1、陜煤集團 運銷監控系統方案書作者：公司信息技術有限公司 編寫時間：2004年3月文檔控制記錄更改日期作者版本更改參考審閱人姓名職位目 錄文檔控制2一、前言3二、現狀及分析4三、項目目標5四、硬件及網絡解決方案5五、業務解決方案65.1總體方案65.2地銷管理65.2.1合同管理95.2.2限額管理95.2.3地銷調撥105.2.4 IC卡管理105.2.5磅房管理105.2.6結算管理115.2.7運銷財務135.3綜合查詢135.4運銷報表135.5系統管理135.6系統主要器材145.7系統主要功能特色155.8服務承諾185.8.1服務范圍185.8.2服務方式19一、前言近期，我們對陜

2、煤集團 （以下簡稱某礦業有限公司礦）進行了初步的調研，受到了熱情接待。對此，我們表示衷心的感謝！作為陜西煤炭行業最大的軟件供應商與服務提供商公司信息技術有限公司，我們在10多年的發展時間里，一直致力于陜西煤炭行業信息化建設，并積累了相當的經驗和能力，但我們仍然為能參與到某礦業有限公司礦的信息化系統的建設，并有機會發表專業意見而感到榮幸！本項目建議書正是在上述背景下得以順利完成的，但限于時間緊迫，某些非關鍵性問題可能被忽略。對此，我們除表示歉意外，愿意針對大家關心的其它問題再進行補充報告。二、現狀及分析某礦業有限公司礦現有三臺150T用于煤炭地銷地磅，地磅配套的稱重軟件僅能單機運行，不能實現異秤

3、計量和開票工作。稱重軟件不能實現和榆林煤管票系統數據通訊和數據共享。銷售部通過每天要求磅房人員填寫公司發運登記表來獲得每天煤炭的實際發貨量；財務部和生產計劃部門不能實時銷售信息。地磅之間有方便架設傳輸線路的線桿。目前常見的過磅稱重軟件的功能主要是車輛上磅稱重和稱重數據查詢，尚不具備對業務過程中的漏洞或內外部作弊現象進行防范和處理。可能存在的問題：1、車輛在過磅時前/后輪不完全上磅，由于司磅員在室內，視野受到限制不能及時發現車輛是否完全上磅計量，這在產品銷售出庫時將嚴重影響過磅的準確性。2、車輛上磅后壓邊，由于電子地磅對車輛壓邊時的計量不準確，某些司機根據這個漏洞在車輛過皮或產品出庫時有意壓邊，

4、偷逃計重重量。3、車隊中的二個或多個車輛互換車牌號，大車與小車/重車與輕車在稱過皮重后互換車牌，小車用大車車牌拉貨出廠，而大車空載駛離，在小車過磅計量時其皮重增加部分由承運貨物重量彌補，造成企業損失。4、車輛司機與司磅人員串通，在車輛上磅后司磅員在計算機上不操作，過磅數據不保存，管理者也無法查看。5、車輛司機與司磅人員串通(空倒空)，車輛上磅司磅員正常計量后，司機輕微移動車輛，司磅員利用計量稱重數據的變化重新輸入一個新的車牌號進行保存，虛構物料入庫；這種情況對企業的影響極為惡劣。 6、車輛上磅稱重后，下磅繞場轉、重復上磅稱重。7、車輛司機利用高科技的遙控器設備，在物料入庫或產品出庫過磅時使用遙

5、控器改變正常的計量稱重數據。8、銷售開票、裝煤、過磅等環節的信息傳遞依靠紙張、口頭、電話等傳統方式，信息傳遞慢，也不及時，并且容易出現人為錯誤。9.銷售信息在各部門無法共享。三、項目目標綜上所述，我們認為目前某礦業有限公司礦最迫切需要解決的問題在于：加強地銷全環節的監控。即通過計算機和網絡信息技術，建立地銷管理信息系統，實現對車輛進廠、開票、裝煤、過磅、車輛出廠整個過程的監控，方便管理人員實時掌握銷售動態，合理調度，允許汽車在一臺地磅上稱皮重后在另一臺地磅上稱毛重，實現空車、重車異秤計量和異秤出票。同時通過信息共享也使得業務人員從繁重的工作解脫出來，提高工作效率。根據某礦業有限公司礦方提出的電

