1、中文摘要:企業(yè)當前的財務管理改革后,存貨管理仍然是沒有解決的一個重要問題之一。全文從影響存貨管理的因素角度出發(fā),聯(lián)系存貨管理中存在的問題,希望提出相關建議。 在市場經(jīng)濟中,每天都有一批批企業(yè)雨后春筍般的出現(xiàn),同時也有一批批企業(yè)悄無聲息的消失,探究這些企業(yè)失敗時不難發(fā)現(xiàn)個中的原因:企業(yè)的資金流斷裂了。如紹興最大印染企業(yè)江龍控股、臺州的飛躍集團、中國金屬旗下子公司等等都是主要因為企業(yè)缺乏財務管理風險和控制現(xiàn)金流的能力,這種能力的缺失,就如血液出了問題,企業(yè)就會舉步維艱,關鍵詞:企業(yè) 存貨管理 建議 企業(yè)的存貨管理探討存貨是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務過程中,為耗用或銷售而持有的各類物資,在企業(yè)尤其是工

2、商企業(yè)資產(chǎn)總額中一般占有較大比重。企業(yè)存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重,建立適當?shù)拇尕浌芾砟Ｊ胶惋L險防范機制,保證企業(yè)存貨資金安全和暢通,維持資金持續(xù)的良性循環(huán),降低資金成本,提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益,使資金在該環(huán)節(jié)實現(xiàn)增值,企業(yè)才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢,謀求進一步的發(fā)展。一、企業(yè)存貨管理影響因素和存在的問題 影響企業(yè)存貨管理有內(nèi)外兩方面因素。其中外部因素主要是市場風險,而內(nèi)部因素主要是企業(yè)的管理水平。這幾個方面存在的問題如下: 1.1市場風險對存貨管理的影響可以從兩個方面來進一步理解:供應市場和銷售市場,也就是說目前我國的市場風險對供應市場和銷售市場存在的影

3、響是不同的。對于供應市場,原材料供不應求的局面出現(xiàn)的情況很少,即使出現(xiàn),往往也是由于運輸?shù)葧簳r性問題的影響導致,并且這種局面存在的時間不長。大部分原材料產(chǎn)品都處于供大于求的狀態(tài),價格也相對平穩(wěn),而且很多企業(yè)都愿意和供應商建立長期合作的伙伴關系,表明企業(yè)所處的供應市場環(huán)境是較為寬松的,供應市場存在的市場不確定性少,即市場風險水平較低。所以在供應市場中,原材料庫存水平年變化趨勢總體是相對穩(wěn)定并且有一定比例的企業(yè)顯現(xiàn)下降勢頭。但對銷售市場來說,情況并非如此,大部分企業(yè)的產(chǎn)品都處于供大于求的狀態(tài),供不應求的局面出現(xiàn)的機會不多,這種局面即使出現(xiàn),也會維持時間不長以在銷售市場中,產(chǎn)成品庫存水平年變化趨勢總

4、體上是穩(wěn)中有升的。 1.2從企業(yè)自身來說,企業(yè)內(nèi)部管理水平高低直接決定著企業(yè)存貨管理水平,如果企業(yè)規(guī)章制度、員工的思想和行為及工作程序都呈現(xiàn)極大的隨意性,或雖已建立規(guī)章制度,但缺乏系統(tǒng)性和科學性,或執(zhí)行力不高,這類企業(yè)工作就會效率低下,錯誤頻繁,導致諸如此類問題:存貨保管不善,原材料質(zhì)量不符合要求,次品率高,毀損報廢和超儲積壓存貨等,有時這類問題會非常嚴重。 二、加強存貨管理的建議和措施 針對市場風險和企業(yè)管理、信息技術(shù)風險。采取針對性建議如下: 2.1首先,加強對企業(yè)人員的市場風險培訓,擺脫傳統(tǒng)管理思想約束。企業(yè)管理者的理念和風險意識對企業(yè)經(jīng)營決策起著決定性作用。例如農(nóng)資企業(yè)的季節(jié)性很強,如

