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文檔簡介
1、ROBO-ON郵務(wù)流程規(guī)范一、儀容儀表1 . 面貌表情自然,面帶微笑,親切和藹,端莊穩(wěn)重,大方得體,不卑不亢, 給人以溫馨可信賴的感覺。2 頭發(fā)不得留造型怪異的發(fā)式,梳理整齊,保持干凈。男士頭發(fā)不可過長,以 xx 發(fā)髻線。3 女士面部應(yīng)化淡妝,口紅淡薄,不宜濃妝艷抹,保持樸素優(yōu)雅的外表, 給人以自然美感。4 男士不得蓄胡須,要求每日必刮。5 衣著整潔大方,上班期間不得穿著奇裝異服。6 勤洗澡換衣,不食用氣味過重的食品,保持口腔清新潔凈。7上班時間不得穿拖鞋出入,勤剪指甲,指甲長度不可超過指尖0.2公分。男士不蓄胡須,不剃光頭。8 上班期間需著統(tǒng)一工服,佩戴工牌,穿戴整齊。9 上班時間原則上不得
2、穿戴貴重飾品,工作人員佩戴飾物要注意場合、要 考慮性別因素、要與服裝及本人的外表相和諧、要注意寓意和習慣。10 在市場做活動時,應(yīng)時刻注意自身形象,不得做有損中心形象的行為。11 不將負面情緒帶入到工作,時刻以熱情陽光、積極向上的精神面貌面對家長。二、儀態(tài)談吐1 . 在與客戶傳遞或接收物品(如水杯、文件)時,應(yīng)雙手呈遞,待對方接穩(wěn)后再放手。2 .上下樓梯放慢腳步,物品輕拿輕放,不要高聲應(yīng)答,營造安靜的氛圍。3 .為客人引路時,應(yīng)掌心向上,四指并攏,大拇指張開,前臂自然上抬伸直。指示方向,應(yīng)面帶微笑,上體前傾,眼睛看著目標方向,同時兼顧客戶以示誠懇、恭敬。4 .在與客戶傳遞或接收物品(如水杯、文
3、件)時,應(yīng)雙手呈遞,待對方接穩(wěn)后再放手。5 .解答客戶問題時,必須保持良好的站立姿式,背不靠它物,講話語氣溫和 耐心,雙目注視對方,集中精神傾聽,以示尊重。6 .尊重客戶,認真聽講,不隨便插話和打斷對方發(fā)言,業(yè)務(wù)辦理應(yīng)服務(wù)周到 ,善始善終。7 .說話時保持心態(tài)平和,思路清晰,有條理,不因用戶的態(tài)度不好而影響自己的態(tài)度。8 .要熟悉本職業(yè)務(wù)和行業(yè)知識,要規(guī)范、熟練解答客戶提出的問題,回答詢問用語貼切 ,表述準確 ,不使用含糊不清的推辭。9 .要有團隊意識、大局觀念,不得在中心公共場合進行內(nèi)部爭論。10 .與客戶交流時應(yīng)注意保持合適距離( 1.5-3米)。11 .在中心內(nèi)部未公開確定的信息或決議不
4、得告知或透露給客戶。12 .在客戶需要上樓參觀時,應(yīng)主動上前引路,客戶走路中間,引路者在右 側(cè)手勢引路,并適當做些介紹。13 .客戶進門應(yīng)立即奉上茶水,不要使用有裂縫或污跡的茶杯,茶水溫度不宜過冷或過燙。三、環(huán)境衛(wèi)生1 . 中心玻璃櫥窗、背景墻、桌子、書柜等物件保持干凈無塵;2 . 中心內(nèi)外地面保持整潔、干凈,無紙屑、無積水、無污漬、保持通道暢通,垃圾桶要及時清理;3 .柱子、墻壁保持干凈、整潔,無破損、無亂涂亂畫,無膠印、無污漬,墻壁干凈、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);4 .保持中心衛(wèi)生間干凈、整潔、無異味,紙簍定期清理。5 .保持中心內(nèi)外宣傳物料整潔、有序擺放。四、課前、課中、課后服務(wù)1 . 任課老師
5、不得與學員過分親昵,保持應(yīng)有的師生距離。2 .任課老師必須在學員上第一節(jié)課前添加學員家長微信,并在每次課前通知家長上課時間。3 .任課老師應(yīng)在第一次課程結(jié)束后記住學員姓名并在后續(xù)的接待過程中準確的認識學員。4 .節(jié)假日應(yīng)向家長發(fā)送節(jié)日祝福短信,內(nèi)容或中心統(tǒng)一、或自行編輯,但內(nèi)容務(wù)必務(wù)實、誠懇。5 .任課老師應(yīng)關(guān)注每節(jié)課家長是否按時接送孩子、是否參與到學員的課程互動,當發(fā)現(xiàn)學員家長出現(xiàn)上述情況時,應(yīng)及時與其溝通。6 .任課老師在課后應(yīng)主動與家長溝通學員上課情況。7 .任課老師在課后應(yīng)主動問孩子三個問題: “喜不喜歡老師的課、下次還要 不要來上課、我們下次課的上課時間。 ”8 .在特殊節(jié)日(如母親節(jié)),在課后應(yīng)引導孩子對其家長送上節(jié)日祝福。9 .在一個周期性的課程節(jié)點時,教師應(yīng)為每一位學員出具全面、系統(tǒng)的評價表。如條件允許,可以將學員所有上課照片剪輯成小視頻配上音樂,發(fā)給家長。讓家長能夠直觀的看到學員的成長。10 .如遇學員上課當天天氣惡劣,任課老師應(yīng)主動提醒家長路上注意安全。11 .任課老師應(yīng)提前匯總學員生日,并在生日當天送上生日
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