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文檔簡(jiǎn)介

1、做合格的基層管理者在座的都是我們公司基層的骨干力量,都是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,為我們的各項(xiàng)工作發(fā)揮著積極的作用。對(duì)如何管理好一個(gè)部門(mén),我想在座各位都有豐富的經(jīng)驗(yàn)。今天就由我和大家共同探討和學(xué)習(xí),如何做一名合格的基層管理者。我想具體從四個(gè)方面和大家進(jìn)行交流。1、基層管理者的自我定位。2、基層管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。3、基層管理者應(yīng)樹(shù)立三種意識(shí),暨主人翁意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、協(xié)作意識(shí)。4、基層管理者學(xué)應(yīng)會(huì)做好三件事,暨樹(shù)立自我形象,建設(shè)團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)人才,設(shè)上級(jí)和睦相處。一、基層管理者的自我定位作為我們的科長(zhǎng),是基層的骨干,負(fù)有一定的管理職能,對(duì)上、對(duì)下,要定位三種角色。1、管理者對(duì)基層職工來(lái)說(shuō),基層管理者是直接

2、領(lǐng)導(dǎo)、具體工作的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)者,是基層職工助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。 2、下屬和助手基層管理者是其上級(jí)的下屬和助手,其天職就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。一方面必須遵照完成上級(jí)安排的工作,另一方面,為上級(jí)出謀獻(xiàn)策。再次,工作上務(wù)必做到不可喧賓奪主。3、同事對(duì)本管理部門(mén)職工來(lái)說(shuō),基層管理者是同事、是朋友,是一個(gè)戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,不可高高在上。同時(shí)我們還有著不同的角色。對(duì)自己來(lái)說(shuō)是學(xué)習(xí)者、建設(shè)者、模范者、培訓(xùn)者,要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)自身建設(shè),自我施壓,提升管理水平和業(yè)務(wù)能力;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)是服從者、受訓(xùn)者、執(zhí)行者、協(xié)助者,要服從工作安排,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的建議,以及對(duì)工作上得批評(píng)和指正,堅(jiān)決執(zhí)行任務(wù)不講

3、條件、積極協(xié)助好工作;對(duì)職工來(lái)說(shuō)是管理者、培養(yǎng)者、監(jiān)督者、激勵(lì)者,要善于管理,團(tuán)結(jié)好隊(duì)伍,培養(yǎng)好骨干力量,有效監(jiān)督任務(wù)實(shí)施,適時(shí)給予有效地激勵(lì);對(duì)同級(jí)來(lái)說(shuō)是支持者、配合者。以上內(nèi)容,怎樣做好下面我們還會(huì)講到。二、應(yīng)具備的基本素質(zhì)有這樣一個(gè)比喻,如果把中層管理者比喻為球場(chǎng)上的教練,那么基層管理人員就可以比喻為隊(duì)長(zhǎng)。不但要在場(chǎng)上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士率,沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無(wú)數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。所以,基層管理者不能原地踏步,工作和學(xué)習(xí)一樣重要,“逆水行舟,不進(jìn)則退”。要調(diào)整自己的心態(tài),“吾日三省吾身”。經(jīng)常審視自己,自我

4、反思,才會(huì)有進(jìn)步。通過(guò)反省自己,才能看清自己的長(zhǎng)處和短處,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業(yè)務(wù)和管理能力等。作為基層管理者應(yīng)至少有以下最基本的素質(zhì):優(yōu)良的品德素質(zhì)、責(zé)任心和事業(yè)心、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、自控和約束能力、歸納和總結(jié)能力 1、優(yōu)良的品德素質(zhì)優(yōu)良的品德是走好人生道路的必要條件,也是帶班管理的資本。優(yōu)良的品德,是好學(xué)、善良、真誠(chéng)、勤勉、進(jìn)取,以及寬闊的胸懷,正派的作風(fēng),表里如一的形象方面的總和。對(duì)于我們的科所長(zhǎng)的基本要求,一是以公司、集體利益為重,堅(jiān)持真理,實(shí)事求是;二是有寬闊的胸懷,能夠容人容事,不斤斤計(jì)較,以德服人;三是有公正意識(shí),管理要一碗水端平,決不能厚此薄彼,要一