6、子磅管理的具體需求，在地磅和磅房周圍設置四臺攝像機。電子秤、LED大屏、讀卡器通過串口與稱重電腦相連，實現數據采集與處理；攝像頭通過視頻采集卡進入網絡聯入計算機，實現視頻數據的采集與處理；通過打印機輸出各種報表。四、硬件及網絡解決方案五、業務解決方案5.1總體方案1.1概述圍繞陜煤集團某礦業有限公司礦業有限公司地銷（汽車銷售）各個環節的業務信息化。1.2應用范圍某礦業有限公司礦業有限公司等相關應用部門。1.3應用方式（1）直接在Internet Explorer地址欄輸入運銷系統域名或IP地址，即可進入某礦業有限公司礦業有限公司煤炭運銷管理系統。5.2地銷管理業務流程圖：功能架構圖：（斜字為本

7、項目未實施部分）基礎檔案合同管理限額管理地銷調撥煤質管理IC卡管理運銷報表分析決策OA綜合查詢企業網站結算管理磅房管理資源管理運銷財務系統連接示意圖：5.2.1合同管理合同管理主要是對銷售過程中簽訂的訂貨會合同以及地銷過程中簽訂的相關合同的集中管理。包括條款定義、合同維護、合同臺帳、合同明細、合同價格、合同查詢、協議維護、協議查詢。其中：條款定義：用于設置合同公用條款，簡化后續的合同錄入。合同維護：實現煤炭銷售合同的增加、修改和刪除操作，合同信息包括合同類型、合同簽訂日期、買受人、出賣人、收貨單位、購煤數量、價格等。合同臺帳：顯示每年所簽訂的合同臺帳情況。包括指標類型、指標、合同類型、計劃標志

8、、收貨人、發站、到站、品種、質量、年合同、單價、簽訂時間、簽訂地點等內容。合同明細：顯示每年所簽訂合同明細情況。包括收貨人、發站、到站、年合同金額、各月運量等內容。合同價格：用于設置合同價格及其有效期，方便后續和用戶結算。合同查詢：可以根據用戶設置的各種條件查詢歷史合同。協議維護：實現合同補充協議的增加、修改和刪除操作。協議查詢：可以根據用戶設置的各種條件查詢相應的補充協議。5.2.2限額管理限額管理是對地銷客戶裝煤限額的管理，用戶可以根據實際情況設置相應最大可賒銷額度和追加額度。包括起初限額、固定限額、追加限額和限額余額表等功能。其中：期初限額：設置系統啟用時客戶的限額余額。固定限額：設置客

9、戶的最大可賒銷額度。追加限額：根據客戶付款情況進行限額追加或進行臨時限額的增加，用于緊急發貨。限額余額表：實時查詢所有客戶的最新限額余額情況。5.2.3地銷調撥在客戶前來提貨時，由運銷公司根據限額管理和現場交款（零售業務）情況，開具地銷調撥單，同時調撥單信息自動傳遞到磅房，作為提貨限額的控制。5.2.4 IC卡管理主要包括IC卡的發放、注銷和管理工作。IC卡分兩種形式，一種用于短途轉運的，發放固定IC卡，另一種用于從進廠、開票、空車稱重、裝煤、重車稱重、出廠過程流轉的臨時卡。5.2.5磅房管理磅房模塊的管理具體流程圖如下：銷售磅房管理流程：5.2.6結算管理業務流程圖：功能設計：結算管理主要是