5、果企業(yè)管理層受計劃經(jīng)濟時期的存貨管理思想的影響,沒有市場經(jīng)濟下的市場風險意識以及對市場風險判斷能力和駕御能力,高庫存水平將會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。為增強企業(yè)風險防范能力,企業(yè)應以科學發(fā)展觀為指導,動員各方媒體力量,通過在企業(yè)外部和內(nèi)部舉辦各種形式市場風險知識培訓活動,普及市場風險知識,加強企業(yè)管理人員的風險知識和風險意識,提高市場經(jīng)濟條件下企業(yè)的管理水平。 其次,建立存貨管理市場風險預警系統(tǒng)。存貨管理市場風險預警系統(tǒng)在對相關的市場風險進行分析、評價和預測后,依據(jù)風險程度的高低,系統(tǒng)會事先發(fā)出警報信號,提示企業(yè)決策者警惕市場風險,并采取相應的市場風險防范措施。企業(yè)根據(jù)自身的具體情況,建立相關存貨風

6、險管理模型和存貨市場風險的指標體系,從定性與定量相結(jié)合的角度對存貨市場風險進行量化,設立存貨管理的市場風險預警警戒值,從而形成存貨管理的市場風險報警機制,根據(jù)設立的市場風險警戒線可以對存貨市場風險進行報警。 2.2 提高存貨管理水平的關鍵措施 存貨的基本業(yè)務流程:先由銷售部門對市場需求進行充分調(diào)研并做出預期判斷后且制定銷售計劃生產(chǎn)部門依據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)計劃采購部門再根據(jù)生產(chǎn)計劃和倉庫庫存情況制定采購計劃采購活動驗收入庫倉儲保管生產(chǎn)領用。現(xiàn)從以下幾個方面進行存貨管理內(nèi)部控制制度的設計: 2.2.1 存貨預算的內(nèi)部控制關鍵設計 存貨預算管理是企業(yè)預算管理體系的一個重要組成部分,合理的存貨預算作為

7、企業(yè)采購、銷售、成本和倉儲等管理活動的控制標準,也是提高企業(yè)存貨管理水平重要途徑之一。所以采取的關鍵計點是:編制、修改、執(zhí)行和考核,即編制預算按市場需求修改預算執(zhí)行預算最后進行預算考核。 2.2.2 存貨采購的內(nèi)部控制制度的關鍵設計 該項內(nèi)部控制制度的設計目標是保證采購業(yè)務在各環(huán)節(jié)的運行有序性和高效性,及時、完整和準確提供存貨采購信息,旨在提高存貨采購管理水平。采購業(yè)務主要控制點是:供應商管理、計劃編制、合同訂立、采購申請與審批、存貨驗收入庫和賬實核對。 2.2.3 存貨保管的內(nèi)部控制制度的關鍵設計 存貨保管內(nèi)部控制制度的設計目標是保證存貨收發(fā)存真實性和完整性,確保存貨質(zhì)量、安全第一。主要控制

8、點:入庫、保管、出庫、盤點、報損報廢。 2.2.4 存貨管理的績效考評的關鍵設計 公司存貨管理的績效考評目標是通過對存貨管理業(yè)績進行定期考核和評價,提高存貨管理水平,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬等考核依據(jù)。主要控制點:考核指標的制定、考核結(jié)果的執(zhí)行。通過對存貨管理業(yè)績考核,改進存貨管理方法,提高存貨管理水平。 結(jié)束語 在新經(jīng)濟條件下,原有的傳統(tǒng)的業(yè)務流程已很難適應發(fā)展的需要,越來越多的企業(yè)已經(jīng)關注流程再造的新課題,企業(yè)內(nèi)部控制的組織機構(gòu)、方式、范圍、關系和程序都將發(fā)生極大的變化,這些將會引起存貨管理模式和方法的變革。企業(yè)只有不斷提高存貨管理水平,才能增強企業(yè)的競爭實力,應對風險。目錄中文摘要與關鍵詞-1目錄-21、 企業(yè)存貨管理影響因素和存在的問題-12、 加強存貨管理的建議和措施-22.1 存貨預算的內(nèi)部控制關鍵設計-22.2 存貨采購的內(nèi)部控制制度的關鍵設計-22.3 存貨保管的內(nèi)部控制制度的關鍵設計-22.4 存貨管理的績效考評的關鍵設計-2結(jié)束語-