1、采購主管職位說明書崗位名稱采購主管崗位編號所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級煤炭事業(yè)部總監(jiān)工資等級直接卜級采購助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期2002年10月職責概述：參與編制公司煤炭業(yè)務的年度經(jīng)營計劃、年度預算、年度總結(jié)負責制訂煤炭業(yè)務年度產(chǎn)品研發(fā)計劃參與制訂煤炭業(yè)務月度經(jīng)營計劃和月度資金計劃制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務營銷工作，協(xié)助進行商務談判并簽訂煤炭供貨合同負責在調(diào)度和貨源供應商之間傳遞信息負責采購合同（訂單）的商務執(zhí)行負責采購結(jié)算、付款申請的辦理（進口、國內(nèi)）負責采購執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作負責供應商執(zhí)行信息的收集和整理（進口煤為

2、主）職責與工作任務：職責職責表述：參與編制公司煤炭業(yè)務的年度經(jīng)營計劃、年度預算、年 度總結(jié)工作成果分送單位工 作 任 務根據(jù)市場分析和相關資料，參與年度經(jīng)營目標的確定根據(jù)公司年度銷售目標和公司發(fā)展規(guī)劃等參與編制、修改煤炭 業(yè)務年度經(jīng)營計劃和年度預算根據(jù)年度經(jīng)營情況參與編制年度總結(jié)職責職責表述：負責制訂煤炭業(yè)務年度產(chǎn)品研發(fā)計劃工作成果分送單位工 作 任 務開展煤炭業(yè)務產(chǎn)品研發(fā)的目標市場需求跟蹤、研究工作調(diào)研報告FJ408煤炭事業(yè)部總監(jiān)根據(jù)公司煤炭業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略制訂產(chǎn)品研發(fā)工作計劃年度產(chǎn)品研發(fā)計劃FJ004煤炭事業(yè)部總監(jiān)上報年度產(chǎn)品研發(fā)計劃組織實施年度產(chǎn)品研發(fā)工作計劃職責職責表述：參與制訂煤炭業(yè)務月

3、度經(jīng)營計劃和月度資金計劃工作成果分送單位工 作 任 務收集煤炭業(yè)務月度生產(chǎn)等信息根據(jù)煤炭業(yè)務年度計劃和所收集的信息，參與確定月度經(jīng)營目標確定本月工作重點，參與擬訂煤炭業(yè)務月度經(jīng)營計劃根據(jù)煤炭月度經(jīng)營計劃，協(xié)助制訂月度資金計劃職 責 四職責表述：制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務營銷工作，協(xié)助進行商務談判并簽訂煤炭供貨合同工作成果分送單位工 作 任 務制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案項目營銷方案FJ005、煤炭訂貨會營銷方案M1-Y06煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助煤炭訂貨會的準備工作，并協(xié)助煤炭訂貨會的具體工作負責組織人員落實其它煤炭業(yè)務商務談判的準備工作，如信息收集、資料準備等協(xié)

4、助開展煤炭業(yè)務商務談判，參與重要商務談判按規(guī)定完成供貨合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作生效的煤炭業(yè)務供 貨合同總經(jīng)理工作 部職職責表述：負責在調(diào)度和貨源供應商之間傳遞信息工作結(jié)果分送單位責五工 作 任 務及時獲得調(diào)度指令中有關船期和交貨安排的信息及時將相關信息通知煤炭供應商，保證船貨銜接經(jīng)常了解貨源準備情況，包括煤炭數(shù)量、質(zhì)量等關鍵信息經(jīng)常了解煤炭運輸情況，掌握采購計劃的執(zhí)行情況及時將貨源準備情況和運輸情況通知調(diào)度，保證煤炭業(yè)務的順 利進行職 責 六職責表述：負責米購合同（訂單）的商務執(zhí)行工作結(jié)果分送單位工 作 任 務了解供貨商的貨源情況，包括煤炭品質(zhì)、供貨量、質(zhì)量的穩(wěn)定性等關鍵

5、信息與供貨商進行溝通與談判，做好采購合同簽訂前的準備工作負責繕制煤炭采購合同，并報煤炭事業(yè)部總監(jiān)審批煤炭采購合同煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助煤炭事業(yè)部總監(jiān)簽訂煤炭采購合同職 責 七職責表述：負責米購結(jié)算、付款申請的辦理（進口、國內(nèi)）工作結(jié)果分送單位工 作 任 務根據(jù)數(shù)量證書和質(zhì)量證書等單據(jù)開具貨款結(jié)算單將結(jié)算單寄給供貨商確認，并取得供貨商開具的發(fā)票負責根據(jù)供貨商的發(fā)票填寫付款申請單負責繕制進口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)提請財務部按合同要求支付貨款職 責 八職責表述：負責米購執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計、報表編制 工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務編制煤炭采購報表收集、匯總、整

6、理采購過程中獲取的各種業(yè)務信息將煤炭采購過程中的相關信息上報煤炭事業(yè)部總監(jiān)職 責 九職責表述：負責供應商執(zhí)行信息的收集和整理（進口煤為主）工作結(jié)果分送單位工 作 任 務通過各種途徑收集公司煤炭業(yè)務供應商的信息（含信用信息）匯總收集的各種信息，并對信息進行分類、歸納、整理建立內(nèi)部供應商信息數(shù)據(jù)庫，負責定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容建立供應商檔案供應商檔案FJ414本崗位留存定期提出全面、詳實、準確的供應商信息匯總分析報告，依據(jù)規(guī)定上報部門領導或公司領導供應商分析報告FJ415煤炭事業(yè)部總監(jiān)組織進行煤炭業(yè)務供應商信用評價供應商信用評價表FJ416本崗位留存整理供應商信用評價表，上報給煤炭事業(yè)部總監(jiān)，對供應商信

7、用進行分級供應商信用等級分類表FJ417煤炭事業(yè)部總監(jiān)、財務部等職 責 十職責表述：負責國外煤炭采購中的船舶租賃職 責 十職責表述：完成上級交辦的其他任務權(quán)力：人事權(quán)對直接下屬的獎懲、培訓有提名和建議權(quán)和一定的考核評價權(quán)財務權(quán)無業(yè)務權(quán)業(yè)務執(zhí)行權(quán)（商務談判參與權(quán)、煤炭事業(yè)部考核信息的收集權(quán)等）工作協(xié)作關系：外部協(xié)調(diào)關系煤炭業(yè)務下屬控股子公司、商品煤供應商、商品煤用戶、法律事務所、國家商檢部門、 國家以及地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)市場營銷、工商管理、煤炭等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內(nèi)容導訓時間培訓內(nèi)容導訓時間市場營銷知識培訓兩周以上計算機應用培訓兩周以上煤炭專業(yè)知識培訓兩周以上外語經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；性格外向；很強的人際交往能力和溝通能力，較強的判斷和決策能力以及客戶服務能力。知識掌握