10、完成銷售開票結算的工作。包括結算單編制、結算單審核、未開票量查詢等功能。其中：地磅單查詢：可以根據用戶設置的不同條件查詢相應的地磅單，作為結算的依據。結算單編制：根據形成的地磅單，由銷售結算人員進行結算單的編制，財務以此為依據進行發票的開具。結算單審核：對銷售結算人員開具的結算單，經過相關領導的審核方可生效，審核不通過會自動返回到結算人員處進行修改，重新提交審核。未開票量查詢：查詢未開票（未結算）的量，分戶分品種進行統計，方便企業隨時掌握結算的具體情況。5.2.7運銷財務運銷財務是對煤炭銷售過程款項結算的具體管理。包括應收賬款管理、預付款管理、回款登記等功能。其中：應收賬款：系統根據審核通過的

11、結算單，自動形成掛賬信息，形成應收賬款臺帳。預付款：用于登記客戶預付款的情況。回款登記：用于客戶回款的登記，及時核銷應收賬款。5.3綜合查詢合同、協議、限額、調撥單、地磅單、結算單等各模塊業務單據的查詢。5.4運銷報表各種系統用戶所需要的報表。可以選擇不同風格進行展現，也可以導入EXCEL，便于用戶操作，所見及所得的打印風格。5.5系統管理用戶管理：主要是為系統增加/修改/刪除相關操作用戶，只有相關用戶才可以登錄系統。角色管理：主要用來定義用戶組，可以對角色進行權限分配，再將用戶定位到角色，來進行權限管理。權限管理：主要是根據實際情況對用戶或者角色進行權限分配，只有授權的用戶才可以查看相應的報

12、表數據或使用相應的系統功能。功能注冊：用來注冊系統的功能模塊，用戶可以根據需要隨時添加、修改和刪除相應得菜單。數據維護：用于系統數據庫的備份和恢復之用。系統日志：用來記錄用戶操作系統管的痕跡，作為備查之用。5.6系統主要器材電子磅運銷監控管理系統由稱重管理主機、監控攝像機、視頻采集卡、車輛定位管理器、紅外對射、車輛識別用讀卡器、票據打印機、電子地磅及收費顯示器（LED大屏）和運銷管理服務器及軟件等組成。稱重管理主機：主要完成車輛信息、稱重信息、車輛識別信息的管理和車輛視頻的顯示等功能，還具有車輛信息收錄和運煤票據打印功能。監控攝像機與視頻采集卡：完成電子磅房現場圖像的監視與傳輸、同管理主機連接

13、、根據現場的具體情況，配置四臺攝像機：磅房拍照攝像機*1安裝在收費站磅房內，加裝磅房拍照攝像機，用于監視收費房內的生產情況。 車牌拍照攝像機*1安裝在電子磅的前方加裝槍式攝像機，用于抓拍運煤貨車車牌。夜間使用時需配置的LED燈強光抑止光源加強拍攝效果。環境攝像機*1安裝在電子磅房的頂部或其它合適的位置，加裝紅外攝像機，用于監視過磅貨車所拉煤的品種和磅房周邊的環境。煤種攝像機*1安裝在電子磅房上方，用于觀看電子磅上車輛所運煤種。紅外對射與車輛定位管理器：避免因為車沒有完全上磅導致稱重不準，對于沒有上秤的汽車給予語音提示。讀卡器：實現車輛識別功能。安裝識別卡的車輛經過讀卡器時，讀卡器將卡的信息發送

14、給管理主機，由主機彈出卡所屬車輛詳細信息，并將車輛的牌照信息傳給讀卡器所帶顯示屏上。打印機：主要實現稱重管理軟件打公司煤運單等印票據功能。電子地磅及稱重LED大屏：現場已有的設備，將原設備接入管理系統，實現稱重、檢測、出票和視頻統一管理。運銷管理服務器：實現銷售部下達煤炭發運通知；運銷實時檢測；銷售、財務和生產計劃等部門和煤礦領導進行銷售查詢、報表統計和打印功能。其它設備：配合攝像機工作，需要根據現場情況配備輔助光源，通過光控或人工控制電源開關；為了確保管理主機的正常工作，需要配置滿足1小時供電的UPS。司機和磅房人員對講設備。（可選用）為車輛配置ID卡（預發200張，發放時對煤車有押金），一