5、視同仁;四是要有求真務(wù)實(shí)作風(fēng),踏踏實(shí)實(shí)做人,老老實(shí)實(shí)做事,抓工作敢于一抓到底,務(wù)求實(shí)效,上對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)、下對(duì)得起職工,對(duì)得起自己。2、責(zé)任心和事業(yè)心事業(yè)心和責(zé)任心,是干好一切工作的首要條件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎(chǔ)。有了這一點(diǎn),就會(huì)努力學(xué)習(xí),提高各方面的本領(lǐng),就會(huì)嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,就會(huì)盡職盡責(zé)地工作。這就說(shuō)明了事業(yè)心在管理者素質(zhì)中所具有極其重要的地位和作用。有熱愛(ài)公司、熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)、熱愛(ài)崗位思想。有一心撲到工作上的職責(zé)意識(shí)。有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,一絲不茍的態(tài)度。有埋頭苦干,奮力拼搏的工作精神。3、懂業(yè)務(wù)基層管理者即是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)

6、是在管理和指揮工作中“讓人心服口服”為前提。同時(shí),本部門(mén)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)基層管理人員來(lái)說(shuō)占有舉足輕重的份量。這就要求我們具備相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)、技能、理論知識(shí);熟悉自己專(zhuān)業(yè)范圍的工作內(nèi)容、程序、方法、技巧、熟練運(yùn)用本專(zhuān)業(yè)工具的才能;業(yè)務(wù)精通,管理科學(xué)、組織得當(dāng)、協(xié)調(diào)溝通暢通。以管線處為例,只有熟悉管網(wǎng)情況,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出跑水原因,只有熟練掌握搶修工藝,才能及時(shí)地采取對(duì)策、措施快速搶修,只有合理應(yīng)用管材,科學(xué)調(diào)動(dòng)組織施工,才能有效的提高搶修速度,降低搶修成本。4、會(huì)管理管理學(xué)是一門(mén)綜合的學(xué)科,涵蓋相當(dāng)廣泛,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)很難。對(duì)我們來(lái)說(shuō),首先要具備

7、的有以下能力:一是制定和執(zhí)行制度能力。要了解熟悉公司和所在單位各項(xiàng)規(guī)章制度,并示范遵守、貫徹執(zhí)行;要熟悉本部門(mén)職責(zé)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題的癥結(jié),并及時(shí)制定有關(guān)制度,采取對(duì)策、措施解決問(wèn)題;要善于利用管理制度工具,通過(guò)制度的執(zhí)行達(dá)到管理目的。二是計(jì)劃工作和目標(biāo)管理的能力基層管理者要能根據(jù)本部門(mén)情況制定工作計(jì)劃草案,參與工作計(jì)劃制定工作,并能根據(jù)上級(jí)下達(dá)的工作計(jì)劃,制定本部門(mén)具體工作計(jì)劃,運(yùn)用目標(biāo)管理等,提高職工的參與意識(shí),將下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)分解成每名職工的任務(wù)和目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際情況,主動(dòng)思考、積極謀劃,不斷地進(jìn)行改進(jìn)和提升,使任務(wù)完成的更加圓滿。三是協(xié)調(diào)能力基層管理者應(yīng)有一定的溝通能力、

8、應(yīng)變能力,為了工作,應(yīng)熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做職工思想工作,能解決內(nèi)部職工的沖突,協(xié)調(diào)好內(nèi)外各方面關(guān)系。良好的溝通能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。四是組織、授權(quán)能力基層管理者能根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配,知人善任、用人所長(zhǎng)。基層管理者不能事必躬親,應(yīng)根據(jù)情況,授權(quán)是給下屬鍛煉、成長(zhǎng)和表現(xiàn)的機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性,使部門(mén)運(yùn)作達(dá)到1+1 2的效果。 引申內(nèi)容:人員的管理(視聽(tīng)課情況、和時(shí)間決定是否拓展)管理中最難的是人員的管理,作為管理者在職工管理中要有正確的態(tài)度,做到“以情帶班,以理服人”,用感情去管理,要擁有7顆心:&#

9、160;    1、尊重的心:管理者必須尊重自己部門(mén)中的每個(gè)職工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在部門(mén)中,每個(gè)職工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)職工,才能有融洽的氛圍,讓職工從心里愿意和你共事,服從你的工作安排。2、關(guān)心:基層管理者直接接觸的就是一線職工,因而他們的“疾苦、心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的友愛(ài)之心。3、體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問(wèn)題時(shí),體恤他們同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。4、賞識(shí)的心:當(dāng)你賞識(shí)一個(gè)人的時(shí)候,你就可以激勵(lì)他。作為管理者,就要不斷

