1、精選優質文檔-傾情為你奉上公司采購管理辦法1 為加強公司采購管理，規范采購流程，降低采購成本，制定本辦法。2 本辦法適用于公司總部職能及業務單元。3 本辦法所稱采購，是指公司有償取得物品、工程和服務的行為，包括但不限于以下項目：3.1 固定資產、無形資產、禮品、辦公用品采購；3.2 房屋維修、改造、裝修等項目的工程采購；3.3 宣傳推廣服務、設計、咨詢等專業服務的采購。旅游業務成本采購不適用本辦法，依據公司旅游業務成本管理辦法執行。4 采購項目納入全面預算管理，編制年度采購和支出計劃，支出時嚴格按照預算單項控制。采購的審批依照預算管理確定的費用支出、固定資產購置、禮品采購、專項支出等審批權限執

2、行，除有特殊授權外，采購立項審批人即采購實施中確定價格、條件、供應商的審批人。5 采購的方式的確定應遵循以下要求：單次采購超過50萬元的，應嚴格采用招標的方式進行。單次采購低于50萬元的，可適當簡化招標流程，但選擇的供應商不得低于3家。對于日常同一項目需多次采購，且單次采購金額低于50萬元的，可采用招標的方式確定供應商范圍，每次采購時經詢價、比價程序確定供應商，詢價的供應商家數不得低于2家。6 公司常設市場采購小組、IT設備采購小組、辦公服務采購小組負責相關內容的采購執行。其他采購在有采購需求時，公司可根據實際情況設立臨時采購小組負責采購工作。7 財務部設立采購專員崗位，采購專員和采購需求部門

3、為采購小組的當然成員，其他成員由采購審批人指定。8 采購小組的職責是：8.1 制定各類項目采購實施具體流程；8.2 制定供應商遴選標準，確定經常性采購的供應商范圍；8.3 依據采購實流程進行采購；8.4 負責采購驗收或效果評估；8.5 對供應商進行評估、管理。9 采購小組工作規則：9.1 采購小組內部實行組長領導、民主集中的議事制度，以三分之二多數形成小組意見。9.2 財務采購專員對于供應商選擇、價格確定、合同商務條款確定等事項獨立發表意見。如果財務采購專員對小組意見持有異議，應在小組報告中完整注明，上報審批人決定。9.3 采購需求部門代表擔任采購小組組長，負責采購的組織、協議的簽訂、驗收報告

4、的起草等工作。9.4 對于小金額的經常采購項目，采購小組內可指定專人負責在指定供應商范圍內的執行日常采購，日常采購執行結果及時向小組成員通報。10 公司單項采購按下列流程進行：10.1 各需求部門提出采購立項申請并報審批人審批，立項申請中至少包括：采購目的、采購預算、產品或服務的標準、采購流程；10.2 采購小組按招標流程確定供應商、產品標準、價格、驗收標準等采購信息，報審批人審批。10.3 采購小組簽署采購合同，實施采購；10.4 采購小組組織驗收實物或評估服務效果；10.5 按照立項的要求提交驗收或評估報告。11 對于日常多次采購確定的供應商，應按照以下要求管理：11.1 供應商的首次選擇

5、需參照招投標的流程，在嚴格對供應商資質、經驗、實力等審查后，結合給予公司的重視程度、優惠程度、付款條件、服務標準等因素，擇優選擇。11.2 確定的可提供相同服務和產品的供應商不得低于2家，選擇時的入選率（入選家數/投標家數）不得高于70。11.3 每年至少進行一次對已選供應商的評定，評定由相關采購小組依據對供應商當年提供產品和服務的優劣進行，評定為不合格的供應商需停止供應商資格，可提供相同服務和產品的合格供應商低于2家時，需按照首次選擇供應商的流程補充。11.4 日常辦公用品的采購，在確定的供應商范圍內，各使用部門和業務單元自主采購，統一結算，不得在其他渠道另外采購；11.5 日常辦公電腦的采

6、購，由信息技術中心在確定的供應商范圍內按照公司預算確定的標準采購。12 參與采購的員工應本著公平、公正、公開的原則選擇供應商，過程中需保持應有的獨立性，采購小組應在招投標和簽署供應商合同時向對方明示，如有向中青旅員工行賄等不當行為的，公司有權立即永久取消其供應商資格的權力。13 采購活動中公司員工嚴禁以下行為：13.1 將采購項目化整為零規避審批。13.2 不經采購小組，自行采購或在公司確定的供應商范圍外采購。13.3 與供應商串通，接受不正當利益等違犯及其實施條例的行為。13.4 其它危害公司利益的行為。14 員工違反本辦法的，按公司員工獎懲規定予以處罰，觸犯法律的，公司保留追求其法律責任的權力。1