15、車一卡。稱重管理軟件為汽車建立汽車檔案，減少每次都需詢問司機來獲得車輛和司機信息。5.7系統主要功能特色 計量功能計量過程可以按進廠，出廠和內部調撥倒運物資進行；可以對計量過程常用的信息進行預存，如車號、貨名、收貨單位、發貨單位、規格、型號等，輸入時只需點擊鼠標即可，減少手工輸入漢字的麻煩，提高操作速度，降低操作員的勞動強度；毛重，皮重自動接受稱重儀表上傳輸過來的重量信息，不能手工輸入，不能粘貼復制，避免手工輸入的失誤；凈重則由系統自動計算，避免手工輸入的失誤及人情稱；自動采集毛重、皮重的同時，通過電子標簽，自動識別車牌號（以車頭號碼為主），電子標簽是一次性的，不允許互換.可以對本單位的車輛進

16、行預存皮重；過衡類型的選擇可以按：進廠、出廠、中轉、復磅、借磅、倒運等；重量不穩定不采集數據,確保稱重數據的真實，可靠。 狀態顯示在稱重時，主界面上有一個重量顯示屏，可以同步顯示稱重儀表上的重量信息。稱重顯示屏下有一個稱重儀表和計算機的連通狀態指示燈，如果連通正常，則指示燈為綠色，如果沒有連通，則指示燈為紅色。 可設置檢測起點檢測起點是秤臺上貨物最小的有效重量，用戶可以進行設置，凡小于此數值的重量或垃圾信息均被過濾掉，計算機不予采集，從而保證了數據的準確性。 穩定延時功能用戶可以對數據在稱重儀表上顯示穩定后，多長時間軟件才可從儀表上采集到數據，可以設置一個穩定延時值，此功能可以防止車輛在啟動或

17、停止的時候，沒有熄火，發動機振動，而引起的數據錯誤。防控監測儀遙控器對電子地磅進行遙控作弊時，計量防控監測儀進行實時聲光告警；同時自動鎖定、記錄該遙控器作弊信號，如作弊遙控器信號的頻率、地址、作弊時間等信息。 數據備份及恢復功能可以把稱重數據備份到指定的位置，并可以將備份的數據進行恢復，確保數據的安全。 司磅員設置可以添加，刪除司磅員，設置司磅員登陸密碼；并且各個管理人員可以對司磅員的權限進行設置，例如稱重權限，系統配置權限，查詢統計權限等。 參數配置可以對電子磅儀表類型、波特率進行設置。可以對稱臺號進行設置。可以對數據保存時間進行設置。可以對計量單位進行設置，如噸、千克。可以設置打印標題、用

18、戶名稱。 靈活的打印格式本系統由幾十種打印格式可選擇，并可以實現多聯打印。可以實現填充式打印，能極大地提高打印速度。用戶還可以自定義磅單打印格式。軟件系統有嚴密的操作權限設置,能自動判斷過磅單據是否打印過，打印過的不許重復打印,如確需補打可由服務器授權后才能補打，票據上有補打標志，經主管領導簽字后才生效,限制打印次數，從而防止重復打印過磅單當作現金使用的作弊行為。 實時圖像數據監控功能司磅員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監控過磅現場，保存重量時可以把當時的現場圖片一塊保存下來，二次稱重時可以調出第一次稱重時的照片進行對照，對過往的車輛及司機進行監督管理，杜絕司機的作弊行為；每車過皮重兩幅，

19、過毛重兩幅照片為當時車在秤臺上司磅員點擊重量時的照片，照片上有日期時間，以便與重量數據對照。 軟件的安全性軟件采用微軟的SQL Sever2000數據庫管理系統 ，是專為企業數據提供的大型數據庫方案，存儲數據可達幾億條，安全穩定，速度高。軟件具有多重保密權限，可以實行分級分權限管理，確保數據的安全。軟件具有數據備份與恢復功能，可以定期對數據進行備份，確保數據的安全。 聯網功能可以實現局域網聯網。本系統可以把各個磅房和領導辦公室進行聯網，聯網后可以實現稱重數據共享，領導在辦公室里就可以對各個磅房進行數據和圖像監控；各個磅房聯網后，數據共享，可以實現一臺磅過毛重，一臺磅過皮重，能極大的提高工作效率