10、用賞識(shí)的眼光對(duì)待職工,不斷地在工作中表達(dá)自己的賞識(shí),使職工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在職工做得優(yōu)秀的時(shí)候。管理者不能默認(rèn)職工的表現(xiàn),一味地讓職工猜測(cè)自己的態(tài)度,默認(rèn)和猜測(cè)都將導(dǎo)致溝通的障礙,使職工對(duì)管理者喪失信心。你所能做的就是對(duì)職工說(shuō)出你的賞識(shí)和你對(duì)他們的評(píng)價(jià),讓職工從你的表情和語(yǔ)言中感受你的真誠(chéng),激勵(lì)職工的士氣。5、分享的心:分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和職工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享值得分享的東西,通過(guò)分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)理念,表達(dá)想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理,也能不斷從職工那里取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成管理者與職工之間的互動(dòng),相互學(xué)

11、習(xí),相互進(jìn)步。6、授權(quán)的心:授權(quán)賦能既是部門(mén)主管的職責(zé)所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應(yīng)授出的權(quán)力授予職工,職工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī),在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我,管好職工的法寶,授權(quán)的心更表現(xiàn)為自己夠有勇氣去“舉賢”,能夠容忍下屬超越自己。7、服務(wù)的心:所謂服務(wù)就是充分利用手中的職權(quán)和資源為職工提供工作上的方便為其清除障礙,致力于無(wú)障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓職工辦事高效,不斷鼓舞職工的士氣。5、自控和約束能力管理者的情緒不僅會(huì)影響自己的工作,還影響到部署及其他部門(mén),基層管理者必須要有較強(qiáng)的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對(duì)待和處理事件,

12、控制自己的情緒,避免出現(xiàn)情緒波動(dòng)的狀況,約束自己不當(dāng)或不良的行為,做到自律。6、歸納和總結(jié)能力基層管理者要上情下達(dá)和下情上達(dá)。要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于提升管理水平,能準(zhǔn)確地把工作等匯報(bào)給上級(jí),能用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言、簡(jiǎn)明扼要地將復(fù)雜的事情歸納總結(jié)出來(lái),讓職工便于有條理地去執(zhí)行。引申內(nèi)容:報(bào)告時(shí)機(jī)、如何報(bào)告(視聽(tīng)課情況、和時(shí)間決定是否拓展)報(bào)告時(shí)機(jī): 做好計(jì)劃時(shí):讓領(lǐng)導(dǎo)了解計(jì)劃的內(nèi)容,籍此請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一些重要事項(xiàng);請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示和審核計(jì)劃,并認(rèn)可。 中間報(bào)告:讓領(lǐng)導(dǎo)了解您的工作進(jìn)度;讓領(lǐng)導(dǎo)知道您在干什么。 緊急報(bào)告:發(fā)生可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 工作結(jié)束時(shí):工作終了時(shí)一定要向領(lǐng)導(dǎo)

13、報(bào)告,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知道工作完成;保證工作的有效性。 如何報(bào)告:口頭報(bào)告:先說(shuō)結(jié)論;簡(jiǎn)潔、正確;要事實(shí)不要臆測(cè),誤導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的;不要遺漏重點(diǎn);成功、失敗要明言。書(shū)面報(bào)告:譴詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單易懂;標(biāo)題清楚;盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)明;報(bào)告順序要合邏輯;利用添附資料說(shuō)明。三、樹(shù)立三種意識(shí)l 自覺(jué)工作的主人翁意識(shí) l 創(chuàng)造性開(kāi)展工作的責(zé)任意識(shí) l 和睦同仁的協(xié)作意識(shí) 1、自覺(jué)工作的主人翁意識(shí)主人翁意識(shí)在企業(yè)則表現(xiàn)在有歸屬感、有集體榮譽(yù)感,關(guān)心集體,關(guān)心企業(yè)的發(fā)展;不過(guò)分追求個(gè)人的利益,積極主動(dòng)地為企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)管理出謀劃策,干好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識(shí)。要有全局觀,而不是僅僅關(guān)注本

