進行管理3、可以對合同的各種信息進行管理。4、可以對合同的執(zhí)行進度進行管理。5、可以對合同執(zhí)行過程中的資金結(jié)算進行管理。6、可以對執(zhí)行的各種情況進行管理。7、可以對合同的變更進行管理。8、可以對合同執(zhí)行過程中的各種問題進行提醒預(yù)警。9、可以對合同的終止進行管理。5.1.10. 車輛管理車輛管理系統(tǒng)分為以下五大模塊：車輛基本信息、車輛類別管理、車輛申請 管理、

50、車輛查詢和車輛違章提醒。功能模塊圖如下：1、車輛基本信息：主要包括各種車輛的公共屬性，例如：車輛類別、車牌、 購買日期、保險日期等。2、車輛類別管理：主要包括車輛類別的定義、車輛類別的增刪查改、每個類別所具有的屬性。、3、車輛申請管理：流程見5.24、車輛查詢：管理員可以根據(jù)某些條件查詢車輛；5、車輛違章提醒：系統(tǒng)可以從交通管理局查詢本單位的違章車輛，并通過 短信發(fā)送給相關(guān)的責任人。5.1.11. 設(shè)備管理設(shè)備管理系統(tǒng)完成的功能有：a 能夠利用計算機對全體設(shè)備的統(tǒng)一管理b 能夠方便的建立設(shè)備的信息管理庫。c 能夠?qū)υO(shè)備的各種活動進行全程管理。d 能夠自動的進行對設(shè)備的運行、檢修、租賃、轉(zhuǎn)讓、報

51、廢等的管理e 能夠自動的建立設(shè)備使用情況的信息管理庫f 能夠方便的進行對設(shè)備信息庫的管理。g 能夠方便的查詢設(shè)備的使用情況。h 能夠建立設(shè)備消費信息管理庫。i 能夠?qū)υO(shè)備的成本進行核算。j 能夠?qū)π枰脑O(shè)備信息打印功能。k 能夠進行對設(shè)備信息的備份功能。5.1.12. 遠程教育遠程教育系統(tǒng)分為以下八大模塊：會員管理、課程管理、資料上傳下載、資 格認證、專業(yè)證書管理、在線培訓、在線聊天和論壇。功能模塊圖如下：1、用戶管理：此處用戶包括教師、學生和單位，所以用戶管理包括教師管 理、學生管理和單位管理。2、課程管理：此模塊包括課程設(shè)置和排課。3、資料上傳下載：可以上傳和下載一些基本的資料。4、資格認證：各個資格認證的簡介和一些課程。5、專業(yè)證書管理：學員通過資格考試后可以獲得專業(yè)的證書，此次包括證 書的領(lǐng)取、定期的審核。6、在線培訓：在線學習主要通過記錄學員在線上參加的課程培訓、考試競 賽、試題練習、調(diào)查問卷和培訓交流等情況，實現(xiàn)對學員學習情況的全 程跟蹤管理和對員工學習培訓需求的全面掌握，企業(yè)可以通過虛擬大學,實現(xiàn)對員工的遠程培訓。還可以將學員在線下參加過的培訓、考試等內(nèi) 容導入到平臺中，組成完整的學員學習培訓檔案，為領(lǐng)導者對員工素質(zhì) 進行公正