20、。配接刷卡系統，實現無人值守（可選）對于本單位的車輛可以進行射頻卡刷卡，刷卡后固定的信息可以自動輸入，提高操作速度。本軟件配合無接觸感應刷卡技術可實現無人值守，當車停在秤臺上后，司機下車刷卡，軟件判斷稱重數據穩定后，抓拍照片同時保存毛重或皮重，可以用一個攝像頭抓拍司機刷卡時的照片，然后打印單據，車輛放行，然后開始下一輛車。當某車第二次來過皮重時，司機下車，然后刷卡，由軟件判斷車輛穩定后，開始抓拍皮重照片，同時保存重量，然后與第一次過毛重時的數據合為一條記錄。計算凈重，然后打印單據。這樣在電腦里保存有該車的毛重、皮重、凈重數據和保存毛重、皮重重量時的照片，以及司機的卡號，卡號和車號一一對應，如發

21、現照片上的車號和卡號不一致、和司機照片不一致，則該司機存在作弊嫌疑，因此一般司機不敢調換車輛，確保稱量毛重和稱量皮重是同一車輛。 電子標簽車號自動識別系統（可選）電子標簽車號自動系統是一種集計算機技術、信息采集處理技術、無線數據傳輸技術、網絡數據通訊技術、機械電子自動控制技術等多學科綜合應用為一體的自動化控制產品。該系統產品是通過對遠距離移動、靜止目標進行非接觸式信息采集處理，實現對車輛在不同狀態（移動、靜止）下的車號的自動識別，從而實現目標的自動化管理。 產品性能 1.) 識別距離不小于9米，識別距離110米可調。 2.) 能可靠識別靜態或100Km/h的高速移動目標（包括人、車、物等）。

22、3.) 可同時識別多張不同號碼的射頻卡。 4.)無對人體傷害電磁污染。 5.) 識別區域無方向性、無盲區。 6.) 信號穿透力和繞射力強。 7.) 信息的安全性和保密性能高。 8.) 集成度高、兼容性好、通信簡單快捷。 9.) 性價比高，便于安裝和維護。刷卡系統與電子標簽識別系統二選一進行應用。配接紅外定位防作弊系統該系統安裝在秤臺的前后兩側，當車輛完全停在稱臺上時，前后兩對紅外對射系統為接通狀態，此時可以進行正常的稱重工作。當車輛前輪或后輪沒有完全停在稱臺上，而是在稱臺的邊沿與地面之間時，紅外光線被阻斷，前后兩對紅外對射系統為斷開狀態，此時系統會進行提示或不予稱重。紅外對射系統可以防止在稱重

23、過程中后輪不完全上秤臺或前輪超過稱臺造成的重量過輕，或者在稱重過程中兩個司機串通后稱重，第一輛車在稱臺上稱重時，后面的車輛前輪也上秤臺造成的重量過重而引發的作弊行為。 與稱重儀表的接口該軟件可以配接汽車衡、軌道衡等，軟件有多種接口程序，可與國內各種知名稱重儀表進行配接，如： 耀華XK3190 A1+、耀華XK3190 A9、耀華XK3190 D9、耀華XK3190 D2+、托利多8142-07、托利多8142-08、衡天9800B、衡天9800C、衡天9800PE、金鐘8302，三積分系列，杭州四方XK3196，日本寺岡儀表，柯力XK-3110-C等等，為企業以后擴充電子磅打下基礎；可以使企業在更換稱重儀表后，只用軟件自動搜索就可，具有廣泛的適用性，徹底解除用戶的后顧之憂。 雙數據庫結構雙數據庫方案，即使用兩套數據庫，一套本地數據庫，一套服務器數據庫。優點是:當網絡中斷或出現網絡故障時，使用本地數據庫，當網絡正常運行時，使用服務器的數據庫，所有本地數據定時傳輸到服務器，既能夠借用網絡的優勢，又不受網絡通斷的影響。5.8服務承諾5.8.1服務