14、部門(mén)甚至個(gè)人利益。視工作為事業(yè),視事業(yè)為己任,關(guān)心和愛(ài)護(hù)公司和所在單位的一切,事事為公司和所在單位著想,處處為公司和所在單位效力。 2、創(chuàng)造性開(kāi)展工作的責(zé)任意識(shí)身為基層管理者,應(yīng)該具備責(zé)任意識(shí),圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣做好工作作為每天需要思考的問(wèn)題。團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)職工,敢于負(fù)責(zé),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳎诔錾赝瓿晒ぷ鞯耐瑫r(shí),不斷尋找和解決工作中問(wèn)題,不斷創(chuàng)新,不斷提高工作質(zhì)量,挖掘潛力,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。 3、和睦同仁的協(xié)作意識(shí)顧全大局,同級(jí)兄弟單位之間和睦相處。開(kāi)展工作時(shí)注重溝通與協(xié)調(diào),需要協(xié)助時(shí)虛心請(qǐng)教,不使用命令性口氣,頤指氣使,要知道沒(méi)有人是必須幫助你的。平時(shí)多積極主動(dòng)協(xié)助同

15、級(jí)部門(mén)解決困難,相互之間增加協(xié)作。有矛盾時(shí),多檢討自己,少檢討別人,避免不必要的摩擦 四、學(xué)會(huì)做好三件事n 樹(shù)立良好個(gè)人形象 n 建設(shè)好團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)人才 n 和上級(jí)和睦相處 1、樹(shù)立良好的個(gè)人形象以身作則,樹(shù)立良好形象,是管理者素質(zhì)的綜合反映和具體體現(xiàn),職工接受管理者的教育和管理,不僅要聽(tīng)其言,更要觀其行。要增強(qiáng)管理的權(quán)威性和說(shuō)服力,必須以身作則,樹(shù)立良好形象,堅(jiān)持以行帶班。要做到言行一致重承諾,不要輕易對(duì)部屬許諾,要說(shuō)到做到。還要敢于擔(dān)當(dāng),自己的失誤、錯(cuò)誤不要推卸責(zé)任,職工犯了錯(cuò)誤,是因管理疏忽造成的,應(yīng)敢于承擔(dān)。再就是不爭(zhēng)榮譽(yù)。作為支配者和管理者。不要有過(guò)分的虛榮心和表現(xiàn)欲。不要和部屬比長(zhǎng)較

16、短,把榮譽(yù)讓給部屬。應(yīng)該幫助部署完善,扶助其成長(zhǎng),一旦他工作有了成績(jī),作為基層管理者有義務(wù)為其請(qǐng)功和表彰。不要竊取不屬于自己的成果。 2、建設(shè)好團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)人才(1)構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系基層管理者要多與職工交流,以之了解更多的情況,同時(shí)樹(shù)立尊重別人和謙虛的形象。對(duì)部署的建議都該認(rèn)真傾聽(tīng),對(duì)正確的應(yīng)及時(shí)肯定,對(duì)不正確的,應(yīng)肯定其工作態(tài)度,并中肯地解釋。(2)善于激勵(lì)、賞罰分明做得好的選擇當(dāng)眾表?yè)P(yáng)。對(duì)有過(guò)錯(cuò)的職工,應(yīng)依情采取不同的批評(píng)和處罰措施,切忌當(dāng)眾責(zé)備。(3)關(guān)心職工生活要時(shí)常關(guān)心職工生活,經(jīng)常問(wèn)寒問(wèn)暖,尤其是在職工的親人遇到喜慶或危難時(shí),要及時(shí)表示祝賀或支持。(4)樂(lè)觀地面對(duì)困難工作上有困難時(shí)

17、,基層管理者要樂(lè)觀地對(duì)待,做好職工的工作,把困難作為顯示和提高能力的機(jī)會(huì),團(tuán)結(jié)職工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務(wù)。對(duì)于失敗,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,和職工找原因,尋找解決方案,合力解決。面對(duì)困難或失敗,切不可遲遲不能自我調(diào)整,埋怨這埋怨那,甚至對(duì)職工發(fā)泄。(5)對(duì)職工展開(kāi)業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)揮“傳幫帶”作用。傳授必要的知識(shí)及方法,指出其不足之處,以此來(lái)提高他們的能力。(6)交辦任務(wù)要用人不疑,給其足夠的信任和寬松的環(huán)境,培養(yǎng)職工自主工作能力。(7)引導(dǎo)職工大膽工作。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時(shí),不要責(zé)怪,應(yīng)給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助。 3、和領(lǐng)導(dǎo)和睦相處(1)做好下情上達(dá)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告你的工作進(jìn)展情況。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有問(wèn)必答,而且清楚、客觀、準(zhǔn)確。(2)當(dāng)好助手和下級(jí)作為下屬,其天職就

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