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文檔簡(jiǎn)介

1、2016年年終工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼即逝又一年過(guò)去了,2016年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當(dāng)中,崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管,工作壓力中帶來(lái)了累的感覺(jué),但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)不到的知識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來(lái)的其它任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧,總結(jié)如下:一、2016年主要工作1、加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任綜合業(yè)務(wù)部是一個(gè)綜合性部門,經(jīng)過(guò)一年的工作梳理,在行政崗位上基本形成較為成熟地工作流程。為更好的完成行政主管工作,落實(shí)青島港和保稅中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事。每天按時(shí)召開(kāi)晨會(huì),總結(jié)個(gè)

2、人工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞公司為中心,搞好各項(xiàng)工作配合,使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。2、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程從公司實(shí)際出發(fā),建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度,梳理各個(gè)方面的工作流程,使管理活動(dòng)依據(jù)制度進(jìn)行,按流程辦事,減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行。在制定員工請(qǐng)假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時(shí),參考保稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)公司員工以前不

3、按制度辦事的工作習(xí)慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強(qiáng)化員工對(duì)工作流程的學(xué)習(xí)和理解。3、建立“七定六落實(shí)”體系,推動(dòng)公司績(jī)效考核進(jìn)行在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,根據(jù)公司的實(shí)際情況建立了以“七定六落實(shí)”為基礎(chǔ),以公司全體員工為考核對(duì)象的考核體系在公司全面推行開(kāi)來(lái),旨在鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,特別明確。通過(guò)考核推進(jìn),員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步,員工在崗位上對(duì)自己的職責(zé)更加明確。考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對(duì)公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無(wú)所謂的態(tài)度。4、認(rèn)真做好文件整理、歸檔工作認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及

4、督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。5、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購(gòu)所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。二是對(duì)辦公室及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合,提升工作效率豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司,需緊密圍繞股東方工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,進(jìn)一步提升了公司對(duì)外的服務(wù)品質(zhì),注重雙方職能部門的配合。良

5、好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強(qiáng)公司各項(xiàng)工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實(shí)質(zhì)性的作用。二、工作中的不足1、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),勇于承擔(dān)責(zé)任在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時(shí),由于自我意識(shí)太強(qiáng),沒(méi)能投入到自己的角色中,當(dāng)時(shí)也沒(méi)能很好的認(rèn)識(shí)到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責(zé)任,對(duì)于工作不夠認(rèn)真仔細(xì),讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識(shí)高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的是要樹(shù)立集體意識(shí),制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。接下來(lái)的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,端正工作態(tài)度,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。2、理清

6、工作思路,為公司出謀劃策在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,盡管有時(shí)忙忙碌碌,但是對(duì)公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計(jì)劃。3、了解員工心態(tài)工作中以自身工作為中心,缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。員工作為公司的主要構(gòu)成,是公司發(fā)展的基礎(chǔ),今后要隨時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心,共同發(fā)展。三、明年工作思路和措施1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因

7、此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助,為企業(yè)帶來(lái)利益。2、協(xié)助各個(gè)部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是2017年工作的重心。3、進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進(jìn)的前提,因此這也是我2017年工作的重點(diǎn)。4、進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)

8、行綜合考量,進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。5、發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為公司出謀劃策工作中要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。四、對(duì)公司的工作建議1、進(jìn)一步建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個(gè)角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不要在出現(xiàn)問(wèn)題后互相推諉。2、目前豫青沒(méi)有專職的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員,但每個(gè)人在工作中應(yīng)該具有對(duì)市場(chǎng)變化情況的敏銳度,每個(gè)員工在做好本職工作時(shí),也可以把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)公司的市場(chǎng)開(kāi)拓起到積極的作用。3、豫青最基本的生產(chǎn)保障就是機(jī)械的良好運(yùn)行,提高叉車司機(jī)的責(zé)任心,完善保養(yǎng)責(zé)任制度。4、豫青雖然屬于合資公司,在保稅中心下生產(chǎn)工作,但也需要建立自己的企業(yè)